Подключаем существующую информационную базу в окне запуска 1С 8.3
Содержание
Чтобы добавить базу
в список 1С, откройте окно запуска 1С:Предприятия, нажмите Добавить…, выберите Добавление в список существующей информационной базы, придумайте имя и укажите, где лежит база: папку с файлом 1Cv8.1CD для файлового варианта или пару «сервер + имя базы в кластере» для клиент-серверного. Дальше мастер спросит режим запуска и версию платформы — обычно хватает значений по умолчанию.
Порядок одинаковый для любой конфигурации — Бухгалтерии, ЗУП, УТ, УНФ: список баз ведёт платформа, а не программа. Сама база при добавлении в список не создаётся и не меняется: в список попадает только ярлык с параметрами подключения. Поэтому эту операцию можно смело повторять и удалять из списка лишнее — данные не пострадают.
Где открыть окно со списком информационных баз
Окно запуска появляется, когда вы открываете ярлык «1С:Предприятие» на рабочем столе или в меню «Пуск». Ярлык ведёт на программу 1cestart.exe — это и есть стартер, который показывает список баз и выбирает нужную версию платформы.
Если ярлыка нет, найдите стартер вручную:
- 📁 64-разрядная платформа:
C:\Program Files\1cv8\common\1cestart.exe; - 📁 32-разрядная платформа на 64-разрядной Windows:
C:\Program Files (x86)\1cv8\common\1cestart.exe.
Справа от списка — кнопки 1С:Предприятие, Конфигуратор, Добавить…, Изменить…, Удалить, Настройка…. Для добавления базы нужна Добавить….
Если окно не появляется, а сразу открывается программа, значит, в списке одна база и в Настройка… включён запуск без выбора. Добавить вторую базу всё равно можно: через файл списка ibases.v8i (о нём ниже) или сняв этот режим в настройках стартера — при следующем запуске окно со списком вернётся.
Первый шаг мастера: новая база или существующая
После нажатия Добавить… открывается мастер. На первой странице два варианта, и здесь важно не ошибиться:
| Вариант | Что произойдёт | Когда выбирать |
|---|---|---|
| Создание новой информационной базы | Платформа создаст пустую базу или базу из шаблона конфигурации | Начинаете учёт с нуля, нужна демо-база |
| Добавление в список существующей информационной базы | В список запишется только ссылка на базу, данные не трогаются | База уже есть: на диске, в сети, на сервере 1С |
Почти всегда, когда спрашивают, как добавить базу в список 1С, нужен второй вариант. Первый тоже добавит строку в список, но вместе с ней создаст новую базу.
Если база уже существует, не выбирайте «Создание новой». Иначе появится вторая, пустая база с похожим именем, и документы легко начать вводить не туда. Заметят это обычно только при сдаче отчётности.
Где лежит база: три варианта размещения
На второй странице мастера задаётся имя базы и тип расположения. Имя — любое, оно видно только в вашем окне запуска. Пишите так, чтобы через год было понятно: «ООО Ромашка — Бухгалтерия», «ЗУП копия для тестов».
Типов расположения три:
- 💻 На данном компьютере или на компьютере в локальной сети — файловая база. Все данные в одном файле
1Cv8.1CD. - 🖥 На сервере 1С:Предприятия — клиент-серверная база , данные хранятся в СУБД (MS SQL, PostgreSQL), доступ через кластер серверов 1С.
- 🌐 На веб-сервере — база опубликована через IIS или Apache, подключение идёт по адресу
http://илиhttps://.
Какой вариант у вас, обычно знает администратор. Подсказка: если в бухгалтерии говорят «база лежит в папке на сервере» — это файловый вариант. Если называют имя сервера и «имя базы», без папок, — серверный.
Файловая база: указываем каталог
Для файловой базы мастер просит поле «Каталог информационной базы». Нажмите кнопку выбора справа и укажите папку, в которой лежит файл 1Cv8.1CD. Сам файл выбирать не нужно — только каталог.
Примеры правильных путей:
D:\1C_Bases\Buh_Romashka— база на этом компьютере;\\SRV-FILES\1C\Buh_Romashka— база в общей папке на другом компьютере.
Для сетевой базы указывайте UNC-путь \\Сервер\Папка, а не подключённый сетевой диск вроде Z:\. Буква диска есть не у всех пользователей и пропадает, если диск не переподключился после перезагрузки. UNC-путь работает всегда, пока доступна сама папка.
Пользователю Windows нужны права на чтение и запись в этот каталог, а не только на чтение. При работе платформа создаёт рядом с 1Cv8.1CD служебные файлы блокировок. Без права записи база не откроется даже на просмотр.
Как найти, где лежит база
Если база уже есть в списке на другом компьютере, путь узнать просто: выделите её в окне запуска и посмотрите строку под списком — там выводится File="..." с полным путём. Его можно скопировать в мастер на новом компьютере.
Если списка нет вообще, поищите на дисках файлы 1Cv8.1CD через поиск Windows. Каждая найденная папка с таким файлом — отдельная база.
Подключение к серверу 1С:Предприятия и через веб-сервер
Для серверной базы мастер показывает два поля:
- Кластер серверов 1С:Предприятия — имя или IP-адрес центрального сервера, например
srv-1cили192.168.1.20; - Имя информационной базы в кластере — имя, под которым базу зарегистрировали в кластере, например
buh_romashka.
Если кластер работает на нестандартном порту, его пишут через двоеточие: srv-1c:2541. Стандартный порт агента 1540 указывать не нужно. Клиент сначала стучится к агенту сервера, а затем переходит к менеджеру кластера (по умолчанию порт 1541) и рабочим процессам. Поэтому для подключения из другой сети мало открыть только 1540 — нужен и диапазон портов рабочих процессов, который задан в свойствах рабочего сервера.
Имя базы в кластере и имя в вашем списке — разные вещи. В списке можно написать что угодно, а в поле «Имя информационной базы в кластере» — только точное имя из кластера. Лишний пробел или опечатка в нём приводят к ошибке подключения.
Точное имя базы проще всего узнать у администратора или в консоли администрирования серверов 1С: раскройте кластер и папку «Информационные базы». Там видно, как база записана на самом деле.
Для варианта на веб-сервере нужно одно поле — адрес публикации, например https://1c.romashka.ru/buh. Такой адрес выдаёт администратор или поставщик облачной 1С. Если веб-сервер требует логин и пароль на уровне сайта, мастер предложит их ввести.
Режим запуска и версия платформы
Последняя страница мастера задаёт параметры запуска. Обычно их можно оставить как есть, но три поля стоит понимать.
Вариант аутентификации. «Выбирать автоматически» подходит почти всем: при включённой в базе аутентификации Windows программа войдёт под пользователем ОС, иначе спросит логин и пароль 1С.
Основной режим запуска. Варианты: выбирать автоматически, тонкий клиент, веб-клиент, толстый клиент. Для современных конфигураций (БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11) годится автоматический выбор или тонкий клиент. Толстый клиент нужен для старых конфигураций на обычных формах и для некоторых внешних обработок.
Версия 1С:Предприятия. Если оставить 8.3, стартер возьмёт самую новую установленную версию 8.3. Конкретный номер вроде 8.3.24.1548 указывают, когда база должна открываться строго определённой версией, например из-за требований сервера 1С: клиент и сервер должны быть одной версии.
| Ситуация | Что поставить в «Версия» |
|---|---|
| Файловая база, одна платформа на ПК | 8.3 |
| Серверная база, на ПК несколько платформ | Точный номер версии, как у сервера |
| После обновления платформы база открывается старой версией | 8.3 или новый номер |
После нажатия Готово база появится в списке. Выделите её и нажмите 1С:Предприятие, чтобы проверить подключение.
Как навести порядок в списке баз
Когда баз больше пяти, список превращается в кашу. Платформа даёт несколько инструментов, чтобы с ним было удобно работать.
Изменить или переименовать базу
Выделите базу и нажмите Изменить…. Откроется тот же мастер: можно поменять имя, путь к каталогу, сервер, режим запуска и версию. Данные базы при этом не меняются — правится только запись в списке.
Группы и дерево
В окне Настройка… включите флажок отображения списка в виде дерева. Тогда базы можно раскладывать по папкам-группам: «Рабочие», «Копии», «Архив». Группа создаётся через тот же мастер добавления — окно так и называется «Добавление информационной базы/группы». Базу в группу переносят мышью, перетаскиванием.
Порядок и удаление
Порядок строк меняется перетаскиванием мышью. Кнопка Удалить убирает базу только из списка: файл 1Cv8.1CD или база на сервере остаются на месте. Вернуть строку в список можно тем же мастером добавления.
В той же Настройке… есть флажок показа последних выбранных баз — удобно, если из двадцати баз вы постоянно открываете две-три.
Файл ibases.v8i: перенос списка и общий список для всех
Это приём, который экономит больше всего времени. Весь список баз пользователя хранится в обычном текстовом файле:
%APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i
Вставьте эту строку в адресную строку Проводника — откроется нужная папка. Файл можно открыть Блокнотом. Каждая база в нём выглядит примерно так:
[ООО Ромашка — Бухгалтерия]
Connect=File="\\SRV-FILES\1C\Buh_Romashka";
Folder=/Рабочие
External=0
App=Auto
Version=8.3
[ООО Ромашка — ЗУП]
Connect=Srvr="srv-1c";Ref="zup_romashka";
Folder=/Рабочие
External=0
App=ThinClient
Version=8.3
Строка Connect хранит подключение: File= для файловой базы, Srvr= и Ref= для серверной, ws= для веб-публикации. Folder — группа в дереве.
Перенести список на новый компьютер
- На старом компьютере закройте все окна 1С.
- Скопируйте
ibases.v8iиз%APPDATA%\1C\1CEStart\. - На новом компьютере установите платформу и один раз запустите 1С, чтобы создалась папка.
- Закройте 1С и замените файл скопированным.
- Откройте окно запуска — все базы и группы на месте.
Закрывайте 1С перед правкой файла. Стартер перезаписывает ibases.v8i при выходе, и изменения, сделанные при открытом окне, пропадут. Перед правкой сохраните копию файла рядом.
Строки ID= в скопированном файле уникальны для каждой базы. Если вручную дублируете блок, удалите строку ID из копии — стартер сгенерирует новую.
Один список для всего отдела
Если базы в организации общие, не нужно настраивать каждого пользователя. Положите файл со списком, например \\SRV-FILES\1C\common.v8i, в общую папку, а у пользователей пропишите его в настройках стартера.
Это делается в Настройка… окна запуска, в списке адресов интернет-сервисов и списков общих информационных баз: нажмите добавление и укажите путь к файлу .v8i. Тот же параметр хранится в файле 1CEStart.cfg рядом с ibases.v8i строкой:
CommonInfoBases=\\SRV-FILES\1C\common.v8i
Теперь администратор правит один файл, и у всех пользователей список обновляется при следующем запуске. Личные базы пользователь по-прежнему может добавлять себе сам — они хранятся отдельно, в его ibases.v8i.
Если база не добавляется или не открывается
Чаще всего проблема не в мастере, а в пути, правах или версии.
Ещё одна неочевидная ситуация — база в списке задвоилась. Так бывает, если её добавили и лично, и через общий список. Удалите личную копию кнопкой Удалить: общая строка останется, потому что хранится в другом файле.