Выгрузка базы 1С: .dt, XML, Excel и обмен с внешними системами

Под «экспортом базы» понимают две разные задачи. Первая — выгрузить базу целиком в файл .dt, чтобы перенести её на другой компьютер или сервер либо сделать резервную копию. Вторая — выгрузить из базы конкретные данные: справочники и документы в XML, таблицу из списка в Excel, остатки для другой программы. Способ зависит от того, что именно вам нужно на выходе.

Быстрый ориентир. Перенос всей базы — выгрузка информационной базы в .dt из Конфигуратора. Регулярный обмен данными с другой базой 1С — планы обмена и XML. Отдать таблицу бухгалтеру или в банк — сохранение списка в Excel. Интеграция со сторонней системой — OData или внешнее соединение. Ниже разберём каждый путь с точными пунктами меню для платформы 8.3 (интерфейс «Такси»).

Выгрузка всей базы в файл .dt

Файл .dt — это снимок всей информационной базы: и конфигурации, и данных. Его переносят между компьютерами, отдают на доработку программисту, хранят как резервную копию. Для файловой и клиент-серверной базы способ одинаковый.

Через Конфигуратор:

1. Запустите базу в режиме Конфигуратор.
2. Попросите всех пользователей выйти — нужен монопольный доступ к базе. Если кто-то работает, выгрузка прервётся.
3. Меню Администрирование → Выгрузить информационную базу.
4. Укажите имя и папку для файла, нажмите Сохранить.

Обратная операция — Администрирование → Загрузить информационную базу. При загрузке текущее содержимое базы полностью заменяется, поэтому её выполняют только в чистую или в заведомо ненужную базу.

Из командной строки то же самое делает Конфигуратор в пакетном режиме:

"C:\Program Files\1cv8\common\1cv8.exe" DESIGNER /F"C:\Bases\Buh" /DumpIB "D:\backup\buh.dt"

Для файловой базы путь задаётся ключом /F, для серверной — /S сервер\база. Этот же вызов удобно ставить в планировщик (см. раздел про автоматизацию).

Отдельно про резервные копии файловой базы. В типовых конфигурациях (например, Бухгалтерия 3.0) есть Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование и восстановление. Этот механизм сохраняет копию прямо из режима 1С:Предприятие, без Конфигуратора, и умеет делать копии по расписанию. Для клиент-серверной базы на SQL Server резервные копии правильнее настраивать средствами самой СУБД.

Выгрузка данных в XML для обмена между базами

Когда нужно не всю базу, а конкретные объекты — справочники контрагентов, документы за период, остатки, — используют XML. Это основной формат обмена данными внутри экосистемы 1С.

Есть несколько механизмов, выбор зависит от задачи:

• Планы обмена. Штатный способ для регулярной синхронизации двух баз. Настраивается в разделе Администрирование → Синхронизация данных (в типовых конфигурациях). Данные выгружаются в XML-файлы и загружаются на приёмнике по правилам обмена.
• Распределённая информационная база (РИБ). Частный случай плана обмена: главная база и подчинённые узлы обмениваются изменениями через файлы XML. Подходит для филиалов с нестабильной связью.
• Типовая обработка выгрузки и загрузки данных XML. Внешняя обработка, которая умеет выгрузить выбранные объекты в XML и загрузить их в другую базу той же конфигурации. Удобна для разовых переносов, когда полноценный план обмена настраивать избыточно.

Для разовой выгрузки из кода подойдёт сериализация объектов. Простой пример — выгрузка одного элемента справочника в файл:

Запись = Новый ЗаписьXML;
Запись.ОткрытьФайл("D:\export\element.xml");
СериализаторXDTO.ЗаписатьXML(Запись, СсылкаНаЭлемент.ПолучитьОбъект());
Запись.Закрыть();

Сохранение списков и отчётов в Excel

Самый частый бытовой экспорт — отдать таблицу в файл Excel. В 1С для этого не нужны обработки: любой список и любой отчёт выводятся в табличный документ, а тот сохраняется в .xlsx.

Из любого журнала или списка справочника:

1. Откройте нужный список (например, Продажи → Реализация (акты, накладные)).
2. При необходимости отфильтруйте и отсортируйте строки — выгрузится то, что видно на экране.
3. Нажмите Ещё → Вывести список.
4. Выберите, какие колонки включить, нажмите ОК. Откроется табличный документ.
5. Файл → Сохранить как, в типе файла выберите Лист Excel 2007-...（*.xlsx).

Так же сохраняется любой отчёт: сформировали — и Сохранить как в нужном формате. Кроме Excel доступны PDF, HTML, ODF (для LibreOffice/OpenOffice) и «родной» формат 1С — .mxl.

Если принимающая программа ждёт не Excel, а текст с разделителями, табличный документ сохраняют в CSV через тот же диалог Сохранить как. Учтите две вещи: выгружается только видимое представление таблицы (объединённые ячейки и оформление в CSV теряются), а длинные числа и коды Excel при открытии может показать в экспоненциальном виде — для таких колонок заранее задайте текстовый формат на стороне приёмника.

Табличный документ и формат MXL

.mxl — это формат табличного документа 1С. В нём хранятся печатные формы, макеты отчётов и результаты, выведенные на печать. Файл .mxl открывается в 1С без установки отдельной программы и переносится между базами.

Когда выбирать какой формат при сохранении:

Из кода табличный документ выгружается методом Записать. Тип файла задаётся перечислением:

ТабДокумент.Записать("D:\export\otchet.xlsx", ТипФайлаТабличногоДокумента.XLSX);

Для PDF используется значение PDF, для родного формата — MXL. Этот приём пригодится, когда печатные формы нужно складывать в папку автоматически — например, выгружать акты за месяц одним регламентным заданием.

Экспорт через OData и внешнее соединение

Когда данные забирает не человек и не другая база 1С, а сторонняя система — сайт, CRM, аналитика, — прямой доступ к таблицам базы не используют. У файловой базы .1CD нет стандартного SQL-интерфейса, а в серверной базе на SQL Server таблицы названы техническими именами и их структура меняется при обновлении конфигурации. Читать их напрямую через ODBC — ненадёжно.

Правильных путей два.

Стандартный интерфейс OData. 1С отдаёт данные по протоколу REST/OData через веб-сервер. Внешняя программа читает справочники, документы и регистры по HTTP. Включается так:

1. Опубликуйте базу на веб-сервере (Apache или IIS) из Конфигуратора: Администрирование → Публикация на веб-сервере.
2. В режиме 1С:Предприятие откройте Администрирование → Настройка стандартного интерфейса OData и отметьте объекты, которые разрешено отдавать наружу.
3. Внешняя система обращается к адресу публикации с суффиксом /odata/standard.odata/ и получает данные в формате Atom/JSON.

Внешнее соединение (COM). Объект V83.COMConnector позволяет подключиться к базе из внешней программы или скрипта и работать с её объектами средствами встроенного языка. Подходит для серверных сценариев на Windows, когда OData избыточен. Требует установленной платформы и регистрации компоненты.

Отдельно про внешние источники данных. В самой 1С есть механизм «Внешние источники данных» — но он решает обратную задачу: читает данные из сторонней СУБД по ODBC внутрь 1С, а не выгружает базу 1С наружу. Для экспорта он не нужен.

Какой из двух путей выбрать? OData удобен, когда данные забирает веб-приложение или облачный сервис по сети и важна независимость от версии платформы. Внешнее соединение быстрее для локальных скриптов на том же сервере, где стоит 1С, но жёстко привязано к установленной платформе и правам пользователя Windows. Для публичного API почти всегда берут OData.

Автоматизация выгрузки по расписанию

Ручная выгрузка хороша для разовой задачи. Регулярные бэкапы и обмены ставят на расписание.

Файловая база — bat плюс планировщик. Создайте .bat-файл с пакетным вызовом Конфигуратора (пример был в разделе про .dt) и добавьте его в Планировщик заданий Windows на нужное время — обычно ночью, когда в базе никто не работает .

set DT=%date:~6,4%-%date:~3,2%-%date:~0,2%
"C:\Program Files\1cv8\common\1cv8.exe" DESIGNER /F"C:\Bases\Buh" /DumpIB "D:\backup\buh_%DT%.dt" /DisableStartupMessages

Переменная %DT% подставляет дату в имя файла, чтобы копии не затирали друг друга. Ключ /DisableStartupMessages убирает всплывающие окна при пакетном запуске.

Результат пакетной выгрузки стоит контролировать. Конфигуратор возвращает код завершения: ноль — успех, иное значение — ошибка. В bat-файле его проверяют через %ERRORLEVEL% и, например, шлют уведомление администратору, если выгрузка сорвалась. Так вы узнаете о проблеме сразу, а не в день, когда копия понадобится для восстановления.

Клиент-серверная база . Копии базы на SQL Server настраивают планом обслуживания в самой СУБД — это не нагружает платформу 1С и не требует монопольного доступа.

XML-обмен. Регулярную синхронизацию через планы обмена ставят на регламентное задание внутри базы: Администрирование → Синхронизация данных → расписание. Платформа сама выгружает изменения в заданные часы.

Типичные ошибки при экспорте

Ещё одно частое недоразумение: пользователи путают выгрузку .dt с архивом файла базы. Скопировать файл .1CD можно, но только когда база закрыта и к ней никто не подключён. Копия работающей файловой базы может оказаться повреждённой. Штатная выгрузка .dt этого недостатка лишена — она делается из самой платформы.

Частые вопросы