Расширяем число рабочих мест в 1С: какие лицензии брать и куда их активировать
Содержание
Чтобы докупить лицензии 1С, приобретите у партнёра фирмы «1С» дополнительные клиентские лицензии на нужное число мест (1, 5, 10, 20, 50 или 100) и активируйте пин-код на том компьютере, где лицензии будут выдаваться: на сервере 1С, на терминальном сервере или на рабочем месте. Конфигурацию переустанавливать не нужно, база остаётся та же. Лицензии на платформу суммируются: было 5 мест, докупили 5 — стало 10.
Главная ошибка при покупке — взять «не тот» тип лицензии под свою схему работы. Программную лицензию на 5 мест нельзя разнести по пяти компьютерам в файловой сети. Поэтому сначала считаем, как работают пользователи, и только потом идём к партнёру.
Аудит перед покупкой: сколько мест не хватает и где они нужны
Лицензия 1С считается по одновременным сеансам, а не по числу сотрудников в штате. Если в компании 12 человек, но одновременно в базе сидят 8, нужно 8 мест. Работа в двух базах с одного компьютера в файловом режиме обычно занимает одну лицензию. В клиент-серверном и терминальном режимах считаются сеансы.
Ответьте себе на четыре вопроса:
- 🖥 Как подключаются к базе? Файловая база в общей папке, сервер 1С, терминальный сервер (RDP) или веб-публикация, в том числе через 1С:Линк.
- 👥 Сколько человек работает одновременно в пиковый день? Закрытие месяца , сдача отчётности, инвентаризация — считайте по ним.
- 🔑 Что уже куплено? Сколько мест, программные это лицензии или USB-ключи, на каком компьютере они активированы.
- 📈 Какой рост ожидается в ближайший год? Иногда дешевле сразу взять комплект на 10 мест, чем два раза по 5.
Как посмотреть, сколько лицензий занято сейчас
- Файловый режим. В Конфигураторе или в режиме Предприятия откройте список активных пользователей: команда есть в разделе
Администрирование. Число строк в пике — ваша реальная потребность. - Клиент-сервер. В консоли администрирования серверов 1С откройте кластер → информационная база → «Сеансы». Там видно, какой сеанс получил лицензию и откуда. То же из командной строки:
rac session list --licenses. - Установленные программные лицензии. Файлы
.licлежат в каталогеC:\ProgramData\1C\licenses(на Linux —/var/1C/licenses). Каждый файл — одна активированная лицензия.
Перепишите из каждой лицензии регистрационный номер продукта и число мест. Эти данные понадобятся и при покупке, и при восстановлении лицензии после замены железа.
Какие бывают лицензии 1С: клиентские, серверные, программные и USB
Докупают два вида лицензий. Клиентская даёт право на одно рабочее место (один сеанс). Серверная нужна только для клиент-серверного режима: без неё сервер 1С не запустит базу, сколько бы клиентских мест ни было.
Каждая лицензия бывает в двух исполнениях.
| Исполнение | Как работает | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|---|
| Программная (пин-код) | Активируется пин-кодом, привязывается к параметрам компьютера | Быстрая покупка, нет «железки», которую можно потерять | Слетает при замене диска, сетевой карты, переносе виртуальной машины |
| Аппаратная (USB-ключ HASP) | Ключ вставлен в компьютер; сетевой ключ раздаёт места через HASP License Manager | Легко перенести на другой компьютер | Ключ можно потерять или сломать, нужен драйвер и USB-порт |
Ориентировочные цены на клиентские лицензии в рознице партнёров (уточняйте у своего партнёра):
| Количество мест | Ориентир, руб. |
|---|---|
| 1 | около 7 000–8 000 |
| 5 | около 23 000–25 000 |
| 10 | около 43 000–46 000 |
| 20 | около 83 000–88 000 |
| 50 | около 190 000–200 000 |
| 100 | около 350 000–370 000 |
Серверная лицензия на 64-разрядный сервер стоит ориентировочно 100–110 тыс. руб. Для маленьких команд есть облегчённый вариант сервера МИНИ на ограниченное число подключений — его имеет смысл обсудить с партнёром, если пользователей не больше пяти.
Серверная лицензия: что учесть при росте
Серверная лицензия одна на рабочий сервер кластера, а не на каждого пользователя. Если вы добавляете в кластер второй рабочий сервер, для него нужна своя серверная лицензия. При росте с 10 до 30 пользователей серверную лицензию докупать не нужно — только клиентские места.
Если сейчас стоит сервер МИНИ, а пользователей становится больше, чем он допускает, понадобится полноценная серверная лицензия. Заранее уточните у партнёра условия перехода: иногда выгоднее сразу брать обычный сервер.
Клиентские лицензии на платформу не привязаны к конфигурации. Докупленные 5 мест работают и в Бухгалтерии, и в ЗУП, и в Управлении торговлей, если базы на одном сервере или компьютере.
Как купить и активировать дополнительную программную лицензию 1С
Шаг 1. Покупка
Обратитесь к любому партнёру фирмы «1С» или в интернет-магазин партнёра. Назовите: число мест, исполнение (программное или USB), нужна ли серверная лицензия. Юрлицу выставят счёт, после оплаты придёт коробка или электронная поставка.
В электронной поставке вы получаете регистрационный номер и конверт (или файл) с пин-кодами: основным и резервными. Сохраните его сразу, до активации.
Шаг 2. Выбор компьютера для активации
Определитесь, где будут жить лицензии, — от этого зависит, кто сможет ими пользоваться (подробно в следующем разделе). Коротко:
- 🏢 есть сервер 1С — активируйте на сервере;
- 🖧 работаете через терминальный сервер — на терминальном сервере;
- 💻 файловая база, каждый со своего компьютера — по одной лицензии на каждый компьютер.
Шаг 3. Активация пин-кодом
- Запустите 1С на компьютере, выбранном для активации, от имени пользователя с правами администратора Windows.
- Если свободной лицензии нет, платформа сама предложит получить лицензию
. Если места ещё есть, откройте мастер получения лицензии из окна запуска или через меню
Сервисв Конфигураторе. - Выберите, куда установить лицензию : на этот компьютер или на сервер 1С:Предприятия (для клиент-серверного варианта укажите имя кластера).
- Введите регистрационный номер и пин-код.
- Заполните данные владельца: организация, ИНН, адрес. Пишите их так же, как при первой регистрации, — при восстановлении центр лицензирования сверяет данные.
- Выберите способ активации: автоматически через интернет , по телефону или через файл обмена с другого компьютера, если сервер без выхода в сеть.
- После успешной активации в каталоге лицензий появится новый файл
.lic.
Не вводите пин-код на тестовом или временном компьютере: активация расходует пин-код и привязывает лицензию к железу.
Шаг 4. Проверка
Попросите нужное число пользователей зайти в базу одновременно. В клиент-серверном режиме проверьте в консоли, что новые сеансы получают лицензии с сервера.
Куда ставить лицензии: файловая сеть, сервер 1С, терминал и 1С:Линк
Это центральная часть вопроса «как докупить лицензии»: одни и те же 5 мест в одной схеме обслужат весь отдел, а в другой — только один компьютер.
Сервер 1С и выдача лицензий
В клиент-серверном режиме лицензию может выдавать сам сервер. В консоли администрирования в свойствах информационной базы есть параметр выдачи лицензий сервером 1С:Предприятия. Если он включён, клиент сначала получает место у сервера.
При этом программные клиентские лицензии, активированные на отдельном рабочем месте, тоже работают — но только для этого компьютера. Держать лицензии в одном месте проще: видно, сколько занято, и меньше путаницы при замене техники.
Терминальный режим
На терминальном сервере 20 пользователей — значит 20 сеансов и 20 мест, даже если все они запускают 1С на одной машине. Кроме лицензий 1С, для RDP нужны лицензии Microsoft на подключение к терминальному серверу (RDS CAL), это отдельная покупка.
1С:Линк
1С:Линк публикует файловую базу в интернет без белого IP и настройки веб-сервера своими руками. Сам сервис — не лицензия платформы. Пользователь, зашедший через Линк, занимает место на компьютере, где опубликована база. Если раньше в офисе работали трое, а теперь ещё двое подключаются из дома, нужно 5 мест на этом компьютере.
Регистрация лицензий и защита от потери
Купленную лицензию зарегистрируйте: регистрационный номер продукта привязывается к организации, а данные для восстановления хранятся у фирмы «1С». Без регистрации доказать право на лицензию после сбоя сложнее.
Что хранить в надёжном месте
- 📄 конверт или файл с пин-кодами (основной и резервные);
- 🔢 регистрационные номера всех комплектов;
- 🏷 данные владельца, введённые при активации, дословно;
- 💾 копию файлов
.licиз каталога лицензий; - 🧾 счёт и накладную или лицензионный договор от партнёра.
Когда программная лицензия слетает
Программная лицензия запоминает параметры оборудования. После замены материнской платы, диска, сетевой карты или переустановки системы 1С перестанет видеть лицензию. Тогда:
- Если оборудование не менялось, а пропали только файлы, повторно активируйте лицензию тем же пин-кодом с теми же данными владельца.
- Если железо заменили, активируйте лицензию резервным пин-кодом.
- Когда резервные пин-коды кончились, обратитесь к партнёру или в центр лицензирования за дополнительными: понадобятся регистрационный номер и документы о покупке.
Виртуальные машины — частая причина расхода резервных пин-кодов. Если при переносе или клонировании ВМ меняется MAC-адрес или идентификатор диска, лицензия «слетает». Зафиксируйте MAC-адрес в настройках гипервизора до активации.
Аппаратные ключи
USB-ключ не привязан к железу, но его можно потерять. Ключ подключают к серверу внутри серверной, а не к рабочему компьютеру бухгалтера. Для сетевого ключа нужен HASP License Manager на компьютере с ключом; клиенты находят его по сети, при сложной сети адрес менеджера указывают в файле nethasp.ini. Утерянный ключ восстанавливается только платно и не всегда — храните документы о покупке.
Частые ошибки при расширении числа рабочих мест
- ❌ Купили программную лицензию на 5 мест для файловой сети. Активировали на одном компьютере — работает только он. Решение: однопользовательские лицензии на каждый компьютер, сетевой USB-ключ или переход на терминальный сервер либо сервер 1С.
- ❌ Перешли на сервер 1С, забыв серверную лицензию. Клиентских мест хватает, но база в клиент-серверном режиме не запускается. Серверная лицензия покупается отдельно.
- ❌ Активировали лицензии на рабочем компьютере сисадмина «для проверки». Пин-код потрачен, лицензия привязана к чужому ПК. Активируйте сразу на целевом компьютере.
- ❌ Разные данные владельца при повторной активации. Ошиблись в ИНН или адресе — автоматическая активация отказывает. Используйте сохранённые данные дословно.
- ❌ Не учли пик нагрузки. Посчитали по средней загрузке, а в день сдачи отчётов шестой пользователь видит сообщение, что свободной лицензии нет. Считайте по максимуму.
- ❌ Зависшие сеансы. Пользователь закрыл RDP-окно, не выйдя из 1С, сеанс висит и держит лицензию. Настройте на терминальном сервере завершение отключённых сеансов по таймауту. Принудительное завершение сеанса в консоли обрывает работу пользователя: несохранённые данные потеряются, делайте это после предупреждения.