Премия в 1С:Зарплата и управление персоналом — от вида расчёта до бухучёта

Чтобы добавить премию в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1, сначала создайте вид расчёта в Настройка → Начисления с назначением «Премия» и нужным способом расчёта. Затем начислите её одним из двух путей: разовую — документом «Премия» (Зарплата → Премии), регулярную — плановым начислением через кадровый перевод или документ изменения плановых начислений. Дальше премия попадает в начисление зарплаты, НДФЛ, взносы и проводки сама.

Вся работа укладывается в три решения: как считается премия (суммой, процентом или по формуле), как часто (разово, ежемесячно, по кварталам) и куда относится в бухучёте. Ниже каждое решение разобрано на примерах с числами.

Что подготовить до того, как начислять премию

Перед созданием вида расчёта ответьте себе на четыре вопроса. От них зависят флажки и поля, которые придётся заполнить.

• 💰 Способ расчёта. Фиксированная сумма, процент от оклада или от начислений, произвольная формула.
• 📅 Периодичность. Разовая премия к событию, ежемесячная, квартальная, годовая.
• 🧾 Основание для налогов. Премия за производственные результаты или непроизводственная (к празднику, юбилею). От этого зависит код дохода НДФЛ.
• 🏢 Источник. Включается в расходы на оплату труда или платится из чистой прибыли.

Основание премии должно быть в положении о премировании или трудовом договоре. Для расходов по налогу на прибыль это обязательное условие: п. 2 ст. 255 НК РФ относит к расходам на оплату труда премии за производственные результаты, предусмотренные трудовым или коллективным договором. Само право работодателя премировать закреплено в ст. 191 ТК РФ.

Проверьте и общие настройки: Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний. На вкладке, посвящённой премиям, флажками включаются типовые ежемесячные, квартальные и годовые премии. Программа сама создаст для них виды расчёта, и останется их донастроить.

Как создать вид расчёта «Премия» в справочнике начислений

Справочник открывается по пути Настройка → Начисления. Нажмите Создать и заполните карточку по вкладкам.

Вкладка «Основное»

1. Наименование — понятное расчётчику: «Премия за квартал (% от оклада)», «Разовая премия к празднику».
2. Назначение начисления — «Премия». Без этого вид не появится в документе «Премия».
3. Начисление выполняется — здесь главный выбор:
   • «Ежемесячно» — для премии, которая считается в каждом начислении зарплаты;
   • «Только если введено значение показателя» — премия считается в том месяце, где расчётчик ввёл сумму или процент;
   • «По отдельному документу» — для разовых и периодических премий, которые оформляют документом «Премия».
4. Способ расчёта — «Фиксированной суммой» или «Результат вычисляется по формуле».

Вкладка с расчётом и показателями

Если выбран расчёт по формуле, здесь пишут формулу и указывают расчётную базу. Типовые варианты:

// Процент от начислений за месяц
РасчетнаяБаза * ПроцентПремии / 100

// Фиксированная сумма, введённая расчётчиком
РазмерПремии

Для РасчетнаяБаза отметьте, какие начисления в неё входят: обычно оклад, доплаты за совмещение и ночные. Отпускные и больничные в базу премии, как правило, не включают — это решает положение о премировании.

Здесь же задаётся период базы: текущий месяц, предыдущий, квартал, год. Для квартальной премии выбирают базу за квартал, иначе программа возьмёт только начисления месяца начисления.

Вкладка «Время» и учёт в среднем

Премия не оплачивает конкретные часы. Поэтому вид времени для неё — дополнительная оплата за уже отработанное время. Если поставить вид времени как у оклада, премия начнёт уменьшать или искажать табельные данные в расчётном листке.

В настройках вида расчёта также указывают, входит ли премия в средний заработок для отпусков и пособий, и как учитывается: за месяц, квартал или год. Ошибка в этой галочке всплывает позже, при расчёте отпускных.

Вкладка налогов, взносов и бухучёта

Ежемесячная премия в карточке сотрудника

Регулярную премию удобнее назначить один раз, чем вводить каждый месяц. Её добавляют в состав плановых начислений сотрудника.

Способы назначения:

1. При приёме — в документе «Прием на работу», на вкладке оплаты труда, добавьте строку с видом расчёта премии и укажите процент или сумму.
2. Для уже работающего — документом «Кадровый перевод» с флажком изменения оплаты труда или документом изменения плановых начислений. Оба находятся в разделе Кадры и Зарплата соответственно; документ для группы сотрудников ищите в журнале по слову «плановых».
3. Для группы сотрудников — документ изменения плановых начислений позволяет добавить премию сразу десяти или ста людям с одной датой.

Пример. Оклад кладовщика 60 000 ₽, ежемесячная премия 25 % от оклада по формуле РасчетнаяБаза * ПроцентПремии / 100. Если в базе только оклад и месяц отработан полностью, премия составит 60 000 × 25 / 100 = 15 000 ₽. Отработал половину месяца, оклад 30 000 ₽ — премия 7 500 ₽.

Разовая премия документом «Премия»

Разовую, квартальную или годовую премию оформляют документом Зарплата → Премии. Вид расчёта для него должен иметь назначение «Премия» и способ начисления «По отдельному документу».

Порядок заполнения

1. Создайте документ, укажите месяц начисления и организацию.
2. Выберите вид премии. Набор полей шапки меняется под способ расчёта: при процентной премии появится период расчётной базы.
3. Заполните табличную часть: кнопкой подбора добавьте сотрудников или заполните по подразделению.
4. Введите размер — сумму или процент — для каждого или сразу для всех.
5. Нажмите расчёт и проверьте итог.
6. В шапке выберите, когда выплачивать: вместе с зарплатой или отдельно, в межрасчётный период.
7. Проведите документ.

Если выбрана выплата с зарплатой, премия войдёт в ведомость вместе с окладом. При межрасчётной выплате НДФЛ удержится сразу и премию можно выплатить отдельной ведомостью в банк или кассу.

Пример квартальной премии

Менеджеру положена премия 10 % от начислений за квартал. За июль–сентябрь у него оклад 50 000 ₽ в месяц, в августе доплата 5 000 ₽ за совмещение.

Если сотрудник уволился в середине квартала, а положение позволяет ему премию, его тоже можно включить в документ. Сумма выплаты в этом случае пойдёт как долг перед бывшим сотрудником.

Показатели: как автоматизировать расчёт премий

Показатель — это переменная в формуле. Когда процент премии зависит от плана продаж, оценки руководителя или стажа, его выносят в показатель, а значения вводят отдельно.

Показатели создают в Настройка → Показатели расчета зарплаты. В карточке задают:

• 🔤 Наименование и идентификатор — идентификатор используется в формуле, например ПроцентВыполненияПлана;
• 🎯 Назначение — показатель сотрудника, подразделения или организации;
• 🔢 Тип — денежный, числовой или процент;
• 🕒 Как применяется — только в месяце ввода или во всех месяцах после ввода значения.

Ввод значений из внешних данных

Значения раз в месяц вносят документом «Данные для расчета зарплаты» в разделе Зарплата. Чтобы форма была удобной, заранее настройте шаблон ввода исходных данных: какие показатели вводить, по каким сотрудникам. Шаблоны лежат в разделе Настройка.

Пример формулы для премии от выполнения плана:

// 10 % от оклада за каждые 10 % перевыполнения, но не больше 50 %
Мин(50, Макс(0, Цел((ПроцентВыполненияПлана - 100) / 10) * 10)) * Оклад / 100

Проверим на числах. Оклад 80 000 ₽, план выполнен на 127 %. (127 − 100) / 10 = 2,7, целая часть 2, умножаем на 10 — 20 %. Премия 80 000 × 20 / 100 = 16 000 ₽. При выполнении 95 % получится 0, при 180 % — потолок 50 %, то есть 40 000 ₽.

Премия в бухгалтерском и налоговом учёте

Что указать в 1С:ЗУП

Счёт затрат задаётся способом отражения зарплаты. Его можно указать в самом виде расчёта, у подразделения, у сотрудника или в настройках организации. Приоритет у более частной настройки: способ отражения сотрудника важнее способа организации.

Для разных премий удобно сделать разные способы отражения:

Передача в 1С:Бухгалтерию

После начисления зарплаты за месяц создайте документ отражения зарплаты в бухучёте в разделе Зарплата. Он заполняется по всем начислениям, в том числе по премиям из отдельных документов. При синхронизации с БП 3.0 он переносится туда и формирует проводки.

Если премия выплачена в межрасчётный период, а отражение зарплаты за этот месяц уже сделано, перезаполните документ отражения и повторите синхронизацию.

НДФЛ и взносы

С премий удерживают НДФЛ при выплате (ст. 226 НК РФ) и начисляют взносы на общих основаниях. В 1С:ЗУП это происходит автоматически: удержание — в документе начисления зарплаты или в самом документе «Премия» при межрасчётной выплате, взносы — в начислении зарплаты за месяц.

Отчёты, которыми проверяют начисленную премию

После начисления проверьте результат минимум в двух местах. Отчёты собраны в разделе Зарплата → Отчеты по зарплате.

• 📄 Расчётный листок — видит ли сотрудник премию отдельной строкой и с правильным периодом.
• 📊 Анализ начислений и удержаний — свод по видам расчёта. Отфильтруйте по виду премии и сверьте общую сумму с приказом.
• 🧮 Свод начислений, удержаний и выплат — для сверки с ведомостями и с проводками в БП.
• 🧾 Регистр налогового учёта по НДФЛ — какой код дохода получила премия.

Для квартальной премии полезно сравнить базу в документе с отчётом по начислениям за тот же квартал. Расхождение почти всегда означает, что в базу попали или не попали отпускные и больничные.

Если премия не начислилась или посчитана неверно

Частые вопросы