Начальная страница 1С 8.3: какие формы на неё вывести и как настроить их для сотрудников

Чтобы добавить форму на начальную страницу в 1С 8.3, откройте главное меню (кнопка с тремя полосками слева вверху) и выберите Вид → Настройка начальной страницы. В окне перенесите нужную форму из списка доступных в левую или правую колонку и нажмите «ОК». Если начальная страница пропала целиком, сначала верните панель открытых окон: Вид → Настройка панелей.

Пользователь может добавить только те формы, которые разработчик заранее включил в рабочую область начальной страницы. Новую форму (например, список задач или свой отчёт) туда ставят в Конфигураторе. Ниже оба уровня: пользовательский и административный, плюс права, копирование настроек сотрудникам и сброс.

Что такое начальная страница и чем она отличается от «Рабочего стола»

Начальная страница — первая вкладка, которую видит пользователь после входа в программу. На ней собраны формы, нужные каждый день: списки документов, задачи, текущие дела, новости, монитор показателей. В интерфейсе «Такси» она обозначена значком домика в панели открытых окон.

В платформе 8.2 и в обычном интерфейсе то же самое называлось «Рабочий стол». В 8.3 с интерфейсом «Такси» механизм тот же, сменилось название. Поэтому инструкции «как настроить рабочий стол в 1С» и «как добавить начальную страницу» отвечают на один вопрос.

Устроена страница так:

• 🧱 Шаблон — одна колонка или две. Задаётся разработчиком в конфигурации.
• 📋 Набор форм — какие формы вообще могут жить на странице. Тоже задаёт разработчик.
• 👁 Видимость — какие формы из набора показаны. Это пользователь меняет сам.
• 🔐 Роли — кому какие формы доступны. Если у сотрудника нет прав на объект, форма для него не появится, даже если он её добавит.

Отсюда главное правило: пользователь управляет только видимостью и порядком форм из готового набора. Добавить на начальную страницу произвольный документ или отчёт средствами пользовательского режима нельзя.

Что проверить до настройки

Пять минут подготовки избавят от ситуации «настроил, а после перезапуска всё пропало».

Как добавить форму на начальную страницу в 1С 8.3: пошагово

Этот способ работает в любой типовой конфигурации на платформе 8.3: Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11 и других. Действия выполняются в режиме 1С:Предприятие, без Конфигуратора.

Шаг 1. Откройте настройку

1. Нажмите кнопку главного меню в левом верхнем углу окна (три горизонтальные полосы).
2. Выберите пункт Вид.
3. Нажмите Настройка начальной страницы.

Откроется окно с тремя областями: список доступных форм и две колонки страницы. Если шаблон одноколоночный, колонка будет одна.

Шаг 2. Перенесите формы

1. В списке доступных форм выделите нужную.
2. Кнопкой со стрелкой перенесите её в левую или правую колонку. Перетаскивание мышью тоже работает.
3. Порядок форм внутри колонки меняйте стрелками вверх и вниз. Верхняя форма окажется первой на экране.
4. Лишнюю форму верните обратно в список доступных — она скроется, но не удалится из конфигурации.

Шаг 3. Сохраните и проверьте

1. Нажмите «ОК».
2. Перейдите на вкладку начальной страницы (домик в панели открытых окон).
3. Перезапустите программу и убедитесь, что настройка сохранилась.

Если пропала сама вкладка начальной страницы

Частая причина — скрыта панель открытых окон. Её убирают случайно, перетаскивая панели в окне настройки.

1. Главное меню → Вид → Настройка панелей.
2. Найдите в окне «Панель открытых» и перетащите её на свободное место: обычно над рабочей областью или под ней.
3. Нажмите «ОК». Вкладка с домиком снова появится слева в ряду вкладок.

Вторая причина — во всех колонках не осталось ни одной формы. Тогда страницу просто нечем показывать. Откройте Вид → Настройка начальной страницы и верните хотя бы одну форму.

Какие формы обычно ставят на начальную страницу

Набор форм зависит от конфигурации и релиза, но логика выбора везде одинакова: на старте должно быть то, с чего сотрудник начинает рабочий день.

Типовой совет по раскладке:

• ◀ Левая колонка — то, с чем работают руками: списки, задачи.
• ▶ Правая колонка — то, что смотрят: показатели, новости.
• 🔢 Не больше 3–4 форм на колонку. Каждая форма на начальной странице загружается при входе в программу, и десяток тяжёлых отчётов заметно замедлят запуск.

Примеры раскладки под должность

Набор ниже — ориентир. Конкретные названия форм смотрите в списке доступных своей конфигурации.

• 🧾 Бухгалтер. Слева — текущие дела и список документов поступления или реализации, с которыми он работает чаще всего. Справа — календарь отчётности или напоминания о сроках.
• 👥 Кадровик и расчётчик. Слева — задачи и список кадровых документов за месяц. Справа — новости и уведомления, чтобы не пропустить изменения в программе.
• 📊 Руководитель. Одна широкая колонка с монитором показателей или сводным отчётом. Списки документов ему обычно не нужны: он их смотрит, а не заполняет.
• 🛒 Менеджер по продажам. Слева — список заказов или счетов клиентов. Справа — отчёт по долгам покупателей с сохранённым вариантом.

Соберите такую страницу один раз для эталонного пользователя каждой должности. Потом раздавать её коллегам будет проще.

Как настроить начальную страницу для роли или отдела

Здесь два уровня: что видит конкретный человек и что вообще разрешено ролям.

Видимость форм по ролям

Состав форм и их видимость по ролям задают в Конфигураторе. Пользователь с ролью, для которой форма скрыта, увидит её только в списке доступных и сможет включить сам. А без прав на сам объект (например, на просмотр документа) форма не появится совсем.

Поэтому если сотрудник жалуется «у коллеги на начальной странице есть, а у меня нет», сравнивайте не настройки страницы, а группы доступа обоих пользователей.

Копирование настроек другим пользователям

В конфигурациях на БСП (Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11) администратор может перенести внешний вид одного пользователя другим:

1. Соберите эталонную начальную страницу под одним пользователем.
2. Перейдите в Администрирование → Настройки пользователей и прав.
3. Откройте «Настройки пользователей» и выберите пользователя-образец.
4. На вкладке с настройками внешнего вида отметьте настройки начальной страницы.
5. Нажмите «Копировать» и выберите, кому передать: отдельным пользователям или группе.

Так отдел продаж за пять минут получает одинаковое рабочее место, и новому сотруднику не нужно ничего настраивать самому.

Добавление новой формы в Конфигураторе

Если нужной формы нет даже в списке доступных, её добавляет разработчик:

1. Откройте базу в Конфигураторе.
2. В дереве конфигурации щёлкните правой кнопкой по корню и выберите Открыть рабочую область начальной страницы.
3. Выберите шаблон: одна колонка или две.
4. Добавьте форму в нужную колонку: общую форму, форму списка или форму отчёта.
5. Отметьте, для каких ролей форма видима по умолчанию.
6. Сохраните конфигурацию и обновите конфигурацию базы данных.

Правка типовой конфигурации снимает её с полной поддержки и усложняет обновления. Прежде чем менять состав начальной страницы в типовой базе, сделайте резервную копию и согласуйте изменение с тем, кто отвечает за обновления.

Почему форма не добавляется или пропадает

Короткая диагностика по симптомам. Шаги из инструкции здесь не повторяются — только причины, до которых сразу не додумаешься.

Ещё две ошибки, которые встречаются у администраторов:

• 🙅 Настраивают под своей учёткой и ждут, что изменения увидят все. Настройки начальной страницы персональные. Для всех — только через копирование или видимость по ролям.
• 🙅 Решают проблему прав «полными правами». Сотруднику выдают роль администратора, лишь бы появилась форма. Форма появится, но вместе с доступом ко всему. Правильно — найти недостающее право на конкретный объект.

Как сбросить начальную страницу к стандартному виду

Если страница превратилась в набор случайных форм, проще вернуть заводской вариант и собрать заново.

Способ 1. Сам пользователь. В окне Вид → Настройка начальной страницы есть команда возврата к стандартным настройкам. Она вернёт тот состав, который задан в конфигурации для роли пользователя. Остальные настройки интерфейса не пострадают.

Способ 2. Администратор. В Администрирование → Настройки пользователей и прав откройте «Настройки пользователей», выберите сотрудника, отметьте настройки внешнего вида и нажмите «Очистить». Удобно, когда пользователь не может зайти в программу или сам ничего не нашёл.

После сброса проверьте результат сразу и после перезапуска. Если стандартный вид не вернулся, причина почти всегда в правах на сохранение настроек, а не в самой странице.

Частые вопросы