Терминал сбора данных и 1С: от драйвера до первой приёмки товара
Содержание
Чтобы добавить ТСД в 1С, установите на компьютер драйвер терминала, включите флаг Использовать подключаемое оборудование и создайте новое устройство с типом «Терминал сбора данных». В УТ 11 и Рознице это делается в НСИ и администрирование → Администрирование → РМК и оборудование → Подключаемое оборудование. После этого в документах приёмки, отгрузки и пересчёта появятся команды загрузки данных из терминала.
Типичная история: склад закупил три Android-терминала, кладовщики сканируют коробки, а в 1С всё равно вбивают вручную. Причина почти всегда одна — терминал не связан с базой. Ниже порядок, при котором подключение терминала сбора данных к 1С проходит за час, а не за неделю переписки с поставщиком.
Какой терминал сбора данных взять под 1С
Терминал выбирают не по «железу», а по способу обмена с базой. От него зависит, нужен ли драйвер, сервер и отдельная лицензия.
| Схема | Как работает | Кому подходит |
|---|---|---|
| 📦 Пакетный (офлайн) | В ТСД выгружают справочник товаров, кладовщик сканирует, потом данные загружают в документ 1С | Небольшой склад, инвентаризации раз в месяц |
| 📡 Онлайн через ПО-посредник | На ТСД стоит клиент складской программы (Клеверенс, Scanport и аналоги), сервер этой программы обменивается с 1С | Склад с постоянной приёмкой и отбором, маркировка |
| 🖥️ Тонкий клиент или RDP | ТСД работает как экран 1С, сканер вводит штрихкод как клавиатура | Когда нужен живой остаток и нет бюджета на посредника |
На что смотреть при покупке:
- 🔍 Тип сканера. Для маркированных товаров нужен 2D-сканер: он читает DataMatrix. Линейный 1D читает только обычные штрихкоды EAN.
- 📶 Связь. Wi-Fi обязателен для онлайн-схемы. Для пакетной хватит USB или подставки-кредла.
- 🔋 Аккумулятор и корпус. Смена на складе 8–12 часов, терминал роняют. Берите съёмную батарею и защиту от падений.
- 🧩 Наличие драйвера для 1С. Спросите у продавца, какой драйвер подключаемого оборудования идёт с моделью и под какую разрядность клиента 1С он выпущен.
- 💰 Ориентир по цене. Ориентировочно 25–40 тыс. ₽ за Android-ТСД начального уровня и 60–120 тыс. ₽ за защищённую модель с 2D-сканером. Лицензия складского ПО считается отдельно, обычно за каждое устройство.
Перед закупкой партии возьмите один терминал на тест. Проверьте его на ваших этикетках: мятые и мелкие штрихкоды читаются у разных моделей очень по-разному.
Подготовка ТСД: драйвер, программа на терминале, связь с ПК
Подготовка идёт с двух сторон: на компьютере, где запускается 1С, и на самом терминале.
Что поставить на компьютер
- Скачайте с сайта производителя или поставщика ПО драйвер для 1С. Обычно это внешняя компонента в архиве
.zipили установщик.exe. - Проверьте разрядность клиента 1С. Если 1С запущена как 64-битное приложение, компонента тоже должна быть 64-битной. Это частая причина, почему «всё установлено, а не работает ».
- Если 1С работает на терминальном сервере, драйвер ставят на сервер, где запущен клиент, а не на ноутбук пользователя.
Что настроить на терминале
- Установите клиент складской программы (для онлайн-схемы) или программу пакетного сбора (для офлайн).
- Для режима «сканер как клавиатура» включите в настройках сканера ввод через эмуляцию клавиатуры и суффикс
Enterпосле штрихкода. Тогда 1С примет код так же, как с ручного сканера. - Подключите ТСД к Wi-Fi склада или проверьте, что компьютер видит его по USB.
Устанавливать драйверы и внешние компоненты на сервер должен администратор. Установка на рабочий терминальный сервер в разгар дня может потребовать перезапуска сеансов пользователей. Делайте это вне смены.
Как добавить ТСД в 1С через подключаемое оборудование
Само подключение ТСД к 1С идёт через библиотеку подключаемого оборудования. Она встроена в торговые конфигурации, поэтому порядок почти одинаковый.
| Конфигурация | Где включить и добавить оборудование |
|---|---|
| УТ 11 | НСИ и администрирование → Администрирование → РМК и оборудование |
| Розница 2 | Администрирование → РМК и оборудование |
| УНФ | Раздел настроек программы, блок подключаемого оборудования (название раздела отличается в разных версиях УНФ) |
Пошагово
- Откройте раздел из таблицы и установите флаг
Использовать подключаемое оборудование. - Перейдите по ссылке
Подключаемое оборудование. Откроется список устройств. - Нажмите
Создать. В карточке выберите тип оборудования «Терминал сбора данных». - Выберите драйвер из списка. Если нужного нет, добавьте его: в списке драйверов создайте новый и загрузите файл компоненты с диска.
- Укажите рабочее место. Оборудование в 1С привязывается к рабочему месту, то есть к конкретному компьютеру или сеансу.
- Запишите карточку и нажмите
Настроить. Здесь задают модель, порт или адрес, формат обмена. - В окне настройки запустите тест устройства. Успешный тест — сигнал, что 1С видит терминал.
Привязка к рабочему месту объясняет загадку «у меня ТСД работает, а у коллеги нет». На другом компьютере рабочее место другое, и устройство там просто не подключено. Добавьте его для каждого рабочего места, где с терминалом работают.
Если ТСД подключается через сервер посредника
При онлайн-схеме 1С обычно общается не с самим терминалом, а с сервером складской программы. В этом случае посредник поставляет своё расширение или обработку для 1С. Её подключают по инструкции разработчика, а в карточке оборудования указывают адрес сервера посредника. Пути внутри расширения у каждого разработчика свои.
Настройка 1С для работы с ТСД: штрихкоды и выгрузка товаров
Терминал сам по себе знает только штрихкоды. Чтобы при загрузке получить строки с товарами, в базе должна быть связка «штрихкод → номенклатура».
Штрихкоды номенклатуры
- 🏷️ Проверьте, что у товаров заведены штрихкоды. В карточке номенклатуры откройте связанный список штрихкодов и посмотрите, заполнен ли он.
- 📦 Для упаковок (короб, блок) заводите отдельные штрихкоды с привязкой к упаковке. Тогда скан короба на 12 штук даст количество 12, а не 1.
- 🎨 Если ведётся учёт по характеристикам (размер, цвет), штрихкод должен указывать на конкретную характеристику.
- ⚖️ Весовой товар обычно маркируют штрихкодом с префиксом и весом внутри. Префикс весового штрихкода задают в настройках номенклатуры.
Выгрузка справочника в ТСД
Для пакетной схемы терминалу нужен список товаров, иначе кладовщик видит только цифры.
- Откройте документ или обработку, откуда идёт выгрузка. Обычно это команда выгрузки в ТСД в командной панели табличной части документа.
- Отберите номенклатуру. Выгружать весь справочник на 50 000 позиций не нужно, достаточно складского ассортимента.
- Запустите выгрузку и дождитесь сообщения о завершении.
Не меняйте штрихкоды товаров, пока на терминалах идёт инвентаризация. Загрузка вернёт старые коды, и строки окажутся «неизвестными».
Проверка первого обмена и ошибки подключения
Первый обмен делайте на тестовом документе, а не на реальной приёмке. Создайте черновик «Пересчёта товаров» или «Поступления», отсканируйте 3–5 товаров и загрузите.
Что проверить после загрузки:
- Количество строк совпадает с числом отсканированных позиций.
- Упаковки пересчитались в штуки правильно.
- Неизвестные штрихкоды не потерялись: 1С показывает их отдельным списком, их можно сопоставить с товаром или завести новый.
Если не помогло
Запустите 1С на том же компьютере от имени администратора Windows и повторите установку драйвера. Если тест проходит, а у пользователя нет, проблема в правах на папку компонент. Следующий шаг — переписка с поддержкой производителя драйвера: приложите версию платформы, разрядность клиента и версию драйвера.
Что автоматизировать с ТСД на складе
Подключили терминал — используйте его там, где ручной ввод даёт больше всего ошибок.
- 📥 Приёмка. Кладовщик сканирует поступивший товар, данные загружаются в документ поступления. Расхождения с накладной видны сразу.
- 📋 Инвентаризация. Скан по ячейкам или стеллажам, загрузка в документ пересчёта. Склад на 3 000 позиций считают за смену, а не за выходные.
- 🛒 Сборка заказа. В онлайн-схеме терминал показывает, что взять, и не даёт отсканировать чужой товар.
- 🏷️ Маркировка. Сбор кодов DataMatrix при приёмке и отгрузке. Без ТСД с 2D-сканером здесь практически не обойтись.
- 🔁 Перемещения. Скан при отгрузке со склада-отправителя и при приёмке на складе-получателе.
Как выглядит приёмка с ТСД в пакетной схеме
- Менеджер заводит в 1С поступление по данным накладной поставщика, но не проводит его.
- Кладовщик сканирует каждую коробку на терминале. Для одинаковых коробов удобно один раз отсканировать и ввести количество вручную.
- В документе поступления выполняют загрузку из ТСД в отдельную колонку или в новый документ пересчёта, в зависимости от того, как настроена приёмка.
- Менеджер сравнивает количество по накладной и по факту. Пример: по документу 120 штук, отсканировано 108. Недостачу в 12 штук фиксируют актом расхождений до проведения.
- Документ проводят, только когда расхождения закрыты.
Такой порядок убирает главную беду ручной приёмки: товар оприходован «по бумаге», а на полке его нет.
Начинайте с одной операции, обычно с инвентаризации. Когда сотрудники привыкнут, переводите на ТСД приёмку. Внедрение всего сразу заканчивается тем, что половина операций снова уходит в ручной ввод.
Обновление драйверов и обслуживание ТСД
Терминал, который работал год, может перестать подключаться после обновления 1С. Вот что держать под контролем.
| Что обновляется | Чем грозит | Что делать |
|---|---|---|
| Платформа 1С | Новая версия клиента, иногда смена разрядности | После обновления запустите тест устройства |
| Конфигурация | Обновляется библиотека подключаемого оборудования | Проверьте, что драйвер остался в списке и не требует переустановки |
| Драйвер ТСД | Новые модели и исправления | Ставьте версию, которую производитель указал совместимой с вашей платформой |
| ПО на терминале | Клиент посредника и сервер должны совпадать по версии | Обновляйте сервер и терминалы в одно окно |
Регулярное обслуживание:
- 🧹 Раз в месяц протирайте окно сканера. Грязное стекло даёт «не читается» чаще, чем любая настройка.
- 🔋 Меняйте аккумуляторы, которые не держат смену. Терминал, выключившийся посреди пакетного сбора, может потерять несохранённые данные.
- 📝 Ведите список: модель, серийный номер, версия ПО, рабочее место в 1С. При поломке это сэкономит час поиска.
Защита данных при работе ТСД с 1С
Терминал — это компьютер в руках у любого сотрудника склада. Его теряют, роняют, уносят домой.
Отдельный пользователь 1С с урезанными правами — главное из списка. Если терминал украдут вместе с сохранённым паролем, злоумышленник увидит склад, а не банк и зарплату.