Доплата до минимальной зарплаты в 1С:ЗУП 3.1 — настройка, расчёт и проверка

Чтобы доначислить до МРОТ в 1С ЗУП 3.1 , включите встроенную доплату: Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний, флажок доплаты до минимальной оплаты труда. После этого документ «Начисление зарплаты и взносов» сам добавит строку «Доплата до МРОТ» тем сотрудникам, у кого заработок за отработанное время ниже минимума.

Частое заблуждение — что достаточно поднять оклад до МРОТ. Не всегда. Если человек работает на полставки или отработал полмесяца, оклад в 30 000 ₽ ничего не гарантирует, а доплата с районным коэффициентом считается совсем иначе. Минимум зависит от табеля, ставки и того, какие начисления программа считает частью МРОТ.

Когда доплата до МРОТ обязательна и с чем сравнивают

Правило из статьи 133 ТК РФ: работник, который полностью отработал норму времени и выполнил норму труда, получает за месяц не меньше МРОТ. Если в регионе подписано соглашение о минимальной зарплате (статья 133.1 ТК РФ), ориентир — региональный минимум, он может быть выше федерального.

С МРОТ сравнивают не всё, что начислено за месяц. Что входит, а что нет:

Главная мысль для настройки: если в сравнение попадёт районный коэффициент или ночные, программа недоплатит, и это нарушение. Поэтому основная работа — не включить флажок, а правильно разметить начисления.

Где в 1С ЗУП задать МРОТ и включить доплату

Шаг 1. Проверьте значение МРОТ

Федеральное значение ЗУП получает с обновлением конфигурации. Его видно в разделе Настройка — в списке значений минимального размера оплаты труда. Проверьте, что есть строка с 1 января текущего года. В 2026 году федеральный МРОТ — 27 093 ₽.

Если релиз старый, а обновиться сейчас нельзя, добавьте строку вручную: дата начала действия и сумма из закона.

Шаг 2. Укажите региональный минимум

Региональный МРОТ задают для организации: карточка организации → Учетная политика и другие настройки. Там выбирают, какой минимум применять, и вносят значение с датой. Если подразделения работают в разных регионах, проверьте настройку и в карточках обособленных подразделений.

💡 Региональное соглашение начинает действовать не автоматически. Работодатель, который не прислал мотивированный отказ в срок, считается присоединившимся. Перед вводом суммы уточните у юриста, распространяется ли соглашение на вашу организацию.

Шаг 3. Включите встроенную доплату

1. Откройте Настройка → Расчет зарплаты.
2. Перейдите по ссылке Настройка состава начислений и удержаний.
3. Найдите флажок доплаты до минимальной оплаты труда (в разных релизах он стоит на вкладке с прочими начислениями, ищите по слову «МРОТ»).
4. Установите флажок и нажмите «ОК».

Программа создаст вид начисления «Доплата до МРОТ» с нужным назначением. Вручную назначать его каждому сотруднику не надо: ЗУП рассчитывает доплату всем, у кого есть недобор.

Как разметить начисления для сравнения с МРОТ

Откройте Настройка → Начисления и пройдитесь по видам, которые реально используются. В карточке каждого начисления есть признак, учитывается ли оно при сравнении с минимальной оплатой труда.

Порядок проверки:

1. Оклад по дням, по часам, сдельный заработок — признак должен стоять.
2. Ежемесячные премии и надбавки за стаж, классность — тоже учитываются, если выплачиваются за этот же месяц.
3. Районный коэффициент и северная надбавка — признак снят. Зато в их расчётной базе должна быть сама «Доплата до МРОТ» (подробнее в разделе про северные).
4. Сверхурочные, ночные, праздничные, совмещение — признак снят.
5. Квартальные и годовые премии — по общему правилу не учитываются в месяце выплаты: они не за отработанный месяц.

⚠️ Если вы когда-то создавали свои виды начислений копированием, проверьте их отдельно. Скопированная надбавка часто наследует признак от оклада, и программа начинает считать её частью минимума.

Как ЗУП находит недобор и считает доплату

В документе «Начисление зарплаты и взносов» доплата появляется после кнопки «Заполнить». Логика такая:

1. Программа берёт начисления, отмеченные для сравнения с МРОТ.
2. Определяет долю отработанного времени по табелю: отработанные дни или часы делит на норму по графику.
3. Считает минимум за это время: МРОТ × доля времени × доля ставки.
4. Если начислений меньше минимума, добавляет строку «Доплата до МРОТ» на разницу. Если больше — строки нет.

Пример. Оклад 25 000 ₽, месяц отработан полностью, других начислений нет. 27 093 − 25 000 = 2 093 ₽ — доплата до МРОТ.

Как увидеть, кому не хватает до минимума, заранее

Ждать расчёта не обязательно. Сформируйте отчёт по начислениям за прошлый месяц и отфильтруйте вид «Доплата до МРОТ»: в списке будут все, у кого был недобор. Это кандидаты на пересмотр оклада.

В январе, после повышения МРОТ, полезно сделать то же самое по плановым начислениям: откройте отчёт с плановыми начислениями сотрудников и отсортируйте по окладу. Всё, что ниже нового минимума при полной ставке, попадёт под доплату.

💡 Если доплата у сотрудника выходит стабильно каждый месяц, практичнее поднять оклад документом «Изменение оплаты труда». Постоянная «Доплата до МРОТ» в расчётном листке вызывает вопросы у работников и у проверяющих.

Ручное доначисление до МРОТ

Автоматическая доплата подходит не всем. Например, она выключена в организации, а доплатить нужно одному человеку или за прошлый месяц. Варианты:

Разовая доплата в текущем месяце

1. Откройте документ «Начисление зарплаты и взносов» за месяц.
2. На вкладке начислений добавьте строку: сотрудник, вид «Доплата до МРОТ», период, сумма.
3. Нажмите «Пересчитать» по сотруднику, чтобы обновились НДФЛ и взносы.
4. Проведите документ.

⚠️ Если после этого нажать «Заполнить» по всем сотрудникам, ручная строка может быть перезаполнена. Перед проведением ещё раз проверьте, что строка на месте.

Доначисление за прошлые месяцы

Недоплату за прошлые месяцы не правят в закрытом документе. Порядок другой:

1. Исправьте причину: включите доплату или поменяйте разметку начисления.
2. В новом документе «Начисление зарплаты и взносов» за текущий месяц программа может зарегистрировать перерасчёты прошлых периодов. Список видно в разделе Зарплата → Перерасчеты.
3. Если перерасчёт не появился, внесите доплату за прошлый месяц строкой с периодом того месяца.

Сумму за прошлые месяцы выплачивают вместе с текущей зарплатой. Задержка оплаты труда — повод для компенсации по статье 236 ТК РФ, её считают отдельно.

Неполный месяц, неполная ставка и районный коэффициент

Сотрудник отработал не весь месяц

МРОТ гарантирован за полную норму. За часть месяца минимум уменьшают пропорционально.

Пример. Оклад 25 000 ₽, отработано 15 дней из 20.

• Оклад за отработанное время: 25 000 × 15 / 20 = 18 750 ₽.
• Минимум за то же время: 27 093 × 15 / 20 = 20 319,75 ₽.
• Доплата: 20 319,75 − 18 750 = 1 569,75 ₽.

Корректный расчёт зависит от табеля. Если отпуск, больничный или прогул не отражены документами, программа посчитает месяц отработанным полностью и завысит минимум.

Неполная ставка

На полставки сравнивают с половиной МРОТ. Оклад по штатке 26 000 ₽, ставка 0,5:

• начислено 26 000 × 0,5 = 13 000 ₽;
• минимум 27 093 × 0,5 = 13 546,50 ₽;
• доплата 546,50 ₽.

Если в кадровом документе ставка указана неверно (например, 1 вместо 0,5), доплата будет считаться от полного МРОТ.

Районный коэффициент и северная надбавка

Коэффициенты начисляются сверх МРОТ. Значит, сначала доводим заработок до минимума, потом начисляем коэффициент на всю сумму, включая доплату.

Пример. Оклад 24 000 ₽, районный коэффициент 1,15.

1. Доплата до МРОТ: 27 093 − 24 000 = 3 093 ₽.
2. Районный коэффициент: (24 000 + 3 093) × 0,15 = 4 063,95 ₽.
3. Всего начислено: 27 093 + 4 063,95 = 31 156,95 ₽.

Чтобы ЗУП считал так, откройте карточки районного коэффициента и северной надбавки, вкладку с расчётной базой, и добавьте в базу «Доплату до МРОТ». Без этого коэффициент начислится только на 24 000 ₽ — на 463,95 ₽ меньше положенного.

НДФЛ, взносы и отражение доплаты в учёте

Доплата до МРОТ — часть оплаты труда, а не компенсация или материальная помощь. Отсюда налоговые последствия:

• 💰 НДФЛ удерживается как с обычной зарплаты (статья 210 НК РФ). В 6-НДФЛ доход идёт с кодом 2000, дата получения — последний день месяца.
• 🧾 Страховые взносы начисляются на общих основаниях (статья 420 НК РФ). Взносы на травматизм — тоже.
• 📉 Налог на прибыль: доплата входит в расходы на оплату труда по статье 255 НК РФ.
• 📊 Отчётность: доплата попадает в РСВ, 6-НДФЛ и ЕФС-1 вместе с остальной зарплатой. Отдельных строк под неё нет.

Для малого и среднего бизнеса пониженный тариф взносов применяется к выплатам выше 1,5 МРОТ. Доплата увеличивает выплату сотруднику, но не меняет сам порог: он считается от федерального МРОТ.

В бухгалтерском учёте доплата отражается тем же способом, что и основное начисление сотрудника. Обычно Дт 20 (26, 44) Кт 70. Если у вида «Доплата до МРОТ» в ЗУП не задан способ отражения, программа возьмёт способ из настроек сотрудника, подразделения или организации. После синхронизации с Бухгалтерией проверьте, что сумма не упала на счёт по умолчанию.

Ошибки при доплате до МРОТ и как их исправить

• 🧮 Доплата не появилась. Причины: флажок включён после того, как документ уже заполнен (нажмите «Заполнить» ещё раз), нет значения МРОТ на дату или у сотрудника нет начислений, отмеченных для сравнения.
• 🔺 Доплата получилась больше ожидаемой. Чаще всего в табеле нет отпуска или больничного, и минимум считается за полный месяц. Второй вариант — неверная ставка в кадровых данных.
• 🔻 Доплата меньше ожидаемой или её нет у северян. В сравнение попал районный коэффициент или северная надбавка. Снимите признак в их карточках и пересчитайте документ.
• 🌙 Ночные и сверхурочные «съели» доплату. Те же причины: начисление ошибочно участвует в сравнении. После исправления недоплату за прошлые месяцы проведите перерасчётом.
• 📍 Считается по федеральному МРОТ вместо регионального. Не заполнено значение в карточке организации или подразделения, либо дата начала стоит позже расчётного месяца.

Если доплата не сходится с ручным расчётом, откройте строку сотрудника в документе начисления и посмотрите расшифровку: в ней видна база сравнения и время, от которых считался минимум. Обычно этого хватает, чтобы найти лишнее начисление.

Частые вопросы