Где вывести нужный отчет, чтобы не искать его каждый день

Чтобы добавить отчет в меню 1С 8.3, откройте нужный раздел, нажмите шестерёнку в правом верхнем углу панели команд и выберите Настройка навигации. Слева будут доступные команды, справа — отображаемые: перенесите отчет вправо кнопкой Добавить, при желании в группу «Важное», и нажмите ОК. Отчет сразу появится в меню раздела.

Так работает, если отчет уже есть в конфигурации, а у вас есть права на него. Если это внешний файл .erf, его подключают через справочник дополнительных отчетов. Если отчет вообще не виден в списке доступных команд — дело в правах или в том, что его нет в составе подсистемы. Ниже все варианты по порядку: от личной настройки одного пользователя до правки для всей базы.

Выбираем способ: что и для кого настраиваем

Сначала определите, кому нужен отчет и откуда он берётся. От этого зависит способ.

💡 Пользовательские настройки хранятся отдельно для каждого пользователя. Бухгалтер может перекроить своё меню как угодно — у коллег ничего не изменится.

Как добавить отчет в меню раздела через настройку навигации

Это основной способ для типовых конфигураций на интерфейсе «Такси»: Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11. Команды каждого раздела делятся на видимые и скрытые. Многие отчеты по умолчанию скрыты, чтобы не перегружать меню.

Пошагово

1. Откройте раздел, в котором хотите видеть отчет, например Отчеты или Продажи.
2. В правом верхнем углу панели функций раздела нажмите значок шестерёнки.
3. Выберите Настройка навигации.
4. В левом списке «Доступные команды» найдите отчет. Список длинный — раскройте группы по стрелкам.
5. Выделите отчет и нажмите Добавить. Он переедет в правый список «Выбранные команды».
6. Кнопками со стрелками поставьте отчет в нужную группу и в нужное место.
7. Нажмите ОК.

Группа «Важное»

В правом списке есть группа «Важное». Команды из неё выводятся жирным шрифтом в начале меню раздела. Туда стоит перенести два-три отчета, которые вы открываете каждый день, например оборотно-сальдовую ведомость или анализ субконто.

Как вернуть всё как было

Если меню стало неудобным, в той же форме настройки есть команда возврата к стандартным настройкам. Найдите её в меню Ещё формы. Сбросится только навигация этого раздела, данные не пострадают.

Панель разделов и панели интерфейса

Сами разделы тоже настраиваются. Откройте главное меню (кнопка с тремя полосками слева вверху) → Вид → Настройка панели разделов. Здесь можно скрыть разделы , которыми вы не пользуетесь, и поменять порядок. Раздел с отчетами удобно поднять выше.

Там же, в Вид, есть Настройка панелей. Она отвечает за расположение панели разделов, панели открытых окон, истории и избранного. Отчет туда не добавить, но, например, можно включить панель избранного рядом с разделами — и нужные отчеты всегда будут на экране.

Быстрый доступ через «Избранное», меню «Ещё» и начальную страницу

Иногда не хочется трогать меню раздела. Нужен один отчет, но с любого экрана. Для этого в 1С есть три инструмента.

Избранное

1. Откройте отчет любым способом.
2. В заголовке формы отчета нажмите значок звёздочки.
3. Отчет попадёт в «Избранное». Открыть его можно из панели избранного или по звёздочке в верхней части окна программы.

В избранное можно добавить не только сам отчет, но и конкретный документ, элемент справочника или ссылку на список. Удаляют оттуда тем же значком или через редактирование списка избранного.

Меню «Ещё» формы отчета

У каждого отчета в Бухгалтерии 3.0 и других конфигурациях на БСП есть кнопка Ещё. Через неё доступны команды работы с вариантами отчета: сохранить текущие настройки как свой вариант, выбрать ранее сохранённый, вернуть стандартные настройки.

Это полезно, когда вам нужен не просто отчет, а отчет с определёнными отборами. Например, ОСВ по счёту 60 с детализацией по договорам. Настройте отборы, сохраните вариант под понятным именем — и в списке отчетов раздела он будет отображаться отдельной строкой.

💡 При сохранении варианта 1С спрашивает, кому он доступен: только автору или всем пользователям. Для личных выборок оставляйте «автору», иначе список отчетов у коллег быстро зарастёт чужими вариантами.

Начальная страница

Если отчет нужен первым делом утром, вынесите его на начальную страницу. Главное меню → Вид → Настройка начальной страницы. Слева список форм, которые конфигурация разрешает поместить на начальную страницу, справа — две колонки. Перенесите нужную форму кнопкой со стрелкой и нажмите ОК.

Список доступных форм задаёт разработчик конфигурации. Если нужного отчета там нет, этот способ не подойдёт — используйте избранное.

Если отчет не находится через меню

Есть путь, который открывает любой отчет конфигурации, на который у вас есть права. Главное меню → Сервис → Параметры → флажок Отображать команду "Все функции". После этого в главном меню появится пункт Все функции. Раскройте ветку Отчеты, откройте нужный — и добавьте его в избранное звёздочкой.

Подключение внешнего отчета в меню раздела (для администраторов)

Свой отчет от программиста обычно приходит файлом с расширением .erf. Открывать его каждый раз через Файл → Открыть неудобно и небезопасно. В типовых конфигурациях на БСП его регистрируют в справочнике дополнительных отчетов, и он появляется в разделе.

Включаем функцию

1. Откройте Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки.
2. Установите флажок Дополнительные отчеты и обработки.
3. Рядом станет активна ссылка на одноимённый справочник — откройте её.

Регистрируем отчет

1. В справочнике нажмите Добавить из файла и выберите файл .erf.
2. Программа предупредит, что внешний отчет может навредить базе. Подтверждайте, только если источник отчета вам известен.
3. В карточке заполнится наименование и вид — «Дополнительный отчет».
4. На закладке размещения укажите разделы, в которых отчет будет доступен. Кнопка выбора откроет список разделов — отметьте нужные.
5. В настройке быстрого доступа выберите пользователей, у которых отчет будет показываться сразу, без дополнительных действий.
6. Проверьте, что публикация стоит в значении «Используется», и нажмите Записать и закрыть.

Где его найти пользователю

В выбранном разделе появится команда Дополнительные отчеты. Она открывает список всех внешних отчетов этого раздела. Отчеты из быстрого доступа выводятся там сразу. Остальные пользователь может открыть из общего списка.

Как обновить внешний отчет

Если программист прислал новую версию файла, не добавляйте её второй строкой. Откройте карточку существующего отчета и загрузите файл заново командой загрузки из файла в её меню. Размещение и быстрый доступ сохранятся, и у пользователей не будет двух одинаковых команд.

Права доступа: почему отчет не виден и как открыть его пользователям

Платформа 1С не показывает в меню команды, на которые у пользователя нет прав. Поэтому чаще всего «пропавший» отчет — это вопрос прав, а не интерфейса.

Типовой отчет в конфигурации на БСП

Права в Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11 выдаются через группы доступа.

1. Откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав.
2. Перейдите в Группы доступа.
3. Откройте группу, в которой состоит пользователь, и посмотрите её профиль.
4. Если отчет закрыт профилем, создайте копию профиля с нужной ролью или добавьте пользователя в другую группу, где отчет доступен.

Поставляемые профили менять нельзя — их перезапишет обновление. Правильный путь — скопировать профиль и уже в копии отметить нужные роли.

Дополнительные отчеты

Для внешних отчетов из справочника нужны две вещи:

• 🔑 роль в профиле группы доступа, разрешающая использовать дополнительные отчеты и обработки;
• 📌 пользователь в настройке быстрого доступа карточки отчета или хотя бы доступ к разделу, где отчет размещён.

Добавлять новые отчеты в справочник может только пользователь с отдельным правом на изменение дополнительных отчетов. Обычному бухгалтеру его обычно не дают.

Свой отчет в конфигураторе или расширении

На объект «Отчет» в ролях есть два права: Использование и Просмотр. Для показа команды в меню нужно право Просмотр. Если программист добавил отчет, но не включил его ни в одну роль, отчет увидит только администратор с полными правами.

💡 Проверка простая: зайдите под учётной записью пользователя в копию базы . Если отчет виден администратору, но не виден пользователю — ищите причину в ролях.

Встраивание отчета через расширение конфигурации

Когда отчет нужен всем и навсегда, правильнее встроить его в конфигурацию. Снимать типовую с поддержки ради одного отчета не нужно: для этого есть расширения. Механизм расширений появился в платформе 8.3.6, и с тех пор его возможности заметно расширились.

Порядок действий для программиста

1. В Конфигураторе откройте Конфигурация → Расширения конфигурации и создайте новое расширение.
2. Добавьте в расширение новый объект «Отчет» или перенесите туда готовый отчет.
3. Заимствуйте из основной конфигурации подсистему-раздел, в котором должен появиться отчет, например «Отчеты».
4. В свойствах отчета на закладке подсистем отметьте заимствованную подсистему.
5. Откройте командный интерфейс подсистемы и включите видимость команды отчета, выберите группу.
6. Создайте в расширении роль, дайте в ней права Просмотр и Использование на отчет.
7. Сохраните расширение и обновите конфигурацию базы данных.
8. Включите новую роль пользователям через профиль группы доступа.

Расширение переживает обновления типовой конфигурации. После обновления стоит открыть отчет и проверить, что он работает: если в типовой поменялась структура регистров, запрос отчета может потребовать правки.

Расширение или дополнительный отчет

Расширения можно загрузить и без Конфигуратора: в типовых конфигурациях на БСП есть раздел для управления расширениями в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки. Готовый файл .cfe загружают там.

Типовые ошибки при добавлении отчета в меню

Частые вопросы