Товарно-транспортная накладная в 1С 8.3: от реализации до печати

ТТН в 1С отдельным документом не создают: её печатают из проведённой реализации. В 1С:Бухгалтерии 3.0 откройте Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД), найдите отгрузку и в меню Печать выберите товарно-транспортную накладную (форма 1-Т) или транспортную накладную по действующей форме. В 1С:Управлении торговлей 11 путь тот же по смыслу: документ продажи, затем Печать.

Чтобы оформить ТТН в 1С без ручной правки, заранее заполните карточки организации, контрагента и номенклатуры, а в самой реализации укажите грузоотправителя и грузополучателя. Данные о машине, водителе и стоимости перевозки вносятся при печати или в отдельном документе доставки, если он есть в вашей конфигурации.

Какую накладную печатать: 1-Т или транспортную

В 1С обычно доступны две печатные формы. Их путают, хотя назначение у них разное.

💡 Если сомневаетесь, что нужно покупателю, спросите его бухгалтерию заранее. Многие принимают УПД и транспортную накладную, а форму 1-Т не требуют вообще.

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) оформляется через оператора ЭДО и государственную систему электронных перевозочных документов. Бумажный и электронный варианты равноценны, выбор за участниками перевозки.

Подготовка справочников перед оформлением ТТН

Большая часть пустых граф в ТТН — следствие незаполненных справочников. Пять минут на проверку карточек снимают почти все вопросы при печати.

Организация (Главное → Организации):

• 🏢 полное наименование, ИНН, КПП, юридический и фактический адреса;
• 🏦 основной банковский счёт — он выводится в реквизитах грузоотправителя;
• ✍️ ответственные лица: руководитель, главный бухгалтер, кладовщик или ответственный за отгрузку. Их ФИО и должности попадают в подписи.

Контрагент (Справочники → Контрагенты):

• 📍 юридический и фактический адрес, а при отгрузке на другой адрес — адрес доставки;
• 🧾 ИНН и КПП. Без КПП у юрлица печатная форма выйдет с пустой графой;
• 📞 телефон — его удобно иметь в транспортном разделе.

Если товар получает не сам покупатель, а его филиал или склад-партнёр, заведите этого получателя отдельным контрагентом. Тогда его можно выбрать грузополучателем.

Номенклатура:

• 📦 единица измерения и, если нужна, упаковка (коробка, паллета);
• ⚖️ вес и объём. В 1С:Управлении торговлей 11 весогабаритные данные задаются в карточке номенклатуры, если их использование включено для вида номенклатуры. Тогда масса подставится в ТТН автоматически. Если таких полей нет, массу груза дописывают в печатную форму.

Склад (в БП 3.0 — Справочники → Склады). Укажите у склада адрес и ответственного. Это пункт погрузки, и в транспортном разделе его ждут.

Как оформить ТТН в 1С через документ реализации

ТТН печатается из документа отгрузки. Поэтому сначала оформляют обычную реализацию.

1С:Бухгалтерия 3.0

1. Откройте Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД).
2. Нажмите Реализация и выберите вид операции Товары (или Товары, услуги, комиссия, если в отгрузке есть услуга доставки).
3. Заполните шапку: организация, контрагент, договор, склад.
4. Добавьте товары в табличную часть: количество, цена, ставка НДС.
5. Укажите грузоотправителя и грузополучателя. Эти поля находятся среди дополнительных реквизитов документа. По умолчанию грузоотправитель — ваша организация, грузополучатель — покупатель.
6. Нажмите Провести.

После проведения меню Печать предложит товарно-транспортную накладную и транспортную накладную наряду с ТОРГ-12 и УПД.

1С:Управление торговлей 11

1. Откройте Продажи → Документы продажи и создайте Реализацию товаров и услуг. Её удобно вводить на основании заказа клиента.
2. Проверьте склад, соглашение и цены.
3. На вкладке доставки выберите способ: самовывоз или доставка силами перевозчика либо своими силами. При доставке укажите адрес и время.
4. Проведите документ и откройте меню Печать.

В УТ 11 есть механизм заданий на перевозку (Склад и доставка). Он объединяет несколько отгрузок в один рейс, хранит машину и водителя. Если вы его используете, транспортные данные подтянутся из задания, и вписывать их вручную не придётся.

Транспортный раздел: машина, водитель и стоимость доставки

Транспортную часть заполняют данными о перевозке. Соберите их до печати:

• 🚚 перевозчик: наименование, ИНН, адрес. Если везёте своей машиной, перевозчик — ваша организация;
• 🔢 марка и государственный номер автомобиля, прицепа;
• 👤 водитель: ФИО, номер водительского удостоверения;
• 📍 пункты погрузки и разгрузки;
• 📦 количество мест, вид упаковки, масса брутто;
• 💰 стоимость перевозки, если она оговорена в договоре.

Если в форме документа полей для этих данных нет, их заполняют прямо в сформированной печатной форме. Подробности — в разделе про печать ниже.

Расчёт стоимости перевозки

Стоимость доставки в 1С считается не в ТТН, а в документах учёта. Варианты такие:

Пример расчёта для строки «Доставка». Перевозчик берёт 45 руб. за километр, расстояние 120 км: 45 × 120 = 5 400 руб. С наценкой 10% для покупателя — 5 940 руб. При ставке НДС 20% в эту сумму входит НДС 990 руб. (5 940 × 20 / 120).

Проводки по реализации и доставке

Сама ТТН проводок не формирует: это печатная форма. Движения в учёте делает реализация и, если есть, документ от перевозчика.

Если доставку покупателю вы выставляете отдельной строкой, а затраты на перевозчика несёте сами, выручка от доставки уходит на 90.01.1, а затраты на перевозку — на 44.01. Счёт затрат на перевозку проверьте в справочнике Номенклатура у услуги перевозчика или в строке документа поступления.

Для сверки используйте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту по счёту 62.01 (взаиморасчёты с покупателем) и по 44.01 (расходы на перевозку за период).

Печать ТТН и правка печатной формы

Порядок печати одинаков для БП и УТ:

1. Откройте проведённую реализацию или выделите её в списке.
2. Нажмите Печать и выберите товарно-транспортную или транспортную накладную.
3. В открывшейся форме проверьте все разделы на экране, а не на бумаге.
4. Укажите число экземпляров и нажмите Печать, либо сохраните файл в PDF кнопкой сохранения.

На бумаге транспортную накладную обычно делают в трёх экземплярах: грузоотправителю, грузополучателю и перевозчику.

Ручная правка граф

Сформированная печатная форма — это табличный документ, и его можно поправить перед печатью. В форме печати включите режим редактирования (переключатель в командной панели) и впишите номер машины, водителя или массу прямо в ячейки.

Изменение макета

Если не хватает постоянной графы, например отметки о пломбе, поправьте макет. В БП 3.0 это Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Макеты печатных форм. Найдите макет накладной, откройте его, внесите текст и сохраните.

Практики предпочитают этот путь доработке конфигурации: изменённый макет хранится отдельно и не мешает обновлению. Если вам нужна логика, а не просто текст (например, подстановка водителя из реквизита), делают внешнюю печатную форму или расширение конфигурации. Внешнюю форму подключают в Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки.

💡 После обновления конфигурации проверьте изменённые макеты: при смене типового макета программа может предложить вернуться к стандартному.

Если ТТН не печатается или выводится с ошибками

Если не помогло

Когда типовая форма не подходит совсем, например перевозчик требует свой бланк, есть два рабочих варианта:

• 📄 распечатать только товарный документ (УПД или ТОРГ-12) из 1С, а транспортную накладную оформить в системе перевозчика;
• 📨 перейти на электронную транспортную накладную через оператора ЭДО. Тогда перевозчик и получатель подписывают титулы, а бумага не нужна.

Частые вопросы