Новый пользователь в базе 1С:Предприятие 8.3 — создание, права и вход

Чтобы добавить пользователя в 1С 8.3, откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи и нажмите Создать. Заполните полное имя и имя для входа, задайте пароль, сохраните карточку и через кнопку Права доступа включите человека в нужные группы доступа. Без групп доступа новый сотрудник войдёт в программу, но почти ничего не увидит.

Так работают все типовые конфигурации на Библиотеке стандартных подсистем: Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP. Путь и форма карточки у них одинаковые, отличаются только названия готовых профилей прав. Конфигуратор нужен в двух случаях: в базе ещё нет ни одного пользователя или у вас нетиповая конфигурация без раздела «Администрирование».

Что проверить до создания пользователя

Добавлять пользователей может только тот, у кого есть административные права. В типовых конфигурациях это участники группы доступа «Администраторы». Если вы зашли под обычным бухгалтером, раздела Настройки пользователей и прав у вас либо не будет, либо кнопка Создать окажется недоступна.

Перед началом соберите данные:

• 👤 ФИО сотрудника — пойдёт в поле «Полное имя» и будет видно в документах как «Ответственный».
• 🔑 Имя для входа — короткое, без пробелов на краях: Иванова, ivanova.a. Его человек увидит в окне входа.
• 🖥 Учётная запись Windows, если вход нужен без пароля: домен и логин в виде КОМПАНИЯ\ivanova.
• 📋 Список задач сотрудника — от него зависит, какие группы доступа назначать.
• 🏢 Организации, с которыми он работает, если в базе их несколько и доступ надо разделить.

Учётная запись и база в окне запуска — разные вещи

Часто под «добавить пользователя» имеют в виду, что у нового сотрудника на компьютере должна появиться база. Это две отдельные задачи:

• 🗂 Учётная запись создаётся один раз внутри базы. Её видят все компьютеры, с которых к базе подключаются.
• 🖥 Строка в окне запуска настраивается на каждом компьютере: кнопка Добавить в окне запуска 1С, затем путь к каталогу файловой базы или имя сервера и базы для клиент-серверного варианта.

Для нового сотрудника обычно нужно и то и другое. Сначала заведите учётную запись, потом подключите базу на его рабочем месте и проверьте вход под новым именем.

Как добавить нового пользователя в режиме Предприятия

Это основной и правильный способ для типовых баз. Программа сама создаст пользователя информационной базы, привяжет его к справочнику и выдаст роли по группам доступа.

Шаг 1. Откройте список пользователей

1. Запустите 1С под администратором в режиме 1С:Предприятие.
2. Перейдите в Администрирование → Настройки пользователей и прав.
3. Щёлкните ссылку Пользователи.
4. Нажмите Создать.

Шаг 2. Заполните карточку

1. Полное имя — ФИО целиком, например «Иванова Анна Сергеевна».
2. Физическое лицо — выберите сотрудника из справочника. Поле необязательное, но в ЗУП и Бухгалтерии оно связывает учётную запись с работником.
3. Отметьте флажок Вход в программу разрешен. Без него запись создастся, но войти под ней нельзя.
4. В блоке аутентификации 1С:Предприятия проверьте Имя (для входа) — программа предлагает его по фамилии, можно исправить.
5. Нажмите Установить пароль и введите пароль дважды.
6. Флажок Показывать в списке выбора решает, будет ли имя в выпадающем списке окна входа. Для небольшого офиса удобно оставить. Если сотрудников много или база доступна снаружи, снимите: тогда имя вводят вручную.

Шаг 3. Сохраните и выдайте права

Нажмите Записать. В карточке станет активна кнопка Права доступа. Права разберём в следующем разделе. После их назначения нажмите Записать и закрыть.

Быстрый приём: создать по образцу

Если новый сотрудник делает ту же работу, что и коллега, выделите карточку коллеги в списке и нажмите Скопировать (F9). Полное имя, логин и пароль придётся задать заново. После записи откройте Права доступа и убедитесь, что набор групп совпадает с ожидаемым.

Настройки отчётов, рабочего стола и панелей с другой учётной записи можно перенести отдельно. Для этого в разделе Администрирование → Настройки пользователей и прав есть пункт Копирование настроек.

Права пользователя в 1С 8.3: группы доступа и профили

В типовых конфигурациях роли напрямую не назначают. Схема такая:

Права из нескольких групп складываются. Если сотрудник состоит в группах «Бухгалтер» и «Кадровик», он получит права обеих.

Как назначить права

1. В карточке пользователя нажмите Права доступа.
2. Отметьте флажками группы, в которые его надо включить.
3. Нажмите Записать.

Состав групп и их профили видны в разделе Администрирование → Настройки пользователей и прав → Группы доступа. Там же можно открыть группу и добавить в неё сразу нескольких участников.

Ограничение по организациям и складам

Если в базе две организации, а сотрудник должен видеть только одну, включите в том же разделе флажок Ограничивать доступ на уровне записей. После этого в настройках группы доступа появится вкладка, где задают разрешённые организации.

Свой профиль

Готовый профиль менять нельзя: его перезапишет следующее обновление конфигурации . Если ни один не подходит, скопируйте близкий в Профили групп доступа, уберите или добавьте роли и создайте под него новую группу доступа.

Не включайте рядовых сотрудников в группу «Администраторы» ради одного отчёта. Администратор может менять права, удалять пользователей и выгружать базу целиком.

Вход без пароля: аутентификация Windows и домена

Если компьютеры в домене, удобно, чтобы 1С узнавала сотрудника по входу в Windows и не спрашивала пароль.

Как настроить:

1. Откройте карточку пользователя.
2. Отметьте флажок Аутентификация операционной системы.
3. В поле пользователя ОС выберите учётную запись через кнопку выбора или введите её вручную в формате \\ДОМЕН\логин, например \\KOMPANIYA\ivanova.
4. Запишите карточку.

Теперь при запуске платформа сравнит текущего пользователя Windows с привязкой и войдёт без окна логина.

Полезные параметры запуска, их добавляют в свойства базы в окне запуска (поле дополнительных параметров) или в ярлык:

/WA-   отключить вход через Windows, всегда спрашивать логин и пароль
/WA+   принудительно использовать вход через Windows

/WA- выручает администратора: если его рабочий компьютер привязан к учётке сотрудника, с этим параметром можно войти под своим именем.

Что учесть при работе через сервер

• 🖥 В клиент-серверном варианте проверка идёт на стороне сервера 1С. Служба агента сервера должна работать под учётной записью, которая может проверять пользователей домена.
• 🌐 Для веб-клиента вход через Windows настраивают на веб-сервере отдельно. Если это не сделано, браузер покажет обычное окно логина.
• 🔁 Можно оставить оба способа: и вход через Windows, и пароль 1С. Тогда сотрудник войдёт и с чужого компьютера, указав логин и пароль.

Добавление пользователя через Конфигуратор

Конфигуратор нужен, когда база новая и в ней ещё нет пользователей, или когда конфигурация самописная.

Как создать пользователя в Конфигураторе

1. Запустите базу в режиме Конфигуратор.
2. Откройте меню Администрирование → Пользователи.
3. Нажмите Добавить (зелёный плюс или Ins).
4. На вкладке Основные укажите Имя и Полное имя, отметьте Аутентификация 1С:Предприятия и задайте пароль. Здесь же включается вход через ОС.
5. На вкладке Прочие отметьте роли. Для администратора в типовых конфигурациях это ПолныеПрава и АдминистраторСистемы.
6. Там же выберите Язык — «Русский». Если язык не задан, интерфейс может открыться не на том языке.
7. Нажмите ОК.

Первый пользователь — всегда администратор

Пока список пользователей пуст, в базу входят без логина и с полными правами. Как только появится первая запись, вход станет по паролю. Поэтому первым создавайте администратора, иначе можно оказаться в базе, где нет никого с правом настраивать других.

Платформа сама следит за этим: она не даст записать список, в котором нет ни одного пользователя с административными правами.

Почему в типовой базе лучше не раздавать роли в Конфигураторе

В конфигурациях на Библиотеке стандартных подсистем роли вычисляются из групп доступа. Если поставить роли галочками в Конфигураторе, то при следующем изменении прав из режима Предприятия программа пересчитает их по группам, и ручные галочки пропадут.

Нормальный порядок для типовой базы:

1. В Конфигураторе создать одного администратора с ролями ПолныеПрава и АдминистраторСистемы.
2. Войти под ним в режим Предприятия.
3. Всех остальных заводить через Администрирование → Пользователи.

Как отключить или удалить пользователя

Уволившегося сотрудника не удаляйте. Его имя стоит в документах как ответственный и автор. Удаление пометит запись, а ссылки останутся.

Правильно так:

1. Откройте карточку пользователя.
2. Снимите флажок Вход в программу разрешен.
3. Запишите.

Человек больше не войдёт в базу, а его имя сохранится в истории. Сохранить права на случай возврата сотрудника тоже можно: группы доступа при отключении входа не трогаются.

Ошибки при добавлении пользователя и как их исправить

Ещё одна частая ситуация: пользователь создан, а при запуске 1С его нет в выпадающем списке. Это не ошибка. Скорее всего, в карточке снят флажок Показывать в списке выбора. Имя можно ввести вручную или вернуть флажок.

Частые вопросы