Новая учётная запись в Конфигураторе: имя, пароль, роли и первый вход

Чтобы добавить пользователя в 1С через Конфигуратор, откройте базу в режиме Конфигуратор, выберите меню Администрирование → Пользователи и нажмите Добавить (или клавишу Insert). В карточке заполните имя, задайте пароль на вкладке «Основные», отметьте роли на вкладке «Прочие» и нажмите ОК. Пользователь появляется в базе сразу: обновлять конфигурацию не нужно.

Типичная ситуация: в маленькой фирме пришёл новый кладовщик, программист на удалёнке, а бухгалтеру нужно завести ему вход «прямо сейчас». Конфигуратор — самый быстрый путь, он одинаков для любой конфигурации на платформе 8.3. Но у типовых решений (БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11) есть особенность со справочником пользователей — о ней отдельный раздел ниже, иначе новый сотрудник может не войти.

1. Вход в Конфигуратор под администратором

Создавать пользователей может только тот, у кого в роли есть право «Администрирование». В типовых конфигурациях это роль ПолныеПрава (иногда вместе с АдминистраторСистемы).

Порядок входа:

1. Запустите 1С:Предприятие — откроется окно со списком баз.
2. Выделите нужную базу и нажмите кнопку Конфигуратор.
3. Если в базе уже есть пользователи, появится окно авторизации. Выберите учётную запись администратора и введите пароль.
4. Если окно авторизации не появилось, в базе пока нет ни одного пользователя. Тогда вы входите без проверки прав, и список придётся создавать с нуля.

Если пароль администратора потерян, а других пользователей с полными правами нет, через Конфигуратор его не обойти. Варианты: попросить другого администратора, восстановить базу из копии, где пароль известен, или обратиться к специалисту, который обслуживает вашу 1С.

2. Где в Конфигураторе список пользователей

Список открывается через главное меню: Администрирование → Пользователи. Это отдельное окно, оно не связано с деревом конфигурации слева, поэтому искать там «Пользователей» бесполезно.

Что видно в списке:

• 👤 Имя — логин, который человек выбирает при входе;
• 📝 Полное имя — ФИО или должность для отчётов и журнала регистрации;
• 🔒 значки аутентификации — по паролю 1С, через Windows или обе.

Над списком есть командная панель. Через неё можно добавить, скопировать, изменить и удалить запись. Двойной щелчок по строке открывает карточку пользователя на редактирование.

3. Создание учётной записи: вкладка «Основные»

Нажмите Добавить. Откроется карточка с двумя вкладками: «Основные» и «Прочие». Сначала заполните первую.

Пара пояснений по полям.

Имя и полное имя. Имя видно в окне входа и в списке активных пользователей. Полное имя попадает в журнал регистрации. Пишите их так, чтобы через год было понятно, кто это: «Склад1» превращается в загадку после второго кладовщика.

Вход через Windows. Отметьте «Аутентификация операционной системы» и укажите пользователя в формате \\ДОМЕН\логин. Выбрать его можно кнопкой выбора рядом с полем. Если флажки стоят у обоих видов входа, человек заходит без пароля со своего компьютера, а с чужого — по паролю 1С.

Защита от опасных действий. В карточке есть флажок с таким названием. Когда он включён, программа предупреждает пользователя перед открытием внешних обработок и отчётов из файлов. Для рядовых сотрудников его стоит оставить включённым.

4. Роли и права нового пользователя: вкладка «Прочие»

На вкладке «Прочие» находится список «Доступные роли». Флажком отмечаете, какие роли получает человек. Права складываются: если одна роль что-то разрешает, а другая не упоминает, действие разрешено.

Что ещё есть на вкладке:

• 🖥️ Основной интерфейс — для конфигураций с несколькими интерфейсами;
• 🌐 Язык — актуален, если в конфигурации больше одного языка;
• ⚙️ Режим запуска — «Авто», «Обычное приложение» или «Управляемое приложение». Для БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11 оставляйте «Авто».

Какие роли отмечать

Названия ролей зависят от конфигурации. Ориентир для типовых решений на БСП:

Первый пользователь в пустой базе

Когда список пустой, база открыта для всех: любой запуск проходит без пароля и с полными правами. Как только вы добавите первую учётную запись, вход без авторизации закончится.

Поэтому первым заводите администратора. Платформа сама следит за этим: первому пользователю в списке нужна роль с правом «Администрирование», иначе запись не сохранится. Порядок такой:

1. Создайте учётную запись Администратор, отметьте ПолныеПрава, задайте пароль.
2. Сохраните её и запишите пароль туда, где хранятся служебные доступы фирмы.
3. Только потом добавляйте сотрудников.

Особенность типовых конфигураций

В БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11 и других решениях на БСП у каждого пользователя есть две записи:

1. Пользователь информационной базы — то, что вы видите в Конфигураторе.
2. Элемент справочника «Пользователи» — то, с чем работает сама программа: группы доступа, ответственные, подписи в документах.

Если создать человека только в Конфигураторе, второй записи не будет. При входе пользователь с полными правами обычно получает элемент справочника автоматически. Пользователь с урезанными правами может увидеть сообщение, что он не найден в справочнике пользователей, и программа не пустит его дальше.

Кроме того, в этих конфигурациях роли раздаёт механизм групп доступа. Роли, отмеченные вручную в Конфигураторе, пересчитаются при первом же изменении групп доступа пользователя в программе.

Для рядовых сотрудников типовой конфигурации создавайте пользователя в режиме 1С:Предприятие: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи. Конфигуратор оставьте для администраторов и для нетиповых баз без БСП.

Если пользователь уже создан в Конфигураторе, его можно связать со справочником. Откройте список Пользователи в режиме Предприятия, в меню Ещё найдите список пользователей информационной базы и сопоставьте запись с существующим или новым элементом справочника.

5. Как ограничить права пользователя 1С

Готовые роли типовых конфигураций закрывают большинство задач. Когда их не хватает, есть три пути — от простого к сложному.

Права, которые чаще всего снимают

В редакторе роли права разбиты по объектам. Отдельно стоят права на всю конфигурацию — их видно, если выделить в редакторе роли корневой узел дерева.

• 🗑️ Интерактивное удаление и Интерактивное удаление помеченных — запрещают удалять объекты из форм. Пометку на удаление при этом можно оставить.
• 📂 Интерактивное открытие внешних обработок и внешних отчётов — не даёт запускать файлы .epf и .erf с диска.
• 🧰 Режим всех функций — убирает доступ к меню «Все функции» со всеми объектами базы.
• 🖨️ Вывод — запрещает печать, сохранение в файл и копирование табличных данных.
• 💻 Толстый клиент, Тонкий клиент, Веб-клиент — разрешают или запрещают конкретный способ подключения.

Слово «интерактивное» здесь ключевое. Оно запрещает действие руками в форме, но программный код с этим объектом работать продолжит. Поэтому снятие интерактивного удаления не ломает типовые обработки, которые сами удаляют служебные записи.

6. Сохранение пользователя и проверка входа

Нажмите ОК в карточке. Запись сохраняется сразу в информационной базе: список пользователей хранится в данных, а не в конфигурации. Поэтому кнопка «Обновить конфигурацию базы данных» здесь не нужна.

Что проверить после создания:

1. Закройте Конфигуратор или оставьте его открытым — на вход пользователя это не влияет.
2. Запустите базу в режиме 1С:Предприятие и выберите нового пользователя в окне входа.
3. Введите пароль. Если стоит вход через Windows, войдите с компьютера этого сотрудника.
4. Откройте пару разделов, с которыми человек будет работать. Попробуйте создать документ и сохранить его.
5. Для типовой конфигурации убедитесь, что пользователь появился в справочнике Пользователи и состоит в нужных группах доступа.

Если войти не получилось

Частые вопросы про пользователей в Конфигураторе