Общий список информационных баз 1С для всего офиса: v8i, 1cestart.cfg и GPO

Чтобы список баз 1С появился у всех пользователей сразу, положите общий файл .v8i в сетевую папку и пропишите путь к нему строкой CommonInfoBases=\\server\1C\bases.v8i в файле 1cestart.cfg. Для всех учётных записей компьютера этот файл лежит в C:\ProgramData\1C\1CEStart\. Окно запуска прочитает общий список и покажет его базы рядом с личными базами пользователя.

Частая ошибка — копировать свой ibases.v8i в профиль каждого сотрудника. Это работает ровно до первого изменения: новую базу снова придётся разносить по 30 профилям. Общий список правится в одном месте, и на следующем запуске 1С изменения видят все.

Как устроен список баз в окне запуска 1С

Окно запуска 1С:Предприятия 8.3 (программа 1cestart.exe) собирает список из нескольких источников:

• 📄 Личный список — %APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i. Сюда пишется всё, что пользователь добавил кнопкой «Добавить».
• 🌐 Общие списки — файлы .v8i, перечисленные в параметре CommonInfoBases файла настроек 1cestart.cfg.
• ☁️ Интернет-сервис списков — адрес в параметре InternetService. Это вариант для крупных сетей, где список отдаёт веб-сервер.

Базы из общего списка пользователь видит, запускает, но не может изменить их свойства у себя: источник правды — общий файл. Свои базы он по-прежнему добавляет в личный список, и они не мешают общим.

Что внутри файла v8i

Файл .v8i — обычный текстовый файл в кодировке UTF-8 с BOM. Каждая база — отдельная секция с именем в квадратных скобках:

[Бухгалтерия ООО Ромашка]
Connect=Srvr="srv1c";Ref="buh_romashka";
ID=3f6c1a52-8d0e-4b8a-9a3b-1c7e5d2f9a10
OrderInList=1
Folder=/Бухгалтерия
External=0
ClientConnectionSpeed=Normal
App=Auto
WA=1
Version=8.3

[ЗУП ООО Ромашка]
Connect=File="\\fs01\1CBases\ZUP_Romashka";
ID=b2a94e17-5c3d-4f61-8e2a-7d0c9b4a6e33
OrderInList=2
Folder=/Зарплата
External=0
ClientConnectionSpeed=Normal
App=Auto
WA=1
Version=8.3

Что значат основные строки:

Где разместить общий файл и куда прописать путь

Общий список состоит из двух частей: сам файл .v8i и ссылка на него в настройках окна запуска.

Папка для общего v8i

Выберите сетевой ресурс, который доступен всем пользователям при входе в систему, например \\fs01\1C$\Lists\. Требования простые:

• 🔓 доступ на чтение для всех, кто запускает 1С;
• 🔒 запись только у администраторов;
• 🖥️ путь в формате UNC (\\сервер\папка), а не через букву подключённого диска — букву у части пользователей может не оказаться.

Каталоги файла 1cestart.cfg

Файл настроек окна запуска бывает в двух местах:

Путь к общему списку можно задать в любом из них. Окно запуска читает оба файла, поэтому на терминальном сервере достаточно одной правки в ProgramData — и список появится у каждого, кто заходит на этот сервер.

Собираем общий ibases.v8i пошагово

Удобнее всего не писать файл с нуля, а собрать его из рабочего списка администратора.

Шаг 1. Подготовьте эталонный список

1. Запустите 1С под своей учётной записью.
2. Добавьте в окно запуска все базы, которые нужны пользователям, и при желании разложите их по папкам дерева. Папку потом легко поправить и в самом файле — строкой Folder.
3. Проверьте, что каждая база открывается: так вы сразу отсеете опечатки в имени сервера.
4. Закройте окно запуска — список сохраняется при выходе.

Шаг 2. Скопируйте и почистите файл

1. Откройте %APPDATA%\1C\1CEStart\ и скопируйте ibases.v8i в сетевую папку под новым именем, например bases_office.v8i.
2. Откройте копию в редакторе, который сохраняет UTF-8 с BOM (Блокнот в Windows 10/11, Notepad++).
3. Удалите личные и тестовые базы — секции целиком, от [Имя] до следующей секции.
4. Уберите строки с путями к локальным дискам вроде File="C:\Users\..." — с других компьютеров они не откроются.

Шаг 3. Проверьте идентификаторы

Каждая база в общем списке должна иметь свой ID. Если вы набирали секции вручную или копировали одну в другую, ID могли совпасть. Новый GUID выдаст PowerShell:

[guid]::NewGuid()

Не берите ID из чужого личного списка: при совпадении база может задвоиться или пропасть у пользователя, у которого она уже добавлена вручную.

Шаг 4. Пропишите путь в 1cestart.cfg

Откройте C:\ProgramData\1C\1CEStart\1cestart.cfg и добавьте строку:

CommonInfoBases=\\fs01\1C$\Lists\bases_office.v8i

Списков может быть несколько — по строке на каждый. Так удобно разделить базы по отделам: бухгалтерии один файл, складу другой.

CommonInfoBases=\\fs01\1C$\Lists\bases_buh.v8i
CommonInfoBases=\\fs01\1C$\Lists\bases_sklad.v8i

Шаг 5. Проверьте результат

Перезапустите окно запуска. Базы из общего файла должны появиться в своих папках. Если пользователь до этого добавлял ту же базу вручную, у него будет две строки — дубль из личного списка он может удалить сам.

Права доступа и атрибуты файлов списка

Общий файл — единая точка отказа: испортил его один человек, сломалось у всех. Поэтому права режем по минимуму.

Права на сетевую папку:

Права на сам .v8i достаточно унаследовать от папки. Если в папке лежат и другие файлы, которые сотрудники должны менять, отключите наследование именно для .v8i.

Атрибут «Только чтение». Поставьте его на общий файл:

attrib +R "\\fs01\1C$\Lists\bases_office.v8i"

Атрибут — защита от случайной правки администратором, а не от пользователей: права NTFS важнее. Перед редактированием снимите его командой attrib -R, после — верните.

Файл 1cestart.cfg в ProgramData. На терминальном сервере проверьте, что у пользователей на него только чтение. Иначе любой сотрудник поменяет строку CommonInfoBases для всех, кто работает на сервере.

Раздаём настройку через групповые политики

Когда компьютеров больше десятка, руками править 1cestart.cfg на каждом бессмысленно. В домене Active Directory это делает групповая политика.

Вариант 1. Копирование 1cestart.cfg через предпочтения GPO

1. Подготовьте эталонный 1cestart.cfg со строками CommonInfoBases и положите его в общую папку, например \\fs01\1C$\Config\1cestart.cfg.
2. Откройте «Управление групповой политикой» (gpmc.msc), создайте объект политики и привяжите его к подразделению с компьютерами пользователей 1С.
3. В объекте: Конфигурация компьютера → Настройка → Конфигурация Windows → Файлы.
4. Создайте элемент: действие «Заменить», источник — файл из шага 1, цель — C:\ProgramData\1C\1CEStart\1cestart.cfg.
5. Обновите политику на тестовом компьютере командой gpupdate /force и проверьте файл.

Минус варианта: политика затирает весь файл. Если в нём были локальные настройки, например версия платформы по умолчанию, впишите их в эталон.

Вариант 2. Сценарий входа

Если нужно не заменять файл, а только дописать строку, подойдёт сценарий входа пользователя (Конфигурация пользователя → Политики → Конфигурация Windows → Сценарии → Вход в систему):

@echo off
set CFG=%APPDATA%\1C\1CEStart\1cestart.cfg
set LIST=\\fs01\1C$\Lists\bases_office.v8i
if not exist "%APPDATA%\1C\1CEStart" mkdir "%APPDATA%\1C\1CEStart"
findstr /I /C:"%LIST%" "%CFG%" >nul 2>&1 || echo CommonInfoBases=%LIST%>>"%CFG%"

Сценарий проверяет, есть ли уже такой путь, и дописывает его только один раз. Повторный вход строку не задваивает.

Как обновлять список дальше

После того как политика разошлась, трогать компьютеры больше не нужно. Новая база добавляется так:

1. Снимите атрибут «Только чтение» с общего .v8i.
2. Допишите секцию с новым ID.
3. Сохраните в UTF-8 с BOM и верните атрибут.
4. Пользователи увидят базу при следующем открытии окна запуска.

Диагностика: базы не появились или отображаются не так

Общий список ломается предсказуемо. Начинайте с проверки, видит ли пользователь сам файл: откройте путь из CommonInfoBases в Проводнике под его учётной записью.

Быстрая проверка с рабочего места

Запустите командную строку под учётной записью пользователя и выполните:

type "%APPDATA%\1C\1CEStart\1cestart.cfg"
type "C:\ProgramData\1C\1CEStart\1cestart.cfg"
dir "\\fs01\1C$\Lists\bases_office.v8i"

Первые две команды покажут, какие строки CommonInfoBases реально прописаны. Третья подтвердит, что файл доступен по сети. Если dir отвечает «Отказано в доступе» — проблема в правах, а не в 1С.

Частые вопросы