GTIN в номенклатуре 1С: ручной ввод, загрузка списком и проверка кода

Чтобы добавить GTIN в 1С в карточку товара, откройте номенклатуру, перейдите по ссылке Штрихкоды в панели навигации карточки и создайте новую запись: в поле штрихкода введите 13 цифр EAN-13 с упаковки или 14 цифр GTIN из Национального каталога. Отдельного поля «GTIN» в УТ 11, КА 2, ERP и Рознице 2.3 нет: GTIN хранится как штрихкод товара, и именно оттуда его берут маркировка, ЭДО и выгрузки на маркетплейсы.

Код привязывается к связке «номенклатура + характеристика + упаковка». Если у товара есть размеры или цвета, у каждого варианта свой GTIN, и вписывать его нужно на уровне характеристики, а не общей карточки.

Что подготовить до того, как вписывать коды

GTIN нельзя придумать или сгенерировать в 1С. Это глобальный номер товара, который выдаёт ассоциация GS1 (в России — ГС1 РУС) или формирует Национальный каталог товаров при регистрации карточки в системе маркировки «Честный знак».

Перед вводом проверьте три вещи:

• 📦 Откуда берётся код. Для собственного производства — из личного кабинета GS1 или Нацкаталога. Для покупного товара — с упаковки или из УПД поставщика.
• 🧩 Нужны ли характеристики. Одежда, обувь, шины, парфюмерия почти всегда идут с разными GTIN на каждый размер или объём. Включите использование характеристик для вида номенклатуры заранее, иначе коды придётся переносить.
• 📏 Формат. Сканер на кассе читает EAN-13 (13 цифр). Честный знак работает с GTIN-14 (14 цифр). Для одного и того же товара это один код: GTIN-14 = ноль + EAN-13.

Где в карточке номенклатуры искать GTIN

Путь зависит от конфигурации, но место хранения одно — регистр штрихкодов номенклатуры.

В открытой карточке ссылка Штрихкоды находится в панели навигации, рядом с Характеристики и Упаковки. Если ссылки не видно, нажмите Ещё → Изменить форму и включите её в панели навигации.

Для всего справочника сразу есть отдельный список штрихкодов. Удобнее всего найти его через поиск по функциям: нажмите значок лупы в шапке программы и введите «штрихкоды».

Ручной ввод GTIN в карточку товара: по шагам

Подходит, когда товаров единицы или нужно поправить один код.

Простой товар без характеристик

1. Откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке Штрихкоды.
2. Нажмите Создать.
3. В поле Штрихкод вставьте код. Лучше сканером: он исключает опечатку в одной цифре.
4. Поле характеристики оставьте пустым.
5. В поле упаковки укажите упаковку, к которой относится код. Для штучного товара — базовую единицу.
6. Нажмите Записать и закрыть.

Товар с характеристиками

Действия те же, но в шаге 4 выберите конкретную характеристику: «Размер 42», «Объём 50 мл». Запись без характеристики для такого товара создавать не нужно: при сканировании программа не поймёт, какой вариант продан.

Код на упаковку, коробку, блок

У упаковки из 10 пачек свой GTIN, отличный от GTIN пачки. Его вписывают отдельной строкой: та же номенклатура, та же характеристика, но в поле упаковки — «Блок (10 шт)». Тогда при сканировании блока программа сразу поставит в документ 10 штук.

Не ставьте GTIN блока на штучную единицу: при приёмке по коду маркировки количество разойдётся в 10 раз.

Как добавить GTIN сразу для сотен товаров

Ручной ввод на 500 позиций займёт день. Для массового заполнения есть три пути.

Способ 1. Получить коды из Национального каталога

Если организация подключена к Честному знаку и карточки товаров уже зарегистрированы в Нацкаталоге, коды можно не набирать. В УТ 11, КА, ERP и Рознице есть механизм сопоставления номенклатуры 1С с карточками Нацкаталога. Он находится в разделе работы с маркировкой, на рабочем месте Национального каталога.

Порядок такой:

1. Загрузите из Нацкаталога список карточек организации.
2. Сопоставьте каждую карточку с номенклатурой и характеристикой в 1С.
3. После сопоставления GTIN записывается в штрихкоды номенклатуры автоматически.

Это самый надёжный способ: код приходит из первоисточника, без ручного копирования.

Способ 2. Загрузка из таблицы

Подходит, когда коды пришли от поставщика в Excel. Для загрузки штрихкодов используйте стандартную загрузку из файла в списке штрихкодов или отдельную обработку регистрации штрихкодов, если она есть в вашем релизе.

Перед загрузкой подготовьте таблицу:

После загрузки откройте список штрихкодов, отберите по дате изменения и выборочно сверьте 5–10 позиций с исходным файлом.

Способ 3. Сканирование в документе

При приёмке товара в документе поступления есть сканирование штрихкодов. Если отсканированный код программе неизвестен, она предлагает выбрать номенклатуру и запоминает код за ней. На небольшой поставке это быстрее таблицы, а ошибки ввода исключены.

Проверка контрольной цифры и «генерация» кода

Последняя цифра GTIN — контрольная. Она считается из остальных цифр, и по ней можно поймать опечатку до того, как код попадёт в базу.

Алгоритм для EAN-13 и GTIN-14 одинаковый:

1. Возьмите все цифры, кроме последней.
2. Двигайтесь справа налево. Первую цифру умножьте на 3, вторую на 1, третью на 3 и так далее.
3. Сложите результаты.
4. Контрольная цифра = (10 − остаток суммы от деления на 10), а если вышло 10 — то 0.

Пример для 460123456789:

• справа налево: 9×3 + 8×1 + 7×3 + 6×1 + 5×3 + 4×1 + 3×3 + 2×1 + 1×3 + 0×1 + 6×3 + 4×1;
• 27 + 8 + 21 + 6 + 15 + 4 + 9 + 2 + 3 + 0 + 18 + 4 = 117;
• остаток от деления на 10 равен 7, значит контрольная цифра 10 − 7 = 3;
• полный код: 4601234567893, в формате GTIN-14 — 04601234567893.

Если цифра в базе не совпала с расчётом, код введён с ошибкой. Ведущий ноль на результат не влияет, поэтому проверка работает для обеих длин.

Функция на встроенном языке, которую можно вставить в общий модуль расширения или во внешнюю обработку :

// Возвращает контрольную цифру для строки цифр без последнего знака
// (12 знаков для EAN-13, 13 знаков для GTIN-14)
Функция КонтрольнаяЦифраGTIN(Знач Цифры) Экспорт
	Сумма = 0;
	Длина = СтрДлина(Цифры);
	Для Сч = 1 По Длина Цикл
		Цифра = Число(Сред(Цифры, Длина - Сч + 1, 1));
		Вес = ?(Сч % 2 = 1, 3, 1);
		Сумма = Сумма + Цифра * Вес;
	КонецЦикла;
	Возврат (10 - Сумма % 10) % 10;
КонецФункции

// Истина, если код из 13 или 14 цифр и контрольная цифра верна
Функция GTINКорректен(Знач Код) Экспорт
	Код = СокрЛП(Код);
	Длина = СтрДлина(Код);
	Если Длина <> 13 И Длина <> 14 Тогда
		Возврат Ложь;
	КонецЕсли;
	Для Поз = 1 По Длина Цикл
		Если СтрНайти("0123456789", Сред(Код, Поз, 1)) = 0 Тогда
			Возврат Ложь;
		КонецЕсли;
	КонецЦикла;
	Ожидаемая = КонтрольнаяЦифраGTIN(Лев(Код, Длина - 1));
	Возврат Число(Прав(Код, 1)) = Ожидаемая;
КонецФункции

Прогоните через GTINКорректен все записи регистра штрихкодов перед первой выгрузкой на маркетплейс — так за минуту находятся коды, испорченные при загрузке.

А можно ли сгенерировать GTIN в 1С?

В карточке штрихкодов есть команда создания нового штрихкода: программа сама подбирает свободный код с верной контрольной цифрой. Но он формируется из внутреннего диапазона на 2. Для кассы и склада такой код годится. Для маркировки, ЭДО с сетями и маркетплейсов — нет: там проверяют, что код зарегистрирован в GS1.

GTIN на этикетке, в ценнике и в выгрузке

Записанный штрихкод сам по себе никуда не печатается. Его нужно вывести туда, где он нужен.

Этикетки и ценники

В УТ 11, КА и Рознице есть обработка печати этикеток и ценников. Найдите её через поиск по функциям по слову «этикетки».

1. Откройте шаблоны этикеток и выберите нужный или создайте новый.
2. В макете добавьте поле штрихкода и укажите тип EAN-13.
3. Сохраните шаблон, заполните список товаров и напечатайте пробную этикетку.
4. Отсканируйте её на кассе: товар должен найтись сразу.

Маркетплейсы

При выгрузке карточек на Wildberries, Ozon или Яндекс Маркет штатная интеграция или коннектор передают штрихкод из регистра. Маркетплейс сверяет его со своей базой. Поэтому:

• у каждого размера должен быть свой GTIN — иначе склад маркетплейса не примет поставку;
• один GTIN нельзя назначать двум разным товарам: ни в 1С, ни на площадке;
• для маркируемых товаров GTIN в 1С, в Нацкаталоге и в карточке маркетплейса должен совпадать цифра в цифру.

Честный знак и ЭДО

В коде маркировки GTIN стоит в самом начале: после префикса 01 идут 14 цифр. Когда 1С разбирает отсканированный код маркировки при приёмке, она вырезает из него GTIN и ищет номенклатуру по штрихкодам. Если поиск не дал результата, программа просит сопоставить товар вручную — это и есть самый частый сигнал, что GTIN в карточку не добавили.

Ошибки с GTIN и как их разобрать

Отдельный случай — один и тот же товар с двумя кодами: GTIN-13 и GTIN-14 с ведущим нулём. Программа воспринимает их как разные штрихкоды. Достаточно одной записи; какую длину хранить, решите один раз для всей базы и придерживайтесь её при загрузках. Смешанные длины в одной базе дают расхождения при выгрузках в сторонние системы и путаницу при ручном поиске.

Частые вопросы