Участники ООО в 1С Бухгалтерии: от карточки контрагента до дивидендов и смены состава

Отдельного справочника «Учредители» в 1С:Бухгалтерии 3.0 нет. Каждого учредителя заводят как контрагента: Справочники → Покупки и продажи → Контрагенты. Потом этого контрагента указывают в аналитике счёта 80 «Уставный капитал» и счёта 75 «Расчёты с учредителями». Больше нигде в программе состав участников не хранится.

Частая ошибка — искать поле «Учредители» в карточке организации или заводить участника только как сотрудника. В карточке организации такого поля нет. Сотрудник из справочника «Сотрудники» в проводки по счёту 80 не попадёт: там нужен контрагент. Если учредитель ещё и работает в фирме, у него будут две записи: сотрудник для зарплаты и контрагент для капитала.

Что собрать и проверить до ввода учредителей в 1С

Начните с документов, а не с программы. Состав участников и их доли берут из выписки ЕГРЮЛ и устава. Для ООО сведения о долях в ЕГРЮЛ главные: по закону № 14-ФЗ переход доли действует с момента внесения записи в реестр, а для договора купли-продажи доли нужно нотариальное удостоверение.

Что понадобится на каждого участника:

• 👤 Физическое лицо — ФИО полностью, ИНН, дата рождения, паспорт, гражданство и статус налогового резидента (от него зависит ставка НДФЛ с дивидендов).
• 🏢 Юридическое лицо — полное и краткое наименование, ИНН, КПП, адрес.
• 💰 Доля — номинальная стоимость в рублях и процент от уставного капитала.
• 📅 Дата вхождения в состав (дата записи в ЕГРЮЛ).
• 🧾 Оплата — оплачена ли доля полностью, когда, деньгами или имуществом.

Перед созданием карточки проверьте, нет ли контрагента уже в базе. Самый надёжный способ — поиск по ИНН в списке контрагентов. Учредителя-юрлицо часто уже завели как поставщика или покупателя, а физлицо — как арендодателя. Дубли по одному ИНН потом разносят аналитику по двум карточкам, и ОСВ по счёту 80 показывает двух разных участников вместо одного.

Карточка учредителя в справочнике «Контрагенты»

Шаг 1. Создайте группу

Откройте Справочники → Покупки и продажи → Контрагенты и создайте группу «Учредители» (кнопка создания группы на командной панели списка). Группа ни на что не влияет в учёте, но удобна: в отборах отчётов можно выбрать её целиком и сразу увидеть всех участников.

Шаг 2. Заполните карточку

1. Встаньте в группу «Учредители» и нажмите Создать.
2. В поле вида контрагента выберите «Юридическое лицо» или «Физическое лицо».
3. Для юрлица введите ИНН и воспользуйтесь заполнением по ИНН. При подключённой интернет-поддержке программа подтянет наименование, КПП и адрес из ЕГРЮЛ.
4. Для физлица впишите ФИО полностью, как в паспорте, и ИНН.
5. Запишите карточку.

Шаг 3. Добавьте долю участника (по желанию)

Типовая карточка контрагента не хранит процент доли. Если хотите видеть его прямо в списке, включите дополнительные реквизиты: Администрирование → Общие настройки, флажок «Дополнительные реквизиты и сведения». Затем в настройках дополнительных реквизитов для контрагентов создайте реквизит «Доля в УК, %» с типом «Число».

Этот реквизит — справочный. Ни на проводки, ни на расчёт дивидендов он не влияет. Дивиденды программа сама по долям не делит: суммы на каждого вы вводите в документе.

Учредитель-физлицо и налоги

Для выплаты дивидендов физлицу 1С нужно считать НДФЛ . Данные для этого берутся из справочника «Физические лица»: ИНН, дата рождения, гражданство, документ. Если учредитель уже работает в фирме, он там есть — не создавайте второго человека с тем же ФИО. Если не работает , заведите его в «Физических лицах» тоже, иначе документ начисления дивидендов не сможет правильно отразить налог и данные для отчётности.

Остатки по счетам 80 и 75 при начале учёта в 1С

Когда фирма давно работает и только переходит в 1С, капитал и долги участников вводят остатками. Для этого есть Главное → Помощник ввода остатков.

Какие счета заполнять

Для ООО основная работа идёт на субсчёте 80.09. Субсчета 80.01 и 80.02 нужны акционерным обществам.

Порядок ввода

1. Проверьте дату ввода остатков. Остатки вводятся последним днём перед началом учёта: при старте с 1 января — на 31 декабря.
2. В помощнике выберите раздел капитала и счёт 80.09. Добавьте по строке на каждого участника: контрагент и номинал его доли.
3. Если кто-то не оплатил долю полностью, внесите неоплаченную сумму по дебету 75.01 по этому же контрагенту.
4. Долги по объявленным, но не выплаченным дивидендам внесите по кредиту 75.02. Если долг перед учредителем-сотрудником учитывали на счёте 70, вводите его там.
5. Проведите документы ввода остатков. Корреспондирующий счёт для остатков — вспомогательный 000.

Операции с уставным капиталом и проводки

Специальных документов «взнос в УК» или «выход участника» в БП 3.0 нет. Начисления капитала делают операцией вручную: Операции → Операции, введенные вручную, а деньги — обычными банковскими и кассовыми документами со счётом 75.01.

Сводная таблица проводок

Регистрация УК при создании ООО

Датой записи в ЕГРЮЛ сделайте операцию вручную: по каждому участнику строка Дт 75.01 Кт 80.09 на номинал его доли. Пока доля не оплачена, на 75.01 висит дебетовое сальдо — это долг участника перед обществом. По закону № 14-ФЗ оплатить долю нужно в срок, указанный в решении или договоре об учреждении, но не позднее четырёх месяцев с регистрации.

Продажа доли и смена состава

Если участник продаёт долю другому участнику или третьему лицу, деньги идут между ними, мимо кассы общества. В учёте фирмы меняется только хозяин доли: Дт 80.09 по старому контрагенту, Кт 80.09 по новому, на номинал. Делайте операцию датой записи в ЕГРЮЛ, а не датой договора. Новому участнику сначала заведите карточку контрагента.

Выход участника

При выходе доля переходит к обществу, а участнику выплачивают её действительную стоимость. Её считают по чистым активам за последний отчётный период до подачи заявления о выходе. В 1С это две операции: начисление долга Дт 81 Кт 75.01 и выплата Дт 75.01 Кт 51.

Дальше в течение года доля либо распределяется между оставшимися участниками, либо продаётся, либо гасится с уменьшением УК — тогда Дт 80.09 Кт 81 на номинал. Если действительная стоимость больше номинала, разницу закрывают за счёт нераспределённой прибыли. Схему закрытия разницы согласуйте с аудитором или главбухом до проводок.

Дивиденды

Начисляют их документом начисления дивидендов. В актуальных релизах БП 3.0 он находится в разделе Зарплата и кадры, а если меню настроено иначе, найдите его поиском по слову «дивиденд». В документе выбирают получателя, сумму и источник — прибыль прошлых лет на счёте 84.

Распределение по долям документ не делает: суммы на каждого вы вводите сами. Пример: прибыль к распределению 300 000 ₽, у участников 60% и 40%. Первому — 180 000 ₽, второму — 120 000 ₽, итого 300 000 ₽.

НДФЛ с дивидендов резидента — 13%, а с части годовой суммы дивидендов свыше 2,4 млн ₽ — 15%. По примеру: НДФЛ первого участника 180 000 × 13% = 23 400 ₽, на руки 156 600 ₽. Второго — 120 000 × 13% = 15 600 ₽, на руки 104 400 ₽. Налог надо перечислить не позднее дня, следующего за днём выплаты дохода.

Отчёты: состав участников и капитал по данным 1С

Отдельного реестра участников или акционеров в БП 3.0 нет. Реестр акционеров АО по закону ведёт регистратор, а список участников ООО общество ведёт само, обычно в отдельном документе. 1С здесь — источник цифр для сверки.

Что настроить:

1. ОСВ по счёту 80.09 — Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету. Включите детализацию по контрагентам: получите список участников с номиналом их долей на любую дату.
2. ОСВ по счёту 75 с субсчетами 75.01 и 75.02 — кто не оплатил долю и кому должны дивиденды.
3. Карточка счёта 80 — история изменений капитала с датами и документами. Удобно при проверке и аудите.
4. Анализ субконто по контрагенту-учредителю — все расчёты с ним сразу: капитал, дивиденды, займы, аренда.

Сохраните настройку отчёта с отбором по группе «Учредители» под понятным именем, чтобы не собирать её каждый раз. Если включили реквизит «Доля в УК, %», выведите его колонкой в список контрагентов — это и будет рабочий перечень участников с процентами.

В бухгалтерском балансе остаток счёта 80 попадает в строку 1310 «Уставный капитал». Сверьте её с ЕГРЮЛ после каждого изменения состава или размера УК.

Ошибки при добавлении учредителей в 1С и как их избежать

• ❌ Капитал одной строкой без аналитики. Остаток 80.09 вводят на «Прочих контрагентов» или вовсе без контрагента. При первом выходе участника или выплате дивидендов приходится раскладывать капитал задним числом.
• ❌ Дивиденды через счёт 76. Расчёты с участниками по доходам ведут на 75.02, с участниками-сотрудниками — на 70. На 76 дивиденды выпадают из отчётности по расчётам с учредителями.
• ❌ Смена участника датой договора. Доля в ООО переходит с записи в ЕГРЮЛ. Проводка датой договора даёт расхождение с выпиской на дату отчёта.
• ❌ Удаление старого участника из справочника. Карточку вышедшего участника не удаляйте: на ней история проводок. Перенесите её в подгруппу «Бывшие участники».
• ❌ Участник-сотрудник без связи с физлицом. Заводят второго человека в «Физических лицах» с тем же ФИО. В отчётности по НДФЛ появляется два получателя дохода с одним ИНН.

Частые вопросы