Добавляем ещё один банковский счёт организации в 1С 8.3

Чтобы в 1С добавить новый банковский счёт организации, не нужно ни создавать субсчёт к 51-му, ни трогать план счетов . Весь второй расчётный счёт — это одна запись в справочнике: Главное — Организации → ваша организация → ссылка Банковские счета → Создать. Аналитику по счёту 51 ведёт субконто «Банковские счета», поэтому новая запись сама разделит обороты по банкам.

Самая частая путаница — добавить расчётный счёт не организации, а контрагенту. Карточки выглядят почти одинаково, но счёт контрагента в поле «Плательщик» платёжки не подставится, и бухгалтер начинает искать несуществующую настройку. Поэтому первый ориентир — всегда заходить через карточку своей организации.

Ниже — полный порядок: что подготовить, как добавить расчётный счёт в 1С 8.3 Бухгалтерия, чем отличается ЗУП 3.1, УТ 11 и ERP, как подключить обмен с банком по новому счёту и какие проводки появятся при переводе денег между своими счетами.

Где в 1С 8.3 хранятся банковские счета организации

Справочник один — «Банковские счета». Но владельцев у записи двое: организация и контрагент. Открывать его нужно от того владельца, кому счёт принадлежит.

В карточке организации, когда счёт всего один, вместо ссылки «Банковские счета» может отображаться блок реквизитов с номером и БИК. Как только счётов становится два, 1С показывает список. Это нормальное поведение, а не сбой.

Что проверить перед тем, как добавить банковский счёт

Пять минут подготовки экономят час на правках платёжек.

• 📄 Справка или уведомление банка об открытии счёта — оттуда берём номер счёта, БИК, корреспондентский счёт, валюту.
• 🏦 Актуальный классификатор банков. Обновляется через интернет -поддержку: Администрирование — Интернет-поддержка и сервисы. Без него БИК нового банка может не найтись.
• 💱 Валюта. Если счёт в валюте — заранее убедитесь, что в Администрирование — Функциональность — Расчёты включён флаг Расчёты в валюте и у.е., иначе поле валюты будет недоступно.
• 🧾 Как банк хочет видеть плательщика в платёжном поручении: полное наименование или сокращённое. У разных банков требования отличаются.
• 🔑 Данные для обмена: логин ДиректБанка или каталоги выгрузки/загрузки файлов для клиент-банка.

Уведомлять ФНС и фонды об открытии счёта организации не нужно — банк сообщает об этом сам в силу ст. 86 НК РФ. Отдельного документа в 1С для этого тоже нет.

Как в 1С добавить новый банковский счёт: пошагово в Бухгалтерии 3.0

Шаг 1. Открыть список счётов организации

Главное — Организации → двойным кликом откройте организацию → в верхней панели или в навигации карточки нажмите Банковские счета. Откроется список уже существующих счётов.

Если в базе несколько юрлиц или ИП — сначала убедитесь, что открыли нужную организацию. Счёт, добавленный «не тому» юрлицу, в документах просто не появится.

Шаг 2. Создать запись и подтянуть банк по БИК

Нажмите Создать. В новой карточке первым заполняйте не номер счёта, а БИК: начните вводить цифры, и 1С предложит банк из классификатора. После выбора наименование банка, город и корсчёт подставятся автоматически.

Если БИК не находится:

1. Проверьте, что ввели именно БИК банка, а не его ИНН.
2. Обновите классификатор: в поле БИК нажмите Показать все → Загрузить классификатор.
3. В крайнем случае заведите банк вручную кнопкой Создать в списке банков — но тогда корсчёт и наименование придётся вписать точно по справке банка.

Шаг 3. Номер счёта, валюта и вид счёта

Введите 20-значный номер расчётного счёта. 1С проверяет контрольный разряд: если номер введён с ошибкой, появится предупреждение о некорректном номере — не игнорируйте его.

• Валюта расчётов — руб. для расчётного счёта, иначе выбирайте нужную из справочника валют.
• Вид счёта — расчётный, депозитный, транзитный, специальный. Для обычного рублёвого счёта оставляйте расчётный.
• Дата открытия — ставьте фактическую дату из справки банка. Она пригодится, когда счётов станет много.

Шаг 4. Настройки печати платёжного поручения

Разверните группу настроек печати в карточке счёта. Здесь задаётся:

• наименование плательщика, которое попадёт в поле 8 платёжки (полное или сокращённое);
• нужно ли указывать КПП плательщика;
• как выводить месяц в дате — цифрами или прописью.

Эти настройки действуют только для этого счёта. Открыли второй счёт в другом банке — проверьте их заново, они не копируются автоматически.

Шаг 5. Решить, какой счёт основной

Запишите и закройте карточку. Вернитесь в список счётов организации и выделите тот, который должен подставляться в документы по умолчанию, — команда Использовать как основной. Основной счёт помечается в списке.

Основным логично оставить тот, с которого идёт большинство платежей. Остальные счёта никуда не исчезают — их можно выбрать в любом документе вручную.

Как в 1С добавить ещё один расчётный счёт организации, если первый уже работает

Второй и третий счёт добавляются той же кнопкой Создать — ограничений по количеству в 1С нет. Меняется только то, как счёт попадает в документы.

Где теперь выбирать счёт:

• Платёжное поручение — поле Счёт организации (по умолчанию основной).
• Списание с расчётного счёта и Поступление на расчётный счёт — поле Счёт организации в шапке.
• Счёт на оплату покупателю — поле Банковский счёт: именно он уйдёт в печатную форму счёта, которую отправляете клиенту.
• Договор с контрагентом — в карточке договора можно зафиксировать счёт, и тогда по этому договору платёжки будут подставлять его.

Если второй счёт открыт в том же банке, 1С разрешает это без вопросов: БИК совпадает, различаются только номера. Записи в справочнике всё равно будут две.

Добавить банковский счёт в ЗУП 3.1, УТ 11 и ERP

Логика одинаковая — счёт принадлежит организации. Отличаются пути.

1С:ЗУП 3.1

Настройка — Организации → карточка организации → Банковские счета. Далее всё как в Бухгалтерии.

Отдельный нюанс — зарплата. Перечисление на карты сотрудников идёт не «со счёта вообще», а через зарплатный проект: Выплаты — Зарплатные проекты. В карточке проекта указывается банковский счёт организации, с которого списываются деньги.

Открыли счёт в новом банке и переводите туда зарплатный проект — заведите новый зарплатный проект с новым счётом, а старый закройте датой. Иначе в ведомостях останется прежний банк, и файл выгрузки уйдёт не в тот банк.

1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP

НСИ и администрирование — НСИ — Организации → карточка → Банковские счета. Либо сразу общий справочник: НСИ и администрирование — НСИ — Банковские счета.

В УТ и ERP у банковского счёта есть дополнительные настройки, которых нет в Бухгалтерии:

• Касса/счёт в структуре предприятия — к какому подразделению относится счёт.
• Лимиты и заявки на расходование средств — если включено управление денежными средствами, новый счёт нужно добавить в платёжный календарь.
• Группы финансового учёта — влияют на отражение в проводках при синхронизации с бухгалтерией.

Валютный и транзитный счёт: что добавить дополнительно

Валютный счёт банк открывает парой: текущий валютный и транзитный валютный. В 1С это две разные записи справочника.

1. Создайте счёт с видом Расчётный и нужной валютой — это текущий валютный.
2. Создайте вторую запись с видом Транзитный и тем же номером или номером, указанным банком.
3. Проверьте, что в Администрирование — Функциональность включены валютные расчёты, а в справочнике валют загружены курсы.

Учёт пойдёт на счёте 52 с субконто по банковским счётам. Транзитный счёт нужен, чтобы корректно отразить поступление валютной выручки до её распределения.

Проводки: что появится в учёте после нового счёта

Сам факт добавления записи в справочник проводок не делает — это нормативно-справочная информация. Проводки появляются при первых операциях.

Перевод между своими счётами оформляйте одним документом Списание с расчётного счёта с видом операции «Перевод на другой счёт организации» — 1С сама сформирует внутреннюю проводку 51/51. Делать два документа (списание и поступление) не нужно: получите задвоение оборотов.

Когда новый счёт в 1С добавлять не нужно

Не каждое «появление реквизитов» требует новой записи.

• ❌ Банк сменил БИК или наименование (реорганизация, присоединение). Номер счёта тот же — правьте БИК в существующей карточке, новую не создавайте. Иначе история оборотов разъедется на два субконто.
• ❌ Изменился корсчёт банка. То же самое — правка в существующей записи.
• ❌ Счёт открыт на другое юрлицо группы. Запись создаётся в карточке того юрлица, а не копированием.
• ❌ Нужен «кошелёк» для онлайн-касс или эквайринга. Для промежуточного учёта используется счёт 57.03, а не отдельная запись банковского счёта.
• ✅ Новый номер счёта, депозит, валютный, спецсчёт — да, новая запись.

Типичные ошибки при добавлении расчётного счёта

Обмен с банком по новому счёту

Настройки обмена не наследуются — для каждого счёта свои.

1С:ДиректБанк. В карточке банковского счёта нажмите команду настройки прямого обмена и следуйте мастеру: заявление на подключение, отправка в банк, активация после подтверждения. После этого выписки грузятся и платёжки уходят без файлов.

Файловый обмен (клиент-банк). Банк и касса — Банковские выписки → Ещё → команда обмена с банком. Укажите:

• файл загрузки выписки и каталог выгрузки платёжных поручений;
• кодировку (Windows или DOS — смотрите требования банка);
• группу платежей и счёт организации, по которому идёт обмен.

Отчёты, которыми проверяют новый счёт

После первых операций убедитесь, что аналитика встала правильно.

Самая быстрая проверка: ОСВ по счёту 51 с группировкой по субконто «Банковские счета». Сумма остатков по всем счётам должна совпасть с суммой выписок на дату.

Как закрыть счёт в 1С, когда он больше не нужен

Удалять запись нельзя — на ней висят документы и проводки. Порядок такой:

1. Снимите с него признак основного, если он был основным: сделайте основным действующий счёт.
2. Укажите дату закрытия в карточке счёта (если реквизит доступен в вашем релизе).
3. Проверьте, что счёт убран из зарплатных проектов, договоров и настроек обмена с банком.
4. Остаток переведите на действующий счёт до фактического закрытия, чтобы по 51-му не осталось «висящего» сальдо.

Помечать на удаление имеет смысл только счёт, по которому вообще не было движений — например, созданный по ошибке.

Частые вопросы