Артикул в номенклатуре 1С: заполняем, генерируем и правим

Артикул заполняется в карточке товара: откройте справочник Номенклатура, зайдите в нужную позицию — поле «Артикул» стоит рядом с наименованием. Если его не видно в списке товаров, столбец включается через Ещё → Изменить форму. Ниже — где лежит справочник в разных конфигурациях, как задать артикулы сразу пачкой и как подтянуть их из Excel.

Артикул в 1С — это свободная строка. Программа не навязывает ни длину, ни формат: туда пишут заводской код производителя, внутренний шифр склада или штрих-ориентированную нумерацию. Одно ограничение практическое — по артикулу удобно искать и сопоставлять товары при обмене, поэтому значения лучше держать уникальными.

Важно не путать артикул с кодом номенклатуры. Код 1С присваивает сама по порядку, менять его вручную обычно не нужно, и для внешних систем он бесполезен. Артикул же вы задаёте сами, и именно он служит понятным человеку и партнёрам обозначением товара.

Где найти справочник номенклатуры

Артикул живёт в карточке номенклатуры, а путь к самому справочнику зависит от конфигурации. Пункты меню в основных типовых решениях стабильны:

В торговых конфигурациях ссылка на справочник продублирована в нескольких разделах (Склад, Закупки, Продажи) — открывайте откуда удобнее, справочник один и тот же.

Кроме карточки, артикул всплывает в нескольких местах, и это стоит учитывать заранее:

• 🧾 В документах при подборе товаров — по артикулу идёт быстрый поиск позиции.
• 🏷️ В печати ценников и этикеток — если артикул предусмотрен в макете.
• 🔄 В обмене с сайтом, маркетплейсом или другой базой — артикул часто работает ключом сопоставления товаров.

Из-за последнего пункта к значению артикула относятся аккуратнее, чем к произвольной заметке: ошибка в коде оборачивается несопоставленными позициями при выгрузке.

Заполнение артикула в карточке товара

Самый обычный сценарий — завести артикул при создании новой позиции.

1. Откройте справочник Номенклатура и нажмите Создать.
2. Заполните наименование и выберите вид номенклатуры (товар, услуга).
3. В поле «Артикул» впишите значение — например, A-10457 или SKU-0042.
4. Нажмите Записать и закрыть.

Чтобы дописать артикул в уже существующий товар, откройте его карточку двойным кликом, внесите значение в то же поле и запишите. Запись не пересоздаёт позицию и не затрагивает остатки — меняется только реквизит.

Когда новую позицию заводят через Создать копированием (клавиша F9), в копию переносится и артикул исходного товара. Это удобно, чтобы не набирать похожие коды заново, но артикул в копии нужно сразу поправить — иначе в справочнике появятся две позиции с одинаковым значением, и при подборе они будут путаться.

Перед массовой правкой артикулов в рабочей базе сделайте резервную копию — откатить групповое изменение штатными средствами нельзя, только восстановлением из бэкапа.

Что полезно держать в голове при ручном вводе:

• 🔤 Регистр букв сохраняется как есть: art-100 и ART-100 — для поиска это разные строки.
• 📏 Длину никто не ограничивает, но слишком длинные коды плохо помещаются в печатные формы и ценники.
• 🧩 Пробелы в начале и в конце легко внести случайно — при обмене такой артикул не совпадёт с внешним. Проверяйте значение глазами.

Если у товара есть характеристики (цвет, размер) и в конфигурации включён их учёт, артикул обычно хранится на уровне самой номенклатуры, а не отдельной характеристики. Когда коды должны различаться по размерам, артикул выносят на характеристику или на упаковку — это уже вопрос того, как у вас настроен учёт, а не базового заполнения карточки.

Как вывести столбец «Артикул» в списке

Частая причина вопроса «где артикул» — его просто нет в таблице списка. Включается он в пару кликов:

1. Встаньте в список номенклатуры.
2. Нажмите Ещё → Изменить форму.
3. В дереве элементов найдите колонку «Артикул» и поставьте галочку видимости.
4. Стрелками задайте порядок столбцов и нажмите ОК.

Настройка сохраняется для вашего пользователя. После этого артикул виден прямо в таблице, и по нему можно сортировать щелчком по заголовку колонки. Коллегам колонку придётся включить отдельно — настройка формы у каждого своя и на общий вид списка не влияет.

Как задать артикулы сразу для многих позиций

Отдельной кнопки «сгенерировать артикулы для всего справочника» в типовых конфигурациях нет — артикул по смыслу уникален, и автоматически придумать его за вас программа не может. Но заполнить значения пачкой реально двумя путями.

Групповое изменение реквизитов

Инструмент подходит, когда нужно проставить одно значение или вычислить его по правилу.

1. Выделите в списке нужные позиции (с Ctrl или Shift).
2. Ещё → Групповое изменение реквизитов.
3. В списке реквизитов выберите «Артикул».
4. Задайте новое значение — либо константой для всех, либо по формуле, если конфигурация это поддерживает (например, собрать артикул из кода и части наименования).
5. Нажмите Изменить реквизиты.

Формула полезна, когда артикул можно собрать из уже заполненных данных. Например, склеить префикс группы и внутренний код позиции или взять первые символы наименования и добавить номер. Доступность режима «по формуле» зависит от релиза конфигурации: если в окне группового изменения такого варианта нет, значения готовят в Excel и загружают файлом. Результат в любом случае сначала проверяют на нескольких позициях, а потом применяют ко всему отбору.

Префиксы и единая схема нумерации

Если артикулов ещё нет и их нужно придумать, заранее договоритесь о схеме — это дешевле, чем переделывать:

• 🏷️ Префикс по группе: OD- одежда, OB- обувь, дальше порядковый номер.
• 🔢 Фиксированная длина номера с ведущими нулями: OD-00125, чтобы коды одинаково сортировались.
• 🚫 Без пробелов и кириллицы, если артикул уедет в маркетплейс или во внешнюю систему, — латиница и цифры переносятся без сюрпризов.

На практике схема выглядит так: буквенный префикс группы, разделитель, порядковый номер фиксированной длины. Для обуви получится OB-00001, OB-00002, для одежды — OD-00001. Номер наращивается в Excel автопротяжкой, префикс проставляется формулой. При таком подходе новые товары легко вписываются в нумерацию, а коды остаются сопоставимыми между собой.

Схему удобно подготовить в таблице Excel, а затем загрузить готовые значения в 1С. Один раз продуманная система нумерации избавляет от ручной сверки артикулов при каждой новой поставке.

Загрузка артикулов из Excel

В торговых конфигурациях (УТ 11, Комплексная автоматизация, ERP, УНФ) есть встроенная загрузка номенклатуры из внешнего файла — ею же удобно залить и артикулы.

1. Откройте список Номенклатура.
2. Найдите в командной панели или в меню Ещё команду загрузки из внешнего файла (в разных релизах она называется близко — «Загрузить номенклатуру…», «Загрузка данных из внешнего файла»).
3. Вставьте данные из буфера обмена или укажите файл Excel.
4. На шаге сопоставления колонок свяжите столбец файла со реквизитом «Артикул», а также с наименованием.
5. Отметьте режим: создавать новые позиции или обновлять найденные.
6. Выполните загрузку и проверьте протокол.

Ключ сопоставления выбирайте осознанно. Если обновляете артикул у существующих товаров, сопоставлять строки надо по наименованию или по коду, а не по самому артикулу (его-то вы и меняете).

Пару моментов, из-за которых загрузка чаще всего идёт не так:

• 🔢 Числовые на вид артикулы вроде 00125 Excel хранит как число и срезает ведущие нули. Задайте колонке текстовый формат до того, как вставите данные.
• 🧹 Невидимые символы — неразрывные пробелы, табуляции — переезжают вместе со значением. Прогоните колонку через очистку пробелов в самом Excel.
• 🪞 Один товар в файле встречается дважды — загрузка либо создаст дубль позиции, либо перезапишет артикул последним значением. Проверяйте файл на повторы заранее.

После загрузки откройте протокол: в нём видно, сколько позиций создано, сколько обновлено и по каким строкам сопоставление не нашло товар.

Общий порядок подготовки файла — в чек-листе:

Поиск и правка существующих артикулов

Искать товар по артикулу проще всего через строку поиска над списком: начните вводить код — список отфильтруется по совпадению в наименовании и артикуле. В торговых конфигурациях поиск по артикулу работает и в документах при подборе товаров.

Чтобы поправить артикул:

• 📝 Точечно — откройте карточку, измените поле, запишите.
• 📦 Пачкой — выделите позиции и примените групповое изменение либо повторную загрузку из файла с режимом обновления.

Отследить позиции без артикула помогает отбор: выведите колонку «Артикул» в список, нажмите на заголовок для сортировки — пустые строки соберутся вместе, и сразу видно, где код не заполнен.

Если справочник большой, вместо сортировки удобнее настроить отбор списка. Через Ещё → Настроить список (в торговых конфигурациях — настройка отбора над таблицей) задайте условие по реквизиту «Артикул» со значением «не заполнено» — останутся только позиции без кода. Их и правят в первую очередь: сначала те, что участвуют в обмене и продажах, потом архивные.

Массовую правку уже заполненных артикулов (сменить префикс, привести к единому виду) делают той же связкой: выгружают текущие значения в Excel, правят в таблице, загружают обратно в режиме обновления. Руками перебивать сотни позиций смысла нет.

Типичные ошибки при работе с артикулом

Ниже — сбои, с которыми чаще всего приходят, и что с ними делать.

Частые вопросы