Товарно-транспортная накладная в 1С: откуда печатать, что заполнить и где ошибаются

ТТН в 1С добавляют не «с нуля», а из документа отгрузки: откройте проведённую реализацию (в Бухгалтерии 3.0 — Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД)), заполните грузоотправителя, грузополучателя и данные о перевозке, затем нажмите Печать и выберите товарно-транспортную накладную (форма 1-Т) или транспортную накладную по Правилам № 2200. Отдельной проводки ТТН не создаёт: это сопроводительный документ к уже оформленной продаже.

Чаще всего проблема не в том, где кнопка, а в пустых графах: нет веса, водителя, номера машины, адреса разгрузки. Ниже — что откуда берётся и как добиться, чтобы накладная печаталась заполненной с первого раза.

Когда нужна ТТН, а когда транспортная накладная

Сначала решите, какую форму вы вообще печатаете. В 1С доступны обе, и путаница между ними — первая причина возвратов от перевозчика.

📌 Короткие ориентиры:

• 🚚 Груз везёт сторонний перевозчик — нужна транспортная накладная . Это обязательный документ договора перевозки по Уставу автомобильного транспорта.
• 🏭 Вы везёте товар своей машиной — договора перевозки нет, но бухгалтерия обычно всё равно оформляет 1-Т или ТН, чтобы подтвердить доставку и расходы на ГСМ.
• 📦 Покупатель забирает сам — ТН оформляет тот, кто организует перевозку, то есть покупатель или его перевозчик. От вас нужна только накладная или УПД.

ТН по Правилам № 2200 составляют минимум в трёх экземплярах: грузоотправителю, перевозчику и грузополучателю. Форму 1-Т традиционно печатают в четырёх: один остаётся у отправителя, три уезжают с водителем.

Как добавить ТТН в 1С: пошаговый порядок

Порядок одинаков для 1С:Бухгалтерии 3.0 и 1С:Управления торговлей 11, различаются только разделы, где лежит документ продажи.

Шаг 1. Создайте или откройте реализацию

1. Откройте список документов продажи и найдите нужную отгрузку. Если её ещё нет — создайте: Создать → Товары (в Бухгалтерии) или новую реализацию из заказа клиента (в УТ).
2. Проверьте контрагента, договор, склад, табличную часть с товарами.
3. Запишите и проведите документ. Печать доступна и из непроведённого документа, но тогда данные в накладной легко разойдутся с учётом.

Шаг 2. Укажите грузоотправителя и грузополучателя

По умолчанию грузоотправитель — ваша организация, грузополучатель — покупатель. Если товар уходит со стороннего склада или едет на адрес другой компании, заполните эти поля явно.

1. В форме реализации найдите блок с данными о грузоотправителе и грузополучателе (в Бухгалтерии он подписан «Он же», когда совпадает с организацией и контрагентом).
2. Снимите признак «Он же» и выберите нужного контрагента из справочника.
3. Проверьте, что у выбранного контрагента заполнены ИНН, КПП и фактический адрес — именно они попадут в накладную.

Шаг 3. Заполните сведения о перевозке

В актуальных релизах Бухгалтерии 3.0 и УТ 11 данные для транспортной накладной вводят в отдельной форме, которая открывается по ссылке из реализации, или в документе «Транспортная накладная», созданном на основании реализации. Если ссылки не видно, наберите «транспортн» в поиске по интерфейсу (лупа в верхней панели) — команда найдётся.

Заполните:

1. Перевозчика — контрагента или свою организацию, если везёте сами.
2. Водителя — ФИО и, если форма запрашивает, данные удостоверения.
3. Транспортное средство — марку, государственный номер, номер прицепа.
4. Пункты погрузки и разгрузки — полные адреса, а не только город.
5. Дату и время подачи машины под погрузку, если их требует договор.

Шаг 4. Распечатайте нужную форму

1. В реализации нажмите Печать.
2. Выберите «Товарно-транспортная накладная (1-Т)» или «Транспортная накладная».
3. В открывшейся печатной форме проверьте все графы и задайте число копий в поле рядом с кнопкой печати.

Груз и участники перевозки: откуда берутся данные

Накладная собирается из нескольких источников. Если графа пустая, ищите проблему в источнике, а не в печатной форме.

Вес и упаковки

Масса — самая частая пустая графа. 1С не умеет угадывать вес: он считается только из карточки товара.

1. Откройте карточку номенклатуры.
2. Найдите вес (в УТ 11 он задаётся вместе с единицами хранения и упаковками, в Бухгалтерии — на вкладке с дополнительными сведениями о товаре).
3. Укажите вес одной единицы хранения. Если товар учитывается в штуках, а вес вы знаете за коробку, сначала заведите упаковку «коробка = 12 шт.» и вес коробки.

Пример. В реализации 40 коробок по 12 бутылок, вес бутылки 0,55 кг. Масса нетто: 40 × 12 × 0,55 = 264 кг. Если коробка с тарой весит 7 кг, брутто: 40 × 7 = 280 кг. Без веса в карточках обе графы останутся нулевыми.

Перевозчик и водитель

• 🧾 Перевозчика заведите в справочнике контрагентов, как обычного поставщика услуг. Его же потом выберете в поступлении услуг доставки.
• 👤 Если возите своим транспортом, перевозчиком указывается ваша организация, а водитель — сотрудник.
• 🚗 Номер машины пишите в формате госзнака: буквы кириллицей, без пробелов внутри номера, регион отдельно, если так требует форма.

Печатные формы 1-Т, ТН и статусы документа

Что видно в меню печати

Набор зависит от конфигурации и подключённых обработок, но в типовых Бухгалтерии 3.0 и УТ 11 из реализации печатаются:

• 📄 «Товарно-транспортная накладная (1-Т)» — товарный и транспортный разделы на двух листах;
• 📄 «Транспортная накладная» — по форме Правил № 2200;
• 📄 комплект — несколько форм одним действием, если вы его настроили.

Если нужной формы нет

Встречается в доработанных базах и старых релизах. Два рабочих варианта:

1. Внешняя печатная форма. Подключается без правки конфигурации: Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки. Включите флажок использования дополнительных обработок, нажмите Создать, выберите файл .epf и укажите, к каким документам привязать команду печати.
2. Правка макета. Если форма есть, но не устраивает вид, откройте Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм, найдите макет накладной и измените его. Изменённый макет переживает обновления, но после крупного релиза его стоит сверить со свежим типовым.

Статусы: бумажная накладная и ЭТрН

У бумажной ТТН в 1С нет собственного жизненного цикла. Документ реализации бывает записан, проведён или помечен на удаление — накладная просто печатается из его данных.

У электронной ТН статусы есть: она собирается из титулов, которые по очереди подписывают участники перевозки. Работа идёт через 1С-ЭДО или другого оператора, подключённого к базе.

Кроме четырёх обязательных титулов бывают дополнительные: переадресовка, сведения о сопровождающих документах, отметки о погрузке и выгрузке. Их используют не все участники.

Ошибки при оформлении ТТН и как их исправить

Отдельная история — исправление уже отданной водителю накладной. Если ошибку нашли после выезда машины, саму реализацию правьте как обычно, а накладную перепечатайте и согласуйте замену бумажного экземпляра со всеми участниками. Тихо подменять документ только у себя нельзя: экземпляр перевозчика и получателя останется со старыми данными.

Как ТТН связана с другими документами и учётом

Транспортная накладная не создаёт движений по регистрам и проводок. Учётную нагрузку несут документы вокруг неё.

Входящая ТТН от поставщика

Когда ТТН приходит вместе с товаром, отдельно её вводить не нужно. Оформите приход как обычно (Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД)) и прикрепите скан накладной к документу через Присоединённые файлы (значок скрепки в командной панели). Так при проверке не придётся искать бумагу в архиве.

Если доставку оплачивали вы, а в стоимость товара её нужно включить, оформите услугу перевозчика тем же поступлением или отдельным документом и распределите её на товары. Если доставка — расход периода, отнесите её на расходы на продажу.

Отчёты для сверки

Сверять стоит одно: все ли отгрузки, по которым был выезд транспорта, обеспечены накладными и актами перевозчика. В Бухгалтерии для этого подойдут:

1. Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету по 44.01 с отбором по статье затрат на доставку — расходы на перевозку за период.
2. Список реализаций за тот же период с отбором по контрагенту или складу — количество отгрузок.

Если отгрузок с доставкой 30, а актов перевозчика 26, ищите четыре рейса без документов: при проверке расходы по ним снимут первыми.

Частые вопросы