Добавление информационной базы в 1С:Предприятие 8.3

Базу в 1С 8.3 добавляют не внутри программы, а в окне запуска — том самом списке, который открывается по ярлыку «1С:Предприятие». Нажмите кнопку Добавить…, выберите, создаёте вы новую базу или подключаете уже существующую, и укажите, где база лежит: в папке на диске или на сервере 1С:Предприятия.

Разберём оба варианта по шагам: файловый (одна папка на компьютере или в сетевом каталоге) и клиент-серверный (кластер серверов 1С плюс СУБД). Заодно — параметры запуска, наведение порядка в списке баз и что делать, если база в список не добавляется.

Инструкция под платформу 8.3 с интерфейсом «Такси». Пути и названия кнопок в окне запуска от релиза к релизу практически не меняются.

Окно запуска и кнопка «Добавить»

Окно запуска — это диалог со списком баз, который появляется, когда вы кликаете ярлык 1С, но ещё не выбрали, во что входить. Справа — панель кнопок:

• 📂 1С:Предприятие — запустить выбранную базу в режиме работы.
• 🔧 Конфигуратор — открыть ту же базу в режиме разработки.
• ➕ Добавить… — добавить базу в список.
• ✏️ Изменить… — поправить путь или параметры выбранной базы.
• 🗑️ Удалить — убрать базу из списка (сами данные остаются на месте).
• ⚙️ Настройка… — каталоги шаблонов, вид списка, адреса серверов.

Нажмите Добавить…. Откроется мастер с двумя переключателями:

1. Создание новой информационной базы — если базы ещё нет: ставим пустую или из шаблона (готовой конфигурации).
2. Добавление в список существующей информационной базы — если база уже есть (на диске, на сервере, у коллеги в сетевой папке), а в вашем списке её просто нет.

Создать новую базу или подключить существующую

Если выбрали создание новой базы, мастер предложит источник:

• Из шаблона — в списке будут конфигурации, установленные на компьютере (Бухгалтерия, ЗУП, Управление торговлей и их версии). Выбираете нужный релиз — 1С развернёт чистую базу с этой конфигурацией.
• Без конфигурации — пустая база «для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее информационной базы». Этот вариант берут, когда дальше планируют загрузить файл выгрузки .dt.

Если выбрали добавление существующей базы, источник не спрашивается — сразу переходите к имени и расположению.

Дальше в обоих случаях задаёте наименование базы (как она будет называться в вашем списке — на данные это не влияет) и выбираете тип расположения:

• На данном компьютере или на компьютере в локальной сети — файловый вариант.
• На сервере 1С:Предприятия — клиент-серверный вариант.
• На веб-сервере — подключение по адресу публикации, когда база опубликована через веб-сервер.

Какой вариант ваш — зависит от того, как база развёрнута. Короткая подсказка:

Подключение файловой базы: путь к папке

Файловый вариант — самый простой. После выбора «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» укажите каталог информационной базы:

1. Нажмите кнопку выбора папки (…) справа от поля «Каталог информационной базы».
2. Укажите папку, в которой лежит файл базы 1Cv8.1CD. Для существующей базы — именно ту папку, где этот файл уже есть. Для новой — пустую папку, 1С создаст файл сама.
3. Для сетевой базы путь удобнее указывать в формате UNC: \\server\1c-bases\Buhgalteriya, а не через подключённый диск Z:. UNC-путь не «отвалится», если буква диска у другого пользователя занята иначе.
4. Выберите язык (страну) — для России оставляйте русский.

Проверить, что база «живая», легко: в указанной папке должен быть файл 1Cv8.1CD. Если его нет — вы указали не ту папку, и база в список добавится, но при запуске выдаст ошибку.

Подключение к серверу 1С и базе данных SQL

Серверный вариант сложнее: данные хранятся в СУБД, а доступ к ним ведёт кластер серверов 1С:Предприятия. После выбора «На сервере 1С:Предприятия» заполняете два поля-ориентира:

• Кластер серверов 1С:Предприятия — сетевое имя или IP компьютера, где работает сервер 1С. Для локального сервера — localhost. Если кластер слушает не стандартный порт 1541, адрес пишут с портом: server:1541.
• Имя информационной базы в кластере — как база называется внутри кластера (не путь и не имя SQL-базы, а имя, под которым база зарегистрирована на сервере 1С).

Для подключения существующей серверной базы этих двух полей достаточно — остальное уже настроено на сервере. Поля СУБД (тип сервера, имя базы данных, логин) нужны только при создании новой базы на сервере.

Если создаёте новую серверную базу , дополнительно укажите:

• Тип СУБД — MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2 или Oracle Database.
• Сервер баз данных — адрес SQL-сервера (например, localhost\SQLEXPRESS для именованного экземпляра MS SQL).
• Имя базы данных — как база будет называться в СУБД (латиницей, без пробелов).
• Пользователь и пароль сервера БД — учётная запись СУБД с правами на создание базы.
• Флажок «Создать базу данных в случае её отсутствия» — чтобы 1С сама создала базу в СУБД.

Клиент подключается к серверу не напрямую к рабочим процессам, а сначала к агенту сервера (порт 1540), затем к менеджеру кластера (порт 1541). Если агент не запущен или порт закрыт фаерволом — база в список добавится, но при входе выдаст, что сервер недоступен.

Параметры запуска базы

На последнем шаге мастер показывает параметры запуска. Их можно оставить по умолчанию и поменять позже через Изменить…:

• Вариант аутентификации — Выбирать автоматически (сначала попробует вход по пользователю Windows) или Запрашивать имя и пароль (всегда показывать окно входа).
• Скорость соединения — Обычная или Низкая. Режим низкой скорости включают для работы через медленный или нестабильный канал (VPN, удалённый филиал): клиент экономит трафик.
• Дополнительные параметры запуска — строка ключей командной строки, например /UsrSrvr для принудительного выбора сервера; обычно пусто.
• Основной режим запуска — Выбирать автоматически, Тонкий клиент или Толстый клиент. Для рабочих баз на управляемых формах оставляйте Выбирать автоматически.
• Версия 1С:Предприятия — если на компьютере установлено несколько версий платформы, здесь можно закрепить за базой конкретную. Пустое поле — «любая подходящая».

Нажмите Готово. Новая строка появится в списке баз. Для только что созданной из шаблона базы 1С предложит сразу войти — в первый раз зайдите под Администратор с пустым паролем и заведите пользователей.

Порядок в списке баз: группы и сортировка

Когда баз становится много (рабочая, копия, тестовая, прошлый год), список стоит привести в порядок — всё настраивается в том же окне запуска:

• Группы. Через Добавить… → переключатель внизу можно создать группу (папку) и складывать базы в неё: «Рабочие», «Копии», «Архив». База перетаскивается в группу мышью.
• Сортировка и вид списка. В Настройка… выбирается сортировка (по наименованию или по последнему использованию) и отображение — плоским списком или деревом по каталогам.
• Переименование. Кнопка Изменить… меняет наименование базы в списке. На сами данные это не влияет — меняется только подпись.
• Удаление из списка. Кнопка Удалить убирает базу из вашего списка запуска, но не стирает данные. Файловая база остаётся в папке, серверная — на сервере. Чтобы вернуть её, добавьте заново как существующую.

Список баз хранится в файле настроек пользователя. На нескольких компьютерах его можно задать общим: в Настройка… указывается путь к общему списку баз (файл 1CEStart.cfg / общий ibases.v8i), и тогда у всех пользователей список одинаковый и обновляется централизованно.

Если база не добавляется: разбор ошибок

Чаще всего проблема не в самом добавлении, а в неверном пути или недоступном сервере. Найдите свой симптом:

Частые вопросы