Печать ценников и этикеток в 1С: от настройки цен до принтера этикеток

Ценники и этикетки в 1С печатает обработка Печать этикеток и ценников — её открывают из списка номенклатуры командой Печать. Чтобы на ценнике появилась сумма, у товара должна быть зарегистрирована розничная цена (документ установки цен), а в форме печати нужно выбрать вид цены и шаблон. Печать идёт либо на обычный принтер (ценники листами А4), либо на термопринтер этикеток (этикетки по одной).

Разница между ценником и этикеткой простая. Ценник — для покупателя: название, цена, иногда страна и штрихкод, печатается пачкой на лист. Этикетка — для товара и кассы: штрихкод крупно, печатается на специальном принтере лентой. В 1С и то, и другое делает одна обработка и один справочник шаблонов, отличаются только макеты.

С чего начать: вид цены и регистрация розничной цены

Пустой ценник без суммы — почти всегда следствие того, что цена не зарегистрирована. Прежде чем печатать, нужно пройти три шага.

1. Проверить вид цены. В Управлении торговлей 11 — раздел CRM и маркетинг → Виды цен, в Рознице — раздел Маркетинг → Виды цен. Для магазина нужен вид с валютой «рубли» и признаком розничного (цена «включает НДС»). Обычно он уже заведён под названием «Розничная».
2. Зарегистрировать цены. Документ Установка цен номенклатуры (в Рознице — Установка цен): выбираете вид цены, подбираете товары, проставляете суммы, проводите. Пока документ не проведён, в ценник подставлять нечего.
3. Назначить вид цены магазину. В Рознице розничный вид цены задаётся в карточке магазина, в УТ — в соглашении или в настройках. Без этой привязки касса и ценник берут цену из разных мест.

После проведения документа цена «живёт» в регистре сведений. На ценнике всегда печатается та цена, что действует на выбранную в форме печати дату, — если поставить вчерашнюю дату, подтянется старая сумма.

Как напечатать ценник из карточки товара и из списка

Самый частый сценарий — распечатать ценники на несколько позиций перед открытием смены.

1. Откройте список Номенклатура (в УТ — CRM и маркетинг или НСИ, в Рознице — НСИ/Маркетинг, пункт Номенклатура).
2. Выделите нужные строки. Чтобы отметить несколько, щёлкайте с зажатым Ctrl; весь список — Ctrl+A.
3. В командной панели списка нажмите Печать и выберите пункт Этикетки и ценники.
4. В открывшейся обработке вверху переключитесь на закладку Ценники, ниже выберите вид цены и шаблон ценника.
5. В колонке количества укажите, сколько экземпляров печатать на каждую позицию (по умолчанию — один).
6. Нажмите Установить количество → По всем товарам (если нужно одинаковое число) и затем Печать.

Из карточки одного товара то же самое: команда Печать → Этикетки и ценники печатает ценник только по этой позиции.

Оборудование: принтер этикеток, драйвер и формат ленты

Ценники на лист А4 печатает любой офисный принтер — обработка формирует табличный документ, который уходит на печать как обычный отчёт. Отдельное оборудование тут не нужно.

Этикетки — другое дело. Их печатают на термопринтере или термотрансферном принтере этикеток (TSC, Zebra, Godex, «АТОЛ» и подобные). Подключение в 1С идёт через механизм подключаемого оборудования.

1. Установите на компьютер драйвер принтера от производителя (Windows-драйвер) — чтобы устройство появилось в списке принтеров системы.
2. В 1С откройте НСИ и администрирование → Подключаемое оборудование (в Рознице — Администрирование → Подключаемое оборудование).
3. Добавьте новое оборудование, тип — «Принтер этикеток», выберите драйвер 1С для вашей модели (если 1С печатает через системный принтер, тип оборудования можно не заводить — печать пойдёт как на обычный принтер, но форматом этикетки).
4. Нажмите Настроить и Тест устройства — должна выйти пробная этикетка.

Главная причина кривых этикеток — несовпадение физического размера ленты и размера макета. Если в принтер заправлена лента 58×40 мм, а шаблон нарисован под 43×25 мм, печать «съедет» или обрежется. Размер этикетки задают в двух местах: в свойствах драйвера принтера (калибровка по датчику зазора/чёрной метки) и в самом шаблоне 1С. Оба должны совпадать.

Шаблоны ценников и этикеток: конструктор макета

Внешний вид ценника задаёт шаблон из справочника Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ (в Рознице название похожее — шаблоны этикеток и ценников). В типовой базе уже есть несколько заготовок — «Ценник маленький», «Ценник большой», «Этикетка». Чаще всего их достаточно, но под свой формат удобнее сделать копию и править её.

Чтобы изменить макет:

1. Откройте справочник шаблонов (быстрее всего — из формы печати этикеток ссылкой рядом с выбором шаблона).
2. Скопируйте подходящий шаблон кнопкой копирования, дайте понятное имя.
3. Войдите в редактирование — откроется конструктор макета с полем-табличным документом.
4. Слева перетаскивайте в макет элементы данных: наименование, цена, артикул, штрихкод, страна происхождения, наименование организации.
5. Настраивайте шрифт, размер и выравнивание выделенных ячеек через панель форматирования, как в табличном документе.
6. Для цены задайте крупный жирный шрифт, для названия — перенос по словам, чтобы длинное наименование не обрезалось.

Параметры макета (Наименование, Цена, Штрихкод) — это именно поля данных, а не статичный текст. Статичный текст («Цена:», название магазина) набирается в ячейке вручную. Если перепутать и вписать слово «Цена» туда, где ждётся параметр, подстановки суммы не будет.

Штрихкоды на этикетке и товары с маркировкой

Чтобы на этикетке печатался штрихкод, у товара он должен быть заведён в карточке (закладка или реквизит со штрихкодами). Если штрихкода у производителя нет, 1С сгенерирует внутренний код по стандарту EAN-13 — его касса считает сканером так же.

В макете за штрихкод отвечает отдельный элемент типа «Штрихкод» — он рисует не цифры, а полосы. У этого элемента выбирается тип кода:

• EAN-13 — стандартный магазинный штрихкод (13 цифр);
• EAN-8 — короткий, для мелкой упаковки;
• Code128 — буквенно-цифровой, для внутренней логистики.

Если вместо полос печатаются просто цифры, значит в макет вставлен текстовый параметр штрихкода, а не графический элемент, либо не установлен компонент печати штрихкодов 1С. Переставьте поле на элемент типа «Штрихкод».

Про маркировку отдельно. Ценник и магазинная этикетка со штрихкодом EAN не заменяют код маркировки Честного знака (DataMatrix). Код маркировки наносит на товар или упаковку производитель или импортёр по правилам системы «Честный знак», а магазин сканирует его при приёмке и продаже. На ценнике для маркированного товара по-прежнему печатаются название и цена; отдельно печатать код DataMatrix из обработки ценников не нужно и не следует — это разные сущности.

Массовая печать: по остаткам, по переоценке и пачкой

Когда меняются цены на сотни позиций, печатать по одной бессмысленно. Обработка Печать этикеток и ценников умеет набирать список и задавать количество автоматически.

Способы наполнить список товаров:

• 🔹 Подбором — вручную добавить номенклатуру в обработке.
• 🔹 По документу — открыть печать из документа переоценки или поступления, тогда подставятся его строки.
• 🔹 По остаткам на складе — отбор выведет только то, что реально лежит на складе, и предложит печатать ценники по количеству остатка.

Чтобы напечатать по одному ценнику на каждую позицию с ненулевым остатком, в обработке задают отбор по складу и команду установки количества «по остаткам». Для акций и переоценок удобнее печатать из самого документа переоценки — список и новые цены уже готовы.

Для регулярной переоценки по графику (например, еженедельной) в типовых конфигурациях есть документ переоценки и печать прямо из него — это избавляет от ручного подбора.

Что делать, если ценник печатается не так

Разберём частые сбои по схеме «симптом → что проверить». Большинство из них — не поломка, а незаполненные данные или несовпадение форматов.

Если после всех проверок печать всё равно уходит на неправильный принтер — проверьте, какое устройство выбрано по умолчанию в системе и в настройках подключаемого оборудования 1С: для ценников А4 и для этикеток это, как правило, разные принтеры.

Что по закону должно быть на ценнике

С 2021 года единая обязательная форма ценника отменена — продавец оформляет его в свободном виде, в том числе на электронных табло и дисплеях. Но набор обязательной информации остался, он закреплён в Правилах продажи товаров и в законе о защите прав потребителей.

На ценнике обязательно указывают:

• наименование товара — так, чтобы покупатель понимал, что перед ним;
• цену за единицу товара (за штуку, за килограмм, за литр — в зависимости от того, как товар продаётся);
• для товаров, которые продаются на развес или метрами, — цену за соответствующую единицу измерения.

Форму, шрифт и размер магазин выбирает сам — требований к дизайну нет. Подпись материально ответственного лица и печать с 2021 года не обязательны. Электронные ценники (ценники-дисплеи) разрешены наравне с бумажными при условии, что та же информация доступна покупателю.

Акционные и «перечёркнутые» цены законом прямо не регулируются по форме, но информация не должна вводить в заблуждение: если показываете старую и новую цену, обе должны быть достоверными. Это общее требование о праве покупателя на полную и правдивую информацию о товаре.

Частые вопросы