Как связать 1С с системой маркировки Честный ЗНАК

Обмен 1С с Честным ЗНАКом настраивается в разделе Администрирование → Обмен электронными документами: там включается флажок обмена с ГИС МТ и привязывается электронная подпись. Без этого коды маркировки в документы не попадут, а продать маркированный товар через кассу не получится.

Чтобы связка заработала целиком, нужны три вещи: квалифицированная подпись (УКЭП) и регистрация в системе маркировки, настроенный обмен внутри конфигурации и оборудование — 2D-сканер и онлайн-касса с поддержкой ФФД 1.2. Ниже по порядку: от подписи до разбора ошибок обмена.

Маркировка работает в типовых конфигурациях на платформе 8.3: 1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:Розница, 1С:Управление торговлей 11 и 1С:УНФ. Пути меню между ними немного отличаются — на это дам отдельную таблицу.

Что нужно подготовить до начала работы

Старт зависит не от программы, а от регистрации в государственной системе. 1С только обменивается с ней данными.

Электронная подпись. Нужна усиленная квалифицированная подпись (УКЭП) на организацию. Руководитель юрлица и ИП получают её бесплатно в удостоверяющем центре ФНС, сотрудник — в коммерческом УЦ плюс машиночитаемая доверенность (МЧД). На рабочем компьютере должен стоять криптопровайдер — обычно КриптоПро CSP.

Регистрация в Честном ЗНАКе. Зайдите в личный кабинет на честныйзнак.рф, подпишите заявление той же УКЭП, укажите товарные группы, с которыми работаете. Система маркировки официально называется ГИС МТ — государственная информационная система мониторинга за оборотом товаров, оператор — ЦРПТ.

Под обязательную маркировку попадает всё больше групп, и список расширяется поэтапно. Среди них:

• 👟 обувь и товары лёгкой промышленности;
• 🥛 молочная продукция и упакованная вода;
• 🍺 пиво и слабоалкогольные напитки;
• 🚬 табачная и никотинсодержащая продукция;
• 💊 лекарства, медизделия, БАДы и антисептики;
• 🛞 шины, духи и парфюмерия, фототовары.

Проверить точный перечень и дату, с которой группа становится обязательной, нужно в личном кабинете — по мере включения новых категорий состав меняется. Регистрироваться и настраивать обмен имеет смысл заранее, до наступления обязательной даты.

Договор с оператором ЭДО. Приёмка маркированного товара от поставщика идёт только через электронный документооборот. Если отдельного оператора ЭДО нет, в личном кабинете Честного ЗНАКа доступен бесплатный «ЭДО Лайт». В 1С используется встроенный сервис 1С-ЭДО.

Настройка обмена с ГИС МТ внутри программы

Обмен включается один раз. После этого коды маркировки начинают ходить в документах автоматически.

Общий порядок:

1. Откройте настройки обмена электронными документами (путь — в таблице ниже).
2. Включите флажок обмена с ГИС МТ (Маркировка).
3. Создайте учётную запись обмена и выберите сертификат вашей УКЭП.
4. Нажмите проверку подключения — программа обратится к ГИС МТ и подтвердит связь.
5. Для каждой товарной группы включите соответствующую функциональную опцию (например, обувь, молоко).

Пути к настройке по конфигурациям:

После включения обмена в карточке номенклатуры появляется признак маркируемого товара. Его задают через вид номенклатуры: укажите у вида товарную группу маркировки — тогда все товары этого вида программа будет контролировать по кодам.

Подключение 2D-сканера и онлайн-кассы

Код маркировки — это двумерный штрихкод DataMatrix. Обычный линейный сканер его не прочитает, нужен именно 2D.

2D-сканер. Подключается в разделе Администрирование → Подключаемое оборудование. Добавьте устройство типа «Сканер штрихкода», выберите драйвер, укажите COM-порт или режим эмуляции клавиатуры и выполните тест считывания. Отсканируйте любой код DataMatrix — в окне теста должна появиться строка с символами GS (разделители групп). Если разделители не видны, настройте суффикс и префикс в самом сканере по его инструкции.

Онлайн-касса. Для розничной продажи маркированного товара касса должна формировать чек в формате ФФД 1.2 — только он содержит реквизит с кодом маркировки. Фискальный накопитель тоже должен поддерживать ФФД 1.2. Касса подключается там же, в Подключаемом оборудовании, тип — «ККТ с передачей данных».

Проверьте связку до первой продажи: отсканируйте код в документе продажи и убедитесь, что он подставился в строку товара. Если код не считывается, причина почти всегда в сканере или его настройке, а не в 1С.

Приёмка маркированной продукции по ЭДО

Приёмка — ключевой момент: именно здесь право собственности на коды переходит к вам в ГИС МТ.

Поставщик отгружает товар и отправляет через ЭДО электронный универсальный передаточный документ (УПД) с перечнем кодов маркировки. Дальше порядок такой:

1. Входящий УПД приходит в 1С в список электронных документов (Продажи/Покупки → Текущие дела ЭДО или Архив ЭДО).
2. На основании УПД создаётся документ Поступление товаров . Коды маркировки подтягиваются из электронного документа автоматически.
3. Сверьте фактически полученный товар: отсканируйте коробки и единицы 2D-сканером. Программа сопоставит отсканированные коды с кодами из УПД.
4. Если всё сошлось — подтвердите приёмку. 1С отправит в ГИС МТ уведомление, и коды закрепятся за вашей организацией.
5. При расхождении (пришло меньше, код не читается, лишние позиции) оформите уведомление о расхождениях или уточните данные у поставщика до подтверждения.

Учёт бывает двух видов: объёмно-сортовой (контролируется только код товарной группы и количество) и поэкземплярный (сверяется каждый код). Вид учёта зависит от товарной группы и этапа её вывода на обязательную маркировку.

Розничная продажа и вывод кодов из оборота

При розничной продаже вывод из оборота происходит сам, без отдельных документов.

Кассир сканирует код DataMatrix с единицы товара при пробитии чека. Касса проверяет код (в онлайне — через оператора фискальных данных обращается к ГИС МТ), добавляет код в чек ФФД 1.2 и после закрытия чека передаёт его в ОФД. ОФД в свою очередь сообщает в Честный ЗНАК, что код выбыл по причине «Розничная продажа». Отдельно в личный кабинет заходить не нужно.

При пробитии чека касса обращается к системе и проверяет код: числится ли он в обороте и за вашей организацией. Если ответ отрицательный (код уже продан, не ваш или нечитаемый), в чеке проставляется признак проблемы — продавать такой товар нельзя. Проверка идёт в онлайне, поэтому на кассе нужна стабильная связь; при её обрыве чек всё равно формируется, а данные уходят в ОФД позже, когда связь восстановится.

Оптовая отгрузка устроена иначе: вы сами формируете исходящий электронный УПД с кодами маркировки и отправляете покупателю через ЭДО. Коды переходят к нему после того, как он подтвердит приёмку. До отправки сверьте, что все отгружаемые коды числятся за вами и в статусе «В обороте» — иначе покупатель не сможет принять документ.

Отдельные причины выбытия (списание, продажа без ККТ, использование для собственных нужд) оформляются документом вывода из оборота — в 1С или в личном кабинете ГИС МТ.

Возврат от покупателя. Если розничный покупатель возвращает маркированный товар, код нужно вернуть в оборот: оформите чек возврата на кассе, отсканировав тот же DataMatrix. Для оптового возврата контрагент формирует встречный электронный УПД, и коды возвращаются к вам тем же механизмом, что и при обычной приёмке. Просто принять товар «мимо системы» нельзя — код останется выведенным из оборота и повторно его не продать.

Инвентаризация и работа с остатками кодов

Маркировку остатков делают на этапе ввода товарной группы в обязательный оборот — когда на складе уже лежит товар без кодов.

Порядок для старых остатков:

1. В личном кабинете Честного ЗНАКа (или из 1С, если конфигурация это поддерживает) закажите коды маркировки на остатки.
2. Оплатите коды — стоимость одного кода маркировки ориентировочно 50 копеек плюс НДС (точную сумму смотрите в договоре с ЦРПТ).
3. Распечатайте этикетки с DataMatrix и наклейте на товар.
4. Введите коды в оборот с указанием, что это маркировка остатков .

Текущую инвентаризацию маркированного товара проводят обычным порядком через документ инвентаризации , но дополнительно сверяют коды: сканируют фактические единицы и сравнивают с тем, что числится в учёте и в ГИС МТ.

Полезно периодически выгружать из личного кабинета отчёт по кодам в обороте и сверять его с остатками в 1С — так ловятся «зависшие» коды, которые числятся за вами, хотя товар уже продан или списан.

Перемаркировка. Если этикетка с кодом повредилась, стёрлась или потерялась, а товар на руках, его нельзя продать с нечитаемым кодом. В этом случае оформляется перемаркировка: закажите новый код взамен испорченного, нанесите этикетку и введите новый код в оборот с указанием причины — «испорчен» или «утерян». Старый код при этом выводится. Пропускать этот шаг нельзя: касса не пробьёт товар с кодом, который не считывается или не числится в обороте.

Типичные ошибки обмена и как их устранить

Большинство сбоев — это подпись, настройка сканера или рассинхронизация с поставщиком. Разбор по симптомам:

Отдельно про кассу: если при продаже касса не требует сканировать код, значит у товара не включён признак маркировки или касса не переведена на ФФД 1.2. Начинайте проверку с карточки номенклатуры и настроек фискального накопителя.

Частые вопросы