Добавление информационной базы в список 1С:Предприятия

Новая база появляется в стартовом окне не сама: её нужно либо создать с нуля, либо подключить файл, который уже есть на диске или на сервере. Открываете 1С:Предприятие, видите список баз — чтобы добавить сюда ещё одну, нажмите кнопку Добавить справа от списка. Дальше программа задаст два-три вопроса и попросит указать, где база лежит.

Какой путь выбрать, зависит от ситуации. Нужна новая чистая база под типовую конфигурацию — создаёте её из шаблона. База уже лежит на диске или в сетевой папке — подключаете существующий каталог, ничего не создавая. Прислали файл .dt — сначала создаёте пустую базу, потом загружаете в неё выгрузку через Конфигуратор. База хранится в СУБД или опубликована на сайте — выбираете серверный или веб-вариант расположения.

Что приготовить перед добавлением базы

Список баз хранится у каждого пользователя Windows отдельно — в файле ibases.v8i в каталоге %APPDATA%\1C\1CEStart. Поэтому база, добавленная под одной учётной записью, не видна под другой. Это нормально, пугаться не нужно.

Чтобы база появлялась у всех сотрудников компьютера автоматически, список выносят в общий файл: путь к нему задают в 1CEStart.cfg параметром CommonInfoBases, который указывает на общий .v8i-файл со списком. А чтобы не путаться в десятках баз, их группируют в папки — нажмите Добавить и выберите создание группы, затем перетащите базы внутрь (удобно делить на рабочие, копии и тестовые).

Перед тем как нажимать Добавить, определитесь с типом базы — от этого зависит, какие поля придётся заполнять:

• 📁 Файловая — вся база лежит в одном каталоге в файле 1Cv8.1CD. Подходит для одного-двух пользователей.
• 🖥️ Клиент-серверная — данные в СУБД (MS SQL Server, PostgreSQL), работу обслуживает сервер 1С:Предприятия. Нужна при большом числе пользователей и объёме.

Создание новой файловой базы

Это самый частый сценарий для небольшой организации. Последовательность:

1. В стартовом окне нажмите Добавить.
2. Выберите Создание новой информационной базы, нажмите Далее.
3. Укажите, из чего создавать:
   • из шаблона — если установлен дистрибутив конфигурации (Бухгалтерия, ЗУП, УТ). Выберите нужный шаблон в дереве;
   • без конфигурации — пустая база для разработки или для последующей загрузки выгрузки .dt.
4. Задайте наименование базы — то, что будет видно в списке. Поле «Тип расположения» оставьте На данном компьютере или на компьютере в локальной сети.
5. Укажите каталог — пустую папку, где будет лежать база. Для сетевой базы путь задавайте в формате UNC: \\server\1c\Buh, а не через подключённый диск Z:.
6. Выберите язык интерфейса (обычно «Русский (Россия)»), нажмите Далее.
7. На последнем шаге — параметры запуска (о них ниже). Нажмите Готово.

После этого в указанном каталоге появятся служебные файлы, а новая база — в списке. Если создавали из шаблона, при первом запуске программа предложит начальное заполнение.

Подключение базы, которая уже есть на диске

Когда каталог с файлом 1Cv8.1CD уже существует (вам прислали архив с базой, перенесли с другого компьютера, восстановили из копии), создавать ничего не нужно — базу просто подключают к списку:

1. Нажмите Добавить.
2. Выберите Добавление в список существующей информационной базы, нажмите Далее.
3. Введите наименование и укажите каталог, в котором лежит 1Cv8.1CD.
4. Пройдите шаг с параметрами запуска и нажмите Готово.

Так же подключается серверная база, которая уже заведена в кластере администратором: на шаге расположения выбирайте На сервере 1С:Предприятия и указывайте имя сервера и имя базы в кластере.

Подключение серверной базы на SQL

Серверный вариант сложнее: база физически лежит в СУБД, а 1С:Предприятие обращается к ней через сервер приложений. Создать такую базу из стартового окна можно, если у вас есть доступ к СУБД и к кластеру серверов.

1. Добавить → Создание новой информационной базы, выберите шаблон или пустую базу.
2. Наименование задайте, а в «Типе расположения» выберите На сервере 1С:Предприятия.
3. Заполните серверные параметры:

4. Если база в СУБД ещё не создана, отметьте Создать базу данных в случае её отсутствия — сервер создаст её сам. Если база уже есть, эту галочку не ставьте.
5. Смещение дат оставьте по умолчанию (для MS SQL обычно 2000).

Клиент сначала обращается к агенту сервера (порт 1540), затем к менеджеру кластера (1541) и рабочим процессам — диапазон их портов задаётся в свойствах рабочего сервера. Если сервер приложений недоступен по сети, база не подключится, даже когда сам SQL-сервер работает.

Выбор СУБД на подключение не влияет — для 1С:Предприятия и MS SQL, и PostgreSQL выглядят одинаково, разница только в поле «Тип СУБД» и в реквизитах SQL-сервера. Параметр Защищённое соединение отвечает за шифрование канала между клиентом и кластером: по умолчанию выключен, включать его стоит, когда клиенты ходят к серверу через недоверенную сеть.

Подключение базы, опубликованной на веб-сервере

Третий тип расположения — На веб-сервере. Его выбирают, когда база опубликована на IIS или Apache и к ней ходят через браузер или тонкий клиент по адресу вида http://server/base. Саму публикацию делает администратор в Конфигураторе через Администрирование → Публикация на веб-сервере…; на вашем компьютере остаётся только подключить её к списку.

1. Нажмите Добавить → Добавление в список существующей информационной базы.
2. Введите наименование.
3. В «Типе расположения» выберите На веб-сервере.
4. Укажите полный адрес публикации: http://server/base или https://… для защищённого соединения.
5. Пройдите шаг параметров запуска и нажмите Готово.

Такая база работает без установленной конфигурации на вашей машине — нужен только тонкий клиент той же версии платформы, что и на сервере. Это удобно для удалённых сотрудников: не нужно открывать наружу порты 1540-1541, трафик идёт по привычному HTTPS.

Загрузка базы из файла выгрузки .dt

Файл .dt — это полная выгрузка информационной базы (данные плюс конфигурация). Напрямую подключить .dt к списку нельзя: сначала создаётся пустая база, затем в неё загружается выгрузка.

1. Создайте новую пустую базу (без конфигурации) — файловую или серверную, как описано выше.
2. Запустите эту базу в режиме Конфигуратор (выберите базу в списке и нажмите Конфигуратор).
3. В меню выберите Администрирование → Загрузить информационную базу….
4. Укажите путь к файлу .dt и подтвердите.

Загрузка .dt полностью затирает содержимое базы, в которую грузите. Поэтому грузите только в пустую или заведомо ненужную базу — иначе потеряете текущие данные.

5. После загрузки Конфигуратор предложит перезапуститься — согласитесь.

Обратная операция (создать .dt для переноса) — там же: Администрирование → Выгрузить информационную базу…. Этот способ переносит базу между файловым и серверным вариантами и между компьютерами независимо от того, как настроена СУБД.

Параметры запуска: что настроить на последнем шаге

Последний экран мастера одинаков для файловой и серверной базы. Здесь настраивается, как именно будет запускаться эта база:

• Вариант аутентификации — «Выбирать автоматически» (вход по учётной записи Windows, если она сопоставлена с пользователем базы) или «Запрашивать имя и пароль».
• Скорость соединения — «Низкая» включает экономный режим обмена с сервером для медленных каналов и VPN.
• Дополнительные параметры запуска — строка ключей командной строки. Например, /N Иванов подставит имя пользователя, а связка /N Иванов /P пароль выполнит вход без запроса реквизитов. Хранить пароль в этой строке на общем компьютере не стоит — он виден в настройках базы.
• Основной режим запуска — «Выбирать автоматически», «Тонкий клиент» или «Толстый клиент».
• Версия 1С:Предприятия — можно жёстко привязать базу к конкретной версии платформы, если на компьютере установлено несколько.

Эти же параметры можно поменять потом: выделите базу в списке, нажмите Изменить и пройдите мастер заново. Там же меняют путь к базе, если каталог переехал.

Частые ошибки при добавлении базы

Чаще всего база добавляется в список, но не открывается. Причина почти всегда в пути, правах или версии платформы.

Частые вопросы