Подключаем существующую информационную базу к окну запуска 1С:Предприятия

Чтобы добавить базу в список баз 1С, откройте окно запуска 1С:Предприятия, нажмите Добавить…, выберите Добавление в список существующей информационной базы, задайте название и укажите, где лежит база: каталог с файлом 1Cv8.1CD, сервер 1С и имя базы в кластере или адрес веб-публикации. После кнопки Готово база появится в списке, и её можно открывать в режиме 1С:Предприятие или Конфигуратор.

Порядок одинаков для всех типовых конфигураций — Бухгалтерии, ЗУП, УТ и других: список баз хранит платформа, а не конфигурация. Разница только в типе подключения. Ниже — каждый вариант отдельно, плюс как перенести список на другой компьютер и что делать, если база не открывается.

Что выяснить до добавления базы

Мастер задаёт несколько вопросов, на которые лучше знать ответ заранее. Иначе придётся прерываться и искать данные.

📌 Тип базы. Файловая база — это папка, в которой лежит файл 1Cv8.1CD. Серверная живёт в СУБД (PostgreSQL или MS SQL Server) и доступна только через сервер 1С:Предприятия. Веб-база открывается по адресу публикации через веб-сервер.

📌 Адрес. Для файловой — полный путь к каталогу: локальный (D:\Bases\Buh) или сетевой (\\fileserver\1C\Buh). Для серверной — имя или IP сервера 1С и имя базы в кластере. Для веб-базы — URL публикации.

📌 Права доступа . К сетевой папке с файловой базой у пользователя Windows должны быть права на чтение и запись. Без права записи база не откроется даже для просмотра: платформа пишет в каталог служебные файлы блокировок.

📌 Версия платформы. Для серверной базы версия клиента должна совпадать с версией сервера 1С до последней цифры, например 8.3.24.1342. Для файловой достаточно версии не ниже той, которую требует конфигурация.

📌 Логин и пароль пользователя 1С. Мастеру они не нужны, но понадобятся при первом входе.

Как открыть мастер добавления базы в список

Окно запуска — это то, что появляется при двойном щелчке по ярлыку «1С:Предприятие» на рабочем столе. За ним стоит программа 1cestart.exe, она и ведёт список баз.

1. Запустите 1С с ярлыка «1С:Предприятие» (не с ярлыка конкретной базы, если такой создан на рабочем столе).
2. Справа нажмите кнопку Добавить….
3. В мастере выберите Добавление в список существующей информационной базы и нажмите Далее.

Второй пункт, Создание новой информационной базы, нужен для чистой базы или базы из шаблона конфигурации. Для подключения уже работающей базы он не подходит: если выбрать его и указать каталог с существующими данными, мастер предупредит, что база там уже есть.

На следующей странице два поля:

• Наименование — как база будет подписана в списке. Пишите понятно: «Бухгалтерия ООО Ромашка» лучше, чем «Base1». При нескольких организациях добавьте ИНН или город.
• Тип расположения — один из трёх вариантов подключения.

Файловая база: указываем каталог

Выберите На данном компьютере или на компьютере в локальной сети и нажмите Далее. Появится поле Каталог информационной базы.

1. Нажмите кнопку выбора справа от поля.
2. Найдите папку, в которой лежит 1Cv8.1CD. Указывают именно папку, а не сам файл.
3. Нажмите Далее и переходите к параметрам запуска.

Для сетевой базы путь лучше писать в формате UNC: \\fileserver\1C\Buh. Подключённые сетевые диски вроде Z:\ удобны, но буква диска есть не у всех пользователей и пропадает, если подключение не восстановилось после перезагрузки. Тогда в 1С появится ошибка, хотя база на месте.

Как понять, что выбран правильный каталог: рядом с 1Cv8.1CD обычно лежат папки и файлы вроде 1Cv8Log (журнал регистрации) и 1Cv8tmp. Если в папке только 1Cv8.1CD.bak или архив — это копия, а не рабочая база.

Серверная база: кластер и имя базы

Выберите На сервере 1С:Предприятия. Мастер покажет два поля.

• Кластер серверов 1С:Предприятия — имя компьютера, где работает сервер 1С, например srv1c, или его IP-адрес. Если кластер запущен не на стандартном порту, порт добавляют через двоеточие: srv1c:2541.
• Имя информационной базы в кластере — имя, под которым база зарегистрирована на сервере 1С. Оно может не совпадать ни с именем базы данных в SQL, ни с тем, как база подписана у коллег в списке.

Точное имя базы в кластере проще всего узнать у администратора или посмотреть в консоли администрирования серверов 1С: раскройте Кластеры → Информационные базы. Другой способ — найти базу в списке у коллеги и посмотреть строку подключения внизу окна запуска: значение после Ref= и есть нужное имя.

Регистр букв в имени базы роли не играет, а вот опечатка или лишний пробел — сразу ошибка подключения.

Чтобы клиент дошёл до сервера, должны быть открыты порты:

Если брандмауэр на сервере пропускает только 1540 и 1541, клиент найдёт кластер, но не сможет открыть базу : соединение с рабочим процессом оборвётся.

Веб-база

Выберите На веб-сервере и вставьте адрес публикации, например http://web.firma.local/buh. Адрес даёт администратор, который публиковал базу. Протокол https указывайте только если публикация действительно настроена с сертификатом. Тонкий клиент работает через тот же адрес, что и браузер.

Параметры запуска: клиент, версия, разрядность

Последняя страница мастера определяет, как именно база будет открываться. Значения по умолчанию подходят большинству, но несколько полей стоит проверить.

Версия платформы

Поле версии — главный инструмент, когда на компьютере стоит несколько платформ. Можно указать:

• 8.3 — запускать самую новую из установленных версий 8.3;
• полный номер, например 8.3.24.1342, — запускать только её.

Для серверной базы полный номер обязателен на практике: сервер принимает клиента только своей версии. Если обновили платформу на ПК, а сервер остался прежним, база перестанет открываться, пока в этом поле не будет указана версия сервера (и она не будет установлена на ПК).

Дополнительные параметры

В поле дополнительных параметров пишут ключи командной строки. Самые полезные:

/ClearCache                 — очистить кэш клиента при запуске
/DisableStartupMessages     — не показывать стартовые предупреждения
/UC КодРазрешения           — войти в базу, заблокированную для сеансов

/ClearCache полезен разово, когда после обновления конфигурации интерфейс ведёт себя странно. Держать его постоянно не нужно: каждый запуск будет медленнее.

Правка, удаление и перенос списка баз

Все записи списка можно менять кнопками справа в окне запуска.

• Изменить… — открывает тот же мастер. Так меняют путь после переноса базы, версию платформы или режим запуска.
• Удалить — убирает базу только из списка. Сами данные, каталог и база на сервере не затрагиваются. Ошибочно удалённую запись возвращают через Добавить….
• Порядок и группы. Записи можно перетаскивать мышью. Для группировки по папкам включите в настройках окна запуска отображение списка в виде дерева.

Где хранится список баз

Список — это обычный текстовый файл ibases.v8i в профиле пользователя Windows:

%APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i

Каждая база в нём — блок из нескольких строк. Пример записи файловой и серверной базы:

[Бухгалтерия ООО Ромашка]
Connect=File="\\fileserver\1C\Buh";
Folder=/
Version=8.3

[ЗУП ООО Ромашка]
Connect=Srvr="srv1c";Ref="zup_romashka";
Folder=/Кадры
Version=8.3.24.1342

В реальном файле у каждой записи больше строк: идентификатор, порядок в списке, режим запуска. Редактировать их руками не нужно — платформа заполнит их сама.

Как перенести список на другой компьютер

Самый быстрый способ:

1. Закройте окно запуска 1С на обоих компьютерах.
2. Скопируйте ibases.v8i со старого ПК в ту же папку %APPDATA%\1C\1CEStart\ на новом.
3. Запустите 1С — все базы на месте.

Если на новом ПК уже есть свои базы, файл лучше не заменять, а дописать в его конец нужные блоки из старого. Пути к файловым базам должны быть доступны с нового компьютера: локальный D:\Bases на чужом ПК не откроется.

Общий список баз для всего отдела

Когда пользователей много, удобнее вести один файл со списком на сервере. В окне запуска нажмите Настройка… и в разделе со списками общих информационных баз добавьте путь к файлу .v8i, например \\fileserver\1C\bases.v8i. Базы из него появятся у пользователя автоматически, а администратор правит один файл вместо двадцати.

Этот же путь можно прописать централизованно: в файл 1CEStart.cfg строкой вида:

CommonInfoBases=\\fileserver\1C\bases.v8i

Файл 1CEStart.cfg лежит в той же папке %APPDATA%\1C\1CEStart\ (для одного пользователя) или в %PROGRAMDATA%\1C\1CEStart\ (для всех пользователей компьютера).

Почему база не добавляется или не открывается

Мастер почти не проверяет адрес при сохранении записи, поэтому проблемы обычно всплывают при первом запуске базы из списка.

Отдельно о дублях. Если одну и ту же базу добавить дважды под разными именами, ничего не сломается — это просто две ссылки на одни данные. Но пользователи путаются, в какой они работают. Лишнюю запись удалите кнопкой Удалить.

Частые вопросы