Добавление номенклатуры в 1С: создание карточки товара

Чтобы добавить номенклатуру в 1С, откройте справочник «Номенклатура», нажмите «Создать» и заполните в карточке четыре обязательных поля: наименование, вид номенклатуры, единицу измерения и ставку НДС. В 1С:Бухгалтерии путь — Справочники → Номенклатура, в 1С:Управление торговлей и 1С:Рознице справочник лежит в разделе нормативно-справочной информации (НСИ). Остальное — артикул, группа, счета учёта — заполняется по необходимости.

Номенклатура — это общий справочник для всего, что организация покупает, производит, хранит и продаёт: товаров, материалов, готовой продукции, услуг. От того, как заведена позиция, зависит правильность проводок, остатков на складе и сумм в отчётах. Поэтому заводить карточку «лишь бы была» не стоит: пара полей, заполненных наугад, потом даёт расхождения в учёте.

Что продумать до создания карточки

Перед вводом первой позиции решите несколько вопросов — это сэкономит время и убережёт от переделок.

• 📁 Структура групп (папок). Номенклатуру удобно разложить по папкам: «Товары», «Материалы», «Услуги», внутри — по категориям. Группа задаёт не учёт, а только удобную навигацию и отборы.
• 🏷️ Вид номенклатуры. Это ключевой реквизит: он определяет, товар перед вами или услуга, нужен ли складской учёт, какие поля показывать. Виды настраиваются один раз, затем подставляются в карточку.
• 📏 Единицы измерения. Для весовых и штучных товаров правила разные. Основную единицу (штука, килограмм, литр) стоит определить заранее.
• 🧾 Ставка НДС. Подставляется в документы по умолчанию из карточки. Для разных групп товаров ставки могут отличаться (например, 20% и 10%).

Счета учёта в большинстве конфигураций задаются не в самой карточке, а в отдельном регистре — по группам номенклатуры или по виду. Это удобно: один раз настроили правило для группы «Товары» — и все новые позиции внутри неё получают счета автоматически.

Как создать новую позицию: пошаговый алгоритм

Самый частый способ — вручную через кнопку «Создать». Порядок одинаков для всех типовых конфигураций, различается только расположение самого справочника.

1. Откройте справочник «Номенклатура». В 1С:Бухгалтерии — Справочники → Номенклатура. В 1С:Управление торговлей и 1С:Рознице — раздел НСИ, пункт «Номенклатура» (название раздела в этих конфигурациях может отличаться).
2. При необходимости встаньте на нужную группу (папку), чтобы новая позиция сразу попала в неё.
3. Нажмите «Создать». Откроется пустая карточка.
4. Заполните Наименование — короткое, для печати в документах. Поле Полное наименование используется для первичных документов и счетов-фактур; его можно сделать подробнее.
5. Выберите Вид номенклатуры. От него зависит набор полей: для товара появятся склад, единицы, характеристики; для услуги — нет.
6. Укажите Единицу измерения (обычно штука). Если товар приходит в упаковках, добавьте дополнительную единицу с коэффициентом пересчёта.
7. Задайте Ставку НДС. Она подставится в документы поступления и реализации.
8. Заполните Артикул, если ведёте учёт по артикулам, и при необходимости код производителя.
9. Нажмите «Записать и закрыть».

После записи позиция доступна для подбора в документах: поступлении, реализации, перемещении. Если карточка не появляется в списке подбора — проверьте, не стоит ли отбор по группе или по признаку «товар/услуга».

Про счета учёта стоит сказать отдельно. В карточке их чаще всего нет — они подставляются в документы автоматически из регистра настройки счетов. Правило задаётся по группе номенклатуры, по виду или по складу: например, для всех товаров — счёт 41.01, для материалов — 10.01. Настраивается это через отдельный пункт «Счета учёта номенклатуры» в справочнике или в разделе настроек. Проверьте правило до ввода первых документов: если счёт подставится неверный, проводки придётся перепроводить.

Единица измерения заслуживает внимания, если товар приходит и продаётся по-разному. Основная единица — та, в которой ведётся учёт остатков (обычно штука). Дополнительные единицы (упаковка, коробка) задают коэффициентом: 1 коробка = 12 штук. Тогда при приёмке можно указать «2 коробки», а на складе осядет 24 штуки. Основную единицу после начала учёта менять нельзя — остатки пересчитаны не будут.

Характеристики и дополнительные свойства товара

Если один и тот же товар бывает в разных вариантах — цвет, размер, фасовка — заводить под каждый отдельную карточку необязательно. Для этого служат характеристики номенклатуры.

Характеристики включаются настройкой учёта (обычно в разделе администрирования или настроек НСИ — пункт про использование характеристик). После включения в карточке товара появляется закладка, где и создаются варианты: «Платье синее 44», «Платье синее 46» и так далее. Включать характеристики можно для всей номенклатуры сразу или только для отдельных видов — второй вариант аккуратнее, потому что для услуг и уникальных товаров лишняя закладка только мешает.

Отключить характеристики, по которым уже есть движения, программа не даст: остатки и продажи ведутся в разрезе вариантов, и сброс настройки обесценил бы историю. Поэтому решайте про характеристики на старте, а не после полугода работы.

Выбор между характеристиками и отдельными карточками:

Помимо характеристик есть дополнительные реквизиты и сведения — произвольные свойства, которые вы добавляете сами: страна происхождения, бренд, вес нетто, номер декларации. Дополнительные реквизиты хранятся в самой позиции и видны в карточке; дополнительные сведения — отдельно, их удобно использовать для служебной информации. Настраиваются они в разделе администрирования, в блоке общих настроек.

Как задать цены и типы цен номенклатуры

В 1С:Бухгалтерии цену можно указать прямо в карточке или задать документом, но полноценное ценообразование — в торговых конфигурациях.

Цена в 1С привязана не к товару напрямую, а к виду (типу) цены. Типичный набор: закупочная, оптовая, розничная. Один товар одновременно имеет несколько цен — по одной на каждый вид. Это позволяет вести прайс для разных категорий покупателей.

Порядок установки цен:

1. Создайте нужные виды цен в соответствующем справочнике (закупочная, розничная и т. д.). Для каждого задаётся валюта и включает ли цена НДС.
2. Введите документ «Установка цен номенклатуры». В нём выбираете вид цены, добавляете товары и вписываете суммы.
3. Проведите документ — цены начинают действовать с указанной в нём даты.

Цены можно задавать вручную, рассчитывать от закупочной с наценкой или заполнять по поступлению. Расчёт от наценки удобен для розницы: закупили за 500 ₽, задали наценку 40% — программа подставит розничную 700 ₽. Пересчитать при смене закупочных цен можно разом по всему прайсу, не трогая каждую карточку. В рознице розничная цена используется на кассе и в ценниках; её меняют новым документом установки цен, старые значения сохраняются в истории.

Для одной-двух позиций проще вписать цену сразу. Когда товаров сотни, установку цен делают пакетно — через подбор в документе или загрузкой из файла.

Серийные номера и учёт по срокам годности

Для техники, электроники и лекарств нужен более детальный учёт — по конкретным экземплярам или партиям.

Серийные номера позволяют отслеживать движение каждого экземпляра: какой именно телефон с каким IMEI продан и кому. Чтобы они заработали:

• включите использование серийных номеров в настройках склада/НСИ;
• задайте политику учёта серийных номеров — на каких операциях их указывать (при продаже, при приёмке, при сервисном обслуживании);
• в карточке товара отметьте, что по нему ведутся серийные номера.

Сами серийные номера вводятся в документах движения товара, а не в карточке — карточка только включает этот режим. Политик учёта может быть несколько: для одной группы товаров серийники указывают только при продаже (для гарантии), для другой — на каждой операции склада. Выбирайте минимально достаточный вариант, иначе кладовщик будет сканировать номера там, где это не нужно.

Сроки годности нужны для продуктов и лекарств. Учёт включается отдельной настройкой, после чего в документах поступления указывается серия с датой окончания срока. Это даёт контроль по принципу FEFO — первым уходит товар с ближайшим сроком. В отчётах видно, что скоро просрочится.

Массовое добавление и загрузка номенклатуры из Excel

Вводить сотни позиций по одной — неэффективно. В типовых конфигурациях есть несколько способов ускорить работу.

• 📥 Загрузка из Excel . В списке номенклатуры есть команда загрузки данных из внешнего файла (кнопка «Загрузить» или аналогичная в меню «Ещё»). Вы готовите таблицу: наименование, артикул, единица, ставка НДС, — затем сопоставляете колонки файла с полями 1С и запускаете загрузку. Программа создаёт карточки пачкой.
• 📋 Копирование. Если новая позиция почти как существующая, встаньте на неё и нажмите «Создать копированием» (клавиша F9). Карточка откроется с заполненными полями — остаётся поправить отличия.
• 🔎 Подбор и групповая обработка. Групповое изменение реквизитов позволяет разом поменять, например, ставку НДС или счёт учёта у выбранных позиций.

При загрузке из файла заранее приведите таблицу в порядок: уберите лишние пробелы, проверьте единицы измерения, убедитесь, что группы в файле совпадают с группами в базе. Иначе часть товаров уедет не туда или задвоится.

После загрузки проверьте выборочно несколько карточек: правильно ли встали вид, единица и НДС. Частая ошибка — товары загрузились как услуги или без ставки НДС, и это всплывает уже при проведении документов.

Отдельный риск массовой загрузки — дубли. Если наименования в файле чуть отличаются от уже заведённых («Болт М8» и «Болт М 8»), программа создаст вторую карточку, и остатки по товару разъедутся на две позиции. Перед загрузкой сверьте справочник классификатором: по артикулу найти дубли проще, чем по названию. Поэтому артикул или внешний код — хорошая опора для сопоставления: по нему загрузчик понимает, обновлять существующую карточку или создавать новую.

Частые вопросы