Создание нового склада в 1С:Бухгалтерии и Управлении торговлей

Новый склад в 1С заводится в справочнике Справочники → Склады: кнопка Создать, вводите наименование, выбираете вид склада и записываете. Это одна минута. Но перед этим должен быть включён учёт по складам, иначе поле «Склад» в документах просто не появится, и добавлять будет некуда.

Ниже разберём обе части по порядку: как включить складской учёт, как создать карточку склада в 1С:Бухгалтерии 3.0, чем отличается добавление склада в Управлении торговлей и ERP, и как потом проверить, что склад действительно работает.

Включаем учёт по складам перед созданием

Если в документах поступления и реализации нет поля выбора склада — значит, складской учёт выключен или ведётся «сводно», без разбивки по местам хранения. Это настройка уровня всей базы, менять её должен бухгалтер или ответственный за учётную политику.

В 1С:Бухгалтерии 3.0 за это отвечают два разных переключателя:

1. Учёт запасов по складам. Откройте Администрирование → Параметры учёта, перейдите в настройку плана счетов, раздел про учёт запасов. Здесь включается признак «Ведётся по складам (местам хранения)» с выбором режима: По количеству или По количеству и сумме.
2. Несколько складов. Откройте Главное → Функциональность и включите признак нескольких складов. Без него база работает с одним складом «Основной», и создать второй не получится.

Какой режим выбрать:

• 📦 По количеству — когда склады нужны для контроля наличия (где что лежит), а себестоимость вас устраивает общая. Это самый частый вариант для небольшой фирмы.
• 💰 По количеству и сумме — когда себестоимость на разных складах реально различается и её нужно видеть раздельно: например, товар на основном складе и возвратный брак.

После включения настроек поле «Склад» появится в документах, а в разделе Справочники станет активной ссылка на справочник складов.

Создаём склад в 1С:Бухгалтерии 3.0 по шагам

Порядок действий в БП 3.0:

1. Откройте Справочники → Склады (ссылка в группе «Товары и услуги»).
2. Нажмите Создать. Откроется пустая карточка склада.
3. В поле Наименование введите понятное имя: не «Склад 2», а «Склад на Ленина» или «Розница ТЦ Весна». Имя будет видно в каждом документе и отчёте.
4. Выберите Вид склада — оптовый, розничный или неавтоматизированная торговая точка (о видах ниже).
5. Для розничного склада заполните Тип цен и правило определения цены продажи — оттуда касса и чеки возьмут цену.
6. При необходимости укажите Ответственное лицо — сотрудника, за которым закреплён склад.
7. Нажмите Записать и закрыть.

Всё — склад готов к работе, его уже можно выбирать в документах.

Короткий путь: прямо из документа

Создавать склад заранее необязательно. В любом документе (поступление, реализация, перемещение) в поле Склад нажмите на стрелку выбора и дальше кнопку создания нового элемента — откроется та же карточка. После записи склад сразу подставится в документ. Удобно, когда вы оформляете приход от нового поставщика и склада под него ещё нет.

Какой вид склада выбрать

Вид склада в 1С:Бухгалтерии — это не просто метка. От него зависит, какие поля появятся в карточке и как склад поведёт себя в документах.

Чем отличается добавление склада в УТ 11 и ERP

В конфигурациях 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP склад — более сложный объект, чем в бухгалтерии. Сам принцип тот же (справочник → создать → заполнить), но настроек заметно больше.

Пути к справочнику различаются по конфигурациям:

Что добавляется в УТ 11 и ERP по сравнению с бухгалтерией:

• Ордерная схема. Можно включить отдельное оформление приёмки и отгрузки складскими ордерами — тогда факт прихода на склад и документ учёта разделяются во времени. В БП 3.0 этого нет.
• Структура склада. Крупный склад делится на помещения и адресное хранение (ячейки). Для небольшой торговли это не нужно и усложняет работу.
• Группы складов. Несколько физических складов можно объединить в одну складскую территорию для общего учёта остатков.
• Склад или магазин. Справочник в УТ 11 называется «Склады и магазины»: оптовое место хранения заводится как склад, а розничная точка — как магазин с привязкой правил ценообразования и касс. При создании элемента конфигурация сразу спросит, что именно вы добавляете.

Принцип выбора режима тот же, что в бухгалтерии, но настроек тонкой логистики в торговых конфигурациях ощутимо больше — поэтому новый склад в УТ лучше заводить вместе с человеком, который понимает схему движения товара на предприятии.

Обратите внимание на терминологию: в УТ 11 для розницы задаются «виды цен», а в БП 3.0 — «типы цен». Это одно и то же по смыслу, но названия полей разные, не путайте их при переносе инструкций между конфигурациями.

Зачем нужен «виртуальный» склад и как его завести

Отдельного объекта «виртуальный склад» в 1С нет — это обычный элемент справочника складов, который не соответствует физическому помещению, а служит для логического разделения остатков. Заводится он точно так же, как любой другой: Создать, имя, вид «Оптовый», записать.

Типичные задачи, под которые создают такой склад:

• 🚚 Товары в пути — приход оформлен, но физически груз ещё едет. Удобно видеть его отдельно от того, что лежит на полке.
• 🔧 Брак и возвраты — некондиция, отделённая от годного товара, чтобы случайно не отгрузить.
• 🤝 Ответственное хранение — чужой товар, который лежит у вас, или ваш товар у контрагента.
• 📋 Склад для инвентаризации — временное место, куда переносят пересортицу до выяснения.

Движение товара между реальным и виртуальным складом оформляется документом Перемещение товаров. С точки зрения учёта это полноценный склад: по нему формируются остатки, его видно в отчётах. «Виртуальным» он называется только потому, что физического адреса у него нет.

Как убедиться, что склад заработал

После создания проверьте склад двумя способами — так вы поймаёте и ошибку в настройках, и опечатку в карточке.

Проверка в документе. Создайте любой документ движения товара (например, Поступление → Товары) и раскройте поле Склад. Новый склад должен быть в списке. Если его нет — склад помечен на удаление или вы создали его в чужой группе.

Проверка в отчёте. После первого прихода откройте отчёт по остаткам: Склад → Отчёты → Остатки товаров на складах (в БП 3.0) или оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41 с настройкой субконто Склады. Товар должен числиться именно на новом складе.

Две самые частые причины, по которым нового склада нет в выборе: он создан внутри группы, а в документе список свёрнут по папкам — раскройте нужную группу; либо вы по привычке пометили его на удаление. Третья причина тоньше: склад есть, но товар «проваливается» на старый склад — значит, в документе поступления склад не поменяли вручную, 1С подставляет тот, что использовался в прошлый раз.

Что ещё можно настроить у склада потом

Базовой карточки хватает для старта, но позже склад можно донастроить под реальную работу:

• Ответственное лицо — закрепить за складом материально ответственного сотрудника. Пригодится для инвентаризационных документов.
• Группы и порядок — перераспределить склады по папкам, задать удобный порядок в списке.
• Тип цен для розницы — поменять, если изменилась ценовая политика магазина.
• В УТ и ERP — подключить ордерную схему, если объём операций вырос и нужен раздельный учёт приёмки и отгрузки.

Менять наименование склада безопасно в любой момент: в документах оно подтянется автоматически, потому что ссылка хранится на элемент справочника, а не на текст названия. А вот вид склада после первых операций лучше не трогать — это поменяет логику движений.

Как удалить или скрыть ненужный склад

Просто так удалить склад, по которому были движения, 1С не даст — это защита от потери данных. Порядок корректного удаления:

1. Выделите склад в списке и нажмите Пометить на удаление (или клавишей Delete). Склад станет серым и пропадёт из выбора в новых документах.
2. Откройте Администрирование → Удаление помеченных объектов.
3. Запустите проверку. Если склад нигде не используется, программа удалит его. Если он встречается в документах — покажет список мест, и удаление не пройдёт.

Что делать, если склад удалить нельзя (а так чаще всего и бывает):

• Оставьте его помеченным на удаление — из выбора в документах он исчезнет, старые данные сохранятся.
• Либо переименуйте в «(не использовать) Старый склад» и перенесите в отдельную группу-архив. Отдельного флага «архив» для складов в типовой бухгалтерии нет, поэтому группа с понятным именем — рабочий способ убрать склад с глаз.

Частые вопросы