Избранное в 1С 8.3: как закрепить документы, отчёты и ссылки
Содержание
Как в 1С добавить в избранное нужную форму: откройте её и нажмите значок звезды в заголовке окна, рядом с названием. Закладка сразу появится в списке избранного, а открыть его можно кнопкой с той же звездой на верхней панели. Всё это относится к 1С 8.3 с интерфейсом «Такси» (платформа 8.3.2x и новее).
Способов, по сути, три: звезда в открытой форме, пункт контекстного меню в списке и добавление через панель избранного. Звезда быстрее всего, контекстное меню нужно, когда конкретный документ открывать лень, а панель избранного нужна для наведения порядка. Ниже каждый способ разобран отдельно, плюс то, что обычно ищут после: как переименовать закладку, отсортировать, удалить и что будет с избранным в другой базе.
Что такое избранное и что в него можно положить
Избранное — личный список быстрых ссылок пользователя. Он не общий: у бухгалтера и у кладовщика в одной базе списки разные, и менять чужой вы не можете.
В избранное попадает всё, что открывается в отдельном окне:
- 📄 конкретный документ (например, «Поступление товаров и услуг № 00000123»);
- 📋 список документов или справочник целиком;
- 📊 отчёт, в том числе с настроенными отборами;
- ⚙️ обработка или раздел настроек;
- 🔗 навигационная ссылка на объект — её можно скопировать и вставить в письмо или чат.
Важный момент: закладка хранит ссылку на форму, а не её копию. Если вы добавили в избранное документ, а потом его удалили или пометили на удаление, ссылка перестанет открываться.
Избранное хранится в базе вместе с настройками пользователя. Войдёте под своим логином с другого компьютера или через веб-клиент — закладки будут на месте.
Способ 1. Звезда в заголовке открытой формы
Самый короткий путь. Подходит для документов, справочников, отчётов и обработок.
- Откройте нужный объект: документ, отчёт или список.
- Найдите в верхней строке окна, рядом с названием, значок звезды.
- Нажмите на него. Звезда станет закрашенной, а закладка добавится в список.
- Чтобы проверить, нажмите кнопку «Избранное» на верхней панели программы — запись должна быть там.
Название закладки программа берёт из заголовка формы. У документа это тип и номер с датой, у отчёта — его имя. Если открыть тот же документ повторно и нажать на закрашенную звезду, закладка удалится: значок работает как переключатель.
Что делать, если звезды в заголовке нет
Значок появляется не у всех окон. Его нет у простых диалогов, окон выбора и некоторых служебных форм. Если звезды нет, используйте другой способ: попробуйте основное окно раздела или панель избранного.
Ещё один вариант — интерфейс не «Такси», а старый. В таком случае вид панелей отличается, и значки могут стоять в других местах. Для актуальных версий 8.3 лучше переключиться на «Такси» — это делает администратор в настройках программы.
Способ 2. Контекстное меню в списке
Если нужного документа нет перед глазами, а есть только его строка в журнале, открывать его не обязательно.
- Откройте журнал или список: например,
ПокупкиилиПродажи, смотря какой раздел вам нужен. - Щёлкните правой кнопкой по строке нужного документа.
- В контекстном меню найдите команду добавления в избранное. Название зависит от релиза, ищите слово «избранное».
- Нажмите на неё — документ окажется в списке.
Так удобно закрепить несколько важных документов подряд: договор с крупным поставщиком, шаблонную реализацию, которую вы копируете каждый месяц, регламентный документ закрытия периода.
Закладка на отдельный документ полезна, пока он живёт. Для регулярной работы лучше закреплять не конкретные документы, а списки и отчёты: они не устаревают.
Способ 3. Добавление через панель избранного
Панель избранного открывается кнопкой со звездой на верхней панели. В ней собраны все ваши закладки, и из неё же можно ими управлять.
Что умеет панель:
- открыть закладку одним щелчком;
- вызвать режим управления избранным — в нижней части панели есть ссылка с таким названием;
- перетащить записи, чтобы поменять порядок;
- удалить ненужное.
Если нужной звезды в форме нет, но вы хотите закрепить конкретный раздел, откройте его, а затем выполните добавление из панели. Принцип тот же: программа берёт то окно, которое открыто сейчас в активной вкладке.
Закрепляем отчёты с готовыми настройками
Отдельная история — отчёты. Закладка на отчёт открывает его в том состоянии, в каком он был сохранён в избранном. Но к настройкам стоит подойти аккуратно.
Отчёт с отбором и периодом
Допустим, вы каждый день смотрите остатки по складу «Основной». Порядок действий такой:
- Откройте отчёт, задайте нужные отбор и группировки.
- Сформируйте его, проверьте результат.
- Добавьте звездой в избранное.
- Закройте отчёт и откройте из избранного — убедитесь, что отбор сохранился.
Если отбор не сохраняется, воспользуйтесь сохранением варианта отчёта: в форме отчёта есть команда сохранения настроек как отдельного варианта. Тогда в избранное закладывается уже готовый вариант, а не «чистый» отчёт.
Период в отчёте
Обычно период в закреплённом отчёте не «замораживается» по-живому. Чаще при открытии подставляется то значение, которое сохранено в настройках, а не текущий месяц. Поэтому после открытия проверяйте даты в шапке. Это самая частая причина, когда закладка вроде бы работает, а цифры не те.
Какие отчёты закрепляют чаще всего
| Роль | Что закрепляют |
|---|---|
| Бухгалтер | оборотно-сальдовая ведомость, карточка счёта, анализ счёта |
| Кладовщик | остатки товаров на складах, ведомость по товарам |
| Менеджер по продажам | продажи по контрагентам, выписки по взаиморасчётам |
| Кадровик | списки сотрудников, отпуска, журналы кадровых документов |
Набор зависит от вашей конфигурации. Если в вашей базе отчёта нет, то и закрепить его нельзя.
Ссылки на документы и внешние адреса
В избранное можно положить не только форму 1С, но и ссылку. Здесь два разных случая.
Навигационная ссылка на объект
У документа или справочника есть команда копирования ссылки. Она ведёт на этот объект внутри базы. Такую ссылку вставляют в письмо коллеге или в задачу. Это не то же самое, что закладка в избранном, но по смыслу близко: вы получаете быстрый путь к объекту.
Обратите внимание на одну вещь. Ссылка работает только у тех, у кого есть доступ к этой же информационной базе и достаточно прав на объект. Для постороннего человека она бесполезна.
Внешний адрес сайта
Прямо в избранное 1С веб-адрес произвольного сайта обычно не кладут: оно рассчитано на формы программы. Если нужен быстрый доступ к сайту, например к личному кабинету налоговой, используйте закладки браузера, а в 1С заведите нужные сервисы в разделе, который отвечает за интернет-поддержку и сервисы.
Порядок, переименование и удаление закладок
Когда закладок накопилось больше десяти, найти нужную становится трудно. Наведите порядок один раз.
Порядок
Откройте панель избранного и перейдите в режим управления. Закладки можно перетаскивать мышью: самые частые — наверх. Хорошая практика: сверху пять-семь ежедневных отчётов и списков, ниже редкие.
Переименование
Название закладки по умолчанию длинное, особенно у документов: тип, номер, дата. В режиме управления избранным можно изменить наименование записи на короткое: «Остатки склад», «ОСВ 60», «Реестр счетов». Это сильно ускоряет поиск глазами.
Удаление
Удалить закладку можно двумя способами:
- нажать закрашенную звезду в открытой форме;
- удалить запись в режиме управления избранным.
На сами документы и отчёты это не влияет: удаляется только ссылка.
Если вы удалили закладку случайно, вернуть её «отменой» нельзя. Откройте нужную форму заново и добавьте её звездой.
Где хранится избранное и как его перенести
Закладки привязаны к пользователю и к конкретной информационной базе. Отсюда несколько практических следствий.
| Ситуация | Что произойдёт с избранным |
|---|---|
| Вы зашли под тем же логином с другого компьютера | закладки на месте |
| Открыли ту же базу через веб-клиент | закладки на месте |
| Администратор создал вам нового пользователя | список пустой, придётся собирать заново |
| Вы подключились к другой базе (тестовой, копии) | в тестовой копии избранное есть, только если копия сделана из рабочей базы вместе с настройками |
Базу перенесли на новый сервер выгрузкой .dt | настройки пользователей едут вместе с базой |
Отдельной кнопки «Экспорт избранного» в обычном интерфейсе нет. Если вам надо отдать список избранного коллеге, чаще всего договариваются иначе: он создаёт такие же закладки сам по вашему списку. Для массового переноса настроек между пользователями у администратора есть штатные средства копирования пользовательских настроек, но это уже вопрос для того, кто отвечает за базу.
Избранное и права доступа
Закладка не даёт никаких прав. Если вы добавили отчёт, а потом администратор закрыл вам к нему доступ, закладка останется, но откроется с сообщением о нехватке прав. Это нормальное поведение.
Типичные проблемы и как их исправить
Разберём ситуации, которые встречаются чаще других.
Звезда не нажимается или не появляется
Проверьте три вещи:
- Это основное окно, а не диалог выбора.
- Включён интерфейс «Такси».
- У вас есть права на изменение личных настроек. Администратор мог ограничить их ролью.
Если права ограничены, работать с избранным можно только на чтение. Обращайтесь к администратору.
Закладка есть, но открывает не то
Такое бывает, если вы добавили документ, а потом его переименовали или перепровели. Закладка сохраняет ссылку на объект и показывает его актуальное состояние, а название в списке могло остаться прежним. Удалите запись и добавьте заново.
Закладка не открывается
Скорее всего, объект удалён. Для документа это значит, что он был удалён физически или остался помеченным и потом очищен через «Удаление помеченных объектов». Закладку надо просто убрать.
Исчезло всё избранное
Самая вероятная причина — вы зашли под другим пользователем (например, общим «Администратор» вместо личной учётной записи). Проверьте имя пользователя в правом верхнем углу. Если пользователь верный, а список пуст, возможно, настройки были сброшены администратором при обновлении или пересоздании пользователя.
Избранное тормозит открытие
Закладка на отчёт с тяжёлыми настройками (весь год, все склады, без отбора) будет открываться долго. Это не вина избранного. Сохраните облегчённый вариант отчёта и закрепите его.
Что стоит закрепить в первую очередь
Чтобы избранное не превратилось в свалку, ограничьтесь небольшим набором. Ориентир такой: 7-10 закладок.
Что закреплять не стоит
- одноразовые документы, которые вы правите сегодня и забудете завтра;
- формы, которые и так открываются с главной страницы одним щелчком;
- отчёты, которые нужны раз в квартал: проще найти их через поиск по командам.