Как сделать перемещение товара в 1С со склада на склад: документ, проводки, ошибки

Перемещение товара с одного склада на другой в 1С делается одним документом — Перемещение товаров. Он не трогает себестоимость и не формирует проводок по счетам реализации: товар просто меняет место хранения внутри одной организации. Открывается документ в разделе Склад, заполняется складом-отправителем, складом-получателем и табличной частью позиций — и это весь базовый сценарий.

Сложности начинаются там, где складов не два, а десять, где часть из них ордерные, а часть — обычные подразделения, и где кто-то путает перемещение между своими складами с продажей между юрлицами. Разберём документ по шагам, проводки с числами и все развилки, на которых реально спотыкаются.

Когда нужно перемещение, а когда — другой документ

Перед тем как открывать Перемещение товаров, стоит на секунду остановиться. Не всякое движение товара между точками — это перемещение в терминах 1С.

Если в сомнительном случае документ завести неправильно, себестоимость и остатки разъедутся по складам, и выявить это получится только на инвентаризации.

Где искать документ в разных конфигурациях

Путь меню отличается по программам, суть документа — нет.

• 1С:Бухгалтерия 3.0. Раздел Склад → Перемещение товаров. В простом интерфейсе (без складского учёта по ордерам) документ сразу формирует проводки на 41-м и 10-м счетах.
• 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP. Раздел Склад и доставка → Перемещения → кнопка Создать. Здесь документ может работать в ордерной схеме: само перемещение — это распоряжение, а движение по факту фиксируют отдельные Ордера на отгрузку и Ордера на поступление.
• 1С:Розница. Склад → Перемещение товаров, доступно и из рабочего места кассира при включённой складской логистике.
• Мобильное приложение 1С и ТСД. Документ создаётся на терминале сбора данных сканированием штрихкодов и синхронизируется с базой при подключении к сети — пригодится для склада без постоянного рабочего места у компьютера.

Как сделать перемещение товара с одного склада на другой: пошагово

Шаг 1. Создайте документ

Склад → Перемещение товаров → Создать. В заголовке укажите дату и, если ведётся, организацию.

Шаг 2. Заполните склад-отправитель и склад-получатель

Два ключевых поля документа:

• Отправитель — склад, с которого товар списывается;
• Получатель — склад, на который товар приходуется.

Если склады — это разные помещения внутри одного адреса (например, основной склад и склад брака), держите их отдельными элементами справочника Склады, иначе аналитика по остаткам смешается.

Шаг 3. Заполните табличную часть товаров

Варианты заполнения:

1. Кнопка Добавить — построчный подбор из справочника Номенклатура.
2. Кнопка Подбор — окно с остатками по складу-отправителю, сразу видно, сколько товара реально есть в наличии.
3. Загрузка из файла (Excel/CSV) — удобно при переносе крупной партии позиций.
4. Сканирование штрихкодов через подключённый сканер или ТСД.

Для каждой строки программа подставит количество и, если включён партионный учёт, — партию. Количество можно скорректировать вручную, но не больше остатка по складу-отправителю: при превышении система выдаст предупреждение при проведении.

Шаг 4. Проверьте счета учёта (если они видны в форме)

В Бухгалтерии 3.0 при простом складском учёте счета учёта по умолчанию берутся из регистра сведений Счета учёта номенклатуры. Менять их вручную в документе перемещения обычно не нужно — счёт отправителя и получателя для одного и того же товара совпадает, меняется только аналитика «склад».

Шаг 5. Проведите и распечатайте документ

Кнопка Провести и закрыть. Печатная форма — Накладная на перемещение (форма № ТОРГ-13 или внутренняя форма организации), доступна по кнопке Печать.

Проводки при перемещении товара между складами

Перемещение не меняет синтетический счёт — товар остаётся на счёте 41.01 или 10.01, меняется только субконто «Склад». Поэтому проводка формально «сама в себя», но по разным местам хранения.

Себестоимость при перемещении не пересчитывается и не меняется — программа переносит именно ту стоимость, по которой товар был учтён на складе-отправителе. Это отличает перемещение от любой операции, где меняется собственник: там себестоимость формируется заново.

Особенности по сценариям

Ордерная схема склада

Если на складе-отправителе или получателе включена ордерная схема (НСИ и администрирование → Склад → Ордерная схема документооборота), простого проведения Перемещения недостаточно. Последовательность такая:

1. Создаётся документ Перемещение товаров — это распоряжение, остатки по счетам пока не двигаются.
2. На складе-отправителе кладовщик формирует Ордер на отгрузку запасов — только после его проведения товар списывается с отправителя.
3. На складе-получателе формируется Ордер на поступление запасов — только после него товар появляется на новом складе.

Между шагами 2 и 3 товар физически в пути, а в системе висит в статусе «отгружен, не принят» — это нормально для многодневной логистики между городами.

Перемещение с разными единицами измерения и партиями

Если номенклатура ведётся в упаковках, а на складе — в штуках, проверьте коэффициент пересчёта в карточке товара перед заполнением табличной части. Ошибка в коэффициенте не блокирует проведение, но даёт неверный остаток на складе-получателе.

При партионном учёте укажите, какую партию перемещаете, если их несколько с разной себестоимостью — иначе программа возьмёт партию по умолчанию (как правило, первую по методу ФИФО), что может не совпадать с тем, что реально грузят с полки.

Перемещение между юрлицами — это не перемещение

Частая ошибка — попытка провести товар между двумя разными организациями документом Перемещение товаров. Документ физически это не запрещает, если организации в базе общие, но с точки зрения учёта и налогов это неверно: смена собственника требует Реализации у передающей стороны и Поступления у принимающей, с НДС и первичными документами по правилам передачи между юридическими лицами.

Перемещение с учётом НДС

Само перемещение товара между своими складами НДС не облагается — объекта налогообложения не возникает, движение внутреннее. Исключение — перемещение между обособленными подразделениями, которые являются самостоятельными плательщиками НДС в разных регионах по отдельным правилам учётной политики; такие случаи встречаются редко и требуют отдельной настройки в учётной политике организации.

Перемещение по дате и задним числом

Если документ датирован раньше, чем фактическая последняя операция по этому товару на складе-отправителе, проведение может дать отрицательный остаток на дату документа — даже если на сегодняшний момент остатка достаточно. Проверяйте остаток именно на дату документа, а не «вообще».

Чек-лист перед перемещением товара между складами

Типичные ошибки при перемещении товара в 1С

• ❌ Склад-отправитель совпадает со складом-получателем. Документ проводится без ошибок, но реального движения нет — остатки на бумаге «переместились из склада в тот же склад».
• ❌ Перемещение оформлено между разными юрлицами. Нужна реализация и поступление, а не перемещение — иначе расходится и бухгалтерский, и налоговый учёт.
• ❌ Не указана партия при нескольких партиях с разной себестоимостью. Программа подставит партию по правилу списания (обычно ФИФО), которая может не соответствовать фактически отгружаемой.
• ❌ Документ датирован раньше факта отгрузки. На складе-отправителе на эту дату может не хватать остатка, и при перепроведении документов за период возникает отрицательный остаток.
• ❌ Перепутаны единицы измерения номенклатуры. Коэффициент пересчёта «упаковка — штука» не проверен, остаток на складе-получателе искажён в разы.
• ❌ В ордерной схеме проведён только документ-распоряжение, без ордеров. Бухгалтерские остатки не меняются до момента проведения Ордера на отгрузку и Ордера на поступление — это не баг, а штатное поведение схемы.
• ❌ Перемещение использовано вместо Требования-накладной для передачи в производство. Меняется назначение запаса, а не просто адрес хранения — это искажает себестоимость выпуска.

Отчёты для проверки остатков после перемещения

1. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41.01 с настройкой группировки по субконто «Склады». Показывает, сколько товара на каждом складе до и после операции.
2. Отчёт Остатки товаров на складах (раздел Склад → Отчёты по складу) — быстрая проверка без захода в проводки, с фильтром по конкретной номенклатуре.
3. Ведомость по партиям товаров, если партионный учёт включён — покажет, какая именно партия ушла со склада-отправителя.
4. Отчёт по движениям документа (кнопка Дт/Кт прямо из формы перемещения) — самый быстрый способ свериться, что проводка сформировалась именно по тем складам и в тех количествах, что нужно.

Как ускорить перемещение при частых операциях

• 📱 ТСД и мобильные клиенты. Кладовщик сканирует штрихкоды прямо на складе, документ синхронизируется с базой без ручного набора номенклатуры.
• 📋 Групповое перемещение по подбору остатков. Кнопка Подбор с фильтром по товарной группе формирует табличную часть за один проход, а не построчно.
• 🔁 Регламентные перемещения по графику. Для розничных сетей с ежедневными поставками между распредцентром и точками можно настраивать шаблоны документов и копировать их через Создать на основании.
• 🧾 Печать сопроводительных документов пакетом. Если перемещений за день много, печатные формы можно вывести списком из журнала документов, не открывая каждый отдельно.

Частые вопросы