Расчёт себестоимости продукции в 1С:Бухгалтерия

Фактическую себестоимость 1С рассчитывает сама — регламентной операцией «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» при закрытии месяца. Ваша задача до этого: правильно собрать затраты на счёте 20 по номенклатурным группам, настроить статьи затрат и указать в учётной политике, как распределять косвенные расходы. Если эти три вещи настроены, калькуляция получается в пару кликов.

Ниже — весь путь от первичных документов до готовой калькуляции и проверки цифр. Примеры даю для 1С:Бухгалтерия 3.0 (интерфейс «Такси»); для 1С:УНФ логика та же, но часть пунктов меню называется иначе — отметил такие места отдельно.

Что включить до первого расчёта

Производственный блок в 1С:Бухгалтерия по умолчанию скрыт. Включите его: Главное → Функциональность → вкладка «Производство», поставьте флажок. После этого в меню появится раздел Производство.

Дальше — учётная политика: Главное → Учётная политика. Здесь два ключевых поля:

• ✅ Распределение общепроизводственных расходов (счёт 25) — задаётся база распределения: по оплате труда, по материальным затратам, по объёму выпуска, по прямым затратам или по выручке.
• ✅ Общехозяйственные расходы (счёт 26) — два варианта: включать в себестоимость продукции (полная себестоимость) или списывать напрямую на счёт 90.08 («директ-костинг»). При директ-костинге счёт 26 в калькуляцию не попадает.

Выберите метод оценки стоимости материалов при списании — по средней или ФИФО. Это влияет на то, по какой цене материалы уйдут в затраты. Метод задаётся в той же учётной политике и должен соответствовать выбранному по ФСБУ 5/2019.

Статьи затрат и номенклатурные группы

Это два справочника, на которых держится вся калькуляция.

Номенклатурные группы — это разрезы, по которым 1С собирает прямые затраты на счёте 20 и считает себестоимость отдельно. Одна группа = один вид продукции или направление (например, «Мебель корпусная», «Столешницы»). Чем точнее разбивка, тем точнее калькуляция по каждому изделию.

Статьи затрат (Справочники → Статьи затрат) определяют характер расхода и его поведение при закрытии месяца. У каждой статьи есть вид расхода для налога на прибыль (материальные, оплата труда, амортизация, прочие) и признак — относится она к прямым или косвенным затратам.

Прямые затраты вешаются сразу на счёт 20 с указанием номенклатурной группы. Косвенные идут на 25 и 26 — там номенклатурная группа не указывается, 1С распределит их по группам сама при закрытии.

Списание материалов и выпуск продукции

Материалы уходят в производство документом Производство → Требования-накладные. В табличной части — что списываем, на вкладке «Счёт затрат» — счёт 20.01, статья затрат и номенклатурная группа.

Выпуск готовой продукции оформляется документом Производство → Отчёты производства за смену. Он решает сразу две задачи: приходует продукцию на склад (счёт 43) по плановой цене и, если заполнена вкладка «Материалы», одновременно списывает их в затраты.

Плановую цену берут из документа «Установка цен номенклатуры» (вид цены — плановая себестоимость). На момент выпуска фактическую себестоимость 1С ещё не знает, поэтому принимает продукцию по плану, а в конце месяца корректирует до факта.

Зарплата рабочих в составе затрат

Чтобы оплата труда попала в себестоимость, зарплата производственных сотрудников должна начисляться на счёт 20 с нужной номенклатурной группой. Настройка — в способе отражения зарплаты в бухучёте.

В 1С:Бухгалтерия это справочник «Способы учёта зарплаты» (открывается из настроек начислений). Создаёте способ со счётом 20.01, статьёй затрат «Оплата труда» и номенклатурной группой, затем привязываете его к подразделению или к конкретному начислению.

Страховые взносы пойдут туда же автоматически — по тому же счёту и аналитике, что и начисление, с которого они рассчитаны.

Зарплату вспомогательных производств (ремонтный цех, котельная) относят на счёт 23, администрации цеха — на 25, управленцев — на 26.

Как распределяются косвенные расходы

Прямые затраты уже лежат на счёте 20 по своим номенклатурным группам. Косвенные — на 25 и 26 — распределять по этим группам 1С будет сама, по той базе, что указана в учётной политике.

Разберём на цифрах. Пусть за месяц на счёте 25 накопилось 150 000 ₽ общепроизводственных расходов, база распределения — оплата труда. Прямая зарплата составила: группа «Столы» — 300 000 ₽, группа «Стулья» — 100 000 ₽, итого 400 000 ₽.

Проводка при закрытии: Дт 20.01 Кт 25 — на каждую группу своя сумма. После этого все расходы собраны на счёте 20, и 1С делит их на выпущенное количество.

Счёт 26 ведёт себя по учётной политике: при директ-костинге уходит проводкой Дт 90.08 Кт 26 и в себестоимость продукции не входит; при полной себестоимости распределяется на счёт 20 так же, как счёт 25.

Вспомогательные производства и встречный выпуск

Если в компании есть вспомогательные цеха — ремонтный участок, котельная, транспортный отдел — их затраты собираются на счёте 23, а не 20. Услуги такого цеха потребляют основное производство и другие подразделения.

Здесь появляется встречный выпуск: котельная греет цех, а цех что-то делает для котельной. 1С разрывает такой круг при закрытии месяца — распределяет затраты вспомогательных производств по потребителям по заданной базе. Порядок и база задаются в регистре настроек распределения; если он не заполнен, 1С распределит по умолчанию, но результат стоит проверить.

Практический момент: следите за порядком подразделений. Затраты вспомогательного производства должны закрываться раньше, чем основного, иначе часть расходов не успеет перераспределиться и осядет на счёте 23. В 1С:Бухгалтерия порядок закрытия подразделений программа определяет сама, но при сложной структуре его задают вручную в учётной политике.

Закрытие месяца и расчёт фактической себестоимости

Сама калькуляция запускается через Операции → Закрытие месяца. Нажмите «Выполнить закрытие месяца» — 1С проведёт регламентные операции в правильном порядке:

1. Начислит амортизацию и спишет расходы будущих периодов.
2. Скорректирует стоимость списанных материалов (если метод — по средней).
3. Распределит расходы счетов 25 и 26.
4. Закроет счета 20 и 23 — рассчитает фактическую себестоимость выпуска.
5. Скорректирует стоимость готовой продукции на счёте 43 с плановой до фактической.

На последнем шаге 1С берёт всё, что собралось на счёте 20 по номенклатурной группе, делит на количество выпущенной продукции и получает фактическую себестоимость единицы. Разницу между плановой (по которой приходовали в течение месяца) и фактической она доначисляет или сторнирует на счёте 43.

Если операция подсвечена красным, 1С покажет причину по ссылке. Чаще всего это отрицательные остатки на счёте 10 (списали больше, чем оприходовали) или затраты на счёте 20 без номенклатурной группы.

Отчёты для проверки калькуляции

После закрытия месяца цифры проверяют тремя отчётами.

Калькуляция себестоимости (Производство → Отчёты или через Операции → Справки-расчёты → Калькуляция себестоимости) — главный отчёт. Показывает по каждой номенклатурной группе, из чего сложилась себестоимость: материалы, зарплата, распределённые 25 и 26. Именно его сдают как расшифровку.

Анализ счёта 20 (Отчёты → Анализ счёта) — покажет все обороты счёта по номенклатурным группам. На конец месяца счёт 20 должен закрыться в ноль; остаток — это незавершённое производство, и он должен совпадать с реальным НЗП в цехе.

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 43 — сверяет количество и сумму готовой продукции на складе. Себестоимость единицы здесь должна совпасть с цифрой из калькуляции.

Анализ отклонений и что с ними делать

Калькуляция считается не ради цифры в отчёте, а чтобы вовремя увидеть, где себестоимость «поплыла». Сравните отчёт «Калькуляция себестоимости» за два-три месяца по одной номенклатурной группе и смотрите на себестоимость единицы при той же технологии.

Типичные причины отклонений:

• 📈 Выросла доля материалов. Либо подорожало сырьё, либо в требование-накладную попал лишний материал не той группы. Проверяется требованиями-накладными за месяц.
• 📈 Скачок косвенных расходов. Сменилась база распределения или на счёт 25 попал нетипичный расход. Смотрите оборот Дт 25 и его расшифровку.
• 📉 Себестоимость резко упала. Частый признак того, что часть затрат не успела распределиться и зависла на счёте 20 как незавершёнка. Сверьте остаток счёта 20 с реальным НЗП.

Разовые отклонения — брак, простой, нетиповой ремонт — лучше выносить на отдельную статью затрат. Тогда в калькуляции видно, что подорожание разовое, а не системное, и управленческие выводы не делаются по искажённой цифре.

Если отклонение вызвано ошибкой ввода, исправьте документ и перезакройте месяц — 1С пересчитает всю цепочку заново. Корректировать себестоимость «руками» проводкой стоит только тогда, когда причина лежит вне учёта (например, нужно довести до цены по договору); в остальных случаях правьте первичку.

Типичные ошибки

• 🔴 Затраты без номенклатурной группы. Самая частая. Счёт 20 не закрывается, себестоимость не считается. Проверьте первичку анализом счёта 20 с группировкой по группе — строка без аналитики сразу видна.
• 🔴 Выпуск оформлен, а материалы не списаны. На складе появилась продукция, но затрат нет — себестоимость получается заниженной или нулевой. Материалы списывают требованием-накладной или на вкладке «Материалы» отчёта производства, но не дважды.
• 🔴 На счёте 26 стоит директ-костинг, а ждут полную себестоимость. Управленческие расходы ушли на 90.08 и в калькуляцию не вошли. Смотрите, какой метод выбран в учётной политике.
• 🔴 Плановая цена не задана. Без неё выпуск приходуется по нулю, а вся себестоимость «проявляется» только при закрытии — в течение месяца картина по складу искажена.
• 🔴 Месяц закрыт до внесения зарплаты. Оплата труда не попала в затраты. После начисления зарплаты месяц нужно перезакрыть.

Частые вопросы