Как оформить акты КС-2 и справку КС-3 в 1С:Бухгалтерии 3.0

В типовой 1С:Бухгалтерии 3.0 выполненные строительные работы проводят документом Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) с видом Услуги (акт). Он даёт выручку, НДС и, если нужно, списывает себестоимость — то есть закрывает всю бухгалтерскую часть по КС-2 и КС-3.

Сами унифицированные бланки КС-2 и КС-3 типовая конфигурация не печатает: в стандартном комплекте есть только «Акт», ТОРГ-12, УПД и счёт-фактура. Чтобы получить именно эти формы, подключают внешнюю печатную форму, работают в специализированной конфигурации для строительства или заполняют бланки в Excel по данным проведённого документа.

Ниже — как сделать КС-2 и КС-3 в 1С:Бухгалтерии 3.0 на стороне подрядчика и заказчика: что настроить в справочниках, какой документ ввести, какие будут проводки по выручке, НДС и материалам, где взять печатные формы и как принять работы к учёту.

Что такое КС-2 и КС-3 и когда они нужны

Это две связанные формы из одного постановления Госкомстата (№ 100 от 11.11.1999):

• 📄 КС-2 — акт о приёмке выполненных работ. Перечисляет объёмы и стоимость по каждой позиции сметы за отчётный период.
• 📄 КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат. Сводит итог по акту (или нескольким актам), показывает стоимость с начала работ, с начала года и за период, и служит основанием для расчётов.

КС-2 детализирует работы, КС-3 — сумму к оплате. Обычно их составляют парой: сначала стороны подписывают КС-2, затем на её основе — КС-3.

В 1С:Бухгалтерии нет отдельного объекта «КС-2». Работы отражают обычным документом реализации, а бланк формируют отдельно. Поэтому важно сначала правильно завести справочники.

Что настроить в 1С перед вводом актов

Перед первым актом проверьте три справочника.

Договор с заказчиком. Откройте карточку контрагента, вкладку Договоры, создайте договор с видом С покупателем. Если расчёты ведутся по этапам, удобно вести отдельный договор на объект — так проще собирать КС-3 нарастающим итогом.

Номенклатура-работа. В справочнике Справочники → Номенклатура заведите позицию с видом номенклатуры Услуги (работы 1С учитывает как услуги). В карточке задайте:

• счёт учёта доходов — 90.01.1;
• счёт расходов — 90.02.1;
• ставку НДС — как правило, 20 %;
• счёт НДС — 90.03.

Счета учёта затрат. Если вы ведёте себестоимость работ на счёте 20.01, убедитесь, что в учётной политике (Главное → Учётная политика) включён учёт затрат по видам деятельности, иначе списывать материалы и зарплату на объект будет некуда.

Ввод акта выполненных работ в 1С:Бухгалтерии

Работы отражает подрядчик в периоде, за который подписана КС-2.

1. Откройте Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД).
2. Нажмите Реализация и выберите вид Услуги (акт).
3. В шапке укажите контрагента-заказчика и договор.
4. Датой документа поставьте дату КС-2 (последний день отчётного периода по акту).
5. В табличной части добавьте строки по позициям сметы. В каждой — номенклатура-работа, количество, цена, ставка НДС. Можно вести одну обобщённую строку «Выполненные работы по объекту», если детализация идёт только в бланке КС-2.
6. Проверьте счета учёта в колонке Счета учёта — должны стоять 90.01.1, 90.03.
7. Проведите документ кнопкой Провести.

Из этого же документа по кнопке Выписать счёт-фактуру формируется счёт-фактура на реализацию.

Если работы сдаются поэтапно и каждый этап — отдельная КС-2, вводите по документу реализации на каждый этап. КС-3 нарастающим итогом вы потом соберёте из сумм этих документов.

По длительным договорам (строительство переходит через отчётный год) выручку признают по мере готовности — это требование ПБУ 2/2008 «Учёт договоров строительного подряда». Для промежуточных этапов, которые ещё не сданы заказчику окончательно, в плане счетов есть счёт 46 «Выполненные этапы по незавершённым работам». Если договор краткий и каждый этап закрывается КС-2 с переходом результата заказчику, счёт 46 не нужен — работает обычная схема через 90.01.1.

Проводки по выручке и НДС у подрядчика

Документ Реализация (услуги) формирует стандартный набор проводок. Для примера возьмём работы на 1 200 000 руб., в том числе НДС 20 % — 200 000 руб., стоимость без НДС — 1 000 000 руб.

Выручка признаётся по счёту 90.01.1, начисленный НДС — проводкой Дт 90.03 Кт 68.02. Себестоимость (материалы, зарплата рабочих, услуги субподряда, собранные на 20.01) списывается на 90.02.1 при закрытии месяца или прямо документом, если настроено прямое списание.

Если заказчик перечислил аванс до подписания КС-2, с него нужно начислить НДС. Документ Банк и касса → Поступление на расчётный счёт отразит предоплату (Дт 51 Кт 62.02), а при регистрации счёта-фактуры на аванс программа сформирует Дт 76.АВ Кт 68.02. Когда работы сданы и НДС начислен с реализации, авансовый НДС восстанавливается обратной проводкой Дт 68.02 Кт 76.АВ — её делает регламентная операция по НДС в конце квартала.

Субподрядные работы, если вы привлекаете другие бригады, поступают к вам документом Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД) и собираются на том же счёте 20.01, а затем входят в себестоимость вашей КС-2 перед заказчиком.

Проверить, что всё отразилось, можно отчётом Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту по счетам 62.01 (задолженность заказчика совпадает с суммой КС-3) и 90 (выручка и НДС за период).

Печать форм КС-2 и КС-3: что доступно в 1С

Здесь главное не ошибиться в ожиданиях. Типовая 1С:Бухгалтерия 3.0 (ПРОФ и базовая) печатные формы КС-2 и КС-3 не содержит — из документа реализации доступны только «Акт», ТОРГ-12, УПД и счёт-фактура. Получить именно унифицированные бланки можно тремя способами.

Внешняя печатная форма. Готовый обработчик под КС-2 и КС-3 подключают в разделе Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки. Предварительно там же включите флаг Дополнительные отчёты и обработки. После подключения формы появятся в меню Печать документа реализации. Это самый частый вариант для обычной бухгалтерской базы.

Специализированная конфигурация. В решениях для строительства — 1С:Подрядчик строительства, 1С:Бухгалтерия строительной организации, 1С:ERP Управление строительной организацией — КС-2 и КС-3 входят в комплект и формируются из сметы штатно, с расчётом стоимости нарастающим итогом.

Заполнение в Excel. Если актов немного, бланки берут в формате Excel и заполняют вручную по данным проведённого документа: позиции и суммы из КС-2 должны совпадать с табличной частью реализации, итог КС-3 — с суммой документа и сальдо по 62.01.

Отдельный момент — нумерация. Номер и дата КС-2 и КС-3 в бланке и в поле реквизитов документа реализации должны совпадать: по этим реквизитам заказчик и проверяющие связывают первичку с бухгалтерской записью. Если ведёте несколько объектов, добавьте в номер акта обозначение объекта, чтобы справки не перепутались при сборе нарастающим итогом.

Учёт материалов подрядчика и НДС

Материалы в стройке бывают двух видов, и в 1С они учитываются по-разному.

Свои материалы подрядчика. Их покупают документом Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД) на счёт 10.01 или 10.08, а при передаче в работу списывают на объект документом Склад → Требование-накладная: проводка Дт 20.01 Кт 10. Стоимость материалов входит в себестоимость и закрывается на 90.02.1.

Давальческие материалы заказчика. Если материалы предоставляет заказчик, в собственность подрядчика они не переходят. Подрядчик учитывает их за балансом на счёте 003 «Материалы, принятые в переработку», в КС-2 их стоимость показывают отдельной строкой «за минусом», а в выручку они не попадают. Заказчик, передавая материалы, отражает их на счёте 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону».

По НДС у подрядчика всё стандартно: на всю стоимость работ по КС-2 начисляется НДС 20 % (Дт 90.03 Кт 68.02), «входной» НДС по купленным материалам принимается к вычету (Дт 68.02 Кт 19.03) при наличии счёта-фактуры поставщика.

Сторона заказчика: приёмка, капвложения и ввод в эксплуатацию

Если вы заказчик и приняли работы по КС-2 для строительства собственного объекта, последовательность другая.

Поступление работ оформляют документом Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД) с видом Услуги. Затраты на строительство собираются как капитальные вложения на счёте 08.03 «Строительство объектов основных средств» — по правилам ФСБУ 26/2020.

Когда объект готов, его вводят в эксплуатацию документом ОС и НМА → Принятие к учёту ОС: собранная на 08.03 стоимость переносится на счёт 01.01, и с месяца, следующего за вводом, начинает начисляться амортизация. До ввода в эксплуатацию амортизация не начисляется — счёт 08 не амортизируется.

«Входной» НДС со счёта 19.08 заказчик принимает к вычету на основании счёта-фактуры подрядчика; для строительства хозспособом есть свои особенности начисления НДС, их уточняйте по главе 21 НК РФ.

Частые ошибки при оформлении КС-2 и КС-3 в 1С

• ❌ Ждут готовый бланк в типовой базе. В ПРОФ и базовой версии форм КС-2/КС-3 нет — нужна внешняя печатная форма или строительная конфигурация.
• ❌ Дата акта не совпадает с датой КС-2. Выручка и НДС попадают не в тот период. Ставьте дату реализации равной дате акта.
• ❌ Давальческие материалы включают в выручку. Это задваивает НДС и завышает базу. Их место — на забалансовом счёте 003.
• ❌ Сумма КС-3 не равна проводке по реализации. Признак того, что часть работ не проведена или задвоена. Сверяйте с Дт 62 Кт 90.01.1.
• ❌ Заказчик сразу ставит работы на счёт 01. До ввода в эксплуатацию затраты копятся на 08.03; на 01.01 их переносит документ принятия к учёту ОС.
• ❌ Забывают выписать счёт-фактуру. Без неё заказчик не получит вычет НДС. Выписывайте её прямо из документа реализации.

Частые вопросы