Создание услуги в справочнике «Номенклатура» 1С:Бухгалтерия

Чтобы добавить услугу в 1С:Бухгалтерия 3.0, откройте Справочники → Товары и услуги → Номенклатура, нажмите Создать и в поле Вид номенклатуры выберите вид с типом Услуга. Это единственное отличие услуги от товара на уровне карточки: тип номенклатуры «Услуга» убирает из учёта склад и количество остатков, а всё остальное заполняется так же.

Разница кажется мелкой, но именно она определяет, какие счета подставятся в документ реализации и попадёт ли позиция на склад. Если завести услугу как товар, программа будет ждать поступление и приход на склад, а при продаже выдаст нехватку остатков. Ниже — как создать услугу правильно с первого раза, настроить счета и ставку НДС, завести сразу несколько позиций и не наступить на типовые грабли.

С чего начать: где лежит справочник и как его открыть

Справочник «Номенклатура» хранит все товары, услуги, материалы и готовую продукцию организации. Путь к нему в интерфейсе «Такси»:

Справочники → Товары и услуги → Номенклатура

Если раздела «Справочники» не видно в левом меню — он скрыт в настройках панели. Откройте Главное → Настройки → Настройка панели разделов и верните его в список.

Перед созданием первой услуги проверьте структуру справочника. Номенклатуру удобно хранить по группам (папкам): отдельно товары, отдельно услуги, отдельно материалы. Группы не влияют на учёт, но экономят время при поиске и подборе в документах.

Чтобы создать группу , в списке номенклатуры нажмите Создать группу (кнопка с иконкой папки), задайте наименование и сохраните. Новые услуги затем создавайте, встав курсором на эту группу.

Основные реквизиты карточки услуги

Нажмите Создать. Откроется карточка новой номенклатуры. Заполните реквизиты по порядку.

1. Вид номенклатуры — главное поле. Нажмите кнопку выбора и укажите вид с типом Услуга. Если подходящего вида в списке нет, создайте его: в форме выбора нажмите Создать, задайте наименование (например, «Услуги»), а в поле Тип номенклатуры выберите Услуга. Вид номенклатуры задаёт счета учёта по умолчанию и признак «это услуга».
2. Наименование — короткое рабочее название, по нему вы будете искать позицию. Например, «Консультация бухгалтера» или «Доставка».
3. Полное наименование — то, что попадёт в печатные формы и счета-фактуры. Пишите так, как должно выглядеть в документах для контрагента.
4. Входит в группу — папка, где будет лежать позиция. Подставляется автоматически, если вы создавали из нужной группы.
5. Единица измерения — для услуг обычно «усл.» или «шт.». Склада у услуги нет, но единица нужна для количества в документах.
6. Артикул — заполнять не обязательно, для услуг чаще оставляют пустым.

Поля Производитель, Страна происхождения, ТН ВЭД, Номер ГТД для услуг не нужны — они относятся к товарам и остаются пустыми.

После заполнения нажмите Записать и закрыть. Услуга появится в списке и станет доступна для выбора в документах. Если вы ошиблись в реквизите, карточку всегда можно открыть повторно двойным щелчком и поправить — наименование и полное наименование меняются без ограничений, даже когда по услуге уже были продажи.

Прежде чем создавать новую позицию, бегло проверьте список — нет ли такой услуги уже. Дубли в номенклатуре разводят выручку по двум карточкам и портят аналитику. Для поиска введите часть названия в строку поиска над списком: программа отфильтрует позиции по вхождению.

Ставка НДС и счета учёта: как настроить без ошибок

От этих двух настроек зависит, как услуга отразится в проводках и в декларации.

Ставка НДС

Ставку задают в поле % НДС в карточке услуги. Выберите значение из списка: 20%, 10%, «Без НДС» или 0%. Для большинства услуг на общей системе — 20%.

Если организация работает без НДС (УСН, освобождение по статье 145 НК РФ), ставьте Без НДС. Проверьте ставку до первой продажи: если ошибётесь, НДС неверно рассчитается в реализации и уйдёт в декларацию с ошибкой.

Счета учёта номенклатуры

Счета подставляются в документы автоматически из регистра Счета учёта номенклатуры. Открыть его можно из списка номенклатуры — команда Счета учёта номенклатуры в командной панели.

Для услуг, которые вы продаёте, в регистре важны:

Запись в регистре можно задать на всю группу «Услуги» сразу — тогда каждая новая услуга внутри группы получит эти счета автоматически. Это удобнее, чем настраивать каждую позицию отдельно.

Регистр читается по приоритету: сначала программа ищет настройку для конкретной услуги, если её нет — для группы, затем для всей организации. Поэтому достаточно одной записи на группу «Услуги», а частные исключения добавлять точечно. Если при проведении документа счёт не подставился и строка подсвечена красным — значит, подходящей записи в регистре для этой услуги нет вообще.

При продаже услуги документом «Реализация (акт, накладная)» сформируются проводки:

Себестоимость услуги (Дт 90.02.1) появляется, только если вы отдельно учитываете прямые затраты на неё. У многих услуг себестоимости в учёте нет — тогда эта проводка не формируется, и это нормально.

Дополнительные реквизиты и свойства

Базовой карточки хватает для продажи услуги. Но справочник позволяет хранить и дополнительную информацию — она пригодится для аналитики и отбора.

• Дополнительные реквизиты — собственные поля, которые вы придумываете сами: «Ответственный менеджер», «Категория услуги», «Длительность». Включаются в разделе Администрирование → Общие настройки → Дополнительные реквизиты и сведения, затем заполняются в карточке на одноимённой вкладке.
• Номенклатурные группы — укрупнённая аналитика для счёта 90. Если хотите видеть выручку по направлениям (например, «Консалтинг» и «Обучение» отдельно в отчёте о финансовых результатах), задайте номенклатурную группу в карточке или в документе.
• Комментарий — произвольная заметка для коллег.

Разница между группой и номенклатурной группой часто путает новичков:

• группа (папка) — только для удобства поиска, на учёт не влияет;
• номенклатурная группа — аналитика на счетах доходов и расходов, попадает в отчёты.

Как завести сразу несколько услуг

Создавать каждую услугу с нуля долго. Есть более быстрые способы.

Создание копированием. Встаньте на похожую услугу в списке и нажмите F9 (или Создать копированием в меню «Ещё»). Новая карточка откроется с уже заполненными видом номенклатуры, единицей и ставкой НДС — останется поменять наименование. Для серии однотипных услуг это самый быстрый путь.

Группа как шаблон. Настройте счета учёта и вид номенклатуры на уровне группы «Услуги». Тогда каждая новая позиция внутри группы наследует настройки, и в карточке остаётся заполнить только название.

Загрузка из файла. Если услуг десятки или сотни и список есть в Excel, в 1С:Бухгалтерия предусмотрена загрузка номенклатуры из табличного файла. Точный пункт зависит от релиза — ищите команду загрузки в списке номенклатуры (меню «Ещё») или через Администрирование → Загрузка данных. При загрузке сопоставьте колонки файла с реквизитами: наименование, вид номенклатуры, ставка НДС.

После массового создания обязательно проверьте у новых позиций вид номенклатуры и ставку НДС — при загрузке из файла эти поля заполняются не всегда корректно.

Чтобы быстро пробежать по списку, включите в нём колонку «Вид номенклатуры» через меню Ещё → Изменить форму и отсортируйте по ней. Все услуги должны попасть в один блок с типом «Услуга»; если среди них затесался «Товар» — это та самая позиция, которую позже придётся переделывать. Такую проверку проще сделать сразу после загрузки, чем ловить ошибку на этапе продажи.

Как использовать услугу в документах

Завести услугу в справочник — это половина дела. Дальше она подставляется в документы, и важно понимать, в какие именно.

Продажа услуги покупателю оформляется документом «Реализация (акт, накладная, УПД)» с видом операции Услуги (либо «Товары, услуги, комиссия», вкладка «Услуги»). Путь: Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД). В табличной части выбираете услугу, количество и цену — счета доходов и НДС подставятся из настроек номенклатуры. На основании реализации формируется счёт-фактура.

Покупка услуги у поставщика (аренда, связь, консультации) оформляется документом «Поступление (акт, накладная, УПД)» с видом операции Услуги. Путь: Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД). Здесь услуга сразу относится на счёт затрат, который вы указываете в строке: 26 (общехозяйственные), 44 (расходы на продажу), 20 (основное производство) — в зависимости от характера расхода.

Если одну и ту же услугу вы и продаёте, и покупаете, одной карточки достаточно — вид операции и счета определяются документом, а не самой номенклатурой.

В печатных формах (акт об оказании услуг, счёт-фактура, УПД) выводится полное наименование услуги. Поэтому если в акте для заказчика нужна развёрнутая формулировка вроде «Услуги по ведению бухгалтерского учёта за период», пишите её именно в полное наименование, а короткое рабочее имя оставляйте для внутреннего поиска.

Типичные ошибки при создании услуги

Эти ошибки встречаются чаще всего и приводят к неверным проводкам или блокировке документа.

Частые вопросы