Внешняя обработка .epf: разовое открытие, подключение в список и права пользователей

Быстрее всего загрузить EPF в 1С так: откройте главное меню (кнопка с тремя полосками в левом верхнем углу окна), выберите Файл → Открыть (или нажмите Ctrl+O), укажите файл .epf и подтвердите предупреждение безопасности. Обработка откроется сразу, но только на этот сеанс. Чтобы она появилась в разделе и была у всех пользователей, её добавляют в справочник дополнительных обработок через Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки.

Типичная ситуация: программист прислал файл «Загрузка из Excel .epf», бухгалтер дважды кликает по нему в проводнике, и ничего не происходит. Или 1С пишет «Нарушение прав доступа». Оба случая решаются за несколько минут, если понимать, каким способом добавить файл EPF в 1С и какие права для этого нужны.

Что за файл EPF и чем он отличается от ERF и CFE

EPF (External Processing File) — внешняя обработка. Это кусок программы на встроенном языке 1С с формой и модулем, который живёт вне конфигурации. Его не нужно встраивать в базу через Конфигуратор: файл открывается поверх любой совместимой базы.

Зачем такие файлы обычно присылают:

• 📥 загрузка данных из Excel , CSV, выписок, файлов поставщиков;
• 🛠 групповая обработка документов и справочников (перепровести, заменить реквизит, перенумеровать);
• 🖨 нестандартная печатная форма, например счёт с логотипом или акт в формате заказчика;
• 🔍 разовая проверка или исправление данных после ошибки обмена;
• 📊 выгрузки во внешние системы.

Рядом с EPF встречаются похожие форматы. Их часто путают:

Если вам прислали .cfe, то это не обработка, и способы ниже к нему не подходят.

Двойной клик по .epf в проводнике обычно не работает : файл не связан с программой или запускает 1С с окном выбора базы. Надёжнее открывать его изнутри нужной базы.

Способ 1. Открыть файл EPF через меню «Файл»

Подходит для разовых задач: загрузить данные один раз, проверить базу, запустить исправление. Ничего не записывается в базу, после закрытия обработки её нет в интерфейсе.

1. Запустите 1С:Предприятие в нужной базе (не Конфигуратор).
2. Нажмите кнопку главного меню в левом верхнем углу окна. В разных версиях интерфейса это три полоски или стрелка.
3. Выберите Файл → Открыть. То же самое делает сочетание Ctrl+O.
4. В окне выбора смените фильтр, если файл не виден: по умолчанию могут показываться не все типы. Выберите файл .epf.
5. Платформа покажет предупреждение безопасности: файл может содержать небезопасный код. Нажмите Да, если доверяете источнику.
6. Откроется форма обработки. Работайте с ней как с обычным окном программы.

Если вместо формы появилась ошибка, переходите к разделу про ошибки ниже. Самые частые причины — нет права на открытие внешних обработок или файл сделан под другую конфигурацию.

Способ 2. Подключить EPF как дополнительную обработку

Этот способ нужен, когда обработкой пользуются регулярно: печатная форма, ежемесячная загрузка, заполнение табличной части. После подключения она появляется в разделе программы или в карточке документа, и пользователю не нужен сам файл.

Способ работает в типовых конфигурациях на БСП: Бухгалтерия предприятия 3.0, ЗУП 3.1, Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2, ERP, УНФ.

Шаг 1. Включите дополнительные отчёты и обработки

1. Откройте Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки.
2. Установите флажок Дополнительные отчеты и обработки.
3. Рядом станет активной ссылка на одноимённый справочник.

Флажок доступен только пользователю с полными правами.

Шаг 2. Загрузите файл

1. Перейдите по ссылке Дополнительные отчеты и обработки.
2. Нажмите Создать (в некоторых релизах — Добавить из файла).
3. Подтвердите предупреждение безопасности и выберите файл .epf.
4. Программа прочитает из файла его вид, название и команды. Вид определяется самой обработкой: глобальная обработка, заполнение объекта, печатная форма, создание связанных объектов и т. п.

Если 1С сообщает, что файл нельзя подключить как дополнительную обработку, значит в нём нет нужного программного описания. Такую обработку можно открыть только способом 1, либо попросить разработчика доработать её под БСП. В модуле объекта должна быть экспортная функция СведенияОВнешнейОбработке().

Шаг 3. Настройте размещение и доступ

То, где появится команда, зависит от вида обработки.

Дальше на закладке команд укажите, кому давать быстрый доступ. Для этого в табличной части с командами есть колонка быстрого доступа: по клику открывается список пользователей. Отметьте нужных.

После этого нажмите Записать и закрыть. Команда появится у пользователей после перезапуска 1С или переоткрытия раздела.

Шаг 4. Обновление обработки

Новую версию файла не нужно добавлять заново. Откройте карточку в справочнике, нажмите Загрузить из файла и выберите новый .epf. Настройки размещения и быстрого доступа сохранятся.

Сравнение способов: какой выбрать

Правило простое: один раз — через меню, регулярно или для нескольких людей — через справочник.

Права пользователя на открытие внешних обработок

Пользователь с полными правами открывает .epf без ограничений. У обычного бухгалтера или менеджера права на это по умолчанию нет. Это сделано намеренно: внешняя обработка может изменить и удалить любые данные, к которым у неё есть доступ.

Как выдать право в конфигурациях на БСП

В БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11 права выдаются через группы доступа:

1. Откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав.
2. Перейдите в Группы доступа (или Профили групп доступа, если нужно поменять сам профиль).
3. Найдите профиль, который назначен пользователю, и посмотрите его роли. За открытие файлов с диска отвечает роль со словами «Интерактивное открытие внешних отчетов и обработок». Быстро найти её можно поиском по списку ролей.
4. Удобнее не менять типовой профиль, а создать отдельную группу доступа с профилем, в котором есть только эта роль, и добавить в неё нужных людей.

Для запуска уже подключённых дополнительных обработок отдельное право на открытие файлов не нужно. Достаточно, чтобы пользователю был дан быстрый доступ к команде и чтобы его профиль позволял пользоваться дополнительными отчётами и обработками.

Защита от опасных действий

С версии платформы 8.3.9 при открытии внешнего файла 1С показывает предупреждение безопасности. Это поведение включает флажок Защита от опасных действий в свойствах пользователя.

• В Конфигураторе: Администрирование → Пользователи, карточка пользователя, закладка «Основные».
• В пользовательском режиме флажок есть в карточке пользователя не во всех конфигурациях.

Не снимайте этот флажок у рядовых пользователей. Предупреждение — последний шанс заметить, что запускается подозрительный файл. Снимать его имеет смысл разве что у служебного пользователя, под которым регламентные задачи открывают обработки автоматически.

Ошибки при загрузке EPF и что с ними делать

Помимо ошибок из схемы выше, на практике регулярно встречаются такие ситуации.

Обработка открылась, но кнопка ничего не делает. Чаще всего код упал на сервере, а сообщение ушло в окно сообщений внизу формы. Разверните его и прочитайте текст. Если там «Недостаточно прав для…», обработке не хватает прав пользователя на сами данные: на документ, регистр или справочник.

Обработка работает у администратора, но не у бухгалтера. Внешняя обработка выполняется с правами того, кто её запустил. Ей не хватает тех же прав, что и самому пользователю. Решение — выдать права на нужные объекты, а не включать всем «Полные права».

Дополнительная обработка запрашивает разрешения. В новых релизах БСП подключённые обработки по умолчанию работают в безопасном режиме. Если обработке нужен доступ к файлам, COM-объектам или интернет-адресам, при подключении появится запрос разрешений. Его подтверждает администратор. Не одобряйте разрешения вслепую: прочитайте, к каким ресурсам обработка просит доступ.

Ошибка в веб-клиенте при выборе файла. В браузере файл сначала загружается на сервер. Блокировщики и настройки браузера могут мешать окну выбора файла. Проверьте, разрешены ли всплывающие окна для адреса базы.

Печатная форма не появилась в меню «Печать». Проверьте три вещи: обработка записана в справочник, у пользователя отмечен быстрый доступ или обработка видна всем, документ указан среди объектов назначения в карточке.

Особенности для разных версий платформы и интерфейсов

Порядок действий зависит не столько от конкретной конфигурации, сколько от типа приложения и клиента.

Обработку, которую сделали для 8.2, в 8.3 обычно можно открыть. Обратное не работает. Если обработка старая и рассчитана на обычные формы, в тонком клиенте 8.3 она не откроется — понадобится толстый клиент или переписанная версия.

Безопасность: как не запустить в базе опасный код

Внешняя обработка — это программа с доступом к вашим данным. Она может провести тысячу документов, удалить справочник, отправить данные по сети или запустить файл на компьютере. Поэтому несколько правил:

• 🔒 Берите обработки только у известного разработчика, своего программиста или из проверенного каталога.
• 🧪 Сначала запустите обработку на копии базы. Для файловой базы это копия папки или выгрузка .dt, для серверной — отдельная тестовая база.
• 👀 Если есть программист, пусть откроет файл в Конфигураторе через Файл → Открыть и просмотрит модуль. Подозрительно, если там есть COMОбъект, ЗапуститьПриложение, УдалитьФайлы, Выполнить или обращения к интернет-адресам без понятной причины.
• 🔑 Закрытый паролем модуль — повод уточнить у автора, что делает обработка. Сам по себе пароль не означает вред, но проверить код вы уже не сможете.
• 💾 Перед групповыми изменениями данных сделайте резервную копию. Отменить массовое перепроведение или удаление средствами обработки обычно нельзя.