Добавляем индивидуального предпринимателя в 1С:Бухгалтерию 8.3

Новый ИП заводится в разделе Главное → Организации: кнопка Создать, затем вариант Индивидуальный предприниматель. В карточке указываете ФИО, ИНН и ОГРНИП, систему налогообложения и банковский счёт — после этого предприниматель готов для документов и отчётности.

Разберём каждое поле карточки ИП в 1С:Бухгалтерии 3.0 (интерфейс «Такси»): какие реквизиты обязательны, чем ИП отличается от юрлица при заполнении, где задаётся УСН или патент и что сделать перед первым документом. Инструкция подходит и для случая, когда база ведётся по нескольким организациям.

Где в 1С находится список организаций

Откройте Главное → Организации. Если пункта Организации в меню нет, значит в базе включён учёт только по одной организации, и её карточка открывается сразу из Главное → Реквизиты организации.

Чтобы вести учёт по нескольким ИП и фирмам в одной базе, включите соответствующую настройку:

• 🔧 Администрирование → Функциональность → вкладка «Организация» → флажок Учёт по нескольким организациям.

После этого в разделе Главное появится список Организации, куда можно добавлять новых ИП и юрлиц.

Создание карточки: предприниматель, а не юрлицо

Нажмите Создать. 1С спросит вид организации — выберите Индивидуальный предприниматель. Это принципиальный выбор: у ИП другой состав реквизитов, чем у ООО.

Чем карточка ИП отличается от карточки юрлица:

• вместо наименования организации — фамилия, имя и отчество физического лица;
• есть ОГРНИП (15 цифр), а не ОГРН (13 цифр);
• у ИП нет КПП — это код причины постановки на учёт, он присваивается только организациям. Поля КПП в карточке ИП не будет, и в платёжках по ИП КПП не указывается;
• сокращённое наименование формируется автоматически в формате ИП Иванов И. И.

Если в базе подключён сервис 1С:Контрагент, введите ИНН в соответствующее поле и нажмите заполнение по ИНН — наименование, ОГРНИП и адрес подтянутся из ЕГРИП автоматически. Это быстрее и исключает опечатки в номерах.

Что приготовить до заполнения

Чтобы не прерываться на поиск данных, держите под рукой:

Реквизиты ИП: ИНН, ОГРНИП, паспорт и регистрация

ИП — это физическое лицо, поэтому часть данных в карточке относится именно к человеку.

Основные реквизиты предпринимателя:

1. Фамилия, имя, отчество — вводятся полностью, как в паспорте.
2. ИНН — 12 цифр (у физлиц ИНН длиннее, чем у организаций).
3. ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер предпринимателя из листа записи ЕГРИП.
4. Дата регистрации — дата внесения записи в реестр, с неё ИП считается действующим.

Паспортные данные и адрес. Эти сведения нужны для печатных форм, договоров и отчётности. Разверните группу с адресом и телефоном и заполните:

• адрес регистрации (прописка) — он же обычно используется как юридический адрес ИП;
• фактический адрес, если он отличается;
• паспорт: серия и номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения.

Система налогообложения ИП: УСН, патент или ОСН

Это самый важный раздел — от него зависят проводки, книги учёта и состав деклараций. В карточке организации найдите гиперссылку с текущим режимом налогообложения (Система налогообложения) и откройте настройку.

Доступные для ИП варианты:

Ставки УСН указаны базовые; регион вправе их снижать, поэтому сверьтесь с законом своего субъекта.

Особенности именно для ИП:

• Патент совмещается с УСН или ОСН. Если у предпринимателя есть патент, в настройке налогообложения поставьте отдельный флажок применения ПСН — тогда появится возможность заводить патенты и вести по ним раздельный учёт доходов.
• Указывайте дату, с которой применяется режим. Если ИП перешёл на УСН с начала года, а в базе осталась ОСН, документы будут формировать неверные проводки и движения по НДС.

Учётная политика

Рядом с настройкой налогов задаётся учётная политика. Откройте её через команду Учётная политика в карточке ИП. Здесь указываются способы учёта, которые влияют на закрытие месяца и расчёт налога. Для ИП на УСН ключевое — порядок признания расходов (для режима «доходы минус расходы») и ведение КУДиР; 1С формирует книгу автоматически по проведённым документам.

Страховые взносы предпринимателя за себя

Фиксированные взносы ИП платит независимо от того, есть наёмные работники или нет, и независимо от того, была ли выручка. Размер фиксированной части устанавливается Налоговым кодексом на каждый год. Сверх этого платится 1% с суммы годового дохода, превышающей 300 000 рублей (порог закреплён в статье 430 НК РФ).

В 1С начисление этих взносов обычно выполняется в рамках закрытия периода и расчёта налога. На УСН «доходы» уплаченные за себя взносы уменьшают налог, поэтому важно, чтобы режим и учётная политика были заданы верно уже при заведении ИП — тогда расчёт пойдёт корректно с первого квартала.

Банковский счёт и счета учёта

Без расчётного счёта не получится провести ни одну платёжку и загрузить банковскую выписку .

Откройте в карточке ИП команду Банковские счета → Создать и заполните:

1. БИК банка — остальные реквизиты банка (наименование, корсчёт) подтянутся из классификатора банков автоматически.
2. Номер расчётного счёта — 20 цифр.
3. При необходимости укажите, что счёт основной — он будет подставляться в документы по умолчанию.

У ИП может быть несколько счетов — например, отдельный счёт под эквайринг. Заводите каждый отдельной строкой; основным делайте тот, с которого идут основные расчёты.

Обмен с банком. Чтобы не вбивать платёжки и выписки вручную, настройте обмен. Два варианта:

• через файлы клиент-банка — 1С выгружает платёжные поручения в файл, вы загружаете его в интернет-банк, а оттуда скачиваете выписку и загружаете обратно в 1С;
• через DirectBank — прямой обмен без файлов, если ваш банк его поддерживает: платежи и выписки ходят напрямую между 1С и банком.

Настройка обмена привязывается к конкретному расчётному счёту, поэтому её удобно задать сразу после создания счёта.

Счета учёта. Для денежных средств ИП использует те же счета плана счетов, что и организации: 51 — расчётные счета, 50 — касса. Отдельной «предпринимательской» ветки плана счетов нет, настраивать счета учёта в карточке вручную обычно не требуется — они подставляются автоматически.

Коды статистики, налоговая и фонды

Эти данные нужны для отчётности и платёжных поручений — их часто забывают, а потом декларации и платёжки уходят с пустыми полями.

Коды статистики. Разверните группу с кодами и внесите:

• ОКВЭД2 — основной вид деятельности (его же проверяют при сдаче статистики и расчётов по взносам);
• ОКПО, ОКТМО, ОКАТО — из информационного письма Росстата.

Налоговая инспекция. Через команду Регистрации в налоговых органах укажите ИФНС, где ИП стоит на учёте: код инспекции и её платёжные реквизиты. Отсюда 1С берёт получателя в платёжках по налогам и титульный лист деклараций. ИП встаёт на учёт по месту жительства, поэтому инспекция, как правило, одна.

Фонды. С 2023 года ПФР и ФСС объединены в Социальный фонд России (СФР) — при настройке регистрации в фонде ориентируйтесь на реквизиты СФР. Регистрация в фонде как страхователя-работодателя нужна, только если у ИП есть наёмные сотрудники. Фиксированные страховые взносы предпринимателя «за себя» платятся независимо от сотрудников и в разделе регистраций в фондах не настраиваются.

Первые шаги после создания карточки ИП

Карточка заведена — но перед реальной работой стоит закрыть ещё несколько моментов.

Подписи и печать для печатных форм. ИП подписывает документы сам, поэтому в разделе подписей укажите самого предпринимателя как ответственное лицо. Если нужна печать и факсимиле подписи в счетах и актах, загрузите их изображения — тогда 1С будет подставлять их в печатные формы автоматически. Печать у ИП не обязательна по закону, но многие контрагенты по-прежнему её ждут.

Начальные остатки. Если вы переходите на 1С с другой программы или с бумажного учёта, введите остатки на дату начала работы через Главное → Помощник ввода начальных остатков. Для нового, только что зарегистрированного ИП остатков нет — этот шаг можно пропустить.

Проверка. Самый быстрый способ убедиться, что карточка заполнена без пробелов, — открыть любую декларацию или платёжку по налогам в разделе Отчёты. Если титульный лист и реквизиты получателя подтягиваются полностью, значит ИНН, ОГРНИП, система налогообложения и инспекция заданы верно.

Частые ошибки при добавлении ИП

Ошибки в карточке всплывают не сразу, а при первом документе или сдаче отчётности, когда исправлять их дороже.

Отдельно про удаление: если по ошибочной карточке уже есть проведённые документы, не удаляйте её напрямую. Сначала перенесите документы на верную организацию, затем пометьте лишнюю карточку на удаление и удалите через Администрирование → Удаление помеченных объектов — так 1С проверит, что на карточку никто не ссылается.

Частые вопросы