Новый регион в базе 1С 8.3: загрузка адресного классификатора и бизнес-регионы
Содержание
Чтобы добавить регион в 1С 8.3, его не нужно заводить руками в каком-то справочнике. Откройте Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы, в группе адресного классификатора нажмите загрузку, отметьте нужный субъект РФ и дождитесь окончания. После этого регион, его города и улицы появятся в форме ввода адреса.
Частое заблуждение — искать справочник «Регионы» и пытаться создать в нём новый элемент. В типовых конфигурациях на базе БСП (Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11, КА и ERP) регионы приходят из адресного классификатора, а не создаются пользователем. Ручная настройка нужна только в двух случаях: адрес, которого нет в классификаторе, и бизнес-регионы для аналитики продаж.
Откуда 1С берёт регионы: классификатор, справочники и контактная информация
Адрес в типовой конфигурации хранится как контактная информация объекта: у контрагента, организации, сотрудника, склада. Форма ввода адреса проверяет каждую часть по адресному классификатору, который построен на данных ГАР (государственного адресного реестра ФНС, бывшего ФИАС).
Классификатор работает в одном из двух режимов:
- 🌐 Через веб-сервис. База подключена к интернет-поддержке, адреса подбираются онлайн. Локально ничего не загружено, все регионы доступны сразу.
- 💾 Загруженные данные. Классификатор лежит в самой базе, по регионам. Чего не загрузили, того в подсказках нет.
Как понять, какой режим у вас. Откройте ссылку на адресный классификатор в разделе интернет-поддержки. Если список загруженных регионов пуст, а адреса в карточках всё равно подбираются с подсказками, база работает через веб-сервис. Если в списке есть регионы с датой актуальности, данные лежат локально.
Мини-пример. Компания из Казани открыла склад в Новосибирске. В базе загружен только Татарстан (код 16), интернет-поддержка не подключена. При вводе адреса склада 1С не находит ни Новосибирскую область, ни улицы. Решение: догрузить регион с кодом 54 и ввести адрес заново.
Отсюда главный вывод. Если в форме ввода адреса нужного региона нет, почти всегда дело в том, что его данные не загружены, а интернет-поддержка не подключена.
Кроме адресного классификатора, слово «регион» в 1С встречается ещё в двух местах:
| Где | Что это | Как добавить |
|---|---|---|
| Адресный классификатор | Субъекты РФ, районы, города, улицы по ГАР | Загрузка с сайта 1С или из файлов |
| Бизнес-регионы (УТ 11, КА, ERP) | Произвольное деление клиентов для отчётов | Создать элемент справочника вручную |
| Код региона в адресе | Две цифры субъекта (77 — Москва, 78 — Санкт-Петербург) | Подставляется классификатором сам |
В Бухгалтерии 3.0 справочника бизнес-регионов нет: аналитику по регионам там строят по адресам контрагентов.
Что проверить до загрузки адресного классификатора
Загрузка классификатора не трогает документы и проводки. Но операция длительная и нагружает базу, поэтому несколько проверок сэкономят повторный запуск.
Права и подключение
- 👤 Загружать классификатор может пользователь с полными правами. Под обычным бухгалтером ссылки на загрузку может не быть.
- 🔑 Для загрузки через интернет
нужен логин и пароль портала 1С:ИТС и действующая подписка на ИТС. Проверьте подключение в том же разделе
Интернет-поддержка и сервисы. - 🌍 Если сервер 1С выходит в интернет через прокси, укажите его в параметрах интернет-поддержки. Иначе загрузка оборвётся на скачивании.
Место и время
Данные одного региона занимают от десятков до сотен мегабайт. Москва и Московская область — самые тяжёлые. Загрузка всех субъектов в файловую базу может идти несколько часов.
Не загружайте всю страну «на всякий случай». Возьмите регионы, где есть ваши организации, склады, сотрудники и основные клиенты. Остальные адреса подберёт веб-сервис или их можно ввести без проверки.
В клиент-серверной базе запускайте загрузку вне рабочих часов. Пользователей выгонять не нужно, монопольный режим для неё не требуется, но база в это время работает медленнее.
Версия конфигурации
Новые субъекты (например, появившиеся в 2022 году) есть в классификаторе только в актуальных релизах. Если нужного региона нет даже в списке на загрузку, сначала обновите конфигурацию.
Как добавить регион в 1С через интернет-поддержку
Это основной способ. Путь одинаковый для Бухгалтерии 3.0 и ЗУП 3.1; в УТ 11, КА и ERP раздел называется иначе.
| Конфигурация | Где загрузка классификатора |
|---|---|
| Бухгалтерия 3.0 | Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы |
| ЗУП 3.1 | Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы |
| УТ 11, КА 2, ERP | НСИ и администрирование → Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы |
Шаг 1. Откройте форму загрузки
- Перейдите в раздел из таблицы.
- Найдите группу «Адресный классификатор».
- Нажмите ссылку загрузки классификатора. Откроется форма со списком субъектов РФ.
В этом же месте есть ссылка на сам классификатор: по ней видно, какие регионы уже загружены и от какой даты данные.
Шаг 2. Отметьте регионы
Список содержит все субъекты с кодами. Поставьте флажки у нужных. Удобно отсортировать по коду: Москва — 77, Санкт-Петербург — 78, Московская область — 50, Ленинградская — 47.
Уже загруженные регионы тоже можно отметить. Тогда 1С обновит их данные до свежей версии.
Шаг 3. Выберите источник и запустите
- В качестве источника укажите сайт 1С (через интернет-поддержку).
- Нажмите «Загрузить».
- Не закрывайте форму до конца загрузки. Прогресс показан по каждому региону.
Шаг 4. Проверьте результат
Откройте карточку любого контрагента, нажмите на поле адреса и начните вводить город из нового региона. Подсказка должна предложить его вместе с районом. Если подсказки нет, закройте и заново откройте программу: список регионов кэшируется в сеансе.
Загрузка регионов из файлов: когда сервер без интернета
Бывает, что сервер 1С изолирован от интернета, а классификатор нужен. Тогда регионы загружают из файлов.
Где взять файлы
Файлы адресного классификатора в формате 1С скачивают с портала 1С:ИТС на любом компьютере с доступом в интернет. Каждый регион — отдельный архив, имя которого начинается с кода субъекта. Скачайте архивы нужных регионов и перенесите их в одну папку, доступную с компьютера, откуда запускаете загрузку.
Общая выгрузка ГАР с сайта ФНС — это другой формат и десятки гигабайт XML. Форма загрузки 1С рассчитана на файлы классификатора с портала 1С. Не тратьте время на разбор архива ФНС вручную.
Как загрузить
- Откройте ту же форму загрузки классификатора.
- В качестве источника выберите каталог на диске и укажите папку с архивами.
- Отметьте регионы, для которых лежат файлы, и запустите загрузку.
Для клиент-серверной базы папка должна быть доступна и тому, кто запускает загрузку. Сетевой путь вида \\fileserver\1c\fias надёжнее, чем диск D: на локальной машине бухгалтера.
Сравнение способов
| Способ | Когда подходит | Что учесть |
|---|---|---|
| Веб-сервис без загрузки | Есть интернет и ИТС | Нет интернета — нет подсказок |
| Загрузка с сайта 1С | Нужна работа офлайн, регионов немного | Время и место на диске |
| Загрузка из файлов | Сервер в закрытом контуре | Файлы надо скачивать заново при каждом обновлении |
Ручное добавление региона: адрес, которого нет в классификаторе
Иногда регион есть, а нужного населённого пункта или улицы нет. Например, новый коттеджный посёлок, который ещё не внесли в ГАР. Или иностранный адрес. Создать элемент в классификаторе нельзя: он только загружается. Но сам адрес ввести можно.
Российский адрес вне классификатора
- Откройте форму ввода адреса в карточке объекта.
- Выберите регион и район из списка, а город или улицу впишите вручную.
- Программа подсветит часть адреса, не найденную в классификаторе, и предупредит об этом.
- Сохраните адрес. Он запишется как есть, с пометкой о несоответствии.
Такой адрес подходит для договоров и печатных форм. Для регламентированной отчётности, где адрес уходит в налоговую, он рискован: ФНС проверяет адреса по ГАР.
Юридический адрес организации и адрес регистрации сотрудника вводите только по классификатору. Иначе в отчётах и уведомлениях появятся ошибки форматно-логического контроля.
Иностранный адрес
В форме ввода адреса смените страну с России на нужную. Классификатор для других стран не используется, адрес пишется одной строкой или по полям. Если страны нет в списке, её добавляют в справочник «Страны мира» подбором из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ).
Регионы для аналитики и отчётов: бизнес-регионы в УТ 11, КА и ERP
Адресный регион и регион продаж — разные вещи. Отдел продаж часто делит страну по-своему: «Центр», «Поволжье», «Сибирь и Дальний Восток». Для этого в УТ 11, КА 2 и ERP есть справочник «Бизнес-регионы».
Включите бизнес-регионы
Флажок использования бизнес-регионов находится в разделе НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов, в настройках CRM и маркетинга. Название группы может отличаться в зависимости от релиза. Пока флажок снят, справочник и поле в карточке партнёра не видны.
Создайте регион
- Откройте справочник «Бизнес-регионы» (после включения он появляется в НСИ).
- Нажмите «Создать», введите наименование, например «Поволжье».
- Сделайте иерархию, если нужно: «Россия → Поволжье → Самара».
- Запишите элемент.
Привяжите клиентов
У партнёра в карточке появится поле бизнес-региона. Заполните его вручную или групповым изменением реквизитов: выделите партнёров в списке и через команду группового изменения установите бизнес-регион сразу всем.
Для сотен клиентов удобнее загрузить соответствие из таблицы. Обработка «Загрузка данных из табличного документа» с портала ИТС берёт Excel-файл с колонками «Партнёр» и «Бизнес-регион» и заполняет поле одним проходом. Сначала проверьте её на копии базы.
Отчёты по регионам
После привязки в отчётах по продажам (например, «Анализ продаж» или «Валовая прибыль») добавьте группировку по бизнес-региону в настройках отчёта. В Бухгалтерии 3.0 похожий разрез получают через группировку по региону из адреса контрагента в универсальном отчёте или в отчёте по продажам, если поле адреса доступно в его настройках.
Когда регион не появляется: разбор проблем
Ещё один частый случай: после загрузки нового региона старые адреса контрагентов не стали «правильными» сами. Адрес проверяется при вводе, а не задним числом. Откройте такие адреса и пересохраните их, выбрав части из подсказок.