Программная лицензия 1С 8.3: от конверта с PIN-кодом до первого запуска базы

Программную лицензию в 1С 8.3 добавляют через окно получения лицензии: платформа сама открывает его при запуске базы, если не нашла ни ключа, ни файла лицензии. Нужны три вещи: PIN-код из комплекта поставки, регистрационный номер продукта и доступ в интернет (или второй компьютер с интернетом для активации файлом). Итог — файл с расширением .lic в папке C:\ProgramData\1C\licenses, привязанный к этому компьютеру.

Типичная ситуация: купили 1С:Бухгалтерию ПРОФ или пять дополнительных рабочих мест, партнёр прислал письмо с PIN-кодами, а база при старте пишет, что лицензия не обнаружена. Чтобы PIN-код не сгорел зря, а лицензия не слетела через неделю, важен порядок действий и подготовка.

Какие лицензии 1С бывают и какая нужна вашей схеме

Прежде чем активировать, проверьте, что у вас в руках. От вида лицензии зависит, на каком компьютере её ставить.

Важно различать клиентскую и серверную лицензии. Серверная разрешает запустить сам кластер 1С, но не даёт права ни одному пользователю войти в базу. Пользователям всё равно нужны клиентские лицензии.

💡 Лицензия считает одновременные сеансы, а не учётные записи. Если в базе 12 пользователей, но одновременно работают максимум 6, хватит лицензий на 6 мест — с запасом на «Конфигуратор» и фоновые обращения из других программ.

Где взять PIN-код и что подготовить до активации

PIN-код приходит в комплекте поставки: в бумажном конверте (коробочная версия) или в письме и личном кабинете партнёра (электронная поставка). Это строка из 15 цифр, обычно разбитая на группы по три.

В комплекте, как правило, несколько PIN-кодов: основной и резервные. Резервные нужны для повторной активации, когда меняется оборудование. Сохраните их в надёжном месте — без них восстановить лицензию придётся через партнёра или центр лицензирования фирмы 1С.

Что держать под рукой

• 🔢 Регистрационный номер продукта — он напечатан на регистрационной анкете или указан в письме с электронной поставкой.
• 📄 PIN-код — один на одну активацию.
• 🏢 Регистрационные данные владельца: название организации или ФИО, ИНН, адрес, контакты. Запишите их точно в том виде, как ввели: при повторной активации данные должны совпасть с первоначальными.
• 🛡️ Права администратора Windows на компьютере, где ставите лицензию: платформа должна записать файл в общую папку C:\ProgramData\1C\licenses.

Как добавить программную лицензию в 1С: пошаговая активация

Процедура одинакова для БП, ЗУП, УТ и других конфигураций: лицензирование — функция платформы, а не прикладного решения.

Шаг 1. Открыть окно получения лицензии

1. Запустите 1С от имени пользователя с правами администратора Windows (правый клик по ярлыку → Запуск от имени администратора).
2. Откройте любую базу в режиме 1С:Предприятие.
3. Платформа покажет сообщение Не обнаружена лицензия для использования программного продукта и предложит получить лицензию . Нажмите кнопку получения лицензии.

Если на компьютере уже есть одна лицензия, а вы добавляете ещё одну (например, докупили места), окно откроется тогда, когда все имеющиеся лицензии заняты. Второй путь — консольная утилита ring, о ней ниже.

Шаг 2. Выбрать, где разместить лицензию

В клиент-серверном варианте платформа спросит, куда положить лицензию: на этот компьютер или на сервер 1С:Предприятия. Для клиентских лицензий на сервере выбирайте второй вариант — тогда сервер будет раздавать места всем подключающимся пользователям.

Для файловой базы на одном компьютере вариант один — этот компьютер.

Шаг 3. Ввести регистрационный номер и PIN-код

1. Укажите вид получения: первичное (PIN ещё не использовался) или повторное (PIN резервный, лицензию ставите заново).
2. Введите регистрационный номер продукта и PIN-код.
3. При повторном получении программа попросит также ранее использованный PIN-код. Найдите его в старом конверте или в архиве писем.

Шаг 4. Заполнить регистрационные данные

Введите данные владельца лицензии. При первичной активации они фиксируются в центре лицензирования. Ошибётесь в одной букве в названии организации — при следующей активации получите отказ, потому что данные не совпадут.

Шаг 5. Выбрать способ получения и завершить

Оптимальный вариант — автоматически через интернет . Платформа отправит запрос, получит ответ за несколько секунд и запишет файл лицензии. Если интернета нет, выберите получение через файл или по телефону (подробности в разделе об альтернативах).

После сообщения об успешном получении перезапустите 1С.

Лицензии для нескольких рабочих мест и сервера 1С

Офис с файловой базой

Программная клиентская лицензия работает на том компьютере, где её активировали. Пять сотрудников на пяти ПК с файловой базой в общей папке — это пять активаций, по одной на каждом компьютере, или одна многопользовательская лицензия на терминальном сервере, к которому все подключаются.

Терминальный вариант удобнее: все сеансы идут на одной машине, лицензия активируется один раз, а при замене рабочего ПК пользователя ничего переактивировать не нужно.

Клиент-серверный вариант

Здесь две отдельные активации:

1. Лицензия на сервер — на компьютере с кластером 1С. Без неё сервер не обслуживает сеансы.
2. Клиентские лицензии — тоже на сервере, через вариант «на сервере 1С:Предприятия» в окне получения. Сервер выдаёт их подключающимся пользователям.

Чтобы сервер раздавал клиентские лицензии, в свойствах информационной базы в консоли кластера должна быть разрешена выдача лицензий сервером 1С:Предприятия. Без этой отметки клиент будет искать лицензию у себя на компьютере.

Активация из командной строки

На сервере без графического интерфейса (в том числе на Linux) удобнее утилита ring из состава платформы. Команда ring license list показывает установленные лицензии. Активация выполняется подкомандой activate; её параметры (регистрационный номер, PIN, данные владельца) посмотрите в справке ring license help activate — набор параметров меняется от версии к версии утилиты.

Перенос лицензии на другой компьютер

Скопировать файл .lic на новый компьютер нельзя: лицензия привязана к оборудованию — сетевой карте, диску, материнской плате, процессору. Новый компьютер для неё «чужой».

Правильный порядок:

1. Найдите PIN-код, который использовался при первичной активации: в конверте, письме партнёра или в своих записях.
2. Удалите файл лицензии со старого компьютера — так вы не нарушите условия лицензии и не создадите путаницы при проверке.
3. На новом компьютере запустите повторное получение: резервный PIN, предыдущий PIN, регистрационные данные один в один как при первичной активации.

Та же процедура нужна, если лицензия «слетела» на старом компьютере после замены комплектующих или переустановки Windows на другой диск.

💡 Виртуальные машины меняют идентификаторы оборудования при переносе между хостами или пересоздании сетевого адаптера. Для лицензий на ВМ закрепите MAC-адрес и не мигрируйте машину без необходимости, иначе резервные PIN-коды закончатся быстро.

Когда резервных PIN-кодов не осталось, дополнительные выдаёт центр лицензирования фирмы 1С по запросу через партнёра. В запросе объясняют причину: замена компьютера, ремонт, переустановка.

Как проверить, что 1С видит новую лицензию

На рабочем компьютере

Откройте базу и выберите Справка → О программе (кнопка с вопросительным знаком в правом верхнем углу). В окне указано, какая лицензия используется: программная или ключ защиты, и путь к файлу лицензии.

Проверьте и саму папку C:\ProgramData\1C\licenses: там должен появиться новый файл .lic. Если файл есть, а 1С его не видит, — у пользователя нет прав на чтение этой папки.

На сервере 1С

• В консоли администрирования кластера откройте список сеансов: у каждого сеанса видно, какую лицензию он получил и откуда.
• Через утилиту rac то же самое выводит команда rac session list --licenses (с указанием кластера).
• ring license list покажет, сколько лицензий установлено на самом сервере.

Если интернет закрыт: другие способы активации

Активация через файл

1. В окне получения выберите получение через файл. Программа сохранит файл запроса.
2. Перенесите его на компьютер с интернетом и отправьте в центр лицензирования способом, который указан в окне.
3. Полученный файл ответа перенесите обратно и загрузите в то же окно.

Пока вы ждёте ответ, не меняйте оборудование и не закрывайте сеанс активации без необходимости: запрос строится по текущей конфигурации компьютера.

Аппаратный ключ вместо программной лицензии

USB-ключ не привязан к компьютеру — его можно переставить. Локальный ключ обслуживает один компьютер, сетевой раздаёт лицензии по сети через менеджер лицензий. Если клиенты не находят сетевой ключ, укажите адрес компьютера с менеджером в файле nethasp.ini в каталоге настроек платформы.

Частые вопросы