Сборка и разборка комплектов в 1С: от карточки товара до себестоимости

Комплектацию в 1С делают отдельным документом: в Бухгалтерии 3.0 это Склад → Комплектация номенклатуры, в Управлении торговлей 11 — документ «Сборка (разборка) товаров» в разделе Склад и доставка. Документ списывает комплектующие со склада и приходует готовый комплект по их суммарной себестоимости.

Типичная ситуация: магазин закупает отдельно корзину, ленту и шоколад, а продаёт подарочный набор. Пока набор не собран документом, на складе числятся три товара, а не один. Продать «набор» без комплектации — значит получить минусовой остаток по нему и неверную себестоимость в продажах.

Когда нужна комплектация, а когда — набор или производство

Перед настройкой стоит решить, что именно происходит с товаром. В 1С есть три похожих механизма, и путать их дорого.

Если при сборке появляются собственные затраты (оплата сборщика, упаковка по отдельному договору), это уже ближе к производству. Комплектация переносит только стоимость комплектующих.

Подготовка номенклатуры для комплектации в 1С

Главное правило: комплект — это отдельная позиция справочника, а не группа и не характеристика комплектующих.

В 1С:Бухгалтерии 3.0

1. Откройте Справочники → Номенклатура и создайте позицию для комплекта, например «Подарочный набор „Чайный“».
2. Вид номенклатуры — «Товары». Если комплект будет продаваться как готовая продукция собственного изготовления, ведите его по счёту 43 через производство, а не комплектацию.
3. Проверьте счёт учёта: для товаров это 41.01. Счёт задаётся не в самой карточке, а по ссылке «Счета учета номенклатуры» в списке номенклатуры.
4. Комплектующие тоже должны быть оприходованы по 41.01 и иметь остаток на нужном складе на дату сборки.

В Управлении торговлей 11

1. Включите функциональность: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка, флажок «Сборка (разборка) товаров». Без него документа в разделе не будет.
2. Создайте карточку комплекта в НСИ и администрирование → Номенклатура (или НСИ → Номенклатура, в зависимости от релиза меню группирует справочники чуть по-разному).
3. Тип номенклатуры — «Товар». Вид номенклатуры выбирайте с теми же настройками учёта серий и характеристик, которые нужны для комплекта (подробнее — в разделе про серии).

Состав комплекта: варианты комплектации и заполнение комплектующих

Чтобы не вбивать состав руками в каждый документ, его описывают один раз.

Варианты комплектации в УТ 11

В карточке номенклатуры комплекта есть ссылка на варианты комплектации. Вариант — это рецепт: какие товары и в каком количестве нужны на одну единицу комплекта.

1. Откройте карточку комплекта и перейдите к вариантам комплектации.
2. Создайте вариант, укажите количество комплекта (обычно 1) и заполните табличную часть комплектующими.
3. Если вариантов несколько (например, набор с чёрным и с зелёным чаем), отметьте основной — он будет подставляться в документ по умолчанию.

Пример варианта для набора «Чайный»:

При сборке 40 наборов документ сам посчитает: 40 корзин, 80 пачек чая, 40 плиток и 20 метров ленты.

Состав в Бухгалтерии 3.0

В БП 3.0 отдельного справочника вариантов комплектации нет. Табличную часть «Комплектующие» заполняют в документе вручную или подбором. Самый быстрый приём для повторяющихся сборок — копировать прошлый документ через команду копирования в списке и менять только дату и количество.

Документ сборки: пошаговое оформление комплектации

Комплектация номенклатуры в БП 3.0

1. Перейдите в Склад → Комплектация номенклатуры и нажмите «Создать».
2. Вид операции — «Комплектация».
3. Укажите дату и склад. Комплектующие списываются и комплект приходуется на один склад.
4. В шапке выберите номенклатуру комплекта и количество.
5. В табличной части «Комплектующие» перечислите все составляющие с количеством на всю партию.
6. Нажмите «Провести и закрыть».

Документ сформирует проводки:

Обе стороны проводки — один счёт, но разные субконто «Номенклатура». Сумма по дебету равна сумме себестоимости всех строк. Посмотреть движения можно кнопкой просмотра проводок (значок Дт/Кт) в форме документа.

Сборка товаров в УТ 11

В УТ 11 процесс бывает двухшаговым.

1. Заказ на сборку (разборку) — необязательный, но удобный документ: фиксирует план, резервирует комплектующие и даёт кладовщику задание. Его создают в том же разделе Склад и доставка.
2. Сборка (разборка) товаров — фактическая операция. Её можно ввести на основании заказа, тогда склад, комплект, вариант и количество подтянутся.

Порядок оформления сборки без заказа:

1. Склад и доставка → Сборка (разборка) товаров → «Создать».
2. Тип операции — «Сборка».
3. Укажите склад, номенклатуру комплекта, характеристику (если ведётся) и количество.
4. Выберите вариант комплектации — табличная часть комплектующих заполнится по нему с учётом количества.
5. Проверьте строки, при необходимости заполните серии.
6. Проведите документ.

Разукомплектация: как разобрать комплект на части

Обратная операция нужна, когда комплект пришёл от поставщика, а продавать нужно по частям, или когда собранный набор не продался и его распустили.

Порядок в БП 3.0

1. Откройте Склад → Комплектация номенклатуры → «Создать».
2. Вид операции — «Разукомплектация».
3. В шапке укажите комплект и количество, в табличной части — части, которые получатся.
4. Задайте долю стоимости для каждой части. Себестоимость комплекта распределится пропорционально долям.

Порядок в УТ 11

В документе «Сборка (разборка) товаров» выберите тип операции «Разборка». Комплектующие заполняются по варианту комплектации, доли стоимости указываются в табличной части.

Как считать доли. Комплект куплен за 12 000 руб. Его разбирают на системный блок, монитор и клавиатуру. Если указать доли 6, 5 и 1:

Доли не обязаны давать 100 — программа делит пропорционально сумме. Удобно брать продажные цены частей или цены поставщика при раздельной покупке.

Для бухгалтерии оценка частей при разделении запаса — вопрос учётной политики: ФСБУ 5/2019 требует, чтобы фактическая себестоимость запасов была сформирована обоснованно. Выберите базу распределения один раз и закрепите её.

Серии и характеристики в сборке комплектов

Здесь главное различие конфигураций.

• 📦 БП 3.0. Характеристик и серий в документе комплектации нет. Если нужно различать цвет или размер, заводят отдельные позиции номенклатуры.
• 🏷 УТ 11. Характеристики и серии включаются на уровне вида номенклатуры. Если у вида комплектующих задан учёт серий, при сборке серию нужно указать в строке, иначе документ не проведётся при включённом контроле.

Как настроить в УТ 11:

1. НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура — включите использование характеристик и серий.
2. Откройте вид номенклатуры комплектующих и задайте политику учёта серий.
3. Для комплекта настройте характеристики, если собранные наборы различаются (например, «чёрный чай» / «зелёный чай»). Варианты комплектации тогда удобно заводить на каждую характеристику.

Практичный приём для техники: серийный номер ставят на комплектующие (блок, монитор), а на сам комплект — нет. Тогда при гарантийном случае видно, какой именно монитор ушёл покупателю, а учёт комплектов не перегружается.

Себестоимость комплекта и отчёты для проверки

Когда стоимость становится окончательной

В БП 3.0 при способе списания «по средней» точная себестоимость комплектующих определяется при закрытии месяца (Операции → Закрытие месяца). До этого в проводках может стоять предварительная оценка.

В УТ 11 себестоимость рассчитывается регламентной операцией при закрытии месяца (Финансовый результат и контроллинг → Закрытие месяца). До её выполнения в отчётах по прибыли себестоимость собранных комплектов неполная.

Чем сверять

Быстрая проверка после сборки: в ОСВ по 41.01 кредитовый оборот по комплектующим должен совпасть с дебетовым оборотом по комплекту за тот же документ. Разница — признак того, что часть строк провелась с нулевой стоимостью.

Ошибки при сборке и частые вопросы