Новая карточка в справочнике «Номенклатура»: товар, услуга, материал

Чтобы добавить позицию в 1С, откройте справочник «Номенклатура» (в Бухгалтерии 3.0 — Справочники → Товары и услуги → Номенклатура), выберите нужную папку и нажмите Создать. В новой карточке заполните вид номенклатуры, наименование, единицу измерения и ставку НДС, затем Записать и закрыть. Позиция сразу доступна в документах.

Типичная ситуация: пришла накладная от нового поставщика, в ней три товара, которых в базе ещё нет. Бухгалтер вводит поступление, а в табличной части выбирать нечего. Новую позицию номенклатуры можно завести прямо из документа, но ошибка в виде или единице потом всплывёт в остатках, себестоимости и счёте-фактуре. Поэтому карточку стоит заполнить сразу правильно.

Где найти справочник номенклатуры в 1С

Путь зависит от конфигурации. В типовых решениях на платформе 8.3 он такой:

Если пункта не видно, наберите «номенклатура» в строке поиска по меню (значок лупы или Alt+F в интерфейсе «Такси»). Программа покажет все команды с этим словом.

Есть и короткие пути:

• 📄 Из документа. В поле «Номенклатура» табличной части нажмите Показать все или стрелку выбора, затем Создать. Карточка откроется поверх документа, после записи позиция подставится в строку.
• ⭐ Из «Избранного». Если заводите товары каждый день, добавьте справочник в избранное звёздочкой в заголовке формы списка.

Как добавить новую позицию: карточка товара шаг за шагом

Сначала определитесь с папкой. Группы справочника (папки слева или в иерархии списка) нужны для удобства: «Канцтовары», «Запчасти», «Услуги сторонних организаций». На учёт папка в Бухгалтерии не влияет, а в УТ 11 по группам часто настраивают доступ и отборы в отчётах.

В Бухгалтерии предприятия 3.0

1. Откройте Справочники → Товары и услуги → Номенклатура.
2. Встаньте в нужную папку и нажмите Создать. Если создать из корня, позиция окажется вне групп — её потом можно перенести.
3. Выберите Вид номенклатуры: товары, материалы, продукция, услуги и т.д. От вида зависят счета учёта по умолчанию.
4. Введите Наименование — короткое, для списков. Полное наименование подставится само, его можно поправить: именно оно попадает в печатные формы и счёт-фактуру.
5. Укажите Единицу измерения из классификатора (шт, кг, м, упак).
6. Проверьте Ставку НДС. Если поле пустое, ставка в документах берётся из настроек и её придётся выбирать вручную.
7. При необходимости заполните Артикул, Номенклатурную группу, страну происхождения, номер ДТ, код ТН ВЭД.
8. Нажмите Записать. После этого станут активны ссылки «Счета учета» и «Цены».
9. Нажмите Записать и закрыть.

В Управлении торговлей 11 и ERP

Здесь порядок другой: вид номенклатуры выбирают первым, и форма карточки перестраивается под него.

1. Откройте справочник и нажмите Создать.
2. Программа попросит выбрать вид номенклатуры. Если подходящего нет, его создают отдельно — в справочнике «Виды номенклатуры».
3. Заполните Рабочее наименование и Наименование для печати.
4. Укажите Единицу хранения. Дополнительные упаковки (коробка по 12 шт., паллет) добавляются в карточке после первой записи, если в настройках включены упаковки.
5. Выберите ставку НДС, группу доступа, при необходимости — товарную категорию и марку.
6. Запишите карточку.

Обязательные реквизиты новой позиции номенклатуры

Формально 1С запишет карточку почти с одним наименованием. Но пустые поля потом стреляют в документах. Вот что заполнять всегда:

Отдельно о счетах учёта в Бухгалтерии. В карточке есть ссылка «Счета учета». Это не поле позиции, а запись в регистре настроек: правило может действовать для конкретной позиции, для папки или для всего вида номенклатуры.

• 📦 Товары по умолчанию — счёт 41.01.
• 🧱 Материалы — 10.01.
• 🏭 Готовая продукция — 43.
• 🛠 Услуги — счёт учёта не нужен, затраты отражаются по счёту из документа.

Если для вида правило уже настроено, новые позиции наследуют его сами. Меняйте счёт на уровне позиции только для исключений, например для товаров на комиссии.

Цены для добавленной позиции

Новая позиция появляется без цены. В документах продажи цена подставится только после того, как её установят.

Бухгалтерия 3.0

1. В карточке номенклатуры нажмите ссылку «Цены» — откроется история цен по позиции.
2. Нажмите Установить цены, выберите тип цен (например, «Розничная» или «Оптовая»), введите сумму и дату.
3. Проведите документ «Установка цен номенклатуры».

Массово цены ставят тем же документом: найдите его через поиск по слову «Установка цен» в разделе Склад. Табличную часть удобно заполнять по поступлению — кнопкой заполнения по документу-основанию, с наценкой в процентах.

Типы цен заводятся в одноимённом справочнике. Для каждого задают, включает ли цена НДС. Это частая причина расхождений в копейках: цена «с НДС» у поставщика и «без НДС» в вашем типе цен.

Управление торговлей 11

Здесь цены живут в разделе Маркетинг (в части релизов — CRM и маркетинг), подраздел ценообразования:

• 💰 Виды цен — закупочная, оптовая, розничная, с правилом расчёта (например, розница = закупочная × 1,4).
• 🧾 Установка цен номенклатуры — документ, которым фиксируют цены на дату.
• 🔄 Расчёт по формуле — если вид цены вычисляемый, новые позиции получат цену при следующей регистрации закупочной.

Характеристики и серии: когда они нужны позиции

Характеристики и серии решают разные задачи. Их путают, и в итоге учёт разваливается.

В Бухгалтерии 3.0 характеристик в смысле УТ нет. Варианты товара там заводят отдельными позициями: «Футболка Базовая 48 синяя», «Футболка Базовая 50 синяя». Для серийных номеров и сроков годности в БП предусмотрен разве что номер ДТ и страна происхождения в карточке.

В УТ 11 порядок такой:

1. Включите использование характеристик и серий в настройках раздела НСИ (группа «Номенклатура») — без этого вкладок в карточке не будет.
2. В виде номенклатуры выберите вариант использования характеристик: общие для вида, индивидуальные для каждой позиции или общие с другим видом.
3. Для серий в том же виде номенклатуры отметьте их использование и выберите политику учёта: только на складе, с учётом в себестоимости, с контролем сроков годности.
4. Создайте позицию и после записи откройте в карточке ссылку «Характеристики» — там добавляются варианты.

Как добавить сразу много позиций: загрузка из Excel и файлов

Заводить 500 позиций руками бессмысленно. В типовых конфигурациях есть три способа загрузки.

Загрузка в список номенклатуры

В форме списка «Номенклатура» найдите команду Загрузить (в Бухгалтерии она на панели или в меню Ещё). Откроется помощник:

1. Скопируйте таблицу из Excel и вставьте в форму или укажите файл.
2. Сопоставьте колонки с реквизитами: наименование, артикул, единица, ставка НДС, вид.
3. Укажите, по какому полю искать существующие позиции (по наименованию или артикулу), чтобы не наплодить дублей.
4. Проверьте предпросмотр и запустите загрузку.

Загрузка через документ поступления

В документе «Поступление (акт, накладная, УПД)» есть загрузка табличной части из файла. Если позиции из файла в базе нет, 1С предложит создать её. Способ хорош, когда номенклатура приходит вместе с первым приходом.

Через ЭДО

При получении входящего УПД по электронному документообороту программа просит сопоставить номенклатуру поставщика с вашей. На этом шаге можно создать новую позицию из данных документа — наименование, единица и ставка НДС подтянутся сами. Сопоставление запоминается, и следующий УПД от этого поставщика распознается автоматически.

Ошибки при добавлении номенклатуры и как их исправить

Ниже — то, с чем чаще всего приходят после неудачного добавления позиции.

Ещё две ловушки, которые не видны сразу:

• 🗑 Удаление вместо пометки. Позицию, которая уже есть в документах, нельзя удалить физически. Пометка на удаление скрывает её из подбора, а сами документы не трогает.
• ✏️ Переименование «живой» позиции. Сменить наименование можно в любой момент, но оно изменится и в старых документах при повторной печати. Если товар реально другой — заводите новую карточку.

Частые вопросы о добавлении позиций