Избранное в 1С 8.3: как закрепить нужные документы, отчёты и справочники

Чтобы добавить окно в избранное в 1С 8.3, откройте нужный документ, отчёт или список и нажмите значок звезды в заголовке окна либо сочетание Ctrl+D. Ссылка появится в списке избранного, который открывается кнопкой со звездой на верхней панели. Дальше любой объект открывается в один клик, без хождения по разделам.

Избранное привязано к пользователю: у каждого сотрудника свой набор ссылок. Ниже — как добавлять, как держать порядок в длинном списке, как закрепить отчёт и что делать, когда ссылки исчезают.

Что такое избранное и чем оно отличается от истории

Избранное — личный список ссылок на объекты программы. В него попадает то, что вы добавили сами: конкретный документ, форма списка, отчёт, обработка, элемент справочника. Пока вы не удалите ссылку вручную, она остаётся на месте.

Рядом на верхней панели есть кнопка «История». Это другой механизм: программа сама запоминает последние открытые окна, и старые записи вытесняются новыми. Если нужно быстро вернуться к тому, что открывали час назад, смотрите историю. Если нужен постоянный доступ — добавляйте в избранное.

Что имеет смысл закреплять:

• 📄 журналы документов, с которыми работаете каждый день (поступления, реализации, платёжные поручения);
• 📊 отчёты, которые формируете регулярно: оборотно-сальдовую ведомость, карточку счёта, анализ счёта;
• 📁 справочники, куда часто заходите: контрагенты, номенклатура, сотрудники;
• ⚙️ служебные обработки: загрузка выписки, закрытие месяца , регламентные операции;
• 🧾 конкретный документ, который приходится открывать повторно, например шаблон для типовой операции.

Как добавить объект в избранное: три способа

Интерфейс «Такси» — основной в 8.3, описание ниже для него. Все три способа дают один результат, выбирайте удобный.

Способ 1. Звезда в заголовке окна

1. Откройте нужную форму: список, документ, отчёт или обработку.
2. Найдите в правой части заголовка окна значок звезды. Если рядом с названием его не видно, расширьте окно — на узком экране часть значков прячется.
3. Нажмите на звезду. Ссылка добавится в избранное, и значок изменит вид.

Способ 2. Сочетание клавиш

Пока нужная форма активна, нажмите Ctrl+D. Программа добавит окно в избранное без лишних вопросов. Способ удобен, когда руки уже на клавиатуре и мышь не нужна.

Способ 3. Контекстное меню закладки

Открытые окна показаны вкладками. Щёлкните по вкладке правой кнопкой мыши и найдите в меню команду добавления в избранное. Так можно закрепить окно, которое лежит среди других вкладок, не переходя на него.

После добавления нажмите кнопку избранного на верхней панели и проверьте, что ссылка в списке.

Закрепляем справочник или журнал

Откройте раздел, найдите нужный список через панель разделов и откройте его. Затем используйте любой из способов выше. Для справочника «Контрагенты» вы получите одну ссылку, которая ведёт в весь список, а не в карточку одной организации.

Если нужна карточка конкретного контрагента (например, основного покупателя), откройте её и добавьте отдельно. Такую ссылку удобно подписать понятным именем — как это сделать, разобрано ниже.

Как закрепить отчёт в избранном вместе с настройками

С отчётами есть нюанс. Откроете «Оборотно-сальдовую ведомость» и добавите в избранное — вернётесь к форме отчёта, но период, счёт и группировки придётся выставлять заново. Поэтому для регулярных отчётов сначала настройте их, потом закрепляйте.

Порядок работы:

1. Откройте отчёт и задайте параметры: счёт, организацию, группировки, нужные показатели.
2. Через кнопку настроек отчёта сохраните эти параметры как вариант отчёта. Дайте ему понятное имя: «ОСВ 60 по контрагентам», «Карточка 51 за месяц».
3. Откройте сохранённый вариант и добавьте окно в избранное.

Теперь одна ссылка ведёт на отчёт, настроенный под вашу задачу. Период обычно приходится обновлять, зато выбирать счёт и группировки заново не нужно.

Для разных задач держите несколько вариантов одного отчёта. Например, ОСВ по 60 счёту и ОСВ по 62 счёту — две отдельные ссылки в избранном. Так проще, чем каждый раз перенастраивать одну форму.

Как переименовать, упорядочить и сгруппировать ссылки

Когда в списке накапливается два-три десятка ссылок, найти нужную сложно. Наведите порядок сразу.

Читаемые имена

По умолчанию ссылка получает заголовок окна. Для разных документов одного вида заголовки почти одинаковые, и различить их трудно. Откройте список избранного, вызовите контекстное меню ссылки правой кнопкой и выберите изменение. В открывшемся окне можно поменять наименование на короткое и понятное.

Хорошие названия — те, по которым понятна суть без открытия:

Порядок и группы

Расположите самые частые ссылки выше. В окне избранного ссылки можно перемещать — передвиньте нужную вверх. Если программа предлагает создавать группы, заведите их по задачам: «Закрытие месяца», «Банк и касса», «Зарплата». В группе из пяти ссылок искать проще, чем в общем списке из тридцати.

Хорошее правило: в избранном держать не больше 10–15 ссылок первого уровня. Всё, что открывается раз в квартал, удобнее найти через обычное меню или через поиск по разделам.

Панель навигации в разделах

Не путайте избранное со «Рабочим столом» и панелью навигации внутри раздела. Панель навигации — это набор команд слева в разделе. Её меняют через меню Вид — пункт настройки панели навигации (в разделах панель разделов настраивается отдельным пунктом того же меню). Вы можете показать или скрыть команды, поменять их порядок. Это именно настройка внешнего вида раздела, а избранное — отдельный список ссылок.

Если нужно, чтобы нужная команда была под рукой сразу в разделе, настройте панель навигации. Если нужен быстрый вызов из любого места программы, используйте избранное.

Как удалить ссылку или очистить избранное

Лишние ссылки накапливаются быстро: отработали проект, закрыли месяц, документ больше не нужен. Удалять их надо без жалости.

Для удаления одной ссылки:

1. Откройте список избранного кнопкой со звездой.
2. Щёлкните правой кнопкой по ненужной ссылке.
3. Выберите команду удаления из избранного.

Если открыть само окно, которое закреплено, и нажать на ту же звезду в заголовке, ссылка тоже снимется — звезда работает как переключатель. Это самый быстрый путь, если нужное окно уже перед глазами.

Чтобы очистить всё сразу, удалите ссылки по очереди либо сбросьте настройки пользователя целиком. Второй вариант затронет не только избранное, но и расположение окон, настройки списков и отчётов, поэтому пользуйтесь им только осознанно.

Избранное не сохраняется или пропало: что проверить

Типовые ситуации и что с ними делать.

Если ничего не помогло, проверьте права пользователя: бывает, что роль не даёт сохранять персональные настройки. Обратитесь к администратору, он сможет посмотреть профиль пользователя и роли.

Как перенести избранное другому пользователю

Прямо из избранного скопировать список коллеге нельзя: ссылки личные. Но в платформе есть общий механизм копирования настроек пользователя. Он работает в режиме пользователя: откройте меню Администрирование — раздел настроек пользователей и прав (в БП это Администрирование → Настройки пользователей и прав), там найдите команду, которая копирует настройки одного пользователя другому. Её выполняет пользователь с правами администратора.

В окне копирования выбирают, какие именно настройки переносить. Отметьте то, что относится к избранному и внешнему виду, и укажите получателей. Для нового сотрудника это быстрый способ дать ему тот же набор ссылок, что у опытного коллеги.

Практические приёмы: что закрепить бухгалтеру, кадровику и руководителю

Универсальных наборов нет, но есть удобные стартовые варианты.

Бухгалтер:

• журналы поступлений, реализаций и банковских документов;
• ОСВ по 60, 62 и 76 счетам в виде сохранённых вариантов;
• карточка счёта 51;
• обработка закрытия месяца.

Кадровик:

• список сотрудников;
• журнал приёма и увольнения;
• журнал отпусков;
• отчёт по штатному расписанию.

Руководитель:

• отчёт о состоянии расчётов с покупателями;
• анализ продаж за период;
• остатки на счетах.

Не копируйте чужой набор целиком. Проработайте неделю, посмотрите, куда заходите чаще всего, и закрепите только это. Можно сверять себя с историей окон: то, что открывается по несколько раз в день, и просится в избранное.

Частые вопросы