Настройка учётной политики организации в 1С:Бухгалтерии 3.0

Учётную политику в 1С:Бухгалтерии 3.0 добавляют через раздел Главное → Учётная политика. Это не документ, который проводится, а периодический регистр сведений : он заводится отдельно на каждую организацию и на каждый год. Один раз настроили в начале года — и программа применяет эти правила ко всем документам периода автоматически.

Перед тем как добавить учётную политику в 1С, должна быть заполнена карточка организации и выбрана система налогообложения: от неё зависит, какие поля формы вообще станут доступны. Дальше идём по порядку — способ оценки запасов, счета затрат, ПБУ 18/02, параметры налогов и настройки зарплаты.

Статья — про 1С:Бухгалтерию 3.0 с интерфейсом «Такси». В ЗУП и торговых конфигурациях набор настроек отличается, об этом ниже.

Что проверить до настройки

Форма учётной политики подстраивается под уже заданные параметры организации. Если открыть её «с нуля», часть переключателей будет серой или их просто не будет на экране.

Проверьте перед стартом:

• 🏢 Карточка организации заполнена. Указана организационно-правовая форма (ООО или ИП) — для ИП форма учётной политики короче, у него нет налога на прибыль.
• 💰 Выбрана система налогообложения. ОСН, УСН или патент меняют состав налоговых настроек.
• 📅 Определён год. Учётная политика привязана к периоду, поэтому важно, с какого года она действует.
• 🔑 Есть права на раздел «Настройки». Менять учётную политику может пользователь с правами администратора или главного бухгалтера. У обычного оператора раздел будет недоступен.

Где в 1С найти форму учётной политики

Основной путь — Главное → Настройки → Учётная политика. В интерфейсе «Такси» ссылка «Учётная политика» лежит в разделе Главное в группе «Настройки», рядом с пунктами «Организации», «Функциональность» и «Налоги и отчёты».

Если в базе одна организация, форма откроется сразу. Если несколько — сначала выберите нужную компанию из списка вверху формы.

Внутри формы есть кнопка «История изменений» (или «Все настройки по годам») — через неё видно учётную политику за каждый год и можно добавить настройку на новый период. При переходе на новый год программа не переносит прошлогодние настройки сама — новую учётную политику нужно создать и проверить.

Состав полей зависит и от включённых разделов учёта. Их задают в Главное → Функциональность: например, пока не включён учёт производства, в учётной политике не появятся настройки счёта 20 и методов распределения. Поэтому логика такая — сначала функциональность, потом учётная политика.

Отдельно отметим, где искать смежные настройки, которые к учётной политике относятся по смыслу, но хранятся в других формах:

Способ оценки запасов и счета затрат

Это ядро бухгалтерской учётной политики — здесь задаётся, как программа считает себестоимость.

Способ оценки материально-производственных запасов. Два варианта: По средней и По ФИФО. По средней — себестоимость усредняется за месяц, это проще и чаще используется в малом бизнесе. По ФИФО списывается партиями «первым пришёл — первым ушёл», этот способ нужен, когда учёт по партиям важен для управленческих целей. Способ ЛИФО давно отменён и в форме его нет.

Разница видна на числах. Купили 10 единиц по 100 ₽ и позже 10 единиц по 140 ₽, затем продали 10. По средней себестоимость списания — (10 × 100 + 10 × 140) / 20 = 120 ₽ за единицу, итого 1 200 ₽. По ФИФО спишется первая партия — 10 × 100 = 1 000 ₽, а остаток на складе составят 10 единиц по 140 ₽. Прибыль и остатки в двух способах получатся разными, поэтому менять способ в середине года нельзя.

Способ оценки товаров в рознице. Поле появляется, если в функциональности включена розница. Варианты — По стоимости приобретения или По продажной стоимости (с использованием счёта 42 «Торговая наценка»).

Основной счёт учёта затрат. По умолчанию — 26 «Общехозяйственные расходы». Если организация производит продукцию или оказывает услуги, дополнительно отмечают флажки:

• ☑️ Выпуск продукции — затраты собираются на счёте 20 «Основное производство».
• ☑️ Выполнение работ, оказание услуг заказчикам — тоже счёт 20, но с выбором порядка списания (без учёта выручки, с учётом всей выручки или только по закрытым заказам).

Косвенные расходы. Для счёта 26 выбирают, как его закрывать в конце месяца:

• В себестоимость продаж (директ-костинг) — расходы сразу уходят на 90.08, в себестоимость продукции не включаются. Этот вариант выбирают чаще.
• В себестоимость продукции, работ, услуг — тогда 26 распределяется на 20 по заданной базе, и нужно заполнить методы распределения косвенных расходов (ссылка в этом же разделе: база распределения — оплата труда, материальные затраты, объём выпуска и т. д.).

ПБУ 18/02, НДС и налог на прибыль

Следующий блок бухгалтерской политики — расчёты по налогу на прибыль. Поле «Учёт отложенных налоговых активов и обязательств (ПБУ 18/02)» имеет три значения:

• Ведётся балансовым методом — самый компактный способ, разницы считаются по балансу на конец периода.
• Ведётся балансовым методом с отражением постоянных и временных разниц — более детальный учёт разниц по каждой операции.
• Не ведётся — для тех, кто вправе не применять ПБУ 18/02.

Малые предприятия, которые ведут упрощённый бухучёт, вправе отказаться от ПБУ 18/02 — тогда ставят Не ведётся. Организации на УСН налог на прибыль не платят, поэтому у них этого поля нет вовсе.

Остальные налоговые параметры задаются не в учётной политике, а в соседней форме Главное → Налоги и отчёты:

• Налог на прибыль — ставки (федеральная и региональная), применение амортизационной премии, перечень прямых расходов для налогового учёта.
• НДС — освобождение по статье 145 НК РФ, раздельный учёт при наличии необлагаемых операций, порядок регистрации счетов-фактур на аванс.
• Налог на имущество — объекты и ставки, если есть недвижимость.

Как настройки зависят от системы налогообложения

Систему налогообложения выбирают в форме Главное → Налоги и отчёты → Система налогообложения. От выбора зависит весь набор доступных настроек и состав отчётности.

ОСН. Полный набор: НДС, налог на прибыль, ПБУ 18/02. Учётная политика самая объёмная.

УСН. Выбирают объект налогообложения:

• Доходы — ставка обычно 6% (регион может снизить). Расходы для налога не учитываются.
• Доходы минус расходы — ставка обычно 15% (регион может снизить до 5%). В этом случае в налоговых настройках задают порядок признания расходов (материалы, товары, зарплата, налоги) — это отдельный блок с флажками условий признания.

Для УСН в учётной политике также указывают дату перехода на упрощёнку и порядок учёта.

Патент (ПСН) — доступен только для ИП, оформляется дополнительно к основной системе. В 1С патенты заводят отдельным справочником, доходы по ним ведутся обособленно.

ЕСХН — для сельхозпроизводителей, со своими ставками и признанием расходов.

Настройки зарплаты и кадрового учёта

Расчёт зарплаты и кадровый учёт в 1С:Бухгалтерии настраиваются не в учётной политике, а в форме Зарплата и кадры → Настройки зарплаты. Это частая путаница: в самой учётной политике полей про зарплату нет.

Ключевой переключатель — «Учёт расчётов по заработной плате и кадровый учёт ведётся»:

• В этой программе — зарплата считается прямо в 1С:Бухгалтерии. Подходит для небольшого штата (ориентировочно до 60 сотрудников).
• Во внешней программе — расчёт идёт в 1С:ЗУП или другой системе, а в Бухгалтерию загружаются только проводки и суммы к выплате.

В этой же форме задают:

• порядок учёта зарплаты и счета отражения (по умолчанию 70, 69, 68.01);
• параметры НДФЛ и страховых взносов;
• настройки для расчётных листков и ведомостей.

Напомним: страховые взносы с 2023 года администрирует СФР (бывшие ПФР и ФСС), в формах 1С это уже учтено — отдельно перенастраивать фонды не нужно.

Как сохранить учётную политику и когда она начнёт действовать

Учётная политика не проводится — у регистра сведений нет кнопки «Провести». Заполненную форму сохраняют кнопкой «Записать и закрыть». После этого правила начинают действовать с 1 января того года, на который заведена настройка, и применяются ко всем документам периода.

Что важно помнить про срок действия:

1. На каждый новый год создаётся новая запись учётной политики. Старая остаётся в истории и продолжает действовать для прошлых периодов.
2. Менять учётную политику в середине года по общему правилу нельзя — только если изменилось законодательство или вводится новый ФСБУ. Это требование ПБУ 1/2008, и программа его не навязывает, но пересчёт закрытых периодов приведёт к расхождениям.
3. Лимит стоимости основных средств организация закрепляет в учётной политике по бухучёту (по ФСБУ 6/2020 — самостоятельно). В 1С он применяется при принятии ОС к учёту.

Проверить результат удобно через кнопку «Печать» в форме учётной политики: программа формирует текст приказа об учётной политике и сам текст — отдельно для бухгалтерского и налогового учёта — на основе выбранных настроек. Этот комплект можно распечатать, подписать у руководителя и приложить к учётным документам организации.

Частые вопросы