Маркировка товаров в 1С: от регистрации в Честном знаке до вывода из оборота
Содержание
«Добавить Честный знак в 1С» нельзя одним флажком — сначала компания регистрируется в системе ГИС МТ и подключает оператора ЭДО, и только потом в самой программе включается обмен. Если начать с настройки в 1С, упрётесь в ошибку авторизации: системе некуда отправлять документы, пока нет учётной записи в Честном знаке и действующей электронной подписи.
Маркировка в 1С
работает так: программа заказывает коды в станции управления заказами (СУЗ), печатает этикетки с кодом Data Matrix, а движение маркированного товара (приёмку, отгрузку, выбытие) отправляет в ГИС МТ через оператора электронного документооборота. Ниже — что настроить по шагам в 1С:Бухгалтерии 3.0, 1С:Управлении торговлей 11 и 1С:Комплексной автоматизации, какие документы использовать и почему чаще всего не проходит обмен.
Что сделать до настройки в программе
Честный знак — это оператор ЦРПТ и государственная система мониторинга ГИС МТ. 1С с ней только обменивается данными, поэтому учётные действия выполняются вне программы, в личном кабинете на честныйзнак.рф.
Понадобится:
- 📝 Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя — ею подписывается регистрация в ГИС МТ и все документы маркировки. Подпись физлица-сотрудника здесь не подойдёт.
- 🏢 Регистрация компании в ГИС МТ по нужной товарной группе (обувь, лёгкая промышленность, табак, молочная продукция, вода, пиво, шины, духи и т. д.). Регистрация бесплатная.
- 🔌 Договор с оператором ЭДО. Через него идут документы по обороту маркированных товаров между контрагентами. Сам обмен с ГИС МТ при этом тоже проходит через оператора.
- 🏷 Доступ к Национальному каталогу (ГС1 РУС) для описания товаров и получения GTIN, если вы производитель или импортёр и сами вводите товар в оборот.
Для заказа кодов маркировки в личном кабинете пополняется баланс: эмиссия одного кода оплачивается отдельно (ориентировочно около 60 копеек с НДС за код — сумму уточняйте в договоре с ЦРПТ, тарифы меняются).
Сама регистрация в ГИС МТ выполняется на сайте Честного знака в несколько шагов: вход по УКЭП, заполнение данных организации, выбор товарных групп и подписание заявления электронной подписью. После этого к профилю подключается оператор ЭДО и, при необходимости, станция управления заказами. Роль у кода маркировки появляется только после того, как все эти связи настроены, — поэтому порядок действий именно такой: сначала система маркировки, затем ЭДО, и в последнюю очередь настройки в 1С.
Проверьте, что криптопровайдер (КриптоПро CSP или аналог) установлен и подпись видна в программе. Большинство сбоев при первом подключении — не в настройках 1С, а в неработающей подписи.
Включение обмена с ГИС МТ в 1С
Обмен с системой маркировки включается одним флагом, но путь к нему зависит от конфигурации.
| Конфигурация | Путь к настройке |
|---|---|
| 1С:Бухгалтерия 3.0 | Администрирование → Обмен электронными документами → Обмен с контрагентами и далее настройки маркировки |
| 1С:Управление торговлей 11 | НСИ и администрирование → Настройка интеграции → ИС МП (обязательная маркировка товаров) |
| 1С:Комплексная автоматизация 2 | НСИ и администрирование → Настройка интеграции → ИС МП (обязательная маркировка товаров) |
Что включить в этом разделе:
- Установите флаг обмена с ИС МП и отметьте товарные группы, по которым вы работаете. Лишние группы не включайте — они добавят ненужные проверки в документы.
- Создайте учётную запись обмена с ГИС МТ: укажите организацию, сертификат УКЭП и оператора ЭДО. Программа предложит пройти авторизацию в системе маркировки — на этом шаге выбирается сертификат и подтверждается вход.
- Если заказываете коды сами, подключите интеграцию с СУЗ (станцией управления заказами) и укажите идентификатор устройства эмиссии из личного кабинета Честного знака.
После авторизации в списке учётных записей статус станет активным. Пока учётная запись не авторизована, ни один документ маркировки не уйдёт в ГИС МТ — обмен будет завершаться ошибкой.
В одной базе можно вести несколько организаций с отдельными учётными записями ГИС МТ. Сертификат привязывается к конкретной организации, не перепутайте их при настройке.
Номенклатура и коды маркировки
Маркируется не любой товар, а тот, что относится к обязательной товарной группе. В карточке номенклатуры за это отвечает признак принадлежности к группе маркировки.
Что настроить в номенклатуре:
- В карточке товара укажите вид номенклатуры, для которого включена маркировка, либо проставьте признак маркируемой продукции напрямую — в зависимости от релиза поле называется по-разному, ищите его в разделе с параметрами учёта товара.
- Заполните GTIN (код товара из Национального каталога). Без GTIN нельзя заказать коды маркировки на этот товар.
- Для розницы и импорта проверьте, что товар описан в Национальном каталоге — коды Data Matrix эмитируются только на описанный товар.
Национальный каталог (ГС1 РУС) — это общая база описаний маркируемых товаров. Производитель или импортёр заводит в ней карточку товара с характеристиками и получает GTIN. Торговая точка, которая только перепродаёт товар, свои карточки обычно не создаёт: GTIN уже присвоен производителем и приходит вместе с кодами в электронном УПД. Поэтому у продавца задача проще — правильно сопоставить входящие коды со своей номенклатурой в 1С, чтобы остатки по кодам совпадали с товарным учётом.
Код маркировки (КМ) — это уникальная последовательность в формате Data Matrix, которую наносят на каждую единицу товара. Коды проходят несколько состояний, и в 1С для каждого состояния есть свой документ.
Заказ кодов оформляется документом «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ»: указываете товар, количество и способ выпуска. После получения кодов из системы они попадают в базу и доступны для печати.
Приёмка, отгрузка и вывод товара из оборота
Все движения маркированного товара сопровождаются обменом с ГИС МТ. Какой документ применять — зависит от операции.
Приёмка от поставщика. Поставщик отправляет через оператора ЭДО электронный УПД с кодами маркировки. В 1С этот документ загружается в разделе обмена с контрагентами и на его основании создаётся поступление товаров . Коды из входящего УПД автоматически подтягиваются в документ приёмки — сверьте фактическое количество со сканера.
Отгрузка покупателю. При реализации маркированного товара программа формирует электронный УПД, в котором передаются коды отгружаемых единиц. Документ подписывается УКЭП и уходит контрагенту и в ГИС МТ. Если кодов в остатках нет или они в неверном статусе, провести отгрузку не получится.
Вывод из оборота. Здесь несколько сценариев:
- 🛒 Розничная продажа — выбытие передаётся автоматически через кассу: онлайн-касса пробивает чек с кодом маркировки, ОФД отправляет данные в ГИС МТ. Отдельный документ в 1С обычно не нужен.
- 📦 Продажа юрлицу — выбытие происходит по электронному УПД при отгрузке.
- ♻️ Списание (брак, порча, собственные нужды) — оформляется документом вывода из оборота с указанием причины.
Перед массовым выводом из оборота проверьте причину выбытия: исправить уже погашенный код нельзя, а повторная эмиссия — это новые расходы и расхождение остатков в ГИС МТ и в учёте.
Для ввода в оборот собственной продукции (производитель, импортёр) используется отдельный документ ввода в оборот с указанием вида — производство в РФ или ввоз.
Для розничной торговли работа с кодами удобнее через рабочее место кассира: при пробитии товара кассир сканирует код маркировки 2D-сканером, касса включает код в фискальный чек, а ОФД передаёт факт продажи в ГИС МТ как выбытие. Если на кассе код не считался или товар продали без сканирования кода, выбытие не зафиксируется — остаток кода в системе маркировки «зависнет» в статусе «в обороте», и позже это всплывёт при сверке. Поэтому для маркированных групп сканирование кода на кассе делают обязательным.
Сканер, принтер этикеток и печать кодов
Коды Data Matrix нельзя считать обычным одномерным сканером. Нужен 2D-сканер штрихкода — он читает двумерные коды и передаёт их в документ приёмки, отгрузки или инвентаризации.
Что настроить по оборудованию:
- Подключите сканер в разделе подключаемого оборудования:
НСИ и администрирование → Подключаемое оборудование(в УТ и КА) илиАдминистрирование → Подключаемое оборудование(в БП). Выберите тип «Сканеры штрихкода» и драйвер. - Проверьте, что сканер считывает именно Data Matrix: отсканируйте код в тестовом поле формы настройки оборудования — в поле должна появиться длинная строка с символами GS-разделителей.
- Для печати этикеток подключите принтер этикеток (термо- или термотрансферный) там же, в подключаемом оборудовании, тип «Принтеры этикеток».
Печатная форма этикетки с кодом маркировки формируется из документа заказа/получения кодов или из рабочего места маркировки. Если на этикетке код Data Matrix не читается сканером, причина почти всегда в одном из двух:
- слишком мелкий размер кода или низкое разрешение печати — увеличьте код и используйте термотрансферную печать для стойких этикеток;
- неверно настроен шаблон этикетки — проверьте, что в макет выведен именно код маркировки, а не только GTIN или цена.
Если стандартный шаблон этикетки не подходит под ваш принтер или размер носителя, макет настраивается в редакторе печатных форм; для сложных изменений используйте расширение конфигурации, чтобы правки не слетели при обновлении.
Частые ошибки обмена и как их устранить
Большинство проблем с маркировкой в 1С сводится к нескольким типовым ситуациям. Диагностика — ниже.
Отдельно про роуминг: если поставщик и покупатель обслуживаются у разных операторов ЭДО, обмен возможен только при настроенном роуминге между ними. Это частая причина, по которой «документ ушёл, а контрагент его не видит».