Печать и настройка ценников в 1С для розницы и торговли

Ценник в 1С печатается через команду «Печать этикеток и ценников» — она есть в списке номенклатуры, в документах поступления и в отдельном рабочем месте. Чтобы на бумаге появилась цена, у товара должна быть установлена розничная цена: без неё поле просто останется пустым.

Дальше — как установить цены, выбрать и настроить шаблон ценника, подключить принтер этикеток и напечатать сразу сотню позиций. Пути указаны для «Управления торговлей» 11 и «Розницы» 2.3 на платформе 8.3 с интерфейсом «Такси».

Что нужно сделать до печати ценника

Ценник берёт данные из карточки товара и из регистра цен. Если чего-то не хватает, печать выдаст пустые поля.

Проверьте три вещи:

• 🏷️ Цена установлена. Ценник печатает конкретный вид цены (обычно «Розничная»). Если цена не задана, в поле будет прочерк или ноль.
• 📦 Номенклатура заполнена. Наименование для ценника, единица измерения, при необходимости — штрихкод.
• 🖨️ Выбран шаблон. Для ценника и для этикетки это разные макеты: ценник крупнее, с ценой; этикетка мельче, со штрихкодом.

Цены устанавливают документом. В «Управлении торговлей» это Маркетинг → Установка цен номенклатуры (в «Рознице» розничные цены меняет документ переоценки в разделе маркетинга). Укажите вид цены, добавьте товары, проставьте значения и проведите документ.

Видов цен в базе обычно несколько — например, закупочная, оптовая и розничная. Ценник на полку печатает именно розничную. При печати 1С спрашивает, какой вид цены брать, поэтому важно не перепутать: иначе на полке окажется закупочная цена вместо розничной. Если видите в предпросмотре подозрительно низкую сумму — первым делом проверьте выбранный вид цены.

Штрихкод нужен только для этикеток, которые будут сканировать на кассе или складе. Для обычного полочного ценника штрихкод необязателен — хватает наименования и цены.

Как напечатать ценник: пошагово

Самый универсальный путь — из списка номенклатуры. Он работает и когда нужно напечатать один ценник, и когда несколько.

1. Откройте список товаров: в «Управлении торговлей» — НСИ и администрирование → НСИ → Номенклатура, в «Рознице» — раздел с нормативно-справочной информацией, пункт Номенклатура.
2. Выделите нужные позиции. Несколько строк отмечают мышью с зажатым Ctrl, диапазон — с Shift.
3. В командной панели списка нажмите «Печать этикеток и ценников». Откроется рабочее место печати.
4. Вверху переключитесь на закладку или режим «Ценники» (рядом обычно есть «Этикетки» — это другой макет).
5. Выберите вид цены, которую печатать, и шаблон ценника.
6. Задайте количество экземпляров на каждую позицию. По умолчанию — один.
7. Нажмите «Печать» или сначала «Предпросмотр», чтобы проверить вёрстку.

Всегда делайте предпросмотр перед печатью тиража. Один неверный шаблон на пачке этикеток в 200 штук — это испорченный рулон и потраченное время.

Ценник можно напечатать и прямо из документа. В документе поступления товаров или в переоценке есть кнопка «Печать», где среди форм выбирается ценник. Удобно, когда приняли партию и сразу печатаете ярлыки на новый товар — список позиций подставится из документа.

Рабочее место печати можно открыть и напрямую, не заходя в список товаров, — через раздел маркетинга или склада (в разных релизах пункт расположен по-разному). Внутри него товары добавляются вручную по кнопке подбора, по штрихкоду через сканер или загрузкой из документа. Это удобно, когда печатаете вперемешку позиции из разных групп.

Настройка макета ценника: шаблоны, поля и шрифты

Внешний вид ценника задаёт шаблон. Типовые конфигурации идут с готовыми шаблонами, но под свой размер бумаги и фирменный стиль их настраивают.

Шаблоны хранятся в отдельном справочнике — обычно он называется «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ». Открыть его можно из рабочего места печати по команде изменения или создания шаблона, либо из раздела с нормативно-справочной информацией.

В конструкторе шаблона настраивается:

Чтобы добавить на ценник поле, в конструкторе перетаскивают нужный реквизит из списка доступных в область макета, затем задают ему шрифт и границы. Цену почти всегда увеличивают и выделяют жирным — её должно быть видно с расстояния.

Размер шаблона задают в миллиметрах и привязывают к реальной бумаге. Для полочного ценника на A4 указывают размеры одной ячейки и число ценников в ряду и в столбце — 1С сама разложит их по листу. Для рулонной этикетки размер шаблона должен точно повторять физический размер наклейки: ширину и высоту, иначе печать уйдёт за край или разрежется на соседнюю.

Помимо текста и цены на ценник можно вывести дату печати, артикул, страну происхождения, а для акций — поле процента скидки. Лишние поля лучше убрать: перегруженный мелким текстом ценник плохо читается на полке. Держите на нём только то, что реально смотрит покупатель, — наименование и цену крупно, остальное мелким шрифтом по краям.

Если стандартный конструктор не позволяет собрать нужную вёрстку (например, сложная таблица или поворот текста), макет дорабатывают через расширение конфигурации — так типовой шаблон меняется без снятия базовой конфигурации с поддержки.

Принтеры этикеток и подключение оборудования

Ценники печатают на двух типах устройств, и настройка у них разная.

Обычный офисный принтер (A4). Ничего дополнительно подключать не нужно — 1С печатает через стандартный механизм печати операционной системы. Ценники располагаются на листе по несколько штук. Подходит для полочных ценников.

Специальный принтер этикеток (термо- или термотрансферный). Печатает на рулоне, этикетка за этикеткой. Такой принтер подключают через механизм «Подключаемое оборудование»: НСИ и администрирование → Администрирование → Подключаемое оборудование (в «Рознице» — в разделе администрирования).

Порядок подключения принтера этикеток:

1. Установите на компьютер драйвер от производителя принтера (АТОЛ, Zebra, TSC и другие).
2. В списке подключаемого оборудования добавьте новое устройство с типом «Принтер этикеток».
3. Выберите драйвер и укажите порт (USB или сетевой адрес).
4. Нажмите «Настроить…» и выполните тест печати из формы настройки драйвера.

Принтеры этикеток понимают свой язык разметки (чаще ZPL или EPL). Размер этикетки в шаблоне 1С должен совпадать с физическим размером наклейки в рулоне и с настройками драйвера — иначе печать «съезжает» или рвётся на две наклейки.

Термопринтеры бывают двух типов, и выбор влияет на расходники:

• Термопечать — печатает нагревом по термочувствительной бумаге, без красящей ленты. Дешевле в эксплуатации, но наклейка со временем выцветает и боится тепла. Подходит для быстрого оборота: весовой товар, сегодняшние цены.
• Термотрансферная печать — переносит краску с риббона (красящей ленты) на этикетку. Нужен расходник-риббон, зато отпечаток стойкий и не выгорает. Берут для долгого хранения и маркировки, которую нельзя терять.

При настройке драйвера термопринтера проверьте скорость и температуру печати: на высокой скорости штрихкод может пропечатываться бледно и не считываться сканером. Снизьте скорость или поднимите температуру и повторите тест.

Массовая печать: как напечатать много ценников за раз

Печатать по одному — долго. Рабочее место печати умеет собирать большие списки сразу.

Способы быстро набрать позиции:

• По документу поступления. Печать из приёмки подставит всю принятую партию — удобно после разбора поставки.
• По отбору в номенклатуре. Отфильтруйте список по виду номенклатуры, группе или складу, выделите всё (Ctrl+A) и отправьте на печать.
• По количеству остатка. В рабочем месте печати можно задать печать числа ценников, равного остатку товара, — чтобы хватило на всю выкладку.

Количество экземпляров задаётся для всего списка сразу или индивидуально по строкам. Проверьте итог по счётчику внизу формы перед отправкой — так вы не запустите лишнюю сотню этикеток.

Если позиций действительно много, разбивайте печать на части по группам товара. Так проще расклеивать: напечатали ценники по одной полке, развесили, перешли к следующей. Для регулярной переоценки имеет смысл один раз настроить отбор (например, «товары с изменённой за сегодня ценой») и сохранить его — при следующей смене цен список соберётся в один клик, без ручного подбора позиций.

Ещё один приём для крупных магазинов — печать по графику. Цены на завтра проводят вечером документом переоценки с нужной датой, а утром печатают ценники пачкой из этого документа. Так новые цены и ценники появляются одновременно, и на полке не остаётся старой суммы.

Почему ценник печатается не так: разбор проблем

Частые сбои при печати ценников и их причины.

Отдельно про русские буквы: если на термопринтере вместо кириллицы печатаются «кракозябры», в настройках драйвера нужно выбрать кодировку с поддержкой русского языка и шрифт, который принтер умеет печатать. На офисном принтере такой проблемы обычно нет.

Частые вопросы