Настройка наценки и расчёт цены продажи в 1С

Наценку в 1С добавляют не в самом документе продажи, а через механизм видов цен: вы один раз описываете правило «закупочная цена плюс процент», и программа считает цену продажи сама. Разовую наценку в конкретной накладной тоже можно поставить руками — прямо в колонке «Цена». Ниже — оба пути: быстрый ручной и правильный автоматический, с настройкой расчёта от себестоимости и контролем, чтобы менеджер не ушёл в минус.

Примеры даны для 1С:Управление торговлей 11 (интерфейс «Такси»), где ценообразование развито сильнее всего. Где пути в 1С:Бухгалтерии 3.0 или 1С:УНФ отличаются, это отмечено отдельно.

Из чего в 1С складывается цена продажи

Цена продажи в 1С — это значение конкретного вида цены для номенклатуры. Наценка — это процент или коэффициент, на который цена продажи превышает базу: закупочную цену, себестоимость или другой вид цены.

Три величины, которые важно не путать:

• 📦 Цена поступления (закупка) — по какой цене товар пришёл от поставщика.
• 💰 Цена продажи — по какой продаёте; её и считает наценка.
• 📊 Себестоимость — закупка плюс дополнительные расходы (доставка, пошлины); по ней считается реальная прибыль.

Наценка от закупочной цены и фактическая маржа — разные числа. Если взять наценку 30% от закупки, но прибавить доставку в себестоимость, валовая маржа окажется ниже 30%. Это учитывают при настройке контроля минимальной цены.

Чтобы не задавать наценку каждому товару по отдельности, номенклатуру объединяют в ценовые группы. Группа «Бытовая химия» получает наценку 25%, «Электроника» — 15%, и правило применяется ко всем товарам группы разом. Это экономит время при пересчёте цен и не даёт забыть новый товар — он наследует наценку своей группы.

Ручное указание цены и наценки в накладной

Самый быстрый способ — задать цену прямо в документе продажи, не настраивая справочники.

1. Откройте документ Реализация товаров и услуг (в УТ — через раздел Продажи).
2. Подберите номенклатуру в табличную часть.
3. В колонке Цена впишите нужное значение вручную.

Если цена продажи уже заполнилась автоматически из вида цены, но для этой сделки нужна разовая наценка, просто перебейте значение. Программа запомнит ручное изменение по этой строке и не затрёт его пересчётом.

Ручная цена в документе действует только для этой накладной. Следующая продажа того же товара снова подставит цену из справочника. Поэтому для постоянной наценки ручной ввод не подходит — там нужен вид цены.

Если нужно разово поднять цену на всю накладную, в УТ удобнее задать ручную наценку в процентах в командной панели табличной части: программа применит её ко всем строкам сразу, а не к каждой цене вручную. Отрицательное значение в том же поле работает как скидка.

В 1С:Бухгалтерии 3.0 цена в реализации заполняется из типа цен, указанного в договоре или подставленного по умолчанию; поправить её в строке документа можно так же.

Автоматический расчёт: документ «Установка цен номенклатуры»

Чтобы цены продажи хранились в базе и подставлялись в документы сами, их регистрируют документом Установка цен номенклатуры. Это журнал, в котором фиксируется, с какой даты и какой вид цены действует для товаров.

В УТ 11 документ лежит в разделе CRM и маркетинг. В 1С:Бухгалтерии 3.0 — в разделе Склад (или Склад и доставка), называется так же.

Порядок работы:

1. Создайте документ Установка цен номенклатуры, укажите дату начала действия.
2. Выберите вид цены, который заполняете (например, «Розничная» или «Оптовая»).
3. Подберите товары и впишите цены — либо вручную, либо кнопкой пересчёта по правилу вида цены.
4. Проведите документ.

После проведения эти цены станут подставляться во все новые документы продажи, где выбран данный вид цены. Чтобы изменить наценку позже, создают новый документ установки цен с более поздней датой — история цен при этом сохраняется.

Заполнять цены вручную в журнале на сотни позиций не нужно. Если у вида цены задано правило расчёта (наценка или формула), в документе работает пересчёт по кнопке: вы подбираете товары, а 1С сама подставляет цену продажи от текущей закупки. Остаётся проверить результат и провести документ . Так обновляют цены после прихода товара по новой закупочной стоимости.

Настройка вида цены с автоматической наценкой

Это ключевой шаг: один раз описать правило, и 1С будет считать цену продажи от закупки без ручного ввода.

Сначала включите механизм. В УТ 11 откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → CRM и маркетинг и в группе маркетинга поставьте флаг использования нескольких видов цен. Без него в базе будет единственная цена и настроить наценку не получится.

Теперь создайте или откройте вид цены: CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Виды цен.

В карточке вида цены задаётся способ задания цены. Для автонаценки подходят два варианта:

• 🧮 Наценкой на другой вид цены — берётся базовый вид (например, «Закупочная») и к нему прибавляется процент. Простой и прозрачный вариант для «закупка + 30%».
• 📐 По формуле — в редакторе формул вы выбираете исходную величину (цену поступления или другой вид цены) и задаёте коэффициент.

Для варианта с наценкой укажите базовый вид цены и процент наценки — например, базовый вид «Закупочная», наценка 30.

Для формулы соберите выражение в конструкторе, подставив поле исходной цены и множитель. Коэффициент для наценки 25% — 1,25:

ЦенаПоступления * 1,25

Поле исходной цены выбирайте мышью из списка в редакторе формул, а не вписывайте имя наугад — набор доступных полей зависит от настроек базы.

После настройки вида цены пересчитайте цены документом Установка цен номенклатуры — именно он применяет правило к конкретным товарам и фиксирует результат.

Индивидуальная наценка для отдельных клиентов

Единая наценка на всех устраивает не всегда: оптовику дают цену ниже, рознице выше, VIP-клиенту — особую. В 1С:Управление торговлей это решается соглашениями с клиентами, а не ручной правкой каждого документа.

Соглашение — это набор условий продажи: вид цены, допустимые скидки, валюта, сроки оплаты. В нём указывается, какой вид цены применяется к данному покупателю.

Схема работы:

1. Создайте несколько видов цен под сегменты — например, «Опт», «Мелкий опт», «Розница» — каждый со своей наценкой.
2. В разделе CRM и маркетинг откройте типовые соглашения с клиентами.
3. В типовом соглашении для оптовиков укажите вид цены «Опт», для розничных — «Розница».
4. Назначьте соглашение клиенту в его карточке или подставляйте при оформлении продажи.

Когда менеджер выбирает клиента в документе, 1С подтягивает его соглашение и автоматически ставит цену нужного вида — с заложенной наценкой. Для одного особого покупателя вместо типового заводят индивидуальное соглашение.

В 1С:Бухгалтерии 3.0 аналогичную роль играет договор с контрагентом: в нём указывается тип цен, по которому заполняются документы.

Контроль минимальной цены и маржинальности

Автонаценка не защищает от убытка: менеджер может дать ручную скидку и продать ниже себестоимости. Чтобы это отследить, в 1С есть два инструмента — ограничение снизу и отчёт по прибыли.

Минимальная цена. Заведите отдельный вид цены «Минимальная» (например, закупка плюс 5%). В настройках вида цены продажи можно включить контроль: сравнивать цену в документе с минимальной. При попытке продать ниже 1С предупредит.

Разрешение продавать ниже. В соглашении с клиентом флаг разрешения скидок регулирует, может ли менеджер опускать цену и насколько. Без права на скидку он не проведёт документ с заниженной ценой.

Проверка результата. Фактическую наценку и прибыль показывает отчёт Валовая прибыль (раздел Продажи или Финансовый результат и контроллинг). Он сопоставляет выручку и себестоимость по каждой продаже, товару или менеджеру и выводит процент рентабельности.

Регулярно смотрите валовую прибыль по итогам недели: именно там видно, что наценка 30% по справочнику превратилась в 12% маржи из-за скидок и доставки.

Отдельно стоит договориться с менеджерами о предельной скидке. Даже с контролем минимальной цены человек с правом на скидку способен срезать наценку до нуля «ради клиента». Ограничение права на скидку в соглашении — это не недоверие, а защита от продаж в убыток, за которые потом некого спросить.

Наценка в рознице и печать новых ценников

В розничной торговле наценку закладывают в розничный вид цены, а не в каждый чек. После того как вы изменили правило наценки и пересчитали цены документом установки цен, товар в кассе и на витрине продаётся уже по новой цене.

Два момента, о которых забывают:

• 🏷️ Ценники. После смены наценки распечатайте новые ценники и этикетки — команда печати доступна из списка номенклатуры и из документа установки цен. Старый ценник на полке и новая цена в базе — повод для спора с покупателем.
• 📘 Учёт по продажным ценам. Если розничная точка ведётся по продажным ценам, разница между закупкой и розницей — это торговая наценка на счёте 42 (ФСБУ 5/2019). При изменении цены формируется документ переоценки, и наценка на счёте 42 корректируется автоматически.

Для оптовой схемы (учёт по себестоимости) счёт 42 не задействуется: прибыль считается как разница выручки и себестоимости в момент отгрузки.

Частые ошибки при настройке наценки

Эти промахи встречаются чаще всего и легко исправляются, если знать, куда смотреть.

Частые вопросы