Как правильно делать установку цен в 1С

Установка цен в 1С делается в два шага: сначала вы настраиваете виды цен (закупочная, оптовая, розничная) и способ, которым каждая из них задаётся, затем фиксируете сами цены документом «Установка цен номенклатуры». В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Рознице цена хранится не в карточке товара, а в периодическом регистре: каждый документ установки цен действует с указанной даты, и история не теряется.

Отсюда главное правило. Не правьте цены «где придётся», а держите одну схему: какие виды цен есть, какие из них считаются формулой, кто и когда проводит переоценку. Тогда ценники, прайс-листы и чеки всегда показывают одно и то же.

Виды цен и способы их задания

Вид цены — это «колонка» в прайсе. У типичной торговой компании их три-пять: закупочная, оптовая, мелкооптовая, розничная, иногда минимальная.

Как включить и создать вид цены в УТ 11

1. Если у вас пока только одна цена, включите учёт нескольких видов цен: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Маркетинг, группа настроек ценообразования.
2. Откройте справочник Маркетинг → Настройки и справочники → Виды цен и нажмите «Создать».
3. Задайте наименование, валюту и признак «Цена включает НДС». Для розницы НДС почти всегда входит в цену, для закупочной — по тому, как вы привыкли считать наценку.
4. Отметьте, где вид цены применяется: при продаже клиентам, при передаче между своими организациями.
5. Выберите способ задания цены (см. таблицу ниже) и настройте округление.

Три способа задания цены

💡 Сделайте закупочную цену автоматической, а остальные — формулами от неё. Тогда после каждого прихода переоценка сводится к одной кнопке «Рассчитать».

Округление и «красивые» цены

В виде цены задаётся точность округления (до копеек, рубля, десяти рублей) и способ — по арифметическим правилам или всегда вверх. Для розницы удобна таблица округления по диапазонам: до 100 ₽ — до рубля, от 100 до 1000 ₽ — до 10 ₽, дороже — до 50 ₽.

Пример: закупка 312 ₽, наценка 35 %. Расчёт даёт 421,20 ₽. При округлении вверх до 10 ₽ получится 430 ₽, по арифметическим правилам — 420 ₽. Разница в 10 ₽ на каждой единице — решите заранее, какой вариант вам нужен.

Где это находится в разных программах

Термины в конфигурациях отличаются, и это частый источник путаницы при переходе между программами.

В Бухгалтерии механизм упрощённый: типы цен нужны в основном для автозаполнения реализаций и прайс-листа, формул с ценовыми группами там нет. Всё, что ниже про формулы и ценовые группы, относится к УТ 11 и Рознице.

В Рознице есть ещё одна особенность: цена привязывается к магазину. В карточке магазина указывают, по какому виду цен он торгует. Поэтому два магазина сети могут продавать один товар по разной цене без отдельных документов «на каждую точку» — достаточно двух видов цен.

Формулы и ценовые группы: автоматическое ценообразование

Формула — это обычное арифметическое выражение, где вместо чисел стоят идентификаторы других видов цен в квадратных скобках. Идентификатор задаётся в карточке вида цены, пишите его латиницей или кириллицей без пробелов.

[ZAKUPOCHNAYA] * 1.35
[ROZNICHNAYA] * 0.9
([ZAKUPOCHNAYA] + 15) * 1.2

Первая строка — наценка 35 % к закупке. Вторая — опт со скидкой 10 % от розницы. Третья — закупка плюс фиксированные 15 ₽ на логистику и наценка 20 %.

Разные наценки для разных товаров

Одна наценка на весь ассортимент встречается редко. На кофе — 60 %, на сахар — 15 %, на бытовую химию — 30 %. Для этого в УТ 11 есть ценовые группы:

1. Создайте ценовые группы: «Высокая маржа», «Товары-локомотивы», «Стандарт».
2. В карточке каждой номенклатуры укажите ценовую группу. Для сотен позиций используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» из раздела НСИ и администрирование.
3. В виде цены, рассчитываемом по формуле, задайте отдельную формулу для каждой ценовой группы. Строка без группы работает как формула по умолчанию.

Цены в валюте

Если закупка идёт в долларах или юанях, заведите закупочный вид цены в этой валюте, а розничный — в рублях. При расчёте формулой программа пересчитает валюту по курсу на дату документа установки цен. Значит, переоценку после скачка курса нужно запускать явно: сама по себе розничная цена не изменится.

Массовая переоценка документом «Установка цен номенклатуры»

Документ — единственный правильный способ изменить цену . Он сохраняет дату, автора и комментарий, а значит, через год вы увидите, кто и почему поднял цену.

Порядок работы

1. Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры».
2. Укажите дату, с которой действуют новые цены. Можно поставить будущую дату — цены вступят в силу утром нужного дня.
3. Выберите виды цен, которые меняете. Не отмечайте лишние: документ запишет все отмеченные колонки.
4. Заполните список товаров: подбором, по группе номенклатуры, по товарам из поступления или по всем позициям с ценой.
5. Для видов цен с формулами нажмите команду пересчёта — программа посчитает их от базовой цены.
6. Если нужно поднять всё на процент, выделите колонку и воспользуйтесь командой изменения цен на процент с последующим округлением.
7. Проверьте колонки «старая цена → новая цена», затем проведите документ.

Переоценка после поступления

Самый частый сценарий: пришла партия, закупка выросла, надо обновить розницу . Откройте документ поступления и через «Создать на основании» сформируйте установку цен — товары подтянутся из накладной. Если в вашем релизе такой команды в поступлении нет, создайте документ вручную и заполните его по товарам из этого поступления.

💡 Новые цены начинают действовать с даты документа, а не с момента проведения. Если вы провели документ задним числом, уже пробитые чеки за этот период не пересчитаются, но отчёты по ценам покажут новые значения. Ставьте дату «сегодня» или будущую.

Минимальные цены и ограничения скидок

Минимальная цена защищает маржу: продавец не должен отдать товар дешевле, чем компания готова. В 1С это решается двумя инструментами.

Отдельный вид цены «Минимальная». Задайте его формулой от закупки, например [ZAKUPOCHNAYA] * 1.05 — пять процентов сверху. Эта колонка не используется для продажи, она служит ориентиром для менеджеров и для проверки отчётами.

Ограничение ручной скидки. В УТ 11 максимальный процент ручной скидки задаётся для пользователя и в соглашении с клиентом. Если менеджеру разрешено не больше 7 %, программа не даст провести заказ со скидкой 10 %. Так вы контролируете минимальную цену на практике, а не только на бумаге.

Цены, установленные законом

Для части товаров предел цены задаёт не компания, а государство:

• 🍾 Крепкий алкоголь — действует минимальная розничная цена. Продавать ниже неё нельзя.
• 🚬 Табачная продукция — максимальная розничная цена указана производителем и зашита в код маркировки. Продажа дороже МРЦ запрещена.

Если вы торгуете такими товарами, сверьте формулы розничного вида цены с этими пределами. Формула «закупка × 1,25» на дешёвой водке может дать цену ниже установленного минимума, а наценка на сигареты легко перешагнёт МРЦ.

Печать ценников и этикеток

По правилам продажи товаров в рознице на каждый товар на витрине должен быть ценник: наименование, цена за единицу или за вес. Расхождение цены на ценнике и на кассе — повод для жалобы покупателя и проверки. Поэтому печатайте ценники только после проведения установки цен, а не до.

Шаблон ценника

1. Откройте справочник «Шаблоны этикеток и ценников» (раздел Маркетинг или Склад, в зависимости от конфигурации) и создайте шаблон с назначением «Ценник».
2. В конструкторе перетащите поля: наименование, цена, единица измерения, штрихкод, дата печати.
3. Задайте размер ценника под ваш принтер или под лист А4 с нужным числом ценников на странице.
4. Отметьте, какой вид цены печатать, — без этого программа возьмёт розничную по умолчанию.

Сама печать

Печать ценников выполняет обработка «Печать этикеток и ценников». Удобнее всего вызывать её прямо из проведённого документа «Установка цен номенклатуры» через меню «Печать». Тогда в список попадут только переоценённые товары, а не весь ассортимент. В обработке укажите количество ценников на каждую позицию и шаблон.

Как проверить и анализировать цены

Установили цены — проверьте, что они встали так, как задумано. Для этого не нужно открывать каждую карточку.

Регистр «Цены номенклатуры» открывается через Все функции → Регистры сведений. Если пункта «Все функции» не видно, откройте главное меню (кнопка с тремя полосками в левом верхнем углу) → Сервис → Параметры и включите флаг «Отображать команду “Все функции”».

На что смотреть в анализе

• 📉 Отрицательная или нулевая наценка. Сравните розницу с закупкой в прайс-листе — после скачка закупочных цен формулы иногда «не успевают».
• 🔁 Цены, которые давно не менялись. Если розничная цена стоит с прошлого года, а закупка выросла трижды, маржа уже съедена.
• 🎯 Маржа по ценовым группам. «Валовая прибыль» в разрезе групп показывает, где наценка рабочая, а где формула слишком мягкая.

Удобная привычка — раз в месяц сохранять прайс-лист по всем видам цен в Excel. Сравнение двух таких выгрузок за минуту показывает, что выросло и насколько.

Частые вопросы