Добавляем колонки в списках, отчётах и печатных формах 1С

Чтобы добавить столбец в журнал документов или список справочника, Конфигуратор не нужен: откройте список, нажмите Ещё → Изменить форму, найдите в дереве таблицу «Список» и поставьте галочки у нужных колонок. Настройка сохранится только для вашего пользователя. Если нужной колонки в дереве нет — её добавляют кнопкой «Добавить поля », а поле из связанного справочника (например, ИНН контрагента ) — через точку.

Сложнее, когда столбец нужен в отчёте, в печатной форме или когда реквизита вообще нет в конфигурации. Тогда в ход идут настройки варианта на СКД, расширение конфигурации и произвольный запрос динамического списка. Ниже — все рабочие способы добавить столбцы в 1С 8.3 (интерфейс «Такси»): от правки формы за минуту до изменения метаданных.

Способ зависит от того, где нужна колонка, есть ли поле в базе и должны ли видеть столбец все пользователи. Сводка — в таблице.

Если коротко: показать скрытый реквизит — дело одной минуты в пользовательском режиме; добавить поле, которого нет в базе, — уже правка метаданных. Какой способ взять в конкретном случае, подскажет дерево решений.

Столбцы в списке справочника и журнала через «Изменить форму»

Это основной сценарий — показать в списке уже существующий реквизит. Порядок действий в «Такси»:

1. Откройте нужный список (справочник, журнал документов, регистр).
2. В командной панели нажмите Ещё → Изменить форму.
3. В левом дереве раскройте элемент таблицы (обычно он называется «Список»).
4. Галочками включите колонки, которые нужно показать, и снимите лишние.
5. Стрелками «Вверх»/«Вниз» задайте порядок столбцов, при необходимости — ширину в свойствах справа.
6. Нажмите «ОК».

Если нужного реквизита в дереве нет, он доступен, но не выведен по умолчанию. Выделите таблицу «Список», нажмите кнопку «Добавить поля» и отметьте поля из предложенного набора. Через точку от ссылочного поля доступны реквизиты связанного объекта: например, у колонки «Контрагент» можно раскрыть Контрагент.ИНН, Контрагент.Телефон и вывести их отдельными столбцами.

Чтобы вернуть всё как было: Ещё → Изменить форму → Ещё → Установить стандартные настройки. Это сбрасывает именно вашу настройку формы, данные не трогает.

Колонки в отчёте через настройки варианта

Отчёты в 1С 8.3 почти все построены на системе компоновки данных (СКД). Поэтому добавить столбец в отчёт можно прямо в пользовательском режиме, без Конфигуратора, — если нужное поле уже есть в схеме.

1. Сформируйте отчёт и нажмите кнопку «Настройки» (или Ещё → Изменить вариант отчёта).
2. Переключитесь в расширенный вид настроек, если открылся упрощённый.
3. На вкладке «Поля» нажмите «Добавить» и выберите поле из списка доступных.
4. Для таблиц укажите, куда добавить поле — в строки, колонки или ресурсы.
5. Закройте настройки и переформируйте отчёт кнопкой «Сформировать».

Доступные поля — это всё, что разработчик включил в схему компоновки. Если в списке доступных полей нужного реквизита нет (например, вы хотите вывести дополнительный реквизит номенклатуры, которого в схеме не предусмотрели), — пользовательскими настройками его не достать. Такое поле добавляют в схему компоновки в Конфигураторе.

Новое поле в схеме компоновки данных

Когда реквизит в базе есть, но в доступных полях отчёта его нет, поле добавляют в схему компоновки данных (СКД) через Конфигуратор.

1. В Конфигураторе найдите отчёт, откройте его основную схему компоновки данных.
2. На вкладке «Наборы данных» добавьте поле в запрос набора (допишите его в текст запроса и обновите состав полей кнопкой «Заполнить» или вручную в таблице полей).
3. Убедитесь, что поле отмечено в колонках «Поле», «Путь», «Заголовок».
4. При необходимости задайте роль поля — измерение, ресурс или реквизит — на соответствующих вкладках.
5. Сохраните конфигурацию и обновите конфигурацию базы данных (Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных, F7).

После этого поле появится в доступных на вкладке «Поля» в пользовательском режиме — дальше его выводят как в предыдущем разделе.

Пара моментов, на которых спотыкаются чаще всего. Заголовок колонки задаётся не в запросе, а в свойстве поля «Заголовок» — если его не заполнить, в шапке отчёта окажется техническое имя поля латиницей или с подчёркиваниями. А чтобы поле можно было ставить в ресурсы (считать итог), в запросе набора данных у него должен быть подходящий тип и для него нужно описать выражение ресурса на вкладке «Ресурсы».

Правки основной конфигурации снимают её с поддержки, если конфигурация типовая, и усложняют обновления. Для типовых решений (Бухгалтерия, ЗУП, Управление торговлей) добавлять поля лучше через расширение — см. следующий раздел.

Реквизит и колонка через расширение конфигурации

Если реквизита в базе нет вовсе, а колонку всё равно надо показать, его добавляют. В типовой конфигурации — только расширением, чтобы не ломать поддержку. Механизм расширений работает начиная с платформы 8.3.6.

Общий порядок:

1. В Конфигураторе создайте расширение: Конфигурация → Расширения конфигурации → Добавить.
2. Заимствуйте нужный объект (например, справочник «Номенклатура»): правой кнопкой по объекту в основной конфигурации → добавить в расширение.
3. В расширении добавьте объекту собственный реквизит нужного типа.
4. Заимствуйте форму списка, перетащите новый реквизит в состав таблицы «Список» — появится колонка.
5. Сохраните расширение.

Загрузка готового файла расширения .cfe и обновление структуры базы — два разных шага:

• Конфигурация → Расширения конфигурации → Загрузить конфигурацию из файла — подключает .cfe.
• После этого выполните Обновить конфигурацию базы данных (F7) — только тогда новый реквизит появится в таблицах.

Столбец в печатной форме: правка макета

Печатные формы в 1С — это макеты табличного документа. Колонка в печатной форме — это столбец в табличном документе-макете, поэтому её добавляют правкой макета, а не настройкой формы списка.

1. В Конфигураторе откройте нужный документ или обработку, найдите его макет печатной формы.
2. В табличном документе выделите столбец, рядом с которым нужна новая колонка, правой кнопкой — вставьте колонку (или раздвиньте границы существующей области).
3. В новую ячейку области-строки впишите параметр и в свойствах ячейки задайте «Заполнение → Параметр».
4. В модуле, который формирует печать, заполните этот параметр значением (ОбластьСтроки.Параметры.ИмяПараметра = ...).
5. Проверьте, что новая колонка попадает в вывод для каждой строки таблицы.

Для типовой печатной формы правьте не оригинальный макет, а его копию в расширении: заимствуйте макет, измените копию — оригинал останется нетронутым. Так новая колонка не потеряется при обновлении.

Произвольный запрос динамического списка

Списки в формах — это динамические списки. Если нужно вывести колонку с полем, которого в основной таблице нет (итог, поле из другой таблицы, вычисление), включают произвольный запрос.

1. В Конфигураторе откройте форму, выделите реквизит формы — динамический список.
2. В свойствах включите флаг «Произвольный запрос».
3. Откройте «Настройка списка» → «Запрос» и впишите текст запроса, добавив нужные поля в секцию ВЫБРАТЬ.
4. Обновите состав полей динамического списка.
5. Перетащите новое поле в таблицу формы — появится колонка.

Пример — добавить в список заказов колонку с суммой документа из табличной части:

ВЫБРАТЬ
    ЗаказКлиента.Ссылка КАК Ссылка,
    ЗаказКлиента.Номер КАК Номер,
    ЗаказКлиента.Дата КАК Дата,
    ЗаказКлиента.Контрагент КАК Контрагент,
    ЗаказКлиента.СуммаДокумента КАК СуммаДокумента
ИЗ
    Документ.ЗаказКлиента КАК ЗаказКлиента

Поля из основного пути (Поле.Ссылка.Реквизит) в простом динамическом списке доступны и без произвольного запроса — через «Добавить поля» в «Изменить форму». Произвольный запрос нужен, когда без СОЕДИНЕНИЕ, СГРУППИРОВАТЬ ПО или вычисляемого поля не обойтись.

Почему столбец не появляется — частые ошибки

Колонку добавили, а её не видно — обычно причина одна из этих:

• 🔴 Колонка есть, но ушла за границу экрана. Проверьте горизонтальную прокрутку таблицы и ширину соседних столбцов — узкое поле могло «схлопнуться».
• 🔴 Галочку сняли, а не поставили. В «Изменить форму» видимость колонки — это именно флажок у элемента таблицы, а не выделение строки в дереве.
• 🔴 Реквизит добавили в расширение, но не обновили базу. После загрузки .cfe нужен отдельный шаг Обновить конфигурацию базы данных (F7) — без него поля в таблицах нет.
• 🔴 Поле отчёта добавили, но оно пустое. В СКД поле может быть в схеме, но не заполняться для части строк — проверьте условия в наборе данных и соединения.
• 🔴 Настройка сбросилась после обновления. Пользовательские настройки формы иногда слетают при смене версии формы в обновлении — настройку придётся повторить или оформить колонку в расширении, чтобы её видели все.
• 🔴 Правили не ту форму. У объекта бывает несколько форм (основная форма списка, форма выбора). Убедитесь, что меняете ту, которая открывается в вашем сценарии.

Отдельная частая ситуация — правки не сохраняются в типовой базе на поддержке. Если конфигурация на полной поддержке без возможности изменения, прямые правки форм заблокированы. Выход — расширение: оно не снимает основную конфигурацию с поддержки.