Переоценка товаров в 1С: от вида цен до новых ценников

Переоценку в 1С делают документом «Установка цен номенклатуры»: в Бухгалтерии 3.0 он лежит в Склад → Цены, в УТ 11 и Рознице — в разделе ценообразования. Новые цены начинают действовать с даты документа, старые остаются в истории.

Частое заблуждение — что переоценка «переписывает» цену в карточке товара. Это не так. Каждый документ добавляет новую запись в регистр цен. Поэтому исправить ошибку можно новым документом, а не правкой справочника, и всегда видно, какая цена была на любую дату.

Чтобы делать переоценку в 1С без сюрпризов, нужны три вещи: настроенные виды цен, правильная дата документа и понимание, формирует ли ваша переоценка проводки. Проводки появляются только в рознице с учётом по продажным ценам.

Что подготовить перед переоценкой: типы и виды цен

Без настроенных цен документ просто нечем заполнить. Начните со справочника цен.

Термины не путайте: в Бухгалтерии — «типы цен», в УТ и Рознице — «виды цен». Смысл одинаковый: это колонка прайса — «Закупочная», «Оптовая», «Розничная».

Что проверить в карточке каждого вида (типа) цен:

• 🧾 Цена включает НДС. Если флаг снят, а вы вводите цены с НДС, все продажи уйдут с завышенной суммой.
• 🔢 Округление. До рубля, до 10 копеек, до 0,99 — зависит от политики магазина.
• 🔗 Базовый тип и наценка (в Бухгалтерии) или способ расчёта (в УТ): задаётся вручную, рассчитывается от другого вида цен или по формуле.
• 🏪 Привязка к складу. Для розничного склада в Бухгалтерии в карточке склада указывают тип цен. Именно по нему программа будет считать розничную стоимость.

Как сделать переоценку в 1С: документ «Установка цен номенклатуры» пошагово

Порядок одинаковый во всех трёх конфигурациях. Отличаются только кнопки заполнения.

Шаг 1. Создайте документ

1. Откройте журнал «Установка цен номенклатуры» и нажмите Создать.
2. Поставьте дату. С этой даты (с начала дня) действуют новые цены.
3. Выберите один или несколько видов (типов) цен, которые меняете. В УТ 11 можно поменять сразу «Оптовую» и «Розничную» в одном документе.
4. В комментарии коротко запишите повод: «прайс поставщика от 01.10», «акция на кофе». Через полгода эта строка сэкономит поиск по переписке.

Шаг 2. Заполните список товаров

Варианты заполнения:

• 📦 подбор вручную через кнопку подбора;
• 📂 заполнение по группе номенклатуры;
• 🚚 заполнение по документу поступления — удобно, когда переоценка вызвана новой партией;
• 📋 заполнение по товарам, у которых уже есть цена выбранного вида.

Найдите нужную команду в меню «Заполнить» над табличной частью. Набор пунктов зависит от конфигурации, но поступление и группа есть почти везде.

Шаг 3. Задайте новые цены

Цены можно ввести руками в колонке или пересчитать массово (см. раздел про массовое изменение). В УТ 11 рядом со старой ценой видна новая, поэтому изменение сразу заметно.

Шаг 4. Проведите и напечатайте ценники

1. Нажмите Провести и закрыть.
2. Для розницы напечатайте ценники и этикетки по документу — команда печати есть прямо в форме.

Не ставьте дату документа «задним числом», если по старым ценам уже были продажи. Программа не пересчитает проведённые реализации, но при перепроведении они могут подтянуть новую цену. Расхождение с кассовыми чеками потом придётся объяснять.

Переоценка товаров на складе и в рознице: что меняется в учёте

Здесь два разных случая, и их часто смешивают.

Оптовый склад и учёт по покупной стоимости

Если товары учитываются по фактической себестоимости, смена продажной цены проводок не формирует. Документ меняет только регистр цен. Себестоимость остатков на счёте 41.01 остаётся прежней.

Розница с учётом по продажной стоимости

Если учётная политика позволяет вести товары в рознице по продажным ценам, остаток на складе хранится по цене продажи, а наценка копится отдельно на счёте 42. Тогда смена розничной цены меняет стоимость остатков.

Логика проводок простая:

• 📈 цена выросла — стоимость товара и наценка увеличиваются на разницу: Дт 41.12 Кт 42.02 (для НТТ);
• 📉 цена снизилась — та же проводка сторно, наценка уменьшается.

Пример. На остатке 50 штук, розничная цена была 200 ₽, стала 240 ₽. Разница 40 ₽ × 50 = 2 000 ₽. Стоимость остатка по продажным ценам выросла с 10 000 до 12 000 ₽, наценка — на те же 2 000 ₽.

В управленческих конфигурациях

В УТ 11 и Рознице цены продажи живут отдельно от себестоимости. Переоценка там — это смена цены продажи и печать ценников . Бухгалтерские проводки по наценке формирует Бухгалтерия после обмена, если в ней ведётся учёт по продажным ценам.

Переоценка под акцию или распродажу

Акционные цены удобно ставить заранее. Создайте документ с датой начала акции и проведите его сегодня: до этой даты в продажах будут старые цены. Сразу же создайте второй документ с датой окончания акции и прежними ценами.

Так цены вернутся сами, и никто не забудет их поднять в понедельник утром. Если акция только на часть магазинов, заведите для неё отдельный вид цен и назначьте его нужным складам или кассам.

Выгрузка новых цен на кассы и весы

В Рознице и УТ с подключённым оборудованием новые цены должны попасть на кассы и весы. Онлайн-кассы, которые работают прямо из 1С, получат цену сразу. Офлайн-кассам и весам с печатью этикеток нужна выгрузка товаров через обмен с подключаемым оборудованием.

Порядок после переоценки:

1. Проведите документ установки цен.
2. Запустите выгрузку на оборудование офлайн (вручную или дождитесь регламентного задания, если оно настроено).
3. Пробейте на кассе тестовую позицию и проверьте цену до начала смены.

Массовая переоценка: процент, округление и загрузка из файла

Ручной ввод годится для десятка позиций. Для сотен — массовые команды.

Изменить цены на процент

В табличной части документа есть команда изменения цен (в Бухгалтерии — кнопка «Изменить» над списком, в УТ — в меню действий с ценами). Она позволяет:

• ➕ увеличить или уменьшить цены на заданный процент;
• 🔁 пересчитать цену от другого вида цен с наценкой;
• 🎯 округлить результат по правилам вида цен.

Пример: закупочная цена 1 000 ₽, наценка 35 % — розничная 1 350 ₽. При округлении «до 10 рублей» цена 1 347,50 ₽ превратится в 1 350 ₽.

Загрузка цен из Excel

Если поставщик прислал прайс, не переносите его руками. В документе есть загрузка из файла — команда в меню «Заполнить» или «Ещё» над табличной частью.

Порядок:

1. Подготовьте таблицу: колонка с артикулом или наименованием и колонка с ценой.
2. Вставьте данные в открывшуюся форму загрузки.
3. Сопоставьте колонки с полями документа.
4. Проверьте строки, которые программа не узнала, — их нужно сопоставить вручную или создать новые позиции.

Перед загрузкой уберите из таблицы пустые строки, итоги и объединённые ячейки. Цены должны быть числом, а не текстом с «руб.» на конце: иначе колонка загрузится нулями.

Сопоставление по артикулу надёжнее, чем по наименованию: один лишний пробел или кавычка — и товар не найдётся.

Правила ценообразования: как автоматизировать переоценку

Если розничная цена всегда считается от закупочной, не вводите её руками каждый раз.

Расчётные виды цен в УТ 11

В карточке вида цен выберите способ расчёта — от другого вида цен или по формуле. Формула пишется через идентификаторы видов цен, например наценка 30 % к закупочной. Дальше документ установки цен пересчитает такую цену сам по команде расчёта.

Для закупочной цены удобен способ «заполняется при поступлении»: программа предложит обновить её по факту прихода.

Базовый тип цен в Бухгалтерии 3.0

В типе цен «Розничная» укажите базовый тип «Закупочная» и процент наценки. В документе установки цен розничную можно пересчитать от базовой одной командой.

Как проверить результат переоценки

После проведения стоит убедиться, что цены легли туда, куда нужно.

• 📋 Прайс-лист. Сформируйте отчёт «Прайс-лист» на дату после переоценки и сравните с исходным файлом.
• 🛒 Тестовый документ продажи. Создайте реализацию или чек на дату переоценки, не проводя его, и посмотрите, какая цена подставилась. Затем удалите черновик.
• 🧮 Остатки по продажной стоимости. В рознице по продажным ценам сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счетам 41 и 42. Разница сальдо по 42.02 за период должна совпасть с суммой переоценки.
• 🕓 История цены. Откройте журнал документов установки цен с отбором по товару: видно, кто и когда менял цену.

Сама цена на дату хранится в регистре сведений «Цены номенклатуры». В Бухгалтерии его можно открыть через Функции для технического специалиста, если эта команда включена в настройках интерфейса. Для повседневной проверки хватает прайс-листа: регистр нужен, когда надо найти, какой документ поставил подозрительную цену.

Если в продаже подставилась старая цена, проверьте три вещи: дату документа, вид цен в соглашении или договоре с клиентом и тип цен розничного склада.

Частые ошибки при переоценке

• ❌ Не тот вид цен в договоре. Документ установил «Розничную», а клиенту в договоре назначена «Оптовая». Продажа идёт по старой цене.
• ❌ НДС сверху вместо «в том числе». Цены вбили с НДС, а в виде цен флаг включения НДС снят. Итоговая сумма вырастает на ставку налога.
• ❌ Переоценка без остатков в НТТ. Документ «Переоценка товаров в рознице» по складу без остатков ничего не изменит в учёте.
• ❌ Один документ на всё подряд. Поставщик, акция и плановое повышение в одном документе. Через месяц невозможно понять, почему выросла конкретная цена. Делайте отдельный документ под каждый повод и пишите причину в комментарии.
• ❌ Округление забыли настроить. Цена 1 347,52 ₽ на ценнике выглядит небрежно, а кассиры путаются со сдачей. Правило округления задаётся один раз в виде цен.
• ❌ Правка старого документа. Исправление проведённого документа меняет цены задним числом. Безопаснее создать новый.