Новая база в окне запуска 1С 8.3: файловая, серверная, из .dt и из облака

Чтобы добавить ИБ в 1С, откройте окно запуска 1С:Предприятия 8.3, нажмите Добавить…, выберите Добавление в список существующей информационной базы, укажите имя и путь к каталогу базы (или сервер и имя базы в кластере) и нажмите Готово. Если базы ещё нет, на первом шаге выбирают Создание новой информационной базы.

Типичная ситуация: бухгалтер пересел на новый ноутбук, платформа стоит, а список баз пустой. Сами данные никуда не делись — они лежат в папке на диске или на сервере. Нужно только показать программе, где они. Для новичков разницы почти нет: локальная, сетевая, серверная и облачная база добавляются через одну и ту же кнопку.

Действия одинаковы для любой конфигурации — Бухгалтерии, ЗУП, УТ, УНФ. Это работа платформы, а не прикладного решения.

Что такое информационная база и что значит «добавить» её

Информационная база (ИБ) — это ваши данные вместе с конфигурацией: справочники, документы, настройки, пользователи. Окно запуска 1С — лишь список ярлыков на базы. Удалите строку из списка — сама база останется на месте.

Отсюда два разных действия:

• 📂 Добавить существующую базу — данные уже есть (папка с файлом 1Cv8.1CD или база на сервере), нужно только прописать ссылку на неё.
• 🆕 Создать новую базу — пустую, из шаблона конфигурации или как заготовку под загрузку файла .dt.

Базы бывают трёх типов по месту хранения:

Способ 1. Как добавить локальную информационную базу в 1С

Подходит, когда папка базы лежит на вашем диске: перенесли с флешки, восстановили из архива или база просто выпала из списка.

1. Запустите 1С:Предприятие (ярлык ведёт на 1cestart.exe). Откроется окно со списком баз.
2. Нажмите Добавить….
3. Выберите Добавление в список существующей информационной базы → Далее.
4. В поле наименования введите понятное имя: «ООО Ромашка — бухгалтерия». Оно видно только в списке и ни на что не влияет.
5. В поле каталога нажмите кнопку выбора и укажите папку, в которой лежит 1Cv8.1CD. Сам файл выбирать не нужно — только каталог.
6. Далее → на последней странице оставьте вариант запуска Выбирать автоматически и версию 8.3, если не требуется иное.
7. Нажмите Готово. База появится в списке.

Если базы ещё нет: создание новой

На шаге 3 выберите Создание новой информационной базы. Дальше будет выбор:

• из шаблона — в списке появятся конфигурации, установленные из дистрибутива (например, «Бухгалтерия предприятия», внутри — демо-база и чистая база);
• без конфигурации — пустая база. Нужна для загрузки .dt или для разработки.

Если список шаблонов пуст, значит, дистрибутив конфигурации не установлен на этот компьютер. Его ставят отдельно (файл setup.exe из комплекта обновления), после чего шаблоны появятся.

Способ 2. Подключение базы из сетевой папки и с сервера 1С

Файловая база в общей папке

Так работают небольшие фирмы: база лежит на одном компьютере или файловом сервере, остальные подключаются по сети.

1. Добавить… → Добавление в список существующей информационной базы.
2. Тип расположения: На данном компьютере или на компьютере в локальной сети.
3. В каталоге укажите сетевой путь в формате UNC: \\SRV-FILES\1C\Buh.

Используйте UNC-путь, а не подключённый сетевой диск вроде Z:\Buh. Буква диска может не подключиться после перезагрузки или у другого пользователя Windows. База тогда «пропадёт», хотя на сервере с ней всё в порядке.

Каждому пользователю нужны права на чтение и запись в эту папку. Только чтения мало: при работе 1С пишет в каталог базы служебные файлы.

Серверная база (клиент-серверный вариант)

1. Добавить… → Добавление в список существующей информационной базы.
2. Тип расположения: На сервере 1С:Предприятия.
3. Кластер серверов 1С:Предприятия — имя или IP сервера: srv1c или 192.168.1.10. Если агент сервера работает на нестандартном порту, его указывают через двоеточие: srv1c:2541.
4. Имя информационной базы в кластере — точное имя, под которым база зарегистрирована в кластере, например buh_romashka. Это не наименование из списка и не имя базы в СУБД — они могут отличаться.
5. Далее → Готово.

Строка подключения получится такой:

Srvr="srv1c";Ref="buh_romashka";

Создавать новую серверную базу из окна запуска тоже можно: там появятся поля сервера СУБД, типа СУБД, имени базы данных и пользователя СУБД. Но обычно это делает администратор — нужны пароль от СУБД и права на создание баз в кластере.

Способ 3. Как добавить ИБ из файла выгрузки .dt

Файл .dt — это не база, а архив выгрузки. Подключить его через Добавить… как существующую ИБ нельзя: сначала создают пустую базу, потом загружают в неё выгрузку.

1. Добавить… → Создание новой информационной базы → Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее информационной базы.
2. Задайте имя и каталог. Каталог должен быть пустым — лучше создать новую папку, например D:\1C\Buh_from_dt.
3. Выделите новую базу в списке и нажмите Конфигуратор.
4. В конфигураторе: меню Администрирование → Загрузить информационную базу….
5. Выберите файл .dt и подтвердите загрузку.
6. Дождитесь сообщения об успешной загрузке. Конфигуратор предложит перезапуститься — согласитесь.

Загрузка .dt полностью заменяет данные базы, в которую грузите. Поэтому грузят только в новую пустую базу. Никогда — в рабочую, если не хотите её затереть.

Что ещё учесть:

• 🔢 Версия платформы. Номер версии платформы на компьютере должен быть не ниже той, на которой сделана выгрузка. Иначе загрузка завершится ошибкой — обновите платформу.
• 🔐 Пользователи и пароли. В .dt переезжает список пользователей. После загрузки войти можно только под ними, со старыми паролями.
• ⏱ Время. Выгрузка в несколько гигабайт загружается от нескольких минут до часа — зависит от диска. Прерывать процесс нельзя.
• 🖥 Монопольный режим. Загрузка .dt требует, чтобы в базе не было других сеансов. Для новой пустой базы это выполняется само собой.

Для серверной базы схема та же: администратор создаёт пустую базу в кластере, затем загружает .dt через конфигуратор.

Настройка списка баз в окне запуска

Когда баз больше пяти, список стоит привести в порядок. Кнопка Настройка… в окне запуска открывает параметры диалога:

• Отображать в виде дерева — базы группируются по папкам.
• Показывать последние выбранные базы — вверху окажутся те, с которыми работали недавно.
• Каталоги шаблонов конфигураций — где искать шаблоны при создании новой базы.
• Списки общих информационных баз — подключение файлов .v8i, которые раздаёт администратор.

Где хранится список и как его перенести

Список баз пользователя хранится в файле:

%APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i

Это обычный текстовый файл. Каждая база — блок вида:

[ООО Ромашка — бухгалтерия]
Connect=File="D:\1C\Buh";
Folder=/Бухгалтерия
Version=8.3

Строка Folder задаёт папку в дереве. Хотите разложить базы по группам — пропишите разные значения и включите вид дерева.

Перенос всего списка на новый компьютер: скопируйте ibases.v8i со старого ПК в ту же папку на новом. Перед этим закройте окно запуска 1С, иначе программа перезапишет файл при выходе.

Один список на весь офис

Администратору удобнее раздать список централизованно, а не настраивать каждый компьютер. Для этого:

1. Делают общий файл, например \\SRV-FILES\1C\office.v8i, с нужными базами.
2. Путь к нему прописывают в файле 1CEStart.cfg строкой CommonInfoBases=\\SRV-FILES\1C\office.v8i. Для всех пользователей компьютера файл лежит в %ALLUSERSPROFILE%\1C\1CEStart\, для одного — в %APPDATA%\1C\1CEStart\.
3. Тот же путь можно добавить вручную через Настройка… → списки общих информационных баз.

Добавили новую базу в общий файл — она появится у всех при следующем открытии окна запуска.

Облачная база 1С:Фреш и другие веб-базы

Облачная база в 1С:Фреш или у другого провайдера работает через браузер. Но её можно добавить и в обычное окно запуска, чтобы открывать тонким клиентом — так удобнее печатать и работать с файлами.

1. В личном кабинете сервиса найдите адрес приложения. Он выглядит как https://…/a/…/номер. Точный адрес показывает сам сервис, его не нужно собирать вручную.
2. Добавить… → Добавление в список существующей информационной базы.
3. Тип расположения: На веб-сервере.
4. Вставьте адрес и при необходимости укажите параметры прокси.
5. При первом запуске введите логин и пароль от сервиса.

Второй способ — подключить сразу все свои облачные приложения. В Настройка… есть поле адресов интернет-сервисов: туда вносят адрес, который выдаёт провайдер, и окно запуска само подтянет список баз после входа.

Для баз, опубликованных на собственном веб-сервере (IIS или Apache), порядок такой же: тип На веб-сервере и адрес публикации, например https://1c.firma.ru/buh.

Резервная копия и безопасность при подключении баз

Добавление базы в список ничего не меняет в данных. Риск появляется в двух местах: при загрузке .dt и когда в одну файловую базу по сети ходят много людей.

Что стоит делать:

• 💾 Копия перед экспериментами. Прежде чем открыть найденную на диске базу в конфигураторе, скопируйте её папку целиком. Для файловой базы этого достаточно, если никто в ней не работает в момент копирования.
• 🔁 Регулярная выгрузка. Конфигуратор → Администрирование → Выгрузить информационную базу… даёт файл .dt. Для серверных баз надёжнее резервное копирование средствами СУБД по расписанию.
• 🚫 Не копируйте 1Cv8.1CD при открытых сеансах. Копия может оказаться повреждённой. Сначала убедитесь, что все вышли из базы.
• 🔑 Пароли. Если в базе нет ни одного пользователя, её откроет любой, кто знает путь. Заведите пользователей с паролями в Администрирование → Настройки пользователей и прав (в БП 3.0) или в конфигураторе.
• 🗂 Права на папку. Давайте доступ к сетевому каталогу базы только тем, кто в ней работает. Остальные смогут скопировать файл целиком.
• 📍 Две ссылки — одна база. Если добавили базу дважды под разными именами, это одна и та же база. Не путайте такую «копию» с настоящей тестовой.

Ошибки при добавлении ИБ и что с ними делать

Если не помогло

Когда файловая база упорно не открывается, хотя путь верный, есть два безопасных шага:

1. Скопируйте папку базы на локальный диск и подключите копию. Если копия открылась — дело в сети или правах, а не в самой базе.
2. Если не открывается и копия, запустите утилиту chdbfl.exe из каталога bin установленной платформы. Сначала — только проверка, без галочки исправления, и на копии, не на оригинале.

Для серверной базы смотрите консоль администрирования кластера: зарегистрирована ли база, не стоит ли блокировка начала сеансов.

Частые вопросы