Как вести учёт товаров с характеристиками в 1С

Характеристики номенклатуры включаются в разделе НСИ и администрирование → Настройки НСИ и разделов → Номенклатура, флажок «Характеристики номенклатуры» в группе разрезов учёта. После этого один товар — например «Футболка» — ведётся сразу по вариантам: размер, цвет, модель. Остатки, цены и продажи считаются отдельно по каждому варианту, а не по одной общей позиции.

Это механизм торговых конфигураций: 1С:Управление торговлей 11, ERP, Комплексная автоматизация, Розница, УНФ. В 1С:Бухгалтерии 3.0 характеристик нет — там номенклатура учитывается без вариантов, и под каждый размер пришлось бы заводить отдельную карточку.

Ниже — где включить функционал, как завести виды характеристик, привязать их к товарам, получить остатки и цены в разрезе вариантов и построить отчёты по продажам.

Где включить характеристики в настройках

Сам флажок — только разрешение использовать механизм. Включать его стоит до начала учёта: на базе с историей продаж добавление характеристик задним числом потребует перепроведения документов.

Порядок для УТ 11, ERP и Комплексной автоматизации:

1. Откройте НСИ и администрирование → Настройки НСИ и разделов → Номенклатура.
2. В группе разрезов учёта поставьте флажок «Характеристики номенклатуры».
3. Сохраните настройку. Пункт «Характеристики» появится в карточках номенклатуры и в табличных частях документов.

В 1С:Рознице и УНФ логика похожа, но путь к настройке отличается: ищите параметры номенклатуры в разделе администрирования или настроек своей конфигурации. Если точного пункта под рукой нет — название подраздела может отличаться между релизами, опирайтесь на группу настроек, где перечислены разрезы учёта номенклатуры.

Виды характеристик: общие для группы или свои у каждого товара

Характеристики управляются не на уровне всей базы, а на уровне вида номенклатуры (Номенклатура → Виды номенклатуры). В карточке вида задаётся способ использования:

• 🔹 Индивидуальные для номенклатуры — у каждой позиции свой набор вариантов. Подходит, когда линейки разные: у одной модели кроссовок свои размеры, у другой — свои.
• 🔹 Общие для вида номенклатуры — один список характеристик на все товары этого вида. Удобно, когда варианты повторяются: «Цвет: чёрный / белый / синий» для всего ассортимента футболок.

Разница практическая. При индивидуальных характеристиках справочник растёт быстрее, но каждая позиция чистая — лишних вариантов в ней нет. При общих характеристиках справочник компактный, зато в карточке товара видны все варианты вида, даже неактуальные для конкретной модели.

Сами значения характеристик — это элементы справочника. Для вида с общими характеристиками их заводят один раз в списке характеристик вида. Для индивидуальных — прямо в карточке товара, на вкладке с характеристиками.

Привязка характеристик к номенклатуре

После того как вид номенклатуры настроен, характеристики появляются в карточке товара. Порядок заведения новой позиции с вариантами:

1. Создайте товар и укажите его вид номенклатуры — именно он определяет, используются ли характеристики.
2. Если характеристики индивидуальные — перейдите на вкладку с характеристиками в карточке и добавьте варианты (например «Размер 44», «Размер 46»).
3. Если общие — варианты уже заданы на уровне вида, карточка товара их подхватывает автоматически.
4. Заполните наименование характеристики так, как его должны видеть в документах и ценниках: короткое и однозначное.

В документах (заказ, реализация, поступление) после выбора товара в табличной части появляется колонка «Характеристика». Пока вариант не выбран, строку провести нельзя — это защита от обезличенных остатков.

Для массового заведения вариантов (вся размерная сетка разом) в торговых конфигурациях есть обработка создания номенклатуры по шаблону — она генерирует характеристики по заданному набору значений. Если такой обработки в вашей версии нет, варианты добавляются вручную в карточке.

Остатки и склад в разрезе характеристик

Как только характеристика включена, она становится полноценным разрезом учёта на складе. Остаток хранится не по товару «Футболка», а по связке товар + характеристика: «Футболка, чёрная, L — 12 шт.», «Футболка, белая, M — 3 шт.».

Это работает во всех складских операциях:

• поступление — приходуете конкретный вариант;
• перемещение между складами — по вариантам;
• инвентаризация — пересчёт и излишки/недостачи считаются по каждой характеристике;
• резервирование под заказ — резерв встаёт на конкретный вариант.

При ордерной схеме склада характеристика указывается и в распоряжении (заказ, накладная), и в складском ордере (приходный/расходный). Кладовщик принимает или отгружает именно тот вариант, который указан в распоряжении — расхождение по характеристике отразится как отклонение по ордеру.

Пример из практики. На складе числится 20 футболок одной модели. Без характеристик вы видите «20 шт.» и при отгрузке партии размера L можете уйти в минус, хотя L всего 4 штуки. С характеристиками остаток детализирован: 4 × L, 9 × M, 7 × S — и система не даст отгрузить больше, чем есть по конкретному варианту.

Цены и прайс-листы по вариантам

Цены можно задавать как на товар целиком, так и отдельно по характеристикам — это зависит от того, различается ли цена между вариантами.

Типичные случаи:

• 🔸 Цена одна на все варианты. Футболка стоит одинаково в любом цвете — цена ставится на номенклатуру, характеристику в документе установки цен не детализируют.
• 🔸 Цена зависит от варианта. Большие размеры дороже, премиальный цвет с наценкой — тогда в документе «Установка цен номенклатуры» строки заводят по каждой характеристике со своей ценой.

Виды цен настраиваются в разделе маркетинга (CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Виды цен в УТ 11 — название подраздела может отличаться между релизами). Там же для вида цены включается возможность хранить цену в разрезе характеристик.

В прайс-листе характеристики выводятся отдельными строками под товаром. Это удобно для клиента: он сразу видит, что «куртка, размер XL» стоит дороже базовой. В настройках печатной формы прайс-листа есть флажок детализации по характеристикам — без него прайс свернётся до уровня товара.

Числовой пример. Базовая цена куртки — 4 900 ₽. Размеры 52–56 продаёте с наценкой 300 ₽. В документе установки цен заводите две строки: на характеристики «48», «50» — цена 4 900 ₽, на «52», «54», «56» — 5 200 ₽. В чеке и в реализации подставится цена того варианта, который выбрал покупатель.

В рознице характеристика печатается в чеке и в ценнике — покупатель и кассир видят конкретный вариант. Поэтому наименование характеристики держите коротким: «Чёрный, 44», а не длинной строкой со служебными кодами.

Отчёты: продажи и остатки в разрезе характеристик

Главное преимущество характеристик — аналитика по вариантам. Почти любой товарный отчёт позволяет добавить характеристику в группировки или отбор через кнопку настроек («Настройки» → «Группировки» или «Структура»).

Что смотрят чаще всего:

1. Остатки по складам — ведомость по товарам на складах с группировкой по характеристике показывает, каких размеров/цветов не хватает.
2. Анализ продаж — что продаётся лучше в разрезе вариантов: ходовые размеры видно сразу, неликвид тоже.
3. Валовая прибыль — рентабельность по вариантам, если цены закупки/продажи различаются.
4. Остатки и доступность товаров — сколько свободно, в резерве и в заказах по каждому варианту.

Порядок добавления характеристики в отчёт:

1. Откройте отчёт и нажмите «Настройки» (расширенный режим).
2. На вкладке группировок добавьте поле «Характеристика» внутрь строки «Номенклатура».
3. При необходимости поставьте отбор по конкретной характеристике.
4. Сформируйте — товар раскроется по вариантам.

Для план-фактного анализа и прогноза закупок разрез по характеристикам критичен: без него система предложит заказать «10 курток» вместо «6 размера L и 4 размера XL», а это разные товары на полке.

Частые ошибки при учёте с характеристиками

Большинство проблем возникает не из-за самого механизма, а из-за несогласованной настройки видов номенклатуры и попыток поменять схему на ходу.

Частые вопросы