Печать ценников в 1С:Розница и Управление торговлей
Содержание
Ценники и этикетки в 1С:Розница и Управлении торговлей печатаются из общего рабочего места «Печать этикеток и ценников». Откройте список товаров, выделите нужные позиции, нажмите команду с этим названием в командной панели — дальше выбираете шаблон ценника, вид цены и количество на каждый товар. Отдельного документа «Ценник» в типовых конфигурациях нет: это печатная форма, которую собирает обработка.
Чтобы цены на ценниках были правильными, по товарам должны стоять актуальные значения — их задаёт документ Установка цен номенклатуры. Прямо из этого документа ценники удобно печатать сразу после переоценки. Ниже — где настроить оборудование
, как собрать свой макет, как напечатать один ценник и партию на весь зал, в чём разница между версиями Розницы и что делать, когда печать идёт не так.
Что подготовить: принтер и оборудование
Способ печати зависит от того, на чём вы печатаете.
Бумажные ценники на лист А4. Самый частый вариант для небольшого магазина. Печатаются на обычном офисном принтере как табличный документ — несколько ценников на лист. Никакого специального подключения не нужно: достаточно, чтобы принтер был установлен в Windows и печатал тестовую страницу.
Этикетки и ценники на термопринтере (Zebra, АТОЛ, Godex и аналоги). Рулонный принтер, который печатает по одному ярлыку. Его можно подключить двумя путями:
- 🖨️ Как обычный принтер Windows. 1С отправляет макет нужного размера, принтер режет рулон по этикетке. Проще в настройке, подходит большинству.
- ⚙️ Через подключаемое оборудование 1С. В разделе
НСИ и администрирование → Подключаемое оборудованиедобавляется устройство типа «Принтеры этикеток», ставится драйвер производителя. Этот путь нужен для прямой печати командами принтера (ZPL/EPL) и печати из РМК кассира.
Если вы только начинаете — печатайте термоэтикетки как на обычный Windows-принтер. К подключаемому оборудованию имеет смысл переходить, когда нужна печать этикеток прямо с рабочего места кассира.
Новый термопринтер перед работой калибруют под установленный рулон: принтер должен научиться определять границу этикетки по зазору или чёрной метке. Калибровка запускается кнопкой на корпусе или утилитой производителя — без неё печать «уезжает» и ярлыки выходят со смещением. Эту процедуру делают один раз при смене типа рулона, а не перед каждой печатью.
Перед первой печатью проверьте, что по товарам заданы цены и при необходимости назначены штрихкоды. Без цены ценник выйдет пустым, без штрихкода на этикетке не будет кода.
Настройка макета и шаблона ценника
Внешний вид ценника задаёт справочник «Шаблоны этикеток и ценников». В типовых конфигурациях уже есть несколько готовых шаблонов — часто проще взять подходящий и поправить под себя, чем рисовать с нуля.
Открыть справочник можно прямо из рабочего места печати — там есть кнопка перехода к шаблонам, либо выбор шаблона по ссылке. Чтобы сделать свой макет:
- Скопируйте существующий шаблон (команда копирования в списке) или создайте новый.
- Задайте размер ценника — ширину и высоту в миллиметрах. Для А4 важно, сколько ценников помещается в строке и в столбце; для термоэтикетки размер должен точно совпадать с физической этикеткой в рулоне.
- В визуальном редакторе разместите нужные поля. Доступны наименование товара, цена, артикул, единица измерения, штрихкод, характеристика, страна, производитель, дата печати. Поля перетаскиваются в ячейки макета.
- Настройте шрифт, выравнивание, рамки. Крупную цену обычно выносят отдельной большой ячейкой.
- Добавьте при желании картинку — логотип магазина или название торговой точки вставляются как изображение.
Размер макета термоэтикетки и реальный размер наклейки должны совпадать до миллиметра. Если макет шире рулона, принтер обрежет край; если уже — останутся пустые поля и собьётся позиционирование.
Сохраните изменённый шаблон под своим именем, не затирая типовой — после обновления конфигурации типовые шаблоны могут перезаписаться, а ваш останется.
Для ценника штрихкод не обязателен — покупателю важны наименование и цена. Для этикетки, которую сканируют на кассе, штрихкод обязателен: его добавляют в макет отдельным полем, и 1С сама рисует код по значению из карточки товара.
Печать ценника на один товар из карточки
Когда нужно напечатать ценник на одну-две позиции:
- Откройте список номенклатуры и найдите товар.
- Выделите строку и в командной панели списка нажмите «Печать этикеток и ценников».
- Откроется рабочее место печати уже с выбранным товаром.
- В поле выбора шаблона укажите нужный ценник, в поле вида цены — вид цены, по которому берётся значение (например, розничная цена).
- Проверьте предпросмотр и отправьте на печать.
Из самой карточки товара команда печати тоже доступна — ищите её в меню «Печать» или в командной панели карточки. Результат тот же: открывается рабочее место печати с этим товаром.
Количество экземпляров по товару задаётся в колонке количества. Для одного ценника оставьте 1, для витрины с несколькими одинаковыми ярлыками поставьте нужное число.
Массовая печать ценников по списку и документу
Печать партией — главный сценарий при приёмке товара или переоценке.
Из списка номенклатуры. Выделите несколько товаров (с зажатым Ctrl или через выделение диапазона), нажмите «Печать этикеток и ценников». В рабочем месте появятся все выбранные позиции. Количество ценников на каждый товар можно:
- 🔢 проставить вручную в колонке количества;
- 📦 заполнить по остаткам на складе — тогда на каждую единицу товара выйдет свой ярлык;
- 📄 подтянуть из документа-основания.
Из документа «Установка цен номенклатуры». Самый удобный способ после переоценки. Проведите документ с новыми ценами, затем в его командной панели нажмите команду печати этикеток и ценников — в рабочее место попадут ровно те товары, у которых поменялась цена, и уже с новыми значениями.
Из документов поступления. После приёмки товара печать ценников и этикеток часто запускают прямо из документа поступления или приходного ордера — так на новую партию сразу печатаются наклейки со штрихкодами.
Если нужно напечатать ценники на весь ассортимент или большую группу, удобнее отобрать товары в списке фильтром (по группе, по виду номенклатуры), выделить всё командой выделения и отправить разом.
В рабочем месте печати можно одновременно выбрать два шаблона — отдельно для ценников (на витрину) и отдельно для этикеток (на товар), и напечатать их за один проход на разные принтеры.
Акционные ценники и ценники на весовой товар
Два случая выбиваются из обычной печати и чаще всего вызывают вопросы.
Акционный ценник с двумя ценами. Когда по товару идёт скидка, покупателю показывают старую и новую цену. В 1С это решается отдельным шаблоном: вы копируете обычный ценник и добавляете вторую ячейку цены, а старую оформляете перечёркнутой или более мелким шрифтом. Какая цена подставится, зависит от выбранного в рабочем месте вида цены — печатайте по тому виду, в который заложена акционная стоимость, либо выводите обе цены разными полями макета.
Держите отдельный шаблон «Акция» и переключайтесь на него только на период распродажи. Так не придётся каждый раз править основной ценник и возвращать его обратно.
Ценник на весовой товар. На весовой товар (овощи, сыры, фрукты) ценник печатают с ценой за килограмм — в макете выводится цена и единица измерения кг. Проверьте, что у номенклатуры задана правильная единица измерения, иначе цена уйдёт «за штуку».
Этикетка со встроенным весовым штрихкодом (где в коде зашиты вес и стоимость конкретной упаковки) печатается не обычным принтером из 1С, а весами с печатью этикеток в торговом зале. В 1С такие товары заводят с признаком весового и настраивают шаблон весового штрихкода, чтобы касса распознавала префикс 20–29 при сканировании.
Если касса не узнаёт весовой штрихкод, проверьте настройку шаблона весового штрихкода — префикс и порядок полей (код товара, вес, контрольная цифра) должны совпадать с настройкой весов.
Чем отличается печать в Рознице 2 и 3
Механизм печати в 1С:Розница 2.x и 3.x одинаковый: то же рабочее место «Печать этикеток и ценников», тот же справочник шаблонов, тот же выбор вида цены. Отличается навигация.
| Где искать | Розница 2.x | Розница 3.x |
|---|---|---|
| Список товаров | раздел с нормативно-справочной информацией | тот же раздел, обновлённый интерфейс |
| Команда печати | в командной панели списка номенклатуры и в «Установке цен» | там же, формулировки команд сохранены |
| Шаблоны | справочник «Шаблоны этикеток и ценников» | справочник на месте |
В версии 3.0 переработан интерфейс и перераспределены разделы, но команда «Печать этикеток и ценников» осталась в командной панели списка товаров и в документе установки цен. Если не находите её сразу — откройте список номенклатуры и просмотрите команды верхней панели: кнопка печати этикеток обычно там же, где печать прайс-листа.
В Управлении торговлей (УТ 11) рабочее место то же самое. Отличие от Розницы в том, что УТ оперирует видами цен и соглашениями, поэтому перед печатью важно выбрать правильный вид цены — по умолчанию может подставиться не та цена, по которой вы торгуете в рознице.
Не путайте термины: в Управлении торговлей и Рознице цена задаётся через «Виды цен», тогда как в Бухгалтерии это «Типы цен». Для ценника берите вид цены вашей розничной торговой точки.
Что делать, если ценники не печатаются
Большинство проблем сводится к трём причинам: не задана цена, не настроен размер макета или не подключён принтер. Найдите свой симптом.
Если после переоценки печатаются старые цены, причина почти всегда в дате: ценник берёт значение, действующее на указанную дату печати. Проверьте, что документ установки цен проведён и дата печати не раньше даты новой цены.