Добавление информационной базы в список запуска 1С 8.3

Базы в окне запуска 1С не появляются сами — каждую нужно добавить в список вручную. Делается это в стартовом окне 1С:Предприятие кнопкой Добавить справа от перечня баз. Дальше система спросит, создаёте вы новую базу или подключаете уже существующую, и попросит указать путь. Вся процедура занимает минуту, если знать, что выбирать на каждом шаге.

Ниже разберём оба сценария — для файловой базы (лежит папкой на диске или сетевой шаре) и для клиент-серверной (крутится на сервере 1С:Предприятия). Заодно покажу, как создать пустую базу под новую конфигурацию, где прячутся настройки запуска и почему база иногда отказывается открываться сразу после добавления.

Файловая или серверная: с чего начать

От типа базы зависит, что вы будете вводить в мастере добавления: путь к папке или адрес сервера. Поэтому сначала определитесь, с чем имеете дело.

Файловая база — это каталог с файлом 1Cv8.1CD внутри. Лежит на локальном диске (D:\Bases\Buh) или на общей сетевой папке (\\server\1c\Buh). Подходит для одного-двух пользователей, не требует серверной лицензии и службы.

Клиент-серверная база хранится в СУБД (PostgreSQL или MS SQL), а доступом к ней управляет кластер серверов 1С:Предприятия. Чтобы её добавить, нужно знать имя сервера и имя базы в кластере. Этот вариант тянет десятки пользователей и регламентные задания.

Если вы просто пользователь и базу готовил кто-то другой — уточните у него путь или адрес заранее. Без этих данных мастер не завершить.

Открываем мастер добавления

Запустите ярлык 1С:Предприятие (файл 1cestart.exe). Откроется окно со списком баз и кнопками справа.

1. Нажмите Добавить.
2. В окне «Добавление информационной базы/группы» оставьте переключатель на пункте Добавление в список существующей информационной базы (если база уже есть) или Создание новой (если базу ещё предстоит создать).
3. Нажмите Далее.

Дальше шаги расходятся в зависимости от того, что вы выбрали. Начнём с самого частого — подключения готовой файловой базы.

Подключаем готовую файловую базу

Этот путь выбирают, когда папка с базой уже есть: её скинули на флешке, развернули из архива или она лежит в общей сетевой папке.

1. В мастере выберите Добавление в список существующей информационной базы, нажмите Далее.
2. Задайте наименование базы — любое понятное имя, которое увидите в списке запуска (например, Бухгалтерия — рабочая).
3. Переключатель типа расположения поставьте на На данном компьютере или на компьютере в локальной сети.
4. В поле каталога нажмите кнопку выбора (…) и укажите папку, где лежит файл 1Cv8.1CD. Указывать нужно именно папку, а не сам файл.
5. Нажмите Далее, затем на экране параметров запуска — Готово.

Если база на сетевой папке, в пути используйте UNC-формат: \\имя-компьютера\общая-папка\база. Подключать через букву подключённого диска (Z:\...) не стоит — у другого пользователя эта буква может быть занята другим ресурсом, и база «потеряется».

Бывает, что на руках не папка с базой, а только файл выгрузки .dt (резервная копия, присланная коллегой). Подключить его напрямую нельзя — .dt не база, а архив данных. Порядок такой: создаёте новую пустую базу из шаблона той же конфигурации, открываете её в Конфигураторе и загружаете .dt через Администрирование → Загрузить информационную базу. Загрузка полностью перезаписывает содержимое базы, поэтому делают её только в свежесозданную или заведомо ненужную базу.

Подключаем базу с сервера 1С:Предприятия

Серверную базу добавляют, когда в компании развёрнут кластер серверов 1С:Предприятия, а сами данные лежат в СУБД.

1. В мастере выберите Добавление в список существующей информационной базы, нажмите Далее.
2. Введите наименование базы для списка.
3. Переключатель поставьте на На сервере 1С:Предприятия.
4. Заполните два поля:
   • Кластер серверов — сетевое имя или IP компьютера, где работает сервер (например, srv-1c или srv-1c:1541, если порт менеджера кластера отличается от стандартного).
   • Имя информационной базы в кластере — внутреннее имя базы, заданное при её создании на сервере (его знает администратор).
5. Нажмите Далее, затем Готово.

Имя базы в кластере — это не то же самое, что наименование в списке запуска. Наименование вы придумываете для себя, а имя в кластере должно совпадать с тем, под которым база зарегистрирована на сервере, символ в символ.

Порт 1541 в адресе — это порт менеджера кластера. Указывать его в явном виде нужно, только если на сервере поднято несколько кластеров или порт изменён относительно стандартного.

Если база в списке появилась, а при открытии выдаёт, что сервер недоступен, причина обычно вне 1С. Проверьте по порядку: запущена ли служба агента сервера на целевой машине, отвечает ли сервер по сети (ping по его имени), не закрыты ли на нём порты 1540 и 1541 брандмауэром. Клиент сначала обращается к агенту сервера на порт 1540, и только потом — к менеджеру кластера; если первый порт закрыт, подключения не будет вовсе.

Создаём новую пустую базу

Когда базы ещё нет, её создают прямо из мастера. Есть два варианта: развернуть из шаблона поставки (чаще всего) или создать пустую без конфигурации.

1. В мастере выберите Создание новой информационной базы, нажмите Далее.
2. Выберите источник:
   • Создание из шаблона — в дереве появятся установленные шаблоны конфигураций (Бухгалтерия предприятия, Зарплата и управление персоналом и т. д.). Разверните нужную версию и выберите её.
   • Создание без конфигурации — получите пустую базу для разработки или для последующей загрузки .dt-файла.
3. Задайте наименование и выберите тип расположения — файловый или серверный (поля те же, что в разделах выше).
4. Для файловой базы укажите папку, где будет создан каталог базы. Папка должна быть пустой или не существовать — 1С создаст её сама.
5. На экране параметров запуска нажмите Готово.

Шаблоны конфигураций появляются в списке только после установки. Если дерево шаблонов пустое, значит дистрибутив конфигурации ещё не ставили — сначала запустите установщик конфигурации (setup.exe из её поставки), и шаблоны подтянутся автоматически.

После создания пустая база сразу откроется в режиме 1С:Предприятие (для типовых конфигураций запустится начальное заполнение) либо в Конфигураторе, если вы выбрали «без конфигурации».

Настройки запуска: версия платформы, клиент, скорость

На последнем шаге мастера и в кнопке Изменить → Далее → Далее для уже добавленной базы открываются параметры запуска. Их стоит знать, потому что именно здесь решаются типовые проблемы с открытием.

Поле Версия 1С:Предприятия — самое важное. Если здесь жёстко прописана версия, которой на компьютере нет, база не откроется. Для большинства ситуаций оставляйте «Выбирать последнюю версию» — тогда база запустится на самой свежей установленной платформе.

Про безопасность на этом этапе: пароль пользователя и права доступа задаются не здесь, а уже внутри базы — в разделе Администрирование → Настройки пользователей и прав. Мастер добавления только регистрирует базу в списке, он не управляет тем, кто и что в ней может делать.

Где хранится список баз и как перенести его

Список баз лежит в текстовом файле ibases.v8i. Для текущего пользователя он находится в папке %APPDATA%\1C\1CEStart. Это обычный текстовый файл: каждую базу описывает блок с наименованием и путём (Connect=File="..." для файловой, Connect=Srvr="...";Ref="..." для серверной).

Чтобы перенести все базы на другой компьютер, скопируйте ibases.v8i в такую же папку на новой машине. Для файловых баз пути должны быть доступны и там — иначе база в списке будет, а открываться не станет.

Если нужно, чтобы один и тот же набор баз видели все сотрудники, настраивают общий список баз: отдельный .v8i кладут в сетевую папку, а в файле 1CEStart.cfg прописывают параметр CommonInfoBases с путём к нему. Тогда базы из общего списка появляются у всех автоматически, и добавлять их на каждом ПК вручную не нужно.

Частые ошибки при добавлении базы

Большинство сбоев после добавления базы сводятся к пути, версии платформы или правам доступа.

Отдельно про сетевые файловые базы: если база открывается у одного сотрудника и не открывается у другого, почти всегда дело в правах на общую папку. Для работы с файловой базой нужен доступ на изменение, а не только на чтение — платформа пишет в базу служебные данные при каждом сеансе.

Частые вопросы