Добавляем страну в справочник «Страны мира»: из ОКСМ и вручную

Страна живёт в справочнике «Страны мира». Проще всего взять её из встроенного классификатора ОКСМ: в списке справочника нажмите подбор из классификатора, отметьте нужные страны галочками и перенесите их — коды подтянутся сами. Руками страну заводят только в редких случаях, когда её нет в ОКСМ.

Справочник «Страны мира» общий для платформы: он одинаково устроен в «Бухгалтерии предприятия» 3.0, «Зарплате и управлении персоналом» 3.1 и «Управлении торговлей» 11. Ниже — где его открыть, как добавить страну правильно и что означают три кода в карточке.

Где лежит справочник стран и когда его нужно пополнять

Справочник «Страны мира» — служебный, в обычном меню разделов его обычно нет. Открыть можно двумя путями:

• через Главное → Все функции → Справочники → Страны мира (пункт «Все функции» нужно предварительно включить в Главное → Настройки → Параметры, галка Отображать команду «Все функции»);
• из любого поля, где выбирается страна, — гражданство физлица, страна регистрации контрагента, страна происхождения товара. Нажмите выбор в этом поле, затем «Показать всё», и откроется список справочника.

Пополнять справочник приходится, когда:

• 📄 оформляете иностранного контрагента или сотрудника, а нужной страны в списке ещё нет;
• 🚚 ведёте ВЭД и заносите страну происхождения товара в ГТД или счёт-фактуру;
• 🧾 заполняете адрес за пределами России и в поле страны не находите подходящее значение.

Добавить страну можно двумя способами. Первый — взять готовую запись из классификатора ОКСМ: быстро, и коды проставятся корректно. Второй — создать элемент руками, но это нужно только когда в классификаторе нужного значения нет. По умолчанию выбирайте классификатор, ручной ввод оставляйте на исключения. Разберём оба способа.

Добавление страны из классификатора ОКСМ

Это основной способ. Классификатор ОКСМ встроен в конфигурацию, интернет для подбора стран не нужен (в отличие от адресного классификатора по России).

1. Откройте список Страны мира.
2. В командной панели списка нажмите кнопку подбора из классификатора (обычно подписана «Подбор из классификатора» или «Подобрать из ОКСМ»).
3. Откроется полный перечень ОКСМ. Найдите страну через строку поиска по наименованию или по цифровому коду.
4. Отметьте галочками одну или несколько стран.
5. Нажмите перенос отмеченных в справочник (кнопка «Перенести в справочник» или «Выбрать»).

Коды — цифровой, альфа-2 и альфа-3 — и официальное наименование подставятся автоматически. Карточку после переноса открывать не нужно, она уже заполнена.

Поиск в окне классификатора удобнее вести по цифровому коду, если вы его знаете: наименования стран в ОКСМ бывают непривычными (например, полное официальное название вместо разговорного). Если по названию ничего не находится, попробуйте часть слова или альтернативное написание.

Если страны нет в классификаторе ОКСМ

ОКСМ — классификатор 2001 года, в нём нет некоторых непризнанных или недавно изменивших название территорий. Тогда страну заводят вручную:

1. В списке Страны мира нажмите «Создать».
2. Заполните Код — цифровой код страны. Если официального кода ОКСМ нет, поставьте значение, которое не занято (например, из диапазона, не пересекающегося с реальными кодами).
3. Укажите Наименование (краткое) и Полное наименование.
4. При необходимости заполните Код альфа-2 и Код альфа-3 (двух- и трёхбуквенный).
5. Запишите и закройте.

Ручной ввод — исключение. Для любой общепризнанной страны всегда предпочтительнее подбор из классификатора: так коды гарантированно совпадут с теми, что ждут регламентированная отчётность и обмены.

Что означают коды страны: цифровой, альфа-2, альфа-3

В карточке страны три кода, и путать их нельзя — в разных местах 1С требует разные.

Для ориентира: Россия — 643 / RU / RUS, Казахстан — 398 / KZ / KAZ, Армения — 051 / AM / ARM.

Буквенные коды в регламентированной отчётности почти не нужны, но их заполняет классификатор, так что отдельно о них думать не приходится. Проблема возникает только при ручном вводе: если завести страну руками и оставить коды пустыми, часть форм и обменов потом не найдёт нужное значение.

Отдельно в карточке страны может быть признак принадлежности к ЕАЭС (Евразийскому экономическому союзу). Он важен для ВЭД: по странам ЕАЭС действует особый порядок оформления ввоза, уплаты НДС и статистической отчётности — ввоз оформляется не через таможенную декларацию, а заявлением о ввозе и косвенных налогах. Если ведёте учёт импорта из Беларуси, Казахстана, Армении или Киргизии, проверьте, что этот признак у страны установлен, иначе документы предложат обычный, «таможенный» порядок.

Где страна подставляется: адреса, контрагенты, ВЭД

Запись в справочнике — только половина дела. Дальше страна используется в нескольких местах, и у каждого своя логика.

Адреса. Российский адрес 1С проверяет по адресному классификатору — он загружается отдельно, через Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы, и к справочнику стран отношения не имеет. Иностранный адрес классификатором не проверяется: в форме адреса вы снимаете признак, что адрес российский, выбираете страну из справочника «Страны мира», а сам адрес вводите свободным текстом. Поэтому для зарубежного контрагента первым делом нужно, чтобы его страна уже была в справочнике, — иначе поле страны в адресе окажется пустым и заполнить адрес не получится.

Контрагенты и физлица. Здесь важно не путать два разных поля. Страна регистрации — это юрисдикция иностранного контрагента, она стоит в его карточке. Гражданство — характеристика физлица, оно заполняется в карточке сотрудника или контактного лица. В ЗУП 3.1 гражданство влияет на расчёт: для работников из стран ЕАЭС и для нерезидентов порядок исчисления НДФЛ и взносов отличается, и программа ориентируется в том числе на выбранную страну. Если гражданство указано неверно, расчёт пойдёт не по той ставке.

ВЭД. Страна происхождения товара — это ещё одно, третье по смыслу поле: не где зарегистрирован поставщик, а где товар произведён. Она указывается в карточке номенклатуры и в документах поступления и реализации при импорте и экспорте, попадает в графу ГТД и в книгу покупок. Здесь особенно критичен корректный цифровой код: по нему налоговая сопоставляет данные с таможенными. Поставщик может быть из одной страны, а товар — происхождением из другой, и обе страны должны быть в справочнике.

Таблица путей, где страна выбирается в типовых конфигурациях:

Массовое добавление и обновление классификатора

Если нужно сразу много стран, не заводите их по одной. В окне подбора из классификатора ОКСМ можно отметить галочками несколько строк за один раз и перенести все одним нажатием — это и есть массовое добавление.

Сам классификатор ОКСМ обновляется вместе с релизами конфигурации: когда выходит обновление, встроенный перечень стран тоже актуализируется. Отдельно скачивать его, как адресный классификатор , не требуется. Поэтому если какой-то новой или переименованной страны в подборе нет, первым делом проверьте, на каком релизе стоит база, — возможно, свежее обновление её уже добавило.

После добавления страну стоит сразу проверить в деле: откройте ту карточку или документ, ради которого страна и понадобилась, и убедитесь, что значение выбирается из списка. Так вы поймаете пустой код или дубль до того, как они дойдут до отчётности.

Для переноса стран из одной базы в другую (например, из рабочей базы в тестовую) подойдёт выгрузка справочника в табличный документ или перенос через стандартный обмен — но для стран это редко нужно: быстрее просто подобрать нужные из ОКСМ в каждой базе.

Если же в справочнике накопились дубли или мусорные записи от ручного ввода, порядок уборки такой:

1. Откройте обработку поиска и удаления дублей (Администрирование → Обслуживание → Поиск и удаление дублей в БП 3.0; в других конфигурациях — в разделе обслуживания).
2. Укажите в качестве области поиска справочник Страны мира.
3. Выберите, какую запись оставить главной, — ту, что подобрана из ОКСМ с правильным кодом.
4. Запустите объединение: ссылки из документов и других справочников автоматически переставятся на главный элемент, дубли будут помечены на удаление.

Типичные ошибки при добавлении страны

Частые вопросы