Добавление информационной базы в список 1С: файловая, серверная, из шаблона
Содержание
Чаще всего путают две разные задачи. «Добавить базу » в окне запуска 1С — это либо создать новую информационную базу, либо добавить в список уже существующую. Список баз — просто набор ссылок на данные, сами данные он не копирует и не перемещает. Поэтому если коллега прислал папку с базой, создавать новую не нужно: достаточно подключить эту папку.
Всё делается одной кнопкой Добавить в окне запуска 1С:Предприятия. Дальше мастер спросит, что именно вы хотите, и где будет лежать база: в папке на диске (файловый вариант) или на сервере 1С (клиент-серверный). Ниже — оба пути по шагам.
Что понадобится до начала
Перед тем как добавить информационную базу, проверьте четыре вещи.
- Платформа установлена. Окно запуска появляется после запуска ярлыка «1С:Предприятие». Если ярлыка нет, ставить нужно платформу, а не конфигурацию.
- Права на папку. Для файловой базы пользователь Windows должен уметь читать и писать в каталог. Для общей сетевой папки права нужны всем, кто будет работать.
- Шаблон конфигурации. Для новой базы «с нуля» нужен установленный шаблон (например, Бухгалтерия предприятия или Зарплата и управление персоналом). Его ставят отдельным установщиком, он кладёт файлы в каталог шаблонов.
- Данные сервера (для клиент-серверного варианта): имя или адрес сервера 1С, имя кластера, тип СУБД, адрес сервера СУБД, имя пользователя и пароль к ней.
Если нужна база для учёбы или проверки, начните с файловой: она создаётся за минуту и не требует ни сервера, ни СУБД.
Какой вариант выбрать, подскажет таблица.
| Вариант | Где лежат данные | Для кого подходит | Что нужно |
|---|---|---|---|
| Файловая | Папка на компьютере или в сетевой папке, файл 1Cv8.1CD | Один-несколько пользователей, обучение, тесты | Только платформа и каталог |
| Клиент-серверная | СУБД (PostgreSQL, Microsoft SQL Server и др.) под управлением сервера 1С | Много пользователей, большие объёмы | Сервер 1С, СУБД, права администратора |
Как открыть мастер добавления базы
Окно запуска показывает список баз, с которыми вы работали. Если список пуст, это нормально для чистой установки.
- Запустите ярлык «1С:Предприятие».
- В открывшемся окне нажмите
Добавить. - Мастер предложит два варианта: создание новой информационной базы и добавление в список существующей. Отметьте нужный и нажмите
Далее.
Для одной и той же базы можно держать в списке несколько записей с разными параметрами запуска. Например, одну с тонким клиентом, другую с веб-клиентом.
Создание новой базы из шаблона
Это основной путь для бухгалтера: вы получаете готовую конфигурацию с пустыми справочниками или с демонстрационными данными.
- Выберите
Создание новой информационной базыи нажмитеДалее. - Выберите пункт
Создание информационной базы из шаблона. Ниже появится список установленных шаблонов, сгруппированный по конфигурациям и версиям. - Раскройте нужную конфигурацию и выберите версию. Если есть выбор между пустой базой и демонстрационной, помните: демо-данные потом придётся чистить, а на рабочей базе они только мешают.
- Нажмите
Далееи введите наименование базы. Именно оно будет в списке, придумайте понятное: «Бухгалтерия ООО Ромашка, рабочая». - Выберите тип расположения: компьютер/локальная сеть или сервер 1С (см. следующие разделы).
Если в списке шаблонов пусто, платформа не нашла каталог шаблонов. Либо шаблон не установлен, либо в настройках окна запуска указан другой каталог. Проверьте это в параметрах запуска: там можно указать каталог шаблонов вручную.
Файловый вариант: где хранить данные
Выберите тип расположения На данном компьютере или на компьютере в локальной сети и нажмите Далее. Мастер попросит каталог информационной базы.
- Выбирайте отдельную пустую папку, например
D:\1C_bases\buh_romashka. Складывать две базы в один каталог нельзя: файл1Cv8.1CDперезапишется. - Не используйте папки с кириллицей и пробелами без необходимости. Платформа их понимает, но скрипты резервного копирования и сторонние утилиты иногда спотыкаются.
- Системный диск лучше не занимать: когда база вырастет до нескольких гигабайт, Windows замедлится.
- На сетевом диске базу держите, только если нет другого выхода. Работа по сетевой папке заметно медленнее и сильнее зависит от качества сети.
Затем укажите язык (обычно русский) и завершите мастер кнопкой Готово. В списке появится новая запись. Первый запуск конфигурации проходит дольше обычного: платформа создаёт структуру и заполняет начальные данные.
Клиент-серверный вариант: параметры сервера
Для сервера выберите тип расположения На сервере 1С:Предприятия. Мастер запросит параметры, которые должен знать администратор:
| Поле | Что вписать |
|---|---|
| Кластер серверов 1С:Предприятия | Адрес сервера, например srv-1c; если порт агента нестандартный, укажите его через двоеточие |
| Имя информационной базы в кластере | Короткое латинское имя без пробелов, например buh_romashka |
| Защищённое соединение | Включайте, если сервер настроен на него |
| Тип СУБД | PostgreSQL, Microsoft SQL Server и др. |
| Сервер баз данных | Адрес сервера СУБД |
| Имя базы данных | Название БД на сервере СУБД |
| Пользователь и пароль СУБД | Учётная запись с правом создавать базы |
| Установить блокировку регламентных заданий | Включите для тестовой копии, чтобы она не слала письма и не обменивалась с боевыми системами |
| Создать базу данных в случае её отсутствия | Отметьте, если база в СУБД ещё не создана |
Не включайте регламентные задания в копии боевой базы. Иначе копия начнёт обмены с банком, ЭДО и сайтом так же, как рабочая, и отправит контрагентам лишнее.
Если вы не администратор сервера, часть этих данных придётся запросить. Кластер и СУБД сами по себе из окна запуска не создаются: мастер лишь использует то, что уже настроено.
Создание пустой базы для разработки
Пункт Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее информационной базы нужен программистам. На выходе — пустая база без прикладных объектов.
Её используют в двух случаях:
- загрузка выгрузки (файл
.dt) из другой базы через Конфигуратор:Администрирование → Загрузить информационную базу; - создание новой конфигурации с нуля.
Если вам нужна просто «база для работы», этот пункт брать не надо: вы получите пустую оболочку, которую придётся наполнять вручную.
Загрузка .dt требует монопольного доступа: другие пользователи не должны быть в базе. Для новой пустой базы это условие выполняется само.
Подключение уже существующей базы
Если данные уже есть (папка от коллеги, база на сервере, где вам открыли доступ), пользуйтесь вторым вариантом мастера.
- Нажмите
Добавитьи выберитеДобавление в список существующей информационной базы. - Введите наименование.
- Выберите расположение.
Для файловой базы нажмите кнопку выбора каталога и укажите папку, где лежит файл 1Cv8.1CD. Выбирать нужно саму папку с базой, а не файл внутри и не папку выше.
Для серверной укажите кластер и имя базы точно так, как они заданы на сервере. Регистр и раскладка важны. Если ошиблись в имени, 1С сообщит, что информационная база не найдена.
Проверить подключение просто: нажмите 1С:Предприятие. Если база открывается и просит войти, всё сделано верно.
Список баз на нескольких компьютерах
Окно запуска хранит список баз в пользовательском файле настроек, у каждого Windows-пользователя свой. Это значит, что добавленная вами база не появится у соседа сама. Ему надо проделать те же шаги либо скопировать файл списка баз (ibases.v8i) из своего профиля. Файл лежит в профиле пользователя, в разделе данных приложений, в подпапке 1C\1CEStart. Если подходящих мест несколько, платформа читает файл по настройкам окна запуска.
Кроме локального списка, платформа умеет брать список баз с общего ресурса. Адрес такого файла прописывают администраторы в настройках запуска, и тогда новые базы раздаются на все рабочие места централизованно. Это удобно в организациях с десятками машин.
Настройка запуска: режим клиента и аутентификация
Добавленной базе можно сразу задать параметры, не дожидаясь первого запуска. Выберите запись в списке и нажмите Изменить.
На странице параметров вы найдёте:
- Вариант аутентификации. Обычно
Выбирать автоматически; если нужно, чтобы вход шёл по паролю 1С или по учётной записи Windows, укажите явно. - Основной режим запуска. Автоматический выбор по настройке конфигурации, либо принудительно тонкий клиент, толстый клиент или веб-клиент. Для обычной работы подходит тонкий.
- Скорость соединения. Для работы по медленным каналам выберите низкую.
- Дополнительные параметры запуска. Например,
/Executeи/C, но их стоит трогать только если вы знаете зачем. Для рабочей базы поле пустое.
Ключ автоматического входа можно дописать в поле параметров, если нужен вход под конкретным пользователем без диалога. Для общих компьютеров это небезопасно: пароль виден всем, кто откроет свойства записи.
Для запуска Конфигуратора используйте кнопку Конфигуратор в окне запуска. Она нужна для администрирования, обновления конфигурации и выгрузки данных, а для повседневной бухгалтерии не требуется.
Если база не добавилась или не открывается
Несколько типичных причин и способов проверки.
| Что видите | Вероятная причина | Что сделать |
|---|---|---|
| В списке шаблонов пусто | Шаблон не установлен или указан другой каталог шаблонов | Установите шаблон, проверьте путь в настройках |
Информационная база не обнаружена для файловой | Выбрана не та папка | Откройте каталог и убедитесь, что в нём лежит 1Cv8.1CD |
| Сервер не найден | Неверный адрес, закрыт порт агента сервера, служба остановлена | Проверьте адрес и откройте порт по согласованию с администратором |
| Не хватает прав | Нет доступа к каталогу или к СУБД | Попросите выдать права, не запускайте 1С под чужой учёткой |
| Нет свободной лицензии | Лицензии на сервере или ключ закончились | Обратитесь к администратору лицензий |
| База есть, но из списка пропала | Изменился профиль Windows или список был очищен | Добавьте её заново: данные на месте |
Если запись ссылается на папку, которую вы перенесли, удалять данные
не нужно. Выберите запись, нажмите Изменить и укажите новый путь. Исчезнуть из списка может только запись, не сама база.
Удаление записи без удаления данных
Кнопка Удалить в окне запуска убирает только строку из списка. Платформа спросит, удалять ли саму базу: для файловой это допустимо только если копия данных уже есть. Для серверной базы строка из списка и база в кластере независимы, и удаление записи на ней никак не сказывается.
Что настроить после первого запуска
Новая база открывается пустой. Прежде чем вносить документы, пройдите короткий путь настройки.
Отдельно про резервные копии. Для файловой базы достаточно, чтобы никто не работал в базе, и скопировать каталог целиком вместе с файлом 1Cv8.1CD. Для серверной используют средства СУБД. Копию полезно тестировать: хотя бы раз открыть её через Добавить → существующая, чтобы убедиться, что она восстанавливается.