Новый регистр сведений в конфигураторе 1С 8.3: от создания объекта до прав и записи данных

Чтобы добавить регистр сведений в 1С, откройте конфигуратор, выберите Конфигурация → Открыть конфигурацию, найдите в дереве ветку «Регистры сведений», щёлкните по ней правой кнопкой и выберите «Добавить». Дальше задаёте имя, измерения, ресурсы, периодичность и режим записи, даёте права в ролях и обновляете конфигурацию базы данных (F7).

Типичная ситуация: бухгалтер просит хранить договорные цены поставщиков с историей изменений, а в типовой конфигурации подходящего места нет. Справочник не подходит — он не помнит, какая цена была в марте. Под такие задачи и создают регистр сведений: таблицу, где запись однозначно определяется периодом и набором измерений.

Подготовка: где создавать новый регистр сведений

Сначала решите, куда вы добавляете объект. От этого зависит, переживёт ли доработка следующее обновление.

Для типовых решений лучший путь — расширение. В актуальных версиях платформы 8.3 расширение умеет добавлять собственные регистры сведений, и основная конфигурация при этом остаётся на полной поддержке. Открывается так: Конфигурация → Расширения конфигурации, затем добавляете расширение и работаете в его дереве так же, как в основном.

Если всё же правите основную конфигурацию поставщика, включите возможность изменения: Конфигурация → Поддержка → Настройка поддержки, кнопка «Включить возможность изменения».

Шаг 1. Создание регистра сведений в дереве конфигурации

1. Откройте конфигурацию (Конфигурация → Открыть конфигурацию).
2. Разверните ветку «Регистры сведений». Она лежит рядом с «Регистрами накопления» и «Регистрами бухгалтерии».
3. Правой кнопкой по ветке → «Добавить». Откроется окно редактирования объекта с вкладками.
4. На вкладке «Основные» заполните:
   • Имя — латиница или кириллица без пробелов, например ЦеныПоставщиков. Имя потом попадёт в код и запросы, менять его позже неудобно.
   • Синоним — то, что увидит пользователь: «Цены поставщиков».
   • Комментарий — зачем регистр и кто его заказал. Через год пригодится.
5. Нажмите «Далее» или переходите по вкладкам вручную.

💡 Имя давайте во множественном числе и по смыслу хранимых данных, а не по документу, который их пишет. ЦеныПоставщиков проживёт дольше, чем ДанныеИзЗаказа.

На вкладке «Подсистемы» отметьте раздел, в котором регистр должен появиться у пользователя. Без этого объект есть в базе, но в командном интерфейсе его не найти.

Шаг 2. Измерения: из чего складывается ключ записи

Измерения — это ключ. Сочетание «период + все измерения» уникально: две записи с одинаковым набором платформа не допустит.

В примере с ценами создайте на вкладке «Данные» два измерения:

• 📌 Поставщик — тип СправочникСсылка.Контрагенты;
• 📌 Номенклатура — тип СправочникСсылка.Номенклатура.

Свойства измерения, которые стоит проверить сразу:

Порядок измерений важен. Основной индекс строится по периоду и измерениям в том порядке, в каком они стоят в дереве. Первым ставьте то измерение, по которому чаще всего отбирают данные. Если запросы почти всегда идут «по поставщику», поставщик идёт первым.

Шаг 3. Ресурсы и реквизиты: какие данные хранит регистр

Ресурсы — это значения, ради которых регистр создавали. В отличие от регистра накопления, у регистра сведений ресурс не обязан быть числом. Это может быть строка, дата, булево, ссылка.

Для цен поставщиков:

• 💰 Цена — Число, длина 15, точность 2;
• 💱 Валюта — СправочникСсылка.Валюты.

Реквизиты — сопутствующая информация, которая не участвует в ключе и не является главным значением. Например, Комментарий (строка 150) или Ответственный (ссылка на пользователя).

Чем отличаются ресурс и реквизит на практике:

• ресурсы попадают в виртуальные таблицы срезов как основные поля и логически являются «значением по ключу»;
• реквизит хранит пояснение к записи; если по нему отбирают данные, включите у него «Индексировать».

💡 Ставьте точность числа с запасом. Цена с точностью 2 не сохранит 0,345 за штуку — округлится до 0,35. Для закупочных цен мелкой фасовки часто берут точность 4.

Шаг 4. Периодичность и режим записи регистра

Две настройки на вкладке «Основные» определяют, как регистр будет жить.

Периодичность

У периодического регистра появляются виртуальные таблицы СрезПоследних и СрезПервых — они отдают значение на нужную дату. Ради этого регистр сведений обычно и делают периодическим.

Платформа сама приводит период к началу интервала. Запишете цену в регистр «в пределах дня» с датой 14:30 — в базе окажется начало дня.

Режим записи

• Независимый — записи создаёт пользователь в форме списка или код через менеджер записи. Подходит для справочной информации.
• Подчинение регистратору — записи создают только документы при проведении, у каждой записи есть поле Регистратор. Пользователь руками строку не добавит.

Режим удобнее выбрать до наполнения регистра. Переключить его позже можно, но записи придётся перезаполнять.

Шаг 5. Как записывать данные: формы, код и движения документов

Форма для ручного ввода

На вкладке «Формы» нажмите «лупу» рядом с основной формой записи и формой списка. Конструктор предложит поля — оставьте нужные и сохраните. Без явных форм платформа строит автоматические, для простого регистра их хватает.

Запись кодом в независимый регистр

Одна запись — через менеджер записи:

МенеджерЗаписи = РегистрыСведений.ЦеныПоставщиков.СоздатьМенеджерЗаписи();
МенеджерЗаписи.Период = НачалоДня(ТекущаяДатаСеанса());
МенеджерЗаписи.Поставщик = Поставщик;
МенеджерЗаписи.Номенклатура = Номенклатура;
МенеджерЗаписи.Цена = 150;
МенеджерЗаписи.Валюта = Валюта;
МенеджерЗаписи.Записать();

Метод Записать() по умолчанию замещает запись с тем же ключом. Если цена на этот день у поставщика уже была, она перезапишется.

Много записей — через набор записей с отбором:

Набор = РегистрыСведений.ЦеныПоставщиков.СоздатьНаборЗаписей();
Набор.Отбор.Период.Установить(НачалоДня(ТекущаяДатаСеанса()));
Набор.Отбор.Поставщик.Установить(Поставщик);

Для Каждого Строка Из ТаблицаЦен Цикл
	Запись = Набор.Добавить();
	Запись.Период = НачалоДня(ТекущаяДатаСеанса());
	Запись.Поставщик = Поставщик;
	Запись.Номенклатура = Строка.Номенклатура;
	Запись.Цена = Строка.Цена;
	Запись.Валюта = Строка.Валюта;
КонецЦикла;

Набор.Записать();

Движения документа в подчинённый регистр

1. Откройте нужный документ, вкладка «Движения».
2. Отметьте регистр ЦеныПоставщиков в списке регистров. Теперь документ — его регистратор.
3. В модуле объекта документа заполните обработчик проведения:

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

	Движения.ЦеныПоставщиков.Записывать = Истина;

	Для Каждого Строка Из Товары Цикл
		Движение = Движения.ЦеныПоставщиков.Добавить();
		Движение.Период = Дата;
		Движение.Поставщик = Контрагент;
		Движение.Номенклатура = Строка.Номенклатура;
		Движение.Цена = Строка.Цена;
		Движение.Валюта = ВалютаДокумента;
	КонецЦикла;

КонецПроцедуры

Флаг Записывать = Истина говорит платформе записать набор движений после обработчика. При отмене проведения записи этого документа удаляются автоматически.

Конструктор движений (кнопка на вкладке «Движения» документа) сгенерирует похожий код сам — удобно для старта, но проверьте, какие поля он сопоставил.

Чтение: срез последних

Актуальные цены поставщика на дату получают запросом к виртуальной таблице:

ВЫБРАТЬ
	Цены.Номенклатура,
	Цены.Цена,
	Цены.Валюта
ИЗ
	РегистрСведений.ЦеныПоставщиков.СрезПоследних(&Дата, Поставщик = &Поставщик) КАК Цены

Условие отбора пишите в параметрах виртуальной таблицы, а не в ГДЕ. Так срез строится только по нужному поставщику, а не по всему регистру.

Шаг 6. Права доступа и роли для регистра сведений

Новый объект по умолчанию недоступен никому, кроме ролей с полными правами. Пользователь без прав получит ошибку «Недостаточно прав» при открытии раздела.

1. В дереве конфигурации откройте ветку «Общие → Роли».
2. Откройте роль, которой нужен доступ.
3. Найдите в списке объектов ваш регистр.
4. Отметьте права: «Чтение» и «Просмотр» — для тех, кто только смотрит; «Изменение» и «Редактирование» — для тех, кто вводит данные.

Разница между парами прав: «Чтение» и «Изменение» — доступ к данным вообще, в том числе из кода; «Просмотр» и «Редактирование» — интерактивный доступ через формы.

В типовых конфигурациях на БСП права раздаются через профили групп доступа. Удобнее создать свою роль (например, ЧтениеЦенПоставщиков), включить её в расширение и добавить в нужный профиль в режиме предприятия: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Профили групп доступа.

💡 Для подчинённого регистра обычно хватает «Чтения» у тех, кто проводит документы. Запись при проведении идёт в контексте прав на документ, но если проведение падает с ошибкой прав, проверьте и «Изменение» на регистр.

Если записи нужно ограничить по организации или подразделению, используйте ограничение доступа на уровне записей (RLS) в той же роли — оно задаётся текстом условия на поле регистра.

Обновление базы и обслуживание регистра сведений

Применение изменений

После настройки нажмите F7 или Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных. Платформа покажет список изменений структуры — проверьте, что там только ваш новый регистр, и подтвердите.

Изменение структуры требует, чтобы с базой никто не работал. Если в базе есть пользователи, обновление может не пройти — планируйте его на время без активных сеансов и предупредите людей заранее, их сеансы придётся завершить.

Что ускоряет работу регистра

• ⚡ Порядок измерений. Первое измерение — самое частое в отборах. Перестановка после наполнения — это перестройка таблицы.
• ⚡ Отборы в параметрах виртуальных таблиц. СрезПоследних без условий на большом регистре — частая причина медленных форм.
• ⚡ Без запросов в цикле. Сто обращений к срезу по одной номенклатуре медленнее одного запроса со списком через В (&Список).
• ⚡ Итоги срезов. У периодического регистра есть свойства «Разрешить итоги срез последних» и «Разрешить итоги срез первых». Они ускоряют получение срезов на текущую дату за счёт отдельной таблицы, но замедляют запись. Включайте, если регистр читают часто, а пишут редко.
• ⚡ Индексы на реквизитах — только для тех, по которым реально отбирают.

Плановое обслуживание

Регистр сведений не требует пересчёта итогов, как регистр накопления. Достаточно стандартного обслуживания базы: регулярная резервная копия и при подозрении на повреждение данных — Администрирование → Тестирование и исправление в конфигураторе.

Тестирование с исправлением запускают в монопольном режиме, все пользователи должны выйти. Сначала запускайте только проверку, без режима исправления, и смотрите отчёт.

Старую историю, которая больше не нужна (например, логи интеграции за прошлые годы), удаляйте набором записей с отбором по периоду — регламентным заданием в ночное время.

Частые вопросы по регистрам сведений